Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là công cụ giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý tra cứu thông tin nhân viên một cách hiệu quả, an toàn minh bạch. Thay vì xử lý thủ công với hồ sơ giấy dễ thất lạc, phần mềm hỗ trợ số hóa toàn bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hành chính và nâng cao hiệu suất bộ phận nhân sự.
Bài viết Lạc Việt SureHCS sẽ giúp bạn hiểu rõ phần mềm hồ sơ nhân sự là gì, mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp, cách lựa chọn hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự phù hợp, cùng các xu hướng triển khai mới nhất trong thời đại chuyển đổi số.
Chuyển đổi số cho hồ sơ nhân sự có thật sự cần thiết?
Trong mọi doanh nghiệp, hồ sơ nhân sự chính là “bộ não hành chính” lưu trữ toàn bộ thông tin quan trọng về người lao động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang đối mặt với thực trạng phổ biến: hồ sơ được lưu rải rác ở nhiều nơi, phần giấy phần file, tên thư mục đặt không đồng bộ khiến việc tra cứu mất thời gian, dễ thất lạc hoặc chồng chéo dữ liệu.
Không ít bộ phận nhân sự phải dành hàng giờ chỉ để tìm lại một bản hợp đồng cũ hoặc kiểm tra thông tin nghỉ thai sản của một nhân viên. Trong khi đó, các yêu cầu từ cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội hay kiểm toán luôn đòi hỏi thông tin chính xác sẵn sàng nhanh chóng. Nếu hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự không được chuẩn hóa số hóa kịp thời, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng rối loạn, mất kiểm soát dữ liệu và đối mặt với rủi ro pháp lý.
Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu cấp thiết. Trong đó, việc áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp thiết lập nền tảng quản trị bài bản chuyên nghiệp hơn. Bằng việc sử dụng phần mềm hồ sơ nhân sự, các doanh nghiệp có thể lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử một cách hệ thống, dễ dàng truy xuất, bảo mật tốt hơn, đặc biệt là tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành.
Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng cạnh tranh về nguồn lực vận hành, đầu tư vào hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn là chiến lược phát triển bền vững.
1. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là một hệ thống giúp doanh nghiệp lưu trữ, theo dõi và cập nhật toàn bộ thông tin liên quan đến nhân viên trên nền tảng điện tử. Đây không đơn thuần là một kho dữ liệu mà còn là công cụ hỗ trợ bộ phận nhân sự tối ưu hóa quy trình quản lý đảm bảo thông tin luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động điều hành.
Khác với các phần mềm quản lý nhân sự tổng thể (HRM) có thể bao gồm nhiều phân hệ như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, phần mềm hồ sơ nhân sự tập trung chuyên sâu vào khía cạnh lưu trữ quản lý thông tin cá nhân của nhân viên.
Cụ thể, hồ sơ nhân sự có thể bao gồm: thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thông tin bảo hiểm xã hội, bằng cấp, giấy tờ pháp lý, lịch sử công tác, đào tạo, khen thưởng kỷ luật và nhiều tài liệu liên quan khác.
Một ví dụ dễ hình dung: Khi một nhân viên mới được tuyển dụng, bộ phận nhân sự phải thu thập lưu lại nhiều loại giấy tờ từ sơ yếu lý lịch, hợp đồng, giấy tờ tùy thân cho đến quyết định tiếp nhận, lịch đào tạo hội nhập. Nếu thực hiện bằng tay, nhân sự sẽ mất nhiều giờ chỉ để sắp xếp tài liệu rồi lưu trữ vào tủ hồ sơ. Nhưng với phần mềm quản lý thông tin nhân viên, chỉ cần vài thao tác đơn giản mọi dữ liệu đều được số hóa lưu trữ điện tử, dễ dàng tra cứu, chỉnh sửa hoặc phân quyền truy cập.
Không chỉ giúp đảm bảo tính nhất quán minh bạch trong lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp luật về nhân sự, đặc biệt là trong trường hợp bị thanh tra, kiểm tra hoặc cần minh chứng thông tin nội bộ.
2. Lợi ích thực tiễn mà phần mềm hồ sơ nhân sự mang lại
Việc triển khai phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự không chỉ là một bước tiến công nghệ mà còn là giải pháp thực tiễn giúp doanh nghiệp tháo gỡ những vướng mắc trong quản trị hành chính nhân sự.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà các tổ chức sẽ cảm nhận rõ khi ứng dụng hệ thống này vào hoạt động thực tế.
- Tiết kiệm thời gian chi phí lưu trữ, xử lý hồ sơ nhân viên tăng tính chuyên nghiệp.
- Đảm bảo bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định pháp lý.
- Dễ dàng tra cứu, cập nhật kiểm soát thông tin nhân sự
- Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhân sự chính xác nhờ dữ liệu tập trung.
2.1. Tối ưu hóa thời gian chi phí hành chính
Một trong những áp lực thường thấy tại các phòng nhân sự là khối lượng công việc liên quan đến giấy tờ: thu thập, sắp xếp, lưu trữ, cập nhật và tra cứu hồ sơ nhân viên. Theo một nghiên cứu của McKinsey, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 40% thời gian xử lý hành chính nếu chuyển đổi từ mô hình lưu trữ giấy tờ sang hệ thống số hóa hồ sơ nhân sự.
Ví dụ, thay vì phải lục tìm từng tệp tài liệu để kiểm tra thời hạn hợp đồng lao động, nhân sự chỉ cần nhập tên hoặc mã nhân viên vào phần mềm quản lý thông tin nhân viên là có thể truy xuất toàn bộ dữ liệu cần thiết chỉ trong vài giây. Sự nhanh chóng chính xác này không những rút ngắn quy trình mà còn giúp giảm thiểu sai sót, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành.
2.2. Đảm bảo tính bảo mật tuân thủ pháp lý
Khi thông tin nhân viên được lưu trữ dưới dạng hồ sơ giấy, nguy cơ thất lạc, hư hỏng hoặc rò rỉ thông tin là điều khó tránh khỏi. Đặc biệt trong bối cảnh dữ liệu cá nhân ngày càng được bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật, việc sử dụng phần mềm hồ sơ nhân sự trở thành giải pháp an toàn.
Hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiện đại cho phép phân quyền truy cập theo vai trò, mã hóa dữ liệu và thiết lập nhật ký theo dõi thao tác của người dùng. Điều này không chỉ đảm bảo tính riêng tư của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp sẵn sàng cung cấp hồ sơ hợp lệ khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Đây là điểm cộng lớn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý một cách hiệu quả chuyên nghiệp.
2.3. Tăng hiệu quả khi tra cứu, cập nhật kiểm tra hồ sơ
Khả năng tra cứu hồ sơ là yếu tố then chốt trong quá trình vận hành. Trong mô hình truyền thống, một yêu cầu đơn giản như xác minh thời gian thử việc hoặc kiểm tra giấy chứng nhận đào tạo cũng có thể khiến nhân sự mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm.
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự với khả năng tìm kiếm thông minh theo nhiều tiêu chí như họ tên, mã nhân viên, phòng ban, chức danh hoặc loại hợp đồng giúp việc truy xuất thông tin trở nên linh hoạt tức thời. Đồng thời, các thao tác cập nhật thông tin như thay đổi địa chỉ, bổ sung bằng cấp hay nâng lương cũng được ghi nhận và lưu vết đầy đủ tránh tình trạng sai lệch dữ liệu giữa các phòng ban.
2.4. Hỗ trợ ra quyết định về nhân sự
Thông tin từ hồ sơ nhân sự không chỉ phục vụ cho việc lưu trữ mà còn là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn. Khi hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên được tích hợp với các phân hệ khác như chấm công, lương thưởng, đào tạo hay đánh giá hiệu suất, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng báo cáo tổng hợp về nhân sự, theo dõi xu hướng nghỉ việc, đánh giá tỷ lệ thăng tiến hoặc phân tích cơ cấu đội ngũ.
Ví dụ, nếu dữ liệu cho thấy một phòng ban có tỷ lệ nghỉ việc cao liên tục trong 3 quý gần đây, nhà quản trị có thể kịp thời phân tích nguyên nhân đưa ra chính sách giữ chân phù hợp. Đây chính là giá trị lâu dài mà phần mềm mang lại từ lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử đến hỗ trợ chiến lược phát triển nhân sự.
Tóm lại, phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự không chỉ đơn thuần là công cụ kỹ thuật mà là giải pháp quản trị giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, giảm rủi ro để xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt trong thời đại số. Khi các thông tin nhân viên được quản lý có hệ thống và minh bạch, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào các hoạt động chiến lược thay vì xử lý những vấn đề hành chính rườm rà.
3. Các tính năng cần có của một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự hiện đại
Để đáp ứng nhu cầu thực tế, phần mềm hồ sơ nhân sự cần được thiết kế với những tính năng hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý vận hành hiệu quả.
- Tự động lưu trữ cập nhật hồ sơ nhân viên theo thời gian thực.
- Tích hợp ký số, xác thực điện tử và gửi thông báo tự động.
- Tìm kiếm thông minh theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Phân quyền truy cập dữ liệu theo phòng ban/chức năng.
- Xuất báo cáo theo mẫu chuẩn, phục vụ thanh tra, kiểm toán.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống nhân sự khác (lương, chấm công, đánh giá).
Dưới đây là chi tiết những tính năng cốt lõi mà một phần mềm hồ sơ nhân sự hiện đại cần phải có cùng với giá trị cụ thể mà doanh nghiệp nhận được từ mỗi chức năng.
3.1. Tự động lưu trữ cập nhật thông tin hồ sơ
Một trong những vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải là thông tin nhân sự bị thiếu sót, trùng lặp hoặc lỗi thời do cập nhật thủ công. Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự giúp tự động hóa việc nhập liệu từ đầu vào (ví dụ từ hệ thống tuyển dụng) và liên tục cập nhật các thay đổi như thăng chức, điều chuyển, tăng lương hoặc thay đổi thông tin cá nhân.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo dữ liệu luôn chính xác nhất quán, có thể sử dụng ngay khi cần thiết mà không phải rà soát thủ công từng hồ sơ giấy.
3.2. Tích hợp ký số, xác thực điện tử và gửi thông báo tự động
Thay vì phải in hợp đồng, ký tay rồi scan lưu lại từng bản PDF, phần mềm hồ sơ nhân sự hiện đại cho phép ký số trực tiếp trên hệ thống. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp vận hành từ xa hoặc có nhiều chi nhánh. Các thao tác như xác nhận thay đổi thông tin, thông báo về thời hạn hợp đồng hay nhắc nhở bổ sung giấy tờ cũng có thể được tự động gửi đến nhân viên qua email hoặc hệ thống nội bộ giúp tiết kiệm thời gian giao tiếp hành chính tăng sự chuyên nghiệp.
3.3. Tìm kiếm lọc hồ sơ thông minh
Khi số lượng nhân viên tăng lên hàng trăm hoặc hàng nghìn người, khả năng tìm kiếm nhanh chính xác trở thành yếu tố sống còn. Một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả cần cho phép lọc hồ sơ theo các tiêu chí như phòng ban, chức danh, loại hợp đồng, thời gian làm việc, tình trạng hồ sơ,…
Ví dụ, khi cần chuẩn bị hồ sơ cho thanh tra lao động, chỉ với vài thao tác, phần mềm có thể xuất danh sách những nhân viên chưa đủ hồ sơ theo yêu cầu, thay vì rà soát từng tủ tài liệu.
3.4. Phân quyền truy cập theo vai trò phòng ban
Không phải ai trong doanh nghiệp cũng cần hoặc nên truy cập toàn bộ dữ liệu nhân sự. Phần mềm quản lý thông tin nhân viên cần có cơ chế phân quyền chặt chẽ cho phép mỗi người chỉ xem và chỉnh sửa đúng phần dữ liệu phù hợp với vai trò của mình. Nhân sự chỉ cần quyền xem hồ sơ của phòng mình, ban giám đốc cần báo cáo tổng hợp, còn bộ phận hành chính cần cập nhật thông tin giấy tờ,… Tính năng này giúp đảm bảo bảo mật thông tin tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3.5. Hỗ trợ xuất báo cáo theo mẫu chuẩn
Một phần mềm hồ sơ nhân sự chuyên nghiệp phải hỗ trợ xuất báo cáo tự động theo nhiều định dạng khác nhau như PDF, Excel hoặc Word đặc biệt là các mẫu theo quy định của cơ quan chức năng. Điều này giúp giảm áp lực khi làm việc với bảo hiểm xã hội, thuế, kiểm toán,… và thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc cung cấp dữ liệu.
3.6. Khả năng tích hợp với các hệ thống nhân sự khác
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự không nên hoạt động đơn lẻ. Khi tích hợp với hệ thống chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất hoặc đào tạo, toàn bộ dữ liệu sẽ được liên kết, tạo nên một hệ sinh thái nhân sự đồng bộ.
Ví dụ, khi một nhân viên được thăng chức, thông tin này sẽ được cập nhật không chỉ trong hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến mức lương, trách nhiệm công việc và hệ số đánh giá KPI,… tất cả đều được điều chỉnh trên cùng một nền tảng.
Việc lựa chọn phần mềm hồ sơ nhân sự không nên chỉ dừng lại ở danh sách tính năng. Quan trọng hơn là mỗi tính năng đó có giải quyết được bài toán thực tế của doanh nghiệp hay không. Một hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiện đại phải hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân viên một cách chính xác, an toàn, hiệu quả đồng bộ, từ đó tạo tiền đề cho việc phát triển nguồn nhân lực bền vững. Đây chính là giá trị cốt lõi mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên hướng đến khi đầu tư vào số hóa hồ sơ nhân sự.
4. Làm sao để chọn phần mềm hồ sơ nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp bạn?
Trước sự đa dạng của thị trường, nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ thường bối rối khi đứng trước quá nhiều lựa chọn. Để tìm được giải pháp thực sự phù hợp, doanh nghiệp cần đánh giá trên cơ sở nhu cầu thực tiễn, khả năng triển khai và giá trị lâu dài.
4.1. Xác định rõ nhu cầu nội tại
Trước tiên, doanh nghiệp nên tự đặt ra các câu hỏi như:
- Tổng số nhân viên hiện tại và dự kiến mở rộng trong bao lâu?
- Hồ sơ nhân sự đang được lưu trữ theo hình thức nào?
- Có cần tích hợp với các hệ thống chấm công, tính lương hay đánh giá không?
Việc trả lời những câu hỏi này sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ quy mô mức độ phức tạp của hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự mà mình cần.
Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp đang vận hành ở nhiều chi nhánh, việc sử dụng một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự có khả năng truy cập online, hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử tập trung bảo mật cao sẽ là điều kiện bắt buộc.
4.2. Lựa chọn phần mềm dễ sử dụng, bảo mật cao và hỗ trợ tốt
Một hệ thống tốt không chỉ mạnh về tính năng mà còn phải thân thiện với người dùng. Giao diện đơn giản, dễ thao tác sẽ giúp bộ phận nhân sự tiếp cận sử dụng hiệu quả hơn, giảm bớt thời gian đào tạo ban đầu. Ngoài ra, phần mềm phải đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật đặc biệt là các cơ chế phân quyền truy cập, sao lưu dữ liệu, theo dõi lịch sử chỉnh sửa hồ sơ.
Doanh nghiệp cũng nên ưu tiên những nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng, từ việc cài đặt, vận hành đến bảo trì định kỳ. Một hệ thống dù tốt đến đâu nhưng không có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng tận tâm thì cũng sẽ gây khó khăn trong quá trình sử dụng thực tế.
4.3. Ưu tiên phần mềm nội địa, hiểu rõ pháp luật đặc thù nhân sự Việt Nam
Nhiều phần mềm nước ngoài có thể mạnh về công nghệ, nhưng không phải lúc nào cũng đáp ứng được các yêu cầu đặc thù tại Việt Nam, đặc biệt là quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội – thuế thu nhập cá nhân. Vì vậy, các phần mềm hồ sơ nhân sự được phát triển bởi các công ty công nghệ trong nước như SureHCS, MISA hay FastHR thường được đánh giá cao nhờ khả năng cập nhật biểu mẫu, ngôn ngữ, ký số và các chứng từ đúng chuẩn quy định hiện hành.
4.4. Các câu hỏi doanh nghiệp nên đặt ra trước khi quyết định
- Phần mềm có hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử toàn diện không?
- Có thể tùy chỉnh biểu mẫu hồ sơ theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp không?
- Có hỗ trợ ký số hoặc xác thực điện tử cho các loại giấy tờ như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm?
- Phần mềm có thể tích hợp với hệ thống nhân sự hiện tại (nếu có) không?
- Đơn vị cung cấp có hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu, đào tạo sử dụng không?
Việc chọn đúng phần mềm quản lý thông tin nhân viên không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, mà còn xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, minh bạch hiệu quả hơn trong dài hạn.
5. Những con số cho thấy xu hướng chuyển đổi số hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp Việt
Cùng với làn sóng chuyển đổi số, phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự đang trở thành xu hướng tất yếu trong chiến lược phát triển của các tổ chức. Dưới đây là những số liệu xu hướng nổi bật giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn về bức tranh toàn cảnh và lý do tại sao nên đầu tư ngay từ bây giờ.
67% doanh nghiệp tại Việt Nam đã bắt đầu số hóa hồ sơ nhân sự
Theo báo cáo Deloitte Vietnam 2024, có tới 67% doanh nghiệp vừa và lớn đã triển khai hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự điện tử hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi. Con số này dự báo sẽ tiếp tục tăng mạnh trong 2–3 năm tới khi chi phí triển khai phần mềm