Thủ tục tạm dừng đóng BHXH cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi Covid 19

Tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp cả trong và ngoài nước làm ảnh hưởng tới tình hình SXKD của nhiều DN. Do đó, Chính phủ đã ban hành những chính sách hỗ trợ tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất đối với DN bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. Thủ tục tạm dừng đóng BHXH, quỹ hưu trí và tử tuất cụ thể sau:

Thủ tục tạm dừng đóng BHXH
Thủ tục tạm dừng đóng BHXH bị ảnh hưởng bởi Covid-19

1. Các trường hợp tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

Doanh nghiệp được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

– Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu; công nghệ hoặc do khủng hoảng; suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;

– Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

2. Điều kiện tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

Doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp trên; được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất khi có một trong các điều kiện sau:

Trường hợp 1:

– Không bố trí được việc làm cho NLĐ trong đó số lao động thuộc diện tham gia BHXH phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng SXKD trở lên;

– Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất);

Trường hợp 2:

– Đã đóng đủ BHXH đến hết tháng 01/2020 và bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19. Dẫn đến phải giảm từ 50% lao động tham gia BHXH trở lên tại thời điểm có văn bản đề nghị so với thời điểm tháng 01/2020. Số lao động tham gia BHXH tính giảm bao gồm:

  • Số lao động chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật trừ đi số lao động mới giao kết hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 01/02/2020 đến ngày người sử dụng lao động có văn bản đề nghị;
  • Số lao động đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động; mà thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;
  • Số lao động đang nghỉ việc không hưởng tiền lương; mà thời gian nghỉ việc không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;
  • Số lao động đang ngừng việc mà thời gian ngừng việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

Số lao động nêu tại trường hợp này chỉ bao gồm người làm việc theo hợp đồng làm việc; hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn; hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

3. Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất

– Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất đối với trường hợp 1; tính từ tháng người sử dụng lao động có văn bản đề nghị nhưng không quá 12 tháng;

– Thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất do cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét; quyết định căn cứ trên văn bản đề nghị và hồ sơ nhận được từ người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, thời gian tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất đối với trường hợp 2; tính từ tháng người sử dụng lao động có văn bản đề nghị và không vượt quá thời hạn quy định tại điểm d khoản 1 Mục II Chỉ thị số 11/CT-TTg (hết tháng 6 hoặc tháng 12/2020) nhưng không quá 12 tháng.

4. Hồ sơ thực hiện thủ tục tạm dừng đóng BHXH

– Thẩm quyền, trình tự, thủ tục xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc; giá trị tài sản bị thiệt hại đối với trường hợp 1 thực hiện theo quy định tại Điều 28 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

– Hồ sơ, trình tự thực hiện đối với trường hợp 2 như sau:

+ Văn bản đề nghị của NSDLĐ theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH;

+ Danh sách NLĐ phải giảm theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH;

+ Bản sao các văn bản thỏa thuận hoặc quyết định thể hiện NLĐ phải giảm theo trường hợp 2.

Thời hạn giải quyết:

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của NSDLĐ. Cơ quan BHXH có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đối chiếu với số liệu lao động tham gia BHXH đang quản lý. Để xem xét giải quyết thủ tục tạm dừng đóng BHXH. Trường hợp không giải quyết thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Theo nguồn TVPL