BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC DÀNH CHO KẾ TOÁN TRƯỞNG – JDs of Chief Accountant

Chúng tôi xin giới thiệu Bản mô tả công việc dành cho Kế toán Trưởng. Tuỳ theo đặc thù công việc cần có, quý khách hàng tham khảo và chỉnh sửa cho phù hợp sao cho đảm bảo công tác tuyển dụng được đúng người-đúng việc-đúng năng lực.

1. Nhiệm vụ và công việc cụ thể – đo được bằng thời gian, chi phí, chất lượng hoặc số lượng.

(Nêu rõ mỗi nghĩa vụ chiếm bao nhiêu % công việc nếu có để nhân viên hiểu rõ các việc chính cần làm, trong mỗi nhiệm vụ chính có các công việc chi tiết nhân viên sẽ thực hiện)

Nhiệm vụ 1 – Principal accountabilities (40%): Phân công, chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu, lập báo cáo thuế, quyết toán … liên quan đến mọi hoạt động của kế toán theo quy định của công ty và luật định, quản lý toàn diện công tác Tài Chính-Kế toán

Công việc chi tiết- Activities task

• Phân công công việc cho NV theo từng phần hành cụ thể: KT thu chi, KT công nợ, KT ngân hàng… Đặt mục tiêu công việc có tính thực tiễn lên hàng đầu, đôn đốc nhân viên lập báo cáo thuế, báo cáo quyết toán quí, năm.

• Lập kế hoạch công việc từng tháng, quý, năm cho Phỏng Kế toán và cho từng nhân viên trực thuộc.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, nhận biết mục đích và lợi ích của công việc.
• Kiểm tra thường xuyên công việc của NV.

Nhiệm vụ 2 – Principal accountabilities (40%):Nắm vững  và thường xuyên cập nhật những thông tin về thuế, Luật DN và các qui định cho các DN, từ đó hướng dẫn, kiểm tra, rà soát toàn bộ các công tác vận hành Hệ thống Tài Chính-Kế toán từ nhân viên trực thuộc, đảm bảo tính tuân thủ theo pháp luật của công ty.

Công việc chi tiết- Activities task

• Tìm trên các thông tin hoặc đăng ký mua các thông tư, nghị định, luật khi có thay đổi để phổ biến cho nhân viên biết thực hiện.
• Yêu cầu nhân viên đưa ra các giải pháp, nếu có khó khăn
• Phân biệt được sự khác nhau, đúng sai trong công việc.
• Thảo luận về những chủ đề và tin tức quan trọng với nhân viên.
• Tổ chức họp thường kỳ để kịp thời sữa chữa những sai sót.

Nhiệm vụ 3 – Principal accountabilities (20%):Xây dựng đội ngũ, quy trình làm việc, cải tiến chất lượng Dịch vụ Phòng Kế toán

Công việc chi tiết- Activities task

• Tạo ra lòng trung thành và sự tôn trọng bằng cách đỡ đầu trong công việc cho mọi nhân viên trực thuộc
• Chia sẻ những điều hiểu biết với đồng nghiệp, nắm rõ những sản phẩm và dịch vụ của công ty, lịch sử công ty, các mục tiêu lâu dài và những nhân vật chủ chốt công ty.
• Lập kế hoạch cần thiết lựa chọn việc thay thế nhân viên khi cần thiết và đánh giá nhân viên theo qui định.
• Thiết lập quy trình giữ bí mật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống cũng như toàn bộ Quy trình liên quan đến công tác Tài Chính-Kế toán sao cho đảm bảo tính tuân thủ, bảo mật và an toàn thông tin-tài sản của công ty
• Xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho từng nhân viên, hoạch định-huấn luyện-đào tạo năng lực cho nhân viên trực thuộc

2. Quyền hạn, trách nhiệm trong quản lý/điều hành

3.Các yếu tố đặc thù khác theo yêu cầu công việc

Ghi vào khung dưới đây các yêu cầu đặc thù của công việc và các phân công cụ thể hơn. Ví dụ như có thể làm việc ngoài giờ, đi công tác,… Cuối ngày báo cáo tóm tắt tình hình làm việc của các đơn vị.

4.Trang thiết bị -Công cụ dụng cụ lao động cấp phát

5.Quan hệ trong công việc

6.Tiêu chuẩn về năng lực

7. Yêu cầu kinh nghiệm

8. Chỉ tiêu KPI dành cho Nhân viên kinh doanh

9. Phê duyệt (Revision history & Sign-off)

Bài viết liên quan

• Bản mô tả công việc của Nhân viên kinh doanh
• Từ điển năng lực Định hướng phục vụ Khách hàng – Customer Focus Competency
• Từ điển năng lực Kỹ năng làm việc nhóm- Teamwork Competency
• Các kỹ năng cần có để bạn có thể thăng tiến trong sự nghiệp

Về chúng tôi/About us:

Quản lý năng lực là cốt lõi trong Hệ thống Quản trị Nhân tài, việc xây dựng Khung năng lực tại mỗi Tổ chức/Doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều công sức và cải tiến liên tục trong quá trình áp dụng. Bên cạnh đó, việc trang bị hệ thống phần mềm để giúp cho công tác quản lý năng lực được kịp thời-chính xác, đánh giá đúng năng lực hành vi là điều rất cần thiết. Hệ thống phần mềm Đánh giá Năng Lực là một phần thuộc hệ thống Phần mềm Nhân sự Lạc Việc đã và đang được triển khai thành công đến nhiều Tổ chức/Doanh nghiệp/Competency management is the core of Talent Management System, building a Competency framework make more time and budget of each Organization/Enterprise, beside that they need improve their competency framework continuously in the implementation process. So, a software to help them save time, manage & assess behavior right time and exactly is essential. In LacViet, the Competency Management software is a part of Human Resource System (LV sureHCS software) and have deployed to many Organizations/Enterprises successfully

Lạc Việt luôn tự hào là đơn vị phát triển phần mềm Việt

Với Giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân sự phát hành ra thị trường sớm nhất Việt Nam ngay từ những năm đầu 1998 và là Giải pháp phần mềm áp dụng các kỹ thuật công nghệ phát triển hiện đại, tiên tiến nhất trên thị trường hiện nay/ Lac Viet is always proud to be a Vietnamese software company that developed and released the Human Capital Solution in early 1998, i.e. the first software application of this type in Vietnam, and it is now the software solution applying the most advanced and newest development technology on today’s market. 

Sản phẩm được xây dựng tuân thủ các yêu cầu về Quản trị chất lượng và Nguyên tắc Bảo mật quy định theo tiêu chuẩn quốc tế CMMI Level3, ISO 9001:2015, ISO27001:2013/ This product meets the requirements of quality management and security protection as prescribed by CMMI Level3, ISO 9001:2015, ISO27001:2013.

Sản phẩm phù hợp và đáp ứng yêu cầu theo luật định về Quản lý Lao động-Thuế Thu nhập cá nhân-Bảo hiểm bắt buộc tại các nước Việt Nam, Trung Quốc, Campuchia và sẽ phát triển đến các nước khác trong tương lai/This product complies with the regulations on Labor, Personal income tax, Mandatory insurance in Vietnam, China, Cambodia and will spread to many other countries in the future.