THỦ TỤC CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài? Vậy điều kiện để sử dụng lao động nước ngoài là gì? Cần những thủ tục nào để đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam?

  1. Điều kiện sử dụng lao động nước ngoài

Theo quy định tại Điều 170 Bộ luật Lao động 2012, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước chỉ được tuyển lao động nước ngoài vào làm quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Ngoài ra, người lao động nước ngoài phải thỏa mãn điều kiện sau:

– Có đủ năng lực hành vi dân sự;

– Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

– Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;

– Có giấy phép lao động.

II. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Bước 1. Lập báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  • Thành phần hồ sơ: 1 bộ

Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ LĐTB&XH: báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài bao gồm vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, thời gian làm việc.

  • Quy trình thực hiện:
  • Thời gian nộp: chậm nhất 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài.
  • Thời gian giải quyết hồ sơ: 15 ngày.
  • Hình thức nộp: nộp tờ khai và báo cáo thông qua cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Sở LĐ – TB &XH và Chủ tịch UBND tỉnh.
Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động
– Thành phần hồ sơ: 1 bộ. Bao gồm
1Văn bản đề nghịMẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH
2Giấy khám sức khỏeCó giá trị trong 12 tháng
3Phiếu lý lịch tư phápChứng nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
42 ảnh 4 x 6Nền trắng, không quá 6 tháng
5Bản sao hộ chiếuCó chứng thực
6Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…
7Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài Tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…
8Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng NLĐ nước ngoài
– Quy trình thực hiện:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm đầy đủ các thành phần như đã nêu trên tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận phải vào sổ theo dõi theo Mẫu số 10 (Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH) và trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

Sở LĐ-TB &XH tiến hành lưu hồ sơ, xem xét ra trả kết quả cho doanh nghiệp.

Người nộp hồ sơ tới nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo thời gian trong giấy biên nhận.

– Thời hạn trả kết quả

+ Nộp qua mạng: 05 ngày. Sau khi nhận được giấy phép lao động qua thư điện tử, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gốc cho cơ quan cấp phép. Sau đó nhận bản gốc của giấy phép lao động.

+ Nộp trực tiếp: 7 ngày

  • Thời hạn của giấy phép lao động: 2 năm

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.

Bạn có thể quan tâm: