Chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ có được đóng tiếp BHXH ở công ty mới?
Việc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc là cơ sở để người lao động (NLĐ) được hưởng các chế độ về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… Trường hợp đã nghỉ việc ở công ty cũ mà chưa chốt sổ BHXH có được đóng tiếp ở công ty mới?
1. Nghỉ việc bao lâu thì được chốt sổ BHXH?
Căn cứ khoản 1 và khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019; khi hợp đồng lao động (HĐLĐ) chấm dứt, người sử dụng lao (NSDLĐ) động có trách nhiệm:
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ; hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:
[…]
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH; BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu NSDLĐ đã giữ của NLĐ;
Như vậy, trong vòng 14 ngày làm việc hoặc chậm nhất là 30 ngày; NSDLĐ phải hoàn thành xác nhận thời gian đóng BHXH (chốt sổ BHXH) và trả lại cho NLĐ.
Trường hợp không thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH cho NLĐ; đơn vị sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 01 – 20 triệu đồng tùy thuộc vào số lượng NLĐ bị vi phạm (theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).
2. Chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ có được đóng tiếp ở công ty mới?
Nhiều trường hợp khi NLĐ nhảy việc từ công ty này sang công ty khác; công ty cũ thường gây khó dễ bằng cách không chịu chốt sổ BHXH. Vậy khi đó, việc tham gia BHXH của NLĐ ở công ty mới có bị ảnh hưởng gì không?
Hiện nay Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hướng dẫn không có Điều khoản nào quy định NLĐ chưa chốt sổ ở công ty cũ thì không được tham gia BHXH ở công ty mới.
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật BHXH năm 2014; NLĐ chỉ cần làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thì sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Mặt khác, khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH bắt buộc; NLĐ chỉ cần khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và nộp cho NSDLĐ.
Trong đó, người tham gia đã có mã số BHXH chỉ cần khai mã số BHXH cùng các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh,… sau đó nộp để người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH.
Như vậy, dù chưa chốt sổ BHXH tại công ty cũ nhưng NLĐ vẫn có thể cung cấp mã số BHXH để được đóng nối BHXH tại công ty mới.
Lưu ý:
Trường hợp NLĐ nghỉ việc nhưng công ty cũ chưa báo giảm lao động thì NLĐ sẽ không thể tham gia BHXH ở công ty mới bởi:
Nếu công ty cũ đóng BHXH cho NLĐ trước đó mà chưa báo giảm lao động; thì người này vẫn được coi là làm việc cho công ty này. Theo đó, khi tham gia BHXH tại công ty mới, NLĐ được xác định là có đồng thời 02 HĐLĐ với các đơn vị khác nhau.
Căn cứ khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH; NLĐ đồng thời có từ 02 hợp đồng trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng bảo hiểm y tế theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng HĐLĐ.
Do đó, chỉ khi công ty cũ báo giảm lao động; NLĐ mới có thể tham gia BHXH theo HĐLĐ với công ty mới.
Nói tóm lại, việc có chốt sổ BHXH tại công ty cũ hay không; sẽ không ảnh hưởng đến việc tham gia BHXH tại công ty mới. Nếu công ty cũ chưa báo giảm lao động, NLĐ sẽ không thể đóng BHXH tại công ty mới.
Theo nguồn TVPL
Bài viết tham khảo: