04 điều doanh nghiệp cần biết về khai báo tăng giảm BHXH
Doanh nghiệp cần làm hồ sơ báo tăng báo giảm BHXH cho nhân viên khi có sự thay đổi về nhân sự. Cách thức báo tăng báo tăng báo giảm BHXH như thế nào?
1. Khi nào doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là “DN”) phải báo tăng/giảm lao động?
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014. DN phải thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH. Tăng/giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN là một trong những trường hợp mà DN phải thực hiện thủ tục thông báo tăng giảm BHXH với cơ quan BHXH. Cụ thể:
Tăng lao động | Giảm lao động |
Tăng lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN được hiểu là tăng số lượng người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN. Ví dụ:
| Giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN được hiểu là giảm số lượng NLĐ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN. Ví dụ:
|
2. Thời hạn báo tăng/giảm lao động
DN có thể lập hồ sơ phát sinh tăng, giảm điều chỉnh lao động tiền lương của tháng vào tất cả các ngày trong tháng qua hệ thống giao dịch điện tử.
| Tăng lao động | Giảm lao động |
| Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. NSDLĐ phải thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH. | Để thuận lợi cho công tác theo dõi quản lý hồ sơ trường hợp giảm hoặc điều chỉnh DN có thể thực hiện mỗi tháng một lần. Ví dụ: Hồ sơ tháng 06/2020 thì lập hồ sơ phát sinh từ ngày 01/06 đến ngày 30/06/2020. |
3. Hậu quả pháp lý khi chậm báo tăng/giảm lao động
3.1. Chậm báo tăng lao động
Hàng tháng, DN sẽ trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương tháng của những NLĐ tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN. Đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN của từng NLĐ theo mức quy định để nộp cho cơ quan BHXH. Thời hạn đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN chậm nhất là đến ngày cuối cùng của phương thức đóng (theo tháng, theo quý, 06 tháng một lần).
Do đó, trường hợp DN chậm báo tăng lao động dẫn đến việc chậm đóng; đóng thiếu bảo hiểm cho NLĐ là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc, BHTN.
Căn cứ quy định tại Khoản 4 Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Thì DN sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính. Nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng khi có hành vi sau:
– Chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN;
– Đóng BHXH, BHTN không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc; BHTN mà không phải là trốn đóng.
Ngoài ra, DN còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng.
3.2. Chậm báo giảm lao động
Căn cứ Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH. Và tham khảo Điểm 9.6 Mục 9, Điểm 10 Mục 10.3 Công văn 1734/BHXH-QLT năm 2017 thì:
Trường hợp DN báo giảm sau ngày cuối cùng của tháng giảm thì được xem là báo giảm lao động chậm. Doanh nghiệp phải đóng hết giá trị thẻ BHYT của tháng kế tiếp và thẻ có giá trị sử dụng hết tháng đó. Cơ quan BHXH không thu hồi thẻ các trường hợp báo giảm.
Trường hợp để KHÔNG đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì DN có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước. Nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.
Ví dụ: Người lao động thôi việc ngày 31/05/2020.
– Nếu DN lập hồ sơ tháng 06/2020. DN báo giảm NLĐ từ tháng 06/2020 vào ngày 01/06/2020 thì phải đóng bổ sung giá trị thẻ BHYT tháng 05/2020 và thẻ được sử dụng đến hết 30/06/2020.
– Nếu DN lập hồ sơ tháng 06/2020. DN báo giảm NLĐ từ tháng 06/2020 vào ngày 28/05/2020 thì chỉ đóng BHXH, BHYT, BHTN BH TNLĐ-BNN đến tháng 05/2020 và được sử dụng thẻ BHYT đến hết 31/05/2020.
Lưu ý: Sau khi lập hồ sơ tháng 06/2020. Thì không được lập hồ sơ tháng 05/2020 trong các ngày còn lại của tháng 05/2020.
4. Trình tự, thủ tục thực hiện thông báo tăng/giảm lao động
Xem chi tiết thủ tục tại đây
Theo nguồn TVPL