Ứng dụng họp trực tuyến: Chuộng ‘ngoại’, bỏ quên ‘nội’

(TBKTSG Online) – Khi nhu cầu làm việc tại nhà của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân… ngày càng tăng cao trong mùa dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp họp trực tuyến phù hợp.

Hiện đã có nhiều giải pháp do công ty trong nước phát triển như hội nghị trực tuyến SureMeet của công ty cổ phần Lạc Việt, lophoctructuyen.vn (kết hợp họp trực tuyến) của công ty Cropcom, MegaMeeting của MobiFone…

Thay vì tổ chức họp theo kiểu truyền thống như trong ảnh, các doanh nghiệp có thể chuyển qua họp trực tuyến, điều hành công việc từ xa trong mùa dịch Covid-19. Ảnh minh hoạ: QTSC

Họp từ xa trong mùa Covid-19

Theo một số chuyên gia công nghệ thông tin; do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19; các ứng dụng họp trực tuyến bỗng dưng được nhiều tổ chức; doanh nghiệp triển khai rộng rãi. Họp trực tuyến thông qua nền tảng web hoặc ứng dụng di động trở thành giải pháp cấp thiết nhờ mang đến hiệu quả tốt; hạn chế được sự tiếp xúc trực tiếp; tránh lây lan dịch bệnh trong cộng đồng.

Việc ứng dụng họp cũng như đào tạo trực tuyến đã trở thành xu hướng mới trong thời gian gần đây nhờ tính tiện dụng; phá bỏ mọi rào cản của không gian – thời gian; đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với các hình thức họp offline trước đây.

Bên cạnh những ứng dụng họp trực tuyến quen thuộc như Zoom; Webex Meeting (hãng Cisco); Hangouts Meet (Google) còn có một số giải pháp do công ty trong nước phát triển như SureMeet (Lạc Việt); lophoctructuyen (ComCrop); MegaMeeting (MobiFone)…

Đại diện công ty cổ phần Lạc Việt cho biết; phần mềm họp trực tuyến SureMeet của Lạc Việt cũng đã nhận được yêu cầu đặt hàng từ một số doanh nghiệp để triển khai họp trao đổi công việc; phân công nhiệm vụ từ xa (Work From Home). Các doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng thử giải pháp này trước khi quyết định chọn mua.

Hiện tại, giải pháp họp trực tuyến của Lạc Việt có nhiều phiên bản khác nhau; có thu phí cũng như miễn phí với tính năng sử dụng, mức độ hỗ trợ khác nhau như gói cơ bản (miễn phí); tiêu chuẩn; chuyên nghiệp (có thu phí). Ví dụ như gói dịch vụ họp trực tuyến miễn phí cho phép họp 20 người trong vòng 60 phút, chia sẻ tài liệu…

Trong mùa dịch Covid-19, công ty Cropcom cũng nhanh chóng triển khai ứng dụng lophoctructuyen nhằm hỗ trợ các trường học tổ chức lớp học trực tuyến và các doanh nghiệp triển khai giải pháp làm việc tại nhà/họp trực tuyến. Hiện tại, bên cạnh giải pháp họp trực tuyến thông qua nền tảng web (lophoctructuyen.vn); Cropcom vừa kịp ra mắt phiên bản lophoctructuyen trên nền tảng di động Android và iOs (dùng trên iPhone/iPad).

Trên thị trường hiện tại, số lượng các giải pháp họp trực tuyến, làm việc từ xa… của nước ngoài đang có chiều hướng áp đảo giải pháp trong nước. Ảnh: Cisco

Xài hàng nội hay hàng ngoại?

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm trực tuyến tăng mạnh; hầu như công ty nào cũng mở cuộc họp trực tuyến hàng ngày và phần lớn các công ty quy mô nhỏ hoặc không có yêu cầu cao chọn các phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Trong đó có khá nhiều phần mềm “ngoại” do các công ty công nghệ nước ngoài cung cấp như Zoom Cloud Meeting (còn gọi tắt là Zoom); Webex Meeting của hãng Cisco, Teams của hãng Microsoft…

Theo ghi nhận từ một số doanh nghiệp tại TPHCM; phần mềm được nhiều người chọn là Zoom dùng để họp video trực tuyến vài chục người; tích hợp tính năng chat trao đổi công việc. Đây là phần mềm miễn phí; phù hợp cho cuộc họp dưới 100 người, hội thảo trực tuyến giới hạn trong vòng 40 phút.

Nói về giải pháp họp trực tuyến, ông Phí Anh Tuấn; Phó chủ tịch Hội Tin học TPHCM (HCA); cho rằng không hẳn là phần mềm ngoại dễ dùng mà được nhiều người chọn đâu; tôi đã dùng qua một số giải pháp họp trực tuyến và thấy rằng cả hai bên “nội – ngoại” cũng gần giống nhau về tính năng, cách sử dụng. Chẳng qua từ trước tới nay mình quen dùng hàng ngoại nên ít dùng hàng nội; thực ra có những phần mềm làm việc từ xa do công ty trong nước phát triển áp dụng tốt; vẫn đảm bảo cho hoạt động điều hành từ xa của doanh nghiệp.

Những lưu ý khi làm việc tại nhà (Works From Home). Ảnh: QTSC

Ông Tuấn cũng chia sẻ thêm, như giải pháp họp trực tuyến SureMeet của Lạc Việt; các doanh nghiệp có thể dùng SureMeet để họp trực tuyến; giao “đầu việc”; trao đổi qua chat; chia sẻ tập tin thoải mái. Thực ra, người dùng hoàn toàn có thể làm quen với phần mềm nội một cách nhanh chóng; cũng không phức tạp lắm so với phần mềm ngoại; chẳng qua mọi người chưa quen thôi.

Còn ông Võ Đỗ Thắng, Giám đốc Trung tâm Quản trị mạng và an toàn thông tin Athena; cho biết các công ty có quy mô nhỏ thường sẽ chọn những giải pháp làm việc từ xa miễn phí; cung cấp một số tính năng cơ bản như hội thảo video trực tuyến, chat trao đổi công việc, chia sẻ tập tin ngay khi họp…

Đây là những phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của họ; chủ yếu có thể kết nối mọi người để họp trực tuyến video, chat nhanh với nhau…

Tuy nhiên, một số công ty công nghệ thông tin trong nước khi triển khai giải pháp làm việc từ xa cũng sẽ gặp khó khăn khi cung cấp miễn phí cho nhiều lượt truy cập, họp trực tuyến… do họ còn phải cân đối tài nguyên hệ thống kết nối, máy chủ lưu trữ dữ liệu. Do đó, họ cũng chỉ có thể cho phép sử dụng miễn phí hoặc dùng thử chừng vài tháng; không thể kéo dài tới nhiều tháng như các tập đoàn công nghệ nước ngoài.

Trên thực tế, khi dùng phần mềm miễn phí để họp trực tuyến; người dùng sẽ phải chấp nhận việc hệ thống bị giật; đôi lúc lại bị thoát khỏi phòng họp hoặc không thể họp quá 40 phút (giới hạn cho tài khoản miễn phí). Vì thế, nếu chỉ sử dụng tạm thời trong mùa dịch bệnh Covid-19 thì có thể dùng phần mềm miễn phí nhưng nếu sử dụng lâu dài thì doanh nghiệp cũng nên trả phí để trang bị các gói phần mềm làm việc từ xa.

Theo nguồn: thesaigontimes.vn