Mẫu checklist công việc dành cho phòng nhân sự trong quy trình Hội nhập nhân viên mới
Nếu tuyển dụng nhân viên là một quá trình nhiều thời gian thì Quy trình hội nhập nhân viên mới cũng rất quan trọng. Nhân viên mới qua được giai đoạn thử việc, lúc đó trách nhiệm Bộ phận tuyển dụng mới hoàn tất. Bạn hãy cùng sureHCS kiểm tra lại xem mình có gặp tình trạng nào sau đây:
- Quá nhiều nhân viên nghỉ việc trong quy trình Hội nhập nhân viên mới?
- Dù bạn đã chuẩn bị các phần việc cuả Bộ phận rất tốt. Tuy nhiên khi có nhân viên mới, các bộ phận khác vẫn không hoàn tất công việc chuẩn bị. Kết quả bạn phải chạy lòng vòng để phối hợp các bộ phận. Và như bạn biết: nhân viên mới sẽ “bơ vơ” chờ đợi.
- Mọi thứ chuẩn bị xong xuôi, chỗ ngồi đẹp, trang thiết bị mới. Bạn đã tổ chức các phần việc hướng dẫn, đào tạo thuộc Phòng Nhân sự rất chu đáo. Nhưng nhân viên bỗng dưng nộp đơn xin nghỉ vì lý do: em vào đây làm việc mấy ngày nhưng em không biết làm gì cả?
Và còn nhiều cảnh dở khóc dở cười bởi sự việc không phải từ Bộ phận Nhân sự tạo ra. Kết quả là bạn phải quay lại từ đầu câu chuyện tuyển dụng.
Phần lớn câu chuyện hội nhập không thành công không phải Bộ phận Nhân sự mà do các công việc từ bộ phận khác và quản lý thiếu phối hợp. sureHCS xin giới thiệu một bảng danh sách các công việc cần làm để kiểm soát quy trình hội nhập nhân viên mới thành công.
Bảng liệt kê toàn bộ checklist công việc sẽ:
- Giúp Phòng nhân sự thực hiện quá trình Hội nhập của nhân viên được nhanh chóng, đầy đủ. Tạo tính tuân thủ đúng quy trình hội nhập công ty quy định.
- Giảm thiểu sai sót từ Bộ phận nghiệp vụ Nhân sự vận hành với các tác vụ dành cho nhân viên mới.
- Giúp gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên mới khi được tiếp nhận chào đón, trân trọng ngay từ ngày đầu tiên vào làm việc
- Bảng checklist này được nhân viên tuyển dụng sử dụng trước và trong ngày làm việc đầu tiên của nhân viên
Tuỳ theo quy trình hội nhập nhân viên mới của Doanh nghiệp và tuỳ theo tính chất công việc, cấp bậc nhân viên tuyển dụng, bạn chỉnh sửa cho phù hợp.
Mời download Mẫu checlist công việc dành cho phòng Nhân sự trong Quy trình hội nhập tại đây
Bên cạnh việc xây dựng quy trình, Nhà tuyển dụng cần đầu tư thêm công cụ hỗ trợ việc thu hút tuyển chọn nhân tài về với đơn vị mình bằng Hệ thống phần mềm Quản lý nhân sự sureHCS nhằm rút ngắn thời gian tuyển dụng. Xây dựng chiến lược phát triển Nguồn Lực bền vững. Chi tiết xin vui lòng liên hệ:
- Trung tâm Giải pháp Doanh nghiệp (BSC) – Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt
- Website: http://surehcs.com/ – Email: surehcs@lacviet.com.vn -Hotline: 0901.555.063
Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển bền vững & thịnh vượng!