TOP 4 MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC NÊN THAM KHẢO
Việc nhân viên lập các báo kết quả công việc theo định kỳ ngày, tháng, năm là nhiệm vụ bắt buộc của mỗi nhân viên trong Doanh nghiệp. Thông qua các nội dung báo cáo đó, các cấp quản lý, lãnh đạo có thể đánh giá được tổng quát hiệu quả công việc của nhân viên. Cũng như giúp đỡ nhân viên có những điều chỉnh hợp lý nâng cao hiệu suất làm việc.
A. Mẫu báo cáo kết quả công việc là gì?
Mẫu báo cáo kết quả công việc được lập ra nhằm mục đích để nhân viên, các phòng ban trong 1 đơn vị, tổ chức báo cáo lại kết quả công việc cụ thể định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm. Thường nội dung báo cáo công việc được trình bày ngắn gọn, súc tích các chi tiết liên quan đến công việc triển khai hoặc cùng các vấn đề liên quan khác như:
- Thông tin về trình trạng công việc
- Kết quả công việc
- Nội dung đánh giá của người thực hiện và cấp quản lý
- Những giải pháp, đề xuất hỗ trợ những khó khăn, tồn tại trong công việc
>>> Xem thêm: Giải pháp quản trị nguồn lực hiệu quả
B. Vai trò của việc lập báo cáo kết quả công việc
Việc lập báo cáo công việc có vai trò quan trọng đối với mỗi nhân viên. Đây là cơ sở để từng cá nhân, phòng ban, tổ chức nhắm tới các mục đích:
- Thể hiện năng lực làm việc của bản thân
- Đánh giá khách quan tinh thần và trách nhiệm với công việc của nhân viên trong đơn vị
- Rút kinh nghiệm và đưa ra các bài học cho các thiếu sót, vướng mắc trong công việc.
- Giúp các cấp lãnh đạo dễ dàng quản lý nhân viên, chủ động và linh hoạt theo từng giai đoạn thời gian.
- Đưa ra các phương thức phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lực và yêu cầu của nhân viên.
C. Một số mẫu báo cáo kết quả công việc tham khảo
1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Đối với nội dung:
Cần liệt kê chi tiết các đầu mục công việc đã và đang thực hiện trong ngày và mô tả cụ thể công việc. Mức độ hoàn thành công việc như thế nào?
Các nội dung báo cáo cần chi tiết để cấp quản lý khi nhìn vào bản báo cáo có thể đánh giá chính xác về quá trình làm việc, tiến độ thực hiện của nhân viên…. cũng như để cấp quản lý có cách thức điều chỉnh, cải thiện sau cho kết quả tốt nhất.
>>> Xem thêm: Làm sao để xây dựng quy trình đào tạo hiệu quả
Về hình thức:
Nên trình bày theo bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin như: tên cá nhân, chức vụ, phòng ban, đơn vị công tác, thời gian thực hiện công việc, trình trạng xử lý, đánh giá, góp ý….
2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Báo cáo công việc hàng tuần là việc tập hợp lại các hạn mục để báo cáo lên cấp quản lý với đầy đủ thông tin về những công việc đã thực hiện.
3. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Đối với mẫu này chỉ khác với báo cáo công việc hàng ngày nằm ở chỗ khối lượng công việc nhiều hơn. Phần công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành được phân chia cụ hơn.
Cấp quản lý khá chú trọng vào kết quả báo cáo công việc tháng vì đây là cơ sở để cấp quản lý đánh giá xem công việc có đang bám sát mục tiêu, kế hoạch mà công ty đặt ra hay không. Để từ đó, đánh giá kết quả tổng quát của cả nhóm và phòng ban làm việc.
Sau đây là mâu bão cáo công việc bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, tùy theo doanh nghiệp và tính chất công việc mà nhân viên có thể điều chỉnh các trường cho phù hợp nhu cầu.
4. Mẫu báo cáo công việc hàng năm
Báo cáo công việc hàng năm, doanh nghiệp có thể đánh giá tổng quát về tất cả các công việc mà công ty đã đạt được trong 1 năm qua. Mức độ kế hoạch hoạch, những dự án triển khai cũng như mục tiêu đề ra đã đạt được chưa. Qua đó sẽ đánh giá được các cá nhân, phòng ban có thành thích tốt và thực hiện khen thưởng cho phù hợp.
Bài viết tham khảo: