Trong thời đại HR tech, nơi mà ứng viên giỏi có thể “chọn nơi làm việc” thay vì “tìm việc làm”, câu hỏi đặt ra là làm sao để thu hút ứng viên tiềm năng? Cuộc chiến thu hút nhân tài ngày càng khốc liệt, đặc biệt với các ngành nghề chuyên môn cao, nơi nguồn cung khan hiếm và tốc độ cạnh tranh theo từng giờ.
Đối với doanh nghiệp hiện đại, thu hút đúng ứng viên ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng – đào tạo, mà còn tạo đòn bẩy chiến lược cho tăng trưởng, đổi mới và giữ chân nhân tài. Cùng SureHCS xem ngay 10 cách thu hút ứng viên tiềm năng qua bài viết dưới đây.
1. Doanh nghiệp nhận được gì khi thu hút đúng ứng viên?
Trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt, tuyển sai người là một “rủi ro chiến lược”. Một ứng viên không phù hợp có thể gây xáo trộn quy trình, tiêu hao ngân sách, làm chậm tiến độ tăng trưởng của cả đội nhóm. Ngược lại, thu hút đúng ứng viên ngay từ đầu là một trong những đòn bẩy mạnh mẽ nhất để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Khi bạn thu hút được những ứng viên đúng người – đúng thời điểm – đúng văn hóa, bạn đang lấp đầy một vị trí, bạn đang đầu tư vào tương lai của tổ chức.
Dưới đây là những giá trị thực tiễn mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi “chọn đúng từ đầu”:
1.1 Tối ưu chi phí tuyển dụng và đào tạo
Tuyển sai người là một trong những khoản “chi phí ẩn” lớn nhất của phòng nhân sự. Theo báo cáo của SHRM (2023), chi phí thay thế một nhân sự không phù hợp có thể dao động từ 50% đến 250% mức lương hàng năm của vị trí đó – bao gồm: chi phí đăng tin, thời gian phỏng vấn, đào tạo lại, thậm chí là tổn thất về tinh thần trong đội ngũ.
Khi thu hút ứng viên từ đầu, doanh nghiệp:
- Giảm thiểu vòng lặp tuyển dụng (tuyển – nghỉ – tuyển lại)
- Rút ngắn thời gian hòa nhập, tăng tốc độ làm việc thực tế
- Giảm áp lực lên bộ phận nhân sự, tiết kiệm nguồn lực vận hành
1.2 Gia tăng hiệu suất làm việc và chất lượng đầu ra
Một ứng viên phù hợp giúp:
- Chủ động học hỏi, phát triển, thay vì chờ giao việc
- Dễ dàng phối hợp với đội nhóm, hiểu mục tiêu chung
- Mang lại những giá trị sáng tạo hoặc cải tiến vượt mong đợi
Những nhân sự như vậy giúp cải thiện đáng kể năng suất tổng thể của phòng ban, thậm chí tạo ra hiệu ứng lan tỏa tích cực đến các thành viên khác.
1.3 Giữ gìn và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Mỗi người được tuyển vào giống như một “viên gạch” trong nền móng văn hóa. Tuyển sai người có thể gây ra “rung chấn ngầm”:
- Gây mất kết nối nội bộ, mâu thuẫn về cách làm việc
- Làm xói mòn giá trị cốt lõi nếu không được định hướng lại kịp thời
Ngược lại, nhân sự phù hợp về tư duy, thái độ và mục tiêu sẽ góp phần xây dựng văn hóa bền vững, giữ vững “bản sắc” doanh nghiệp, tăng mức độ gắn kết lâu dài.
1.4 Tăng uy tín thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
Ứng viên phù hợp, có trải nghiệm tích cực trong quá trình ứng tuyển – dù có trúng tuyển hay không – đều có thể trở thành đại sứ thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp. Những điều họ chia sẻ sẽ tác động lớn đến:
- Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường lao động
- Niềm tin của ứng viên tiềm năng trong tương lai
- Khả năng tiếp cận nhân tài trong các ngành nghề chuyên biệt
Thương hiệu tuyển dụng tốt giúp thu hút ứng viên, tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ ràng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
1.5 Củng cố chiến lược phát triển nhân sự dài hạn
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng – tuyển đúng người là nền tảng vững chắc để triển khai các chương trình:
- Phát triển đội ngũ kế thừa
- Mở rộng thị trường hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh
- Xây dựng văn hóa đổi mới và sáng tạo bền vững
Đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp hiện đại đầu tư vào phần mềm tuyển dụng tự động, AI sàng lọc hồ sơ, các hệ thống tracking ứng viên (ATS) nhằm đảm bảo “chọn đúng người ngay từ đầu” – giảm thiểu rủi ro về sau.
