Trong quá trình tuyển dụng, gửi thư mời phỏng vấn là một bước quan trọng. Một thư phỏng vấn chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp gia tăng tỷ lệ ứng viên tham dự tuyển dụng. SureHCS sẽ giới thiệu đến các bạn những mẫu thư hẹn phỏng vấn chuyên nghiệp nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có.
1. Thư hẹn phỏng vấn là gì?
Thư hẹn phỏng vấn là thư được doanh nghiệp sử dụng để hẹn các ứng viên tiềm năng tham gia vào buổi phỏng vấn tại công ty. Thư mời này được bộ phận nhân sự soạn và gửi đi cho các ứng viên được xem là phù hợp với vị trí được tuyển dụng.
Ứng viên nhận được thư hẹn qua email sẽ biết được các thông tin về tên công ty, vị trí, thời gian và địa chỉ diễn ra buổi phỏng vấn. Sau khi nhận được thư này, các ứng viên thường được yêu cầu phản hồi thư trong thời gian yêu cầu của bộ phận tuyển dụng.
2. Nội dung của mẫu thư mời phỏng vấn chuẩn nhất
A mẫu thư hẹn phỏng vấn chuyên nghiệp, thân thiện, lịch sử sẽ bao gồm các phần sau đây:
- Tiêu đề thư: Nội dung ngắn gọn đề cập đúng nội dung của thư. Thường được viết theo cấu trúc “Thư mời phỏng vấn _ Tên công ty” hoặc ngược lại.
- Phần nội dung: Trình bày ngắn gọn các thông tin như lời cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng, giới thiệu ngắn về Công ty, mục đích của thư này là gì. Sau đó ghi rõ thời gian, địa chỉ, thông tin liên hệ của buổi phỏng vấn.
- Phần kết: Gửi lời cảm ơn, sự mong muốn được chào đón ứng viên đến phỏng vấn về yêu cầu về việc phản hồi của ứng viên về thư mời này.
3. Top 3 mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất
- Mẫu thư mời phỏng vấn áp dụng chung cho nhiều trường hợp
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
V/v tham dự phỏng vấn
“… thân mến!
Đầu tiên, chúng tôi rất cảm ơn vì bạn đã dành sự quan tâm và nộp hồ sơ đăng ký ứng tuyển vào vị trí …..
Tôi là … – chuyên viên nhân sự của công ty …. Qua vòng lọc hồ sơ, chúng tôi nhận thấy bạn là một ứng viên tiềm năng và muốn mời bạn đến tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí này. Thời gian phỏng vấn là vào lúc ,… ngày ….. tại phòng ….. của khách sạn. (Địa chỉ: ….. )
Bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn với Giám đốc – Mrs. … và Trưởng bộ phận nhân sự Mr. …. Bạn cần mang theo hồ sơ đầy đủ khi đi phỏng vấn.
… vui lòng trả lời lại email này trước …. giờ ngày ….. để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu cần đặt lại lịch phỏng vấn hoặc có vấn đề gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ lại theo số điện thoại: 0898. 196.XXX để được hỗ trợ.
Chúng tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn!
Best regards,
“Họ tên người tuyển dụng”
- Mẫu thư hẹn phỏng vấn trường hợp ứng viên đã tham kiểm tra kiến thức chuyên môn
THƯ MỜI
V/v tham dự phỏng vấn
Kính gửi:……………………………………………………………………
Công ty thông báo: Anh/Chị đạt kết quả tốt trong kỳ kiểm tra kiến thức chuyên môn vừa qua. Chúng tôi xin trân trọng kính mời Anh/Chị đến tham gia phỏng vấn tại công ty chúng tôi với nội dung như sau:
Vị trí tuyển dụng:……………………………………………………………
Thời gian:……………………………………………………………………
Địa điểm:……………………………………………………………………
Mọi chi tiết, anh chị vui lòng liên hệ …………………………….để được biết thêm chi tiết.
Rất mong Anh/Chị thu xếp thời gian tham gia. Trường hợp Anh/Chị không thể thu xếp được thời gian, xin vui lòng liên hệ lại chúng tôi theo số điện thoại/địa chỉ trên để xác nhận lại.
Trân trọng kính chào!
TP Nhân sự
- Trường hợp bộ phận tuyển dụng đã có gọi điện trao đổi trước đó.
THƯ MỜI PHỎNG VẤN
V/v tham dự phỏng vấn
Kính gửi:……………………………………………………………………
Trước hết, chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm bạn đã dành cho công ty của chúng tôi.
Tên tôi là [Tên_của_bạn] và tôi là Trưởng bộ phận tuyển dụng của công ty. Qua hồ sơ của bạn, chúng tôi nhận thấy bạn có những tiềm năng để trở thành một phần của công ty chúng tôi.
