Khi NLĐ Nghỉ việc nhiều năm có được lấy sổ BHXH?

Khi NLĐ nghỉ việc tại DN, DN phải thực hiện việc chốt sổ BHXH và trả lại cho NLĐ. Việc này là cơ sở quan trọng để cơ quan BHXH thực hiện giải quyết chế độ cho NLĐ.  Đối với trường hợp NLĐ đã nghỉ việc nhiều năm thì có được lấy sổ BHXH không?

KHI NLĐ NGHỈ VIỆC NHIỀU NĂM CÓ ĐƯỢC LẤY SỔ BHXH

Xem thêm: Trải nghiệm các tính năng dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự sureHCS

1. NLĐ nghỉ việc bao lâu thì được trả sổ BHXH?

Theo quy định của cơ quan pháp luật hiện hành,  thì sổ BHXH được cấp và giao cho NLĐ bảo quản và quản lý. Trên thực tế  thì hầu hết các trường hợp đều do người sử dụng lao động (NSDLĐ) giữ. Vậy khi NLĐ nghỉ việc, sau bao lâu NSDLĐ sẽ trả lại sổ BHXH?

Theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 trách nhiệm của NSDLĐ khi chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) như sau:

3. NSDLĐ có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu NSDLĐ đã giữ của NLĐ;

Song song tại  khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 cũng khẳng định, NSDLĐ phải phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho NLĐ, xác nhận thời gian đóng BHXH khi NLĐ chấm dứt HĐLĐ, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Theo như các quy định trên thì chỉ ghi nhận trách nhiệm của DN khi NLĐ nghỉ việc là phải chốt sổ BHXH và trả lại cho họ, nhưng lại không nêu rõ thời hạn cụ thể mà DN phải thực hiện việc này trong bao lâu.

Theo như đúng quy trình thì DN làm thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ cho NLĐ chỉ mất 15 ngày để hoàn thành việc xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ cho NLĐ.

Như vậy, nếu DN hợp tác và tạo điều kiện để giải quyết quyền lợi cho NLĐ thì chỉ cần 15 ngày kể từ ngày NLĐ nghỉ việc là có thể lấy lại sổ BHXH.

Xem thêm: Chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ có được đóng tiếp BHXH ở công ty mới?

2. Trường hợp nghỉ việc đã nhiều năm, NLĐ có lấy lại được sổ BHXH?

Xem thêm: Sổ BHXH 10 điều người lao động cần biết

Có vài trường hợp NLĐ đã nghỉ việc nhiều năm nhưng vẫn chưa lấy sổ BHXH. Đến khi sau này muốn giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, nhiều lao động mới “tá hỏa” nhận ra rằng mình chưa chốt sổ ở công ty cũ và cũng không có sổ BHXH trong tay.

Trong trường hợp này NLĐ vẫn có thể lấy lại sổ BHXH bằng các cách sau:

* Trường hợp 1: công ty cũ vẫn còn tồn tại

NLĐ  phải quay lại công ty cũ và yêu cầu họ chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho mình, bởi đây là trách nhiệm của NSDLĐ theo quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động.

Nếu công ty cũ cố tình làm khó và không thực hiện, NLĐ có thể khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi công ty cũ của NLĐ đặt trụ sở chính để yêu cầu giải quyết theo quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP.

Cũng  theo điểm d khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, trường hợp này NLĐ còn có thể trực tiếp khởi kiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự để đòi lại quyền lợi cho mình.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần mới nhất

* Trường hợp 2:  công ty cũ đã chấm dứt hoạt động

Đối với trường hợp công ty cũ bị giải thể hoặc phá sản, nhưng đã chốt sổ BHXH cho NLĐ.  Thì NLĐ này có thể làm thủ tục cấp lại sổ BHXH với lý do bị mất để lấy lại sổ BHXH theo quy định tại Điều 27, Điều 29 và Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH:

– Hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

– Nơi nộp: Cơ quan BHXH nơi mà trước đó người lao động tham gia.

– Thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ.

Còn trong trường hợp công ty cũ đã chấm dứt hoạt động nhưng mà chưa chốt sổ BHXH, thì NLĐ có thể liên hệ với cơ quan BHXH trước đây tham gia, yêu cầu cơ quan BHXH xác nhận thời gian tham gia BH đến thời điểm công ty đã đóng đủ BH.

Theo Nguồn Luật Việt Nam

Về chúng tôi/About us:

Lạc Việt sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp vượt bão COVID-19; phục hồi kinh tế bằng nhiều giải pháp ứng dụng công nghệ thiết thực; phù hợp với quá trình chuyển đổi số và ứng dụng lâu dài để duy trì hoạt động DN, sẵn sàng ứng phó khi gặp biến cố.

Lạc Việt luôn tự hào là đơn vị phát triển phần mềm Việt

Với Giải pháp Phần mềm Quản trị Nhân sự phát hành ra thị trường sớm nhất Việt Nam ngay từ những năm đầu 1998 và là Giải pháp phần mềm áp dụng các kỹ thuật công nghệ phát triển hiện đại, tiên tiến nhất trên thị trường hiện nay.

Sản phẩm được xây dựng theo tiêu chuẩn quốc tế CMMI Level3; ISO 9001:2015; ISO27001:2013.

Đáp ứng yêu cầu theo luật định về Quản lý Lao động-Thuế Thu nhập cá nhân-Bảo hiểm bắt buộc tại các nước Việt Nam; Trung Quốc; Campuchia và sẽ phát triển đến các nước khác trong tương lai.

Hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:

Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp (BSC) – Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt