Năm nay, mức lương cơ sở và mức lương tối thiểu vùng đã có sự thay đổi so với năm 2018. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xác định số tiền đóng các loại bảo hiểm, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp:

Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ trích tiền đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN của từng người lao động theo mức quy định để nộp cho cơ quan BHXH.

Theo đó, số tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc hàng tháng được xác định bằng công thức dưới đây:

I. Xác định Tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm:

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH, tiền lương tháng đóng BHXH được cấu thành 03 thành tố: Mức lương, Phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác.

Ở đây, Mức lương luôn là thành tố bắt buộc và tối thiểu. Còn việc Tiền lương tháng đóng bảo hiểm có bao gồm Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác hay không còn phụ thuộc vào từng trường hợp và phụ thuộc vào cách doanh nghiệp ghi tiền lương trong hợp đồng lao động.

Đồng thời, tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm phải đáp ứng 02 điều kiện dưới đây:

Điều kiện về mức tiền lương thấp nhất để đóng BHXH:

Mức tiền lương tháng thấp nhất để đóng BHXH không được thấp hơn mức tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Theo quy định tại  Nghị định 157/2018/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2019 đã có sự thay đổi so với mức lương tối thiểu vùng năm 2018 (quy định tại Nghị định 141/2017/NĐ-CP), cụ thể như sau:

(Bảng 1)

– Điều kiện về mức tiền lương cao nhất để tham gia từng loại bảo hiểm :

Quốc hội thông qua Nghị quyết 70/2018/QH14 điều chỉnh mức lương cơ sở từ 1.390.000 đồng/tháng lên 1.490.000 đồng/tháng (tăng thêm 100.000 đồng/tháng) kể từ ngày 01/7/2019. Theo đó, mức tiền lương đóng các loại bảo hiểm phải đáp ứng điều kiện dưới đây:

(Bảng 2)

II. Xác định Tỷ lệ tính đóng tương ứng với từng loại bảo hiểm:

Tính đến thời điểm hiện tại, tỷ lệ đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN trong năm 2019 không có sự thay đổi so với năm 2018. Mức đóng và tỷ lệ đóng các loại bảo hiểm được quy định cụ thể như sau:

(Bảng 3)

Vì vậy, dựa trên cách xác định Tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm  và Tỷ lệ tính đóng tương ứng với từng loại bảo hiểm, doanh nghiệp có thể áp dụng công thức đã đề cập ở đầu bài viết để tính Số tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc hàng tháng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương đảm bảo quy định của pháp luật lao động.

Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký thang lương bảng lương với mức lương thấp hơn lương tối thiểu vùng năm 2019 thì cần tiến hành điều chỉnh lại thang lương, bảng lương.  Đồng thời thực hiện thông báo Thang lương, Bảng lương của mình với Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội và thực hiện đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan Bảo hiểm xã hội khi thay đổi mức lương của người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.

Căn cứ pháp lý:

– Luật Bảo hiểm xã hội 2014

– Nghị định 157/2018/NĐ-CP.

– Quyết định 595/QĐ-BHXH.

– Nghị quyết 70/2018/QH14.

– Nghị định 141/2017/NĐ-CP.

Theo nguồn TVPL