QUẢN LÝ HỒ SƠ - CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG & CHI TRẢ PHÚC LỢI
Hệ thống Quản lý Hồ sơ – Chấm công tính lương và Chi trả phúc lợi (sureHCS for C&B) giúp cho Doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi đúng cam kết với nhân viên, đem lại sự hài lòng, tính hợp tác lâu dài giữa Nhân viên và Doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức và hồ sơ nhân viên
- Hệ thống hỗ trợ khai báo không giới hạn cây sơ đồ tổ chức. Thống kê, hiển thị cơ cấu tổ chức chính xác theo thời gian hiệu lực.
- Thiết kế Hệ thống Bản mô tả công việc không giới hạn
- Lưu giữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết với hơn 40 loại thông tin nhân viên trong hồ sơ.
- Tìm kiếm nhanh, truy xuất 100% các thông tin lưu trữ trong toàn bộ hồ sơ nhân viên. Đây là hệ phân tích dữ liệu để tạo lập các báo cáo nhân sự thống kê như ý muốn.
- Hệ thống cảnh báo đến hạn/ hết hạn, nhắc nhở thường xuyên đến các cấp và Nhân sự. Là công cụ giúp HR thực hiện thủ tục lao động chính xác, kịp thời đúng quy định.
- Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật từ nhân viên đến các bộ phận.
- Tất toán tự động toàn bộ các khoản công nợ liên quan đến nhân viên. Theo dõi quá trình bàn giao và quyết toán phúc lợi theo thực tế.
Quản lý Chế độ nghỉ và Thời gian làm việc
- Thiết lập chính sách ngày phép linh động tuỳ theo nhóm đối tượng. Việc tính phép cho nhiều nhóm: người Việt Nam, nước ngoài, loại lao động, cấp bậc… Hệ thống tuỳ ḅiến không giới hạn chế độ phép theo chính sách của DN.
- Tự động tính tiêu chuẩn phép năm của nhân viên, quản lý... Cập nhật ngày phép tiêu chuẩn theo từng thời điểm một cách chính xác...
- Thiết lập Danh sách dự án và thành viên dự án. Báo cáo công việc và thống kê hao phí nguồn lực thực hiện theo dự án.
- Hỗ trợ nhân viên báo cáo nhanh các công việc khác không thuộc dự án giúp trưởng bộ phận theo dõi và phân công công việc hợp lý.
- Hệ thống chấm công từ thông tin quét thẻ được thiết kế linh hoạt tương thích với mọi loại máy chấm công: vân tay, thẻ từ…
- Tính toán thời gian làm việc chính xác đến từng phút.
- Thiết lập quy trình xét duyệt linh động các trường hợp đi trễ về sớm, quên quét thẻ…
- Kiểm soát số liệu chấm công chính xác và loại bỏ các trường hợp chồng chéo
- Hỗ trợ công tác điều tiết thời giờ làm việc theo quy định riêng của từng DN nhằm tuân thủ luật định.
- Hệ thống báo cáo công đa dạng. Cho phép người dùng có được thông tin chấm công chính xác phục vụ cho công tác tính lương.
Quản lý bảo hiểm
Chính sách bảo hiểm là một phúc lợi quan trọng nhằm duy trì nguồn lực ổn định. Phân hệ Quản lý Bảo hiểm sẽ giúp cho bộ phận Quản trị nguồn lực:
- Theo dõi xuyên suốt quá trình đóng BHXH của nhân sự ngay từ khi bắt đầu tham gia. Quản lý các chế độ hưởng BHXH và cho phép điều chỉnh bổ sung thông tin bảo hiểm.
- Hỗ trợ điều chỉnh bổ sung, truy thu, truy tăng, điều chỉnh bổ sung Bảo hiểm. Hệ thống tính toán tự động các chính sách nghỉ hưởng bảo hiểm.
- Quản lý và cảnh báo đến hạn với các trường hợp nghỉ chế độ quá luật định/chính sách công ty .
- Quản lý quá trình tham gia các loại bảo hiểm khác nếu công ty có phúc lợi cho nhân viên ngoài bảo hiểm bắt buộc.
- Điều chỉnh và xây dựng chính sách bảo hiểm hợp lý đến từng nhân viên theo từng giai đoạn.
- Xây dựng hệ thống báo cáo theo quy định cuả luật và được cập nhật liên tục khi có thay đổi.
Tính lương - Thưởng - Thuế thu nhập cá nhân
Hệ thống Chính sách chấm công Tính lương-Thưởng-Phúc lợi khác ( sureHCS for C&B) được thiết kế đa dạng và linh hoạt. Là công cụ tối ưu hoá phục vụ công tác chấm công tính lương – thưởng – thuế thu nhập cá nhân theo các tiêu chuẩn của từng DN. Giúp công tác chi trả phúc lợi được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
- Linh hoạt thiết lập các thông số tuỳ biến. Tự định nghĩa các yếu tố, cách chấm công tính lương – thưởng – phụ cấp theo quy định của doanh nghiệp.
- Ứng dụng tính lương đa nguyên tệ từng khoản thu nhập trong cấu trúc tiền lương của từng nhân viên.
- Thanh toán linh hoạt bằng tạm ứng, chuyển khoản qua một hoặc nhiều tài khoản, tiền mặt.
- Tự động tạo lập tạm trích Thuế thu nhập hàng tháng và Quyết toán thuế thu nhập năm chính xác. Hệ thống đảm bảo tuân thủ thuế TNCN cho từng nhân viên theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ thiết lập hoạch toán chi phí lương theo nguyên tắc hạch toán bất kỳ. Tổng hợp chi phí lương, tạo chứng từ tiền lương sau mỗi kỳ lương và kết chuyển sang phần mềm kế toán nhanh chóng, dễ dàng.
- Hỗ trợ việc kiểm soát chi phí, thiết lập từng loại quỹ trong Quỹ tiền lương.
- Hệ thống báo cáo đa dạng, thiết lập tuỳ biến các chính sách liên quan tới luật định. Giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ các chính sách chính xác theo từng thời điểm hiệu lực.
Xem thêm:
- Hệ thống Thu hút – Tuyển chọn – Hội nhập nhân viên mới.
- Giải pháp Đánh giá Nhân viên – Hoạch định nguồn lực kế thừa – Quản trị Nhân tài.
- Hệ thống Đào tạo trực tuyến và Phát triển năng lực nhân viên.
- Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự dành cho nhân viên.
- Hệ thống Phân tích dữ liệu Nguồn Nhân lực tuỳ biến.