2. Cách thu hút ứng viên tuyển dụng hiệu quả
Dưới đây là 10 phương pháp đang được áp dụng rộng rãi và chứng minh hiệu quả trong việc thu hút ứng viên chất lượng:
- Đầu tư xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Viết nội dung tin tuyển dụng rõ ràng hấp dẫn
- Tối ưu trải nghiệm ứng viên xuyên suốt quy trình tuyển dụng
- Tận dụng công nghệ và đa dạng hóa kênh thu hút
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp “đáng mơ ước”
- Cung cấp chế độ phúc lợi “hậu hĩnh”
- Đăng tin trên các nền tảng ngách hoặc chuyên ngành
- Chạy quảng cáo tuyển dụng có target đối tượng rõ ràng
- Tận dụng chương trình giới thiệu nội bộ
- Chủ động kết nối và nuôi dưỡng ứng viên thụ động
2.1 Đầu tư xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Một trong những lý do khiến các doanh nghiệp hàng đầu luôn thu hút được ứng viên chất lượng là nhờ họ có một thương hiệu tuyển dụng mạnh – nơi mà ứng viên “muốn làm việc cùng” chứ không phải chỉ “xin việc”. Khi doanh nghiệp đầu tư vào hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp, xuyên suốt từ online đến offline, ứng viên sẽ tin tưởng hơn vào môi trường làm việc và chủ động ứng tuyển.
Các hoạt động cần thiết bao gồm:
- Tạo website tuyển dụng riêng, giao diện chuyên nghiệp
- Chia sẻ câu chuyện nhân viên, văn hóa công ty trên mạng xã hội
- Giữ hình ảnh nhất quán từ tin tuyển dụng đến trải nghiệm phỏng vấn
2.2 Viết nội dung tin tuyển dụng rõ ràng hấp dẫn
Tin tuyển dụng chính là “cánh cửa đầu tiên” kết nối giữa ứng viên và doanh nghiệp. Một nội dung tuyển dụng rõ ràng, gợi cảm hứng sẽ giúp ứng viên hiểu đúng – hiểu đủ về công việc, môi trường sắp gia nhập. Điều này giảm tỷ lệ ứng tuyển nhầm, thu hút ứng viên tiềm năng, tăng tỷ lệ giữ chân sau khi vào làm giúp lọc đúng người ngay từ đầu.
Hãy chú trọng:
- Ngôn ngữ dễ hiểu, tránh thuật ngữ nội bộ quá chuyên sâu
- Làm rõ: vị trí – nhiệm vụ chính – cơ hội phát triển – lương thưởng
- Gợi cảm xúc: “Bạn sẽ cùng team ABC xây dựng dự án tạo tác động cho cộng đồng 5,000+ người dùng…”
2.3 Tối ưu trải nghiệm ứng viên xuyên suốt quy trình tuyển dụng
Ứng viên ngày nay quan tâm đến đãi ngộ, đánh giá doanh nghiệp qua cách họ được đối xử trong quy trình tuyển dụng. Một quy trình rõ ràng, minh bạch, phản hồi nhanh chóng và có sự đồng cảm sẽ giúp ứng viên cảm thấy được tôn trọng. Điều này gia tăng thiện cảm, tăng tỉ lệ nhận việc và cải thiện danh tiếng tuyển dụng.
Để giữ chân ứng viên tốt:
- Đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ (CV online, form gọn nhẹ)
- Trả lời nhanh chóng, minh bạch thông tin qua email/SMS/chatbot
- Gửi feedback dù ứng viên đậu hay không (tăng thiện cảm và uy tín thương hiệu)
Tuy nhiên, việc duy trì sự nhất quán, kịp thời và cá nhân hóa trải nghiệm tuyển dụng cho hàng chục – thậm chí hàng trăm ứng viên mỗi tháng không hề đơn giản nếu chỉ làm thủ công. Đây chính là lúc doanh nghiệp cần đến một nền tảng hỗ trợ tuyển dụng chuyên sâu như LV SureHCS Hiring – phần mềm quản lý tuyển dụng và hội nhập ứng viên toàn diện.
Hệ thống cho phép bạn:
- Thiết lập cổng thông tin tuyển dụng riêng, tăng nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng, thu hút ứng viên ngay từ điểm chạm đầu tiên
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển chọn: từ nhận – lọc CV bằng AI (LV AI Resume), sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời đến thông báo kết quả
- Tìm kiếm CV thông minh, chỉ trong vài giây nhờ bộ lọc từ khóa chuyên sâu, hỗ trợ truy vấn bằng prompt AI
- Quản lý Candidate Pool, xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên tiềm năng có thể khai thác linh hoạt trong tương lai
Theo khảo sát của Glassdoor, thị trường tuyển dụng trên thế giới và cả Việt Nam đang có sự biến động lớn:
- 68,66% doanh nghiệp than phiền rằng ứng viên không đáp ứng yêu cầu.
- 18,67% doanh nghiệp chật vật tìm người phù hợp dù nhu cầu tuyển dụng tăng cao.
- Tỷ lệ tuyển dụng qua các trường đào tạo chỉ đạt 1-2%, cho thấy khoảng cách lớn giữa đào tạo và thực tiễn doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp vẫn đang loay hoay giữa những CV không phù hợp, quy trình tuyển dụng kéo dài lê thê hay nhân viên mới rời đi ngay trong thời gian onboarding, đã đến lúc bạn cần một giải pháp tuyển dụng thông minh, toàn diện hơn.
LV SureHCS Hiring – Hệ thống quản lý tuyển dụng tích hợp công nghệ AI thông minh
- Công nghệ LV AI Resume bóc tách toàn bộ dữ liệu mọi định dạng CV file – mọi ngôn ngữ, đưa vào phần mềm tạo hồ sơ ứng viên điện tử.
- Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây bằng bộ lọc chuyên sâu theo từ khóa, không cần chuẩn mực.
- Tự động kết chuyển hồ sơ ứng viên xuống hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Khai thác Candidate Pool qua trợ lý AI chuyên sâu để tìm nhanh ứng viên phù hợp (hỗ trợ các Prompt để nhân sự truy vấn nhanh và đúng).
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp với trang thông tin việc làm, cổng thông tin dịch vụ ứng viên riêng biệt.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
2.4 Tận dụng công nghệ và đa dạng hóa kênh thu hút
Trong bối cảnh số hóa, cạnh tranh nhân tài khốc liệt, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào một vài kênh tuyển dụng truyền thống. Việc mở rộng kênh tiếp cận – từ nền tảng chuyên ngành, mạng xã hội, cho đến SEO tin tuyển dụng – giúp tiếp cận đúng người, đúng nơi, đúng lúc. Quan trọng hơn, ứng dụng công nghệ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả chọn lọc.
Đừng chỉ đăng tin ở một nơi và chờ đợi. Hãy:
- Sử dụng phần mềm tuyển dụng có khả năng đăng đa kênh: website, mạng xã hội, nền tảng việc làm (VD: TopCV, LinkedIn, ITviec…)
- Kết hợp chatbot, landing page tuyển dụng riêng
- Tối ưu SEO tin tuyển dụng để tăng cơ hội hiển thị trên Google
2.5 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp “đáng mơ ước”
Ứng viên giỏi không chỉ chọn công việc, họ chọn nơi họ cảm thấy mình thuộc về. Một doanh nghiệp có văn hóa tích cực, lộ trình phát triển rõ ràng, quan tâm đến con người sẽ luôn là lựa chọn hàng đầu. Khi văn hóa doanh nghiệp được lan tỏa mạnh mẽ, bạn không cần phải “đi tìm người” – chính người giỏi sẽ tìm đến bạn.
Hãy tạo môi trường:
- Minh bạch, công bằng
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần, sáng tạo và học tập liên tục
2.6 Cung cấp chế độ phúc lợi “hậu hĩnh”
Trong thị trường lao động cạnh tranh, mức lương hấp dẫn là chưa đủ. Ứng viên ngày nay đặc biệt quan tâm đến các chế độ phúc lợi đi kèm, từ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, chính sách làm việc linh hoạt đến các chương trình chăm sóc đời sống tinh thần. Một gói phúc lợi tốt giúp thu hút ứng viên chất lượng, góp phần giữ chân người giỏi, nâng cao sự gắn bó và trung thành với doanh nghiệp.
- Rà soát, cập nhật chính sách phúc lợi hiện tại theo nhu cầu của thế hệ lao động mới (Gen Z, Millennials)
- Tăng tính linh hoạt: hỗ trợ làm việc hybrid, ngày nghỉ linh hoạt, hỗ trợ sức khỏe tinh thần
- Tích hợp quản lý phúc lợi vào phần mềm HRM để minh bạch, dễ theo dõi và truyền thông nội bộ hiệu quả
2.7 Đăng tin trên các nền tảng ngách hoặc chuyên ngành
Đối với những vị trí yêu cầu chuyên môn sâu hoặc kinh nghiệm đặc thù, việc đăng tin đại trà sẽ khó tiếp cận đúng đối tượng. Khi doanh nghiệp chủ động sử dụng các nền tảng chuyên ngành (như ITviec cho IT, Ybox cho sinh viên, TopCV cho hồ sơ chuyên nghiệp…), bạn đang gửi thông điệp đến đúng nhóm người đang tìm kiếm cơ hội phù hợp. Cách làm này giúp nâng cao chất lượng ứng viên đầu vào, đồng thời tiết kiệm thời gian sàng lọc.
2.8 Chạy quảng cáo tuyển dụng có target đối tượng rõ ràng
Thay vì “rải tin tuyển dụng” rồi chờ đợi, nhà tuyển dụng hiện đại nên chủ động thu hút ứng viên thông qua quảng cáo có định hướng. Khi biết rõ chân dung ứng viên mục tiêu (độ tuổi, khu vực, chuyên môn, sở thích…), bạn có thể triển khai quảng cáo trên Google, Facebook, LinkedIn… để tiếp cận chính xác người cần – đúng thời điểm họ sẵn sàng chuyển việc. Điều này giúp tăng tỷ lệ phản hồi và giảm ngân sách quảng cáo không hiệu quả.
2.9 Tận dụng chương trình giới thiệu nội bộ
Không ai hiểu văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu công việc hơn chính nhân viên đang làm việc tại đó. Việc xây dựng chương trình giới thiệu nhân sự nội bộ vừa tiết kiệm chi phí, vừa giúp nhanh chóng tiếp cận ứng viên có độ phù hợp cao. Bên cạnh đó, nhân viên giới thiệu cũng thường có trách nhiệm hơn trong việc hỗ trợ người mới hòa nhập, từ đó tăng khả năng gắn bó lâu dài.
2.10 Chủ động kết nối và nuôi dưỡng ứng viên thụ động
Theo LinkedIn, hơn 70% ứng viên tiềm năng là người không chủ động tìm việc, nhưng vẫn sẵn sàng lắng nghe nếu có cơ hội phù hợp.
Việc doanh nghiệp xây dựng hệ thống CRM (Candidate Relationship Management), giữ liên lạc qua email, nội dung chuyên môn hay hội thảo… sẽ giúp nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với nhóm ứng viên này. Khi có nhu cầu tuyển dụng thực sự, doanh nghiệp đã sẵn sàng với một “hồ ứng viên chất lượng cao”.
Khi mà thị trường lao động liên tục biến động, doanh nghiệp không thể chỉ đăng tin và chờ đợi. Thu hút ứng viên chất lượng đòi hỏi chiến lược bài bản, kết hợp giữa xây dựng thương hiệu, trải nghiệm ứng viên, ứng dụng công nghệ thông minh. Thay vì để bộ phận nhân sự loay hoay với quy trình thủ công, đã đến lúc doanh nghiệp nên đồng hành cùng giải pháp phần mềm tuyển dụng tự động để tăng tốc độ, nâng cao độ chính xác, cải thiện trải nghiệm ứng viên từ đầu đến cuối.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