Chúng tôi rất hy vọng có thể trao đổi thêm với bạn trong một buổi phỏng vấn ngắn qua điện thoại / Skype / tại [thời_gian, địa_điểm]. Đây là một bước cần thiết trong quá trình tuyển dụng để chúng tôi có thể hiểu hơn về bạn cũng như được chia sẻ với bạn nhiều hơn về câu chuyện của chúng tôi.
Bạn vui lòng trả lời lại email này trước [thời gian] để xác nhận khả năng tham gia buổi phỏng vấn. Nếu có bất kỳ điều gì bất tiện, bạn có thể liên hệ ngay qua email này hoặc qua [số_điện_thoại].
Chúng tôi rất mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn.
Best regards,
[Chữ ký]
4. Một số lưu ý khi thực hiện gửi thư mời phỏng vấn
Lưu ý một số thông tin sau đây để mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây được ấn tượng tốt nhất đối với ứng viên:
- Thời gian, địa điểm rõ ràng: Cần thể hiện rõ ràng thời gian, địa điểm cụ thể nhất. Cần ghi rõ ngày tháng năm, giờ chi tiết. Nếu Công ty có địa chỉ khó tìm cần thêm những chỉ dẫn để ứng viên thuận tiện hơn trong việc di chuyển. Thêm vào đó là vấn đề chỉ dẫn về việc gửi xe khi đến Công ty.
- Trình bày ngôn ngữ chuyên nghiệp, thân thiện: Nội dung thư mời sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của Doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Hãy dùng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp trong thư phỏng vấn và những lần nhắn tin, gọi điện trao đổi với ứng viên.
- Gọi điện xác nhận: Nhân viên tuyển dụng trước và sau khi gửi thư cần gọi điện trao đổi với các ứng viên. Trước khi gửi thư cần gọi xác nhận ứng viên có đang tìm việc hay không, giới thiệu về công ty và thông báo về việc gửi thư phỏng vấn. Sau khi gửi thư cần gọi điện xác nhận ứng viên đã nhận được thư hay chưa và yêu cầu xác nhận có quyết định phỏng vấn hay không. Việc gọi điện sẽ giúp sàng lọc được ứng viên có nhu cầu giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí tuyển dụng.
- Cung cấp thêm các thông tin liên quan về Công ty, các thông tin về người sẽ trực tiếp phỏng vấn.
- Kiểm tra và đảm bảo văn bản thư mời không sai sót về lỗi chính tả.
- Lưu ý thông báo cho ứng viên những yêu cầu cần mang theo khi tham gia phỏng vấn.
LV SureHCS Hiring giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình mời phỏng vấn bằng cách tự động gửi thư mời theo mẫu chuyên nghiệp, xác nhận lịch hẹn và nhắc nhở ứng viên qua email hoặc tin nhắn. Ngoài ra, phần mềm còn sàng lọc hồ sơ nhanh chóng, tìm kiếm ứng viên theo từ khóa trong vài giây với công nghệ LV AI Resume, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp cận ứng viên phù hợp mà không mất nhiều thời gian.
According to a survey by Glassdoor, the recruitment market in the world and Vietnam are major fluctuations:
- 68,66% business complains that the candidate does not meet the requirements.
- 18,67% business struggled to find the right person though recruitment needs increase.
- The rate of recruitment through the training school only reach 1-2%shows large gap between training and practical business.
If businesses are still struggling between the CV does not fit, the recruitment process dragged or new employees leave during onboarding, the time has come you need a solution to recruit smart, more comprehensive.
LV SureHCS Hiring – System recruitment management technology integrated smart AI
- Technology LV AI Resume dissection of the entire data every format CV file – every language put into the software to create candidate profile electronically.
- Search series CV request takes only a few seconds by depth filters by keywords, 't need standards.
- Automatically transfer the record candidates at system recruitment management.
- Mining Candidate Pool through AI assistant depth to quickly find suitable candidates (support the Prompt to the query fast and right).
- Construction brand recruitment professional with your work information, service portal candidates separately.
CONTACT INFORMATION:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Office address: 23 Nguyen Thi Huynh, Ward 8, Phu Nhuan District, ho chi minh CITY.CITY
SureHCS đã cung cấp top những mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp được các doanh nghiệp lớn sử dụng nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin này giúp tăng tỷ lệ tiếp cận ứng viên và tuyển được nhân sự tốt nhất trong tương lai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Surehcs hoặc để lại bình luận dưới bài viết để được giải đáp nhanh nhất nhé.
CONTACT INFORMATION:
- Solutions talent management & Human resources comprehensive LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Headquarters: 23 Nguyen Thi Huynh, P. 8, Q. Phu Nhuan, ho chi minh CITY. Ho Chi Minh
