Trình tự, thủ tục thực hiện thông báo tăng giảm BHXH
Đăng ký điều chỉnh thông báo tăng giảm BHXH. Thay đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động. Thay đổi mức lương, gia hạn thẻ BHYT tridnh tự và thủ tục thực hiện như thế nào?
1. Trường hợp thông báo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN:
– Tăng lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN trong trường hợp này được hiểu là tăng số lượng NLĐ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN. (ví dụ: doanh nghiệp ký kết thêm HĐLĐ với NLĐ, NLĐ đi làm sau khi nghỉ thai sản …).
– Giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN được hiểu là giảm số lượng NLĐ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN.(ví dụ: DN chấm dứt HĐLĐ với NLĐ; NLĐ nghỉ thai sản …).
Đối với trường hợp NLĐ không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng; bao gồm cả trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Thì DN cũng phải làm thủ tục báo giảm lao động. Cụ thể:
- Đối với trường hợp người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.
- Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH. Thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
- Đối với trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho NLĐ.
2. Trường hợp thay đổi thông tin đơn vị sử dụng lao động:
Như tên doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh, mã số doanh nghiệp…
3. Trường hợp thay đổi mức lương của người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc:
Người lao động có quyết định hoặc hợp đồng làm (tăng/ giảm) mức lương đóng BHXH.
4. Gia hạn thẻ BHYT hết hạn sử dụng cho người lao động.
Doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ hồ sơ theo quy định; để tiến hành đăng ký điều chỉnh đóng các loại bảo hiểm với cơ quan BHXH cấp huyện; nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ quan BHXH nơi đăng ký chi nhánh đối với chi nhánh.
Lưu ý:
– Đối với trường hợp doanh nghiệp ký kết thêm HĐLĐ; nếu NLĐ chưa đăng ký tham gia BHXH, NHYT, BHTN thì trong vòng 30 ngày; kể từ ngày giao kết HĐLĐ, DN sẽ phải làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho NLĐ và đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hồ sơ dưới đây nộp cho Cơ quan BHXH.
– DN phải gia hạn thẻ BHYT hết hạn (theo thời hạn ghi trên thẻ); cho NLĐ vào tháng cuối cùng trước khi thẻ BHYT hết hạn.
Hồ sơ phải nộp để điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN gồm:
– Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH);
– Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTN lao động, BNN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH);
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH);
– Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có).(theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH).
Trong vòng 10 ngày, cơ quan BHXH sẽ giải quyết truy thu đối với các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật; về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN thì thời gian giải quyết không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Theo nguồn TVPL