Những việc doanh nghiệp phải làm khi chấm dứt hợp đồng lao động
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động thường gặp như: hết hạn, thay đổi cơ cấu, công nghệ. Hoặc vì lý do kinh tế, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp. Trường hợp NLĐ / DN đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.
1. Chấm dứt hợp đồng lao động khi hết hạn
Điều tiên quyết, DN cần làm khi chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn. DN thông báo: Ít nhất 15 ngày trước ngày HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn. DN phải có văn bản thông báo về thời điểm hết hạn hợp đồng đến NLĐ. Nếu không, sẽ có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500,000 đồng đến 1,000,000 đồng.
Tiếp đến, người đại diện theo pháp luật của DN hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải có văn bản Quyết định chấm dứt HĐLĐ đối với NLĐ.
Cuối cùng, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ. Hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
DN có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại sổ BHXH và những giấy tờ khác đã giữ lại của NLĐ.
2. Chấm dứt hợp đồng lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế
Trường hợp vì các lý do kinh tế hoặc vì có sự thay đổi cơ cấu, công nghệ mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều NLĐ. Thì DN phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động để lập Phương án sử dụng lao động.
Đây là cơ sở để DN minh bạch thực hiện việc tổ chức lại lao động của mình. Đồng thời, việc cho thôi việc đối với nhiều NLĐ chỉ được tiến hành sau khi đã trao đổi với tổ chức đại diện tập thể lao động tại DN. Và thông báo trước 30 ngày cho Sở LĐTBXH nơi DN đặt trụ sở.
Đối với những NLĐ mà DN không thể tiếp tục quan hệ lao động, buộc phải chấm dứt HĐLĐ. Thì ngoài nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản lợi ích hợp pháp cho họ. DN còn có nghĩa vụ trả Trợ cấp mất việc cho một số đối tượng cụ thể
Khi chấm dứt HĐLĐ thì DN (cụ thể là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp) phải có văn bản Quyết định chấm dứt HĐLĐ đối với từng NLĐ.
Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
DN có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại sổ BHXH và những giấy tờ khác đã giữ lại của NLĐ.
3. Chấm dứt hợp đồng lao động do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp
Khi không thể tiếp tục sử dụng toàn bộ số lao động của DN bị Tổ chức lại. DN có trách nhiệm tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại DN mình và tại DN bị Tổ chức lại để lập Phương án sử dụng lao động.
Đối với những NLĐ buộc phải chấm dứt HĐLĐ thì DN bị Tổ chức lại giải quyết việc chấm dứt HĐLĐ. Việc này phải có văn bản Quyết định chấm dứt HĐLĐ đối với từng người cụ thể;
Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trả Trợ cấp mất việc làm cho họ.
4. Chấm dứt hợp đồng lao động theo thoả thuận của các bên
Trong quá trình thực hiện HĐLĐ, DN và NLĐ có quyền cùng nhau thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
Hiện nay, không có quy định cụ thể việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ là như thế nào và phải thực hiện làm sao. Do đó, nếu chủ quan khi thực hiện thỏa thuận sẽ rất dễ dẫn đến tranh chấp không mong muốn.
Vì thế, DN và NLĐ cần phải lập thành văn bản thể hiện chi tiết thỏa thuận của đôi bên.
Theo TVPL