CHI TIẾT CÁC THÔNG TIN VỀ MẪU KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CÁ NHÂN
Trước khi bắt tay vào một công việc gì đó, chúng ta thường cụ thể các chi tiết các tình huống và mục tiêu để thực hiện công việc đó bằng 1 bảng kế hoạch cụ thể. Hãy tự xây dựng cho mình mẫu kế hoạch làm việc cá nhân để mang lại nhiều hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống.
1. Mẫu Kế hoạch làm việc cá nhân là gì?
Là một bảng biểu được lập ra liệt kê những đầu mục công việc cần làm trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng. Để đảm bảo mọi công việc luôn được hoàn thành và đạt được hiệu quả tích cực. Đây cũng là giai đoạn xây dựng mục tiêu và các hướng đi để thực hiện các mục tiêu đề ra đó.
2. Những nội dung nào cần có trong mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Nội dung cơ bản trong một bảng kế hoạch công việc cần có như sau:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc
- Những đầu mục công việc phải làm
- Thời gian dự kiến hoàn thành các đầu mục công việc đó
- Mục tiêu cần đạt được
- Thông tin đầy đủ về tên đơn vị, phòng ban
- Những phương án đề xuất giải quyết khi xảy ra rủi ro không mong muốn
- Đề xuất sự hỗ trợ nếu cần
3. Nguyên tắc thời gian khi lập kế hoạch làm việc cá nhân
Xem thêm: Kỹ năng phân tích (Analytical Thinking Competency) – Từ điển năng lực
a. Nguyên tắc 1 phút mỗi giờ
Chỉ cần 1 phút lơ đễnh trong công việc thôi cũng có thể mang lại cho bạn 1 núi rắc rối. Quy tắc này sẽ giúp bạn đề cao vai trò của nội lực thúc đẩy tâm trí, tạo dựng tính tập trung. Đôi khi chúng ta thường lướt qua những biện pháp để xây dựng sự tập trung cho công việc vì nghĩ rằng nó phiền toái. Nhưng nếu nó tốt cho công việc thì tại sao chúng ta không làm. Do đó hãy dành ra 1 ít thời gian để xem lại chính mình đã sử dụng một giờ đồng hồ vừa rồi thực sự hữu ích hay chưa. Đây có thể xem là cách giúp bạn cai quản công việc và làm chủ thời gian của mình.
b. Nguyên tắc 5 phút đồng hồ
Hãy dành ra 5 phút để lập kế hoạch cho cả một ngày. Viết ra giấy tất cả những việc cần làm, và quyết định đâu là những việc quan trọng sẽ được ưu tiên để ở đầu.
c. Nguyên tắc 5 phút cho sự kết thúc ngày làm việc
Tương tự như cách 5 phút lập ra kế hoạch mỗi ngày thì bạn cần 5 phút để kết thúc công việc của mình. Với 5 phút này bạn sẽ phân tích được tất cả công việc đã làm ở trong ngày, kết quả ra sao, có đi đúng kế hoạch hay chưa?…. Điều nãy sẽ giúp bạn dồn hết sức lực vào công việc và mang đến cảm giác bản thân làm được nhiều việc hữu ích
4. Hướng dẫn lập mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Xem thêm: Top 04 Mẫu báo cáo kết quả công việc nên tham khảo
Bạn cần xác định được điều gì quan trọng, và sau đó lên kế hoạch cụ thể cho công việc đó với các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Liệt kê tất cả các công việc bạn cần hoàn thành
Bước 2: Phân loại công việc theo các nhóm dựa vào các yếu tố quan trọng và khẩn cấp
Bước 3: Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và phân bổ thời gian hợp lý để thực hiện công việc.
5. Một số mẫu kế hoạch tham khảo
SureHCS gửi đến bạn một số mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tham khảo:
Mẫu Kế hoạch công việc bằng excel
Mẫu Kế hoạch công việc bằng word