THỦ TỤC BÁO TĂNG, BÁO GIẢM BẢO HIỂM XÃ HỘI (BHXH)

CẬP NHẬT MỚI

Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động về nhân sự, do ảnh hưởng của dịch Covid-19. Công ty phải làm hồ sơ báo tăng, giảm BHXH cho nhân viên khi có nhân sự mới hoặc nhân viên thôi việc. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Nộp tại đâu? Có thực hiện online được hay không? Lạc Việt sẽ cung cấp thông tin cụ thể dưới đây.

sureHCS - thu tuc bao tang giam BHXH moi nhat

Trình tự hồ sơ thực hiện theo các bước như sau:

  1. THỦ TỤC BÁO TĂNG :

– Thành phần hồ sơ: 1 bộ

  • Tờ khai TK1-TS: Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội.
  • Mẫu TK3-TS : Tờ khai đơn vị tham gia
  • Mẫu D02-TL: Báo cáo tình hình sử dụng lao động; danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

– Hình thức nộp:

  • Đối với dữ liệu điện tử thì đơn vị nộp qua cơ quan BHXH thông qua internet. Hình thức này hiện đang được đa số cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng. Công ty chỉ cần dùng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ. Sau đó dùng thiết bị Chữ ký số (Token) công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH.
  • Đối với hồ sơ giấy thì đơn vị thông báo với cơ quan BHXH phụ thuộc.

– Thời hạn nộp hồ sơ: Tối đa 30 ngày , kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động.

– Thời gian giải quyết hồ sơ: Tối đa 5 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ. Cơ quan bảo hiểm sẽ cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.

2. THỦ TỤC BÁO GIẢM:

Thành phần hồ sơ: 1 bộ

  • Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, hợp đồng lao động có ký tên, đóng dấu
  • Quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.
  • Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ BHXH.

Hình thức nộp:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH đang quản lý công ty để nộp hoặc gửi thông qua đường bưu điện. Hình thức này hiện không còn được áp dụng phổ biến. Tùy loại BHXH của từng quận, đa số hiện nay, ít cơ quan BHXH nào còn nhận báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.

  • Nộp trực tuyến qua mạng: tương tự thủ tục báo tăng.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, nếu nhân viên nghỉ hẳn, công ty làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên (theo phiếu giao nhận hồ sơ 620) và nộp lên cơ quan BHXH quản lý cùng với sổ BHXH. Trong trường hợp nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ do ốm đau trên 14 ngày, công ty sẽ báo giảm cho nhân viên. Sau thời gian thai sản hoặc ốm đau, nhân viên đi làm trở lại thì công ty làm thủ tục báo tăng.

Bài viết liên quan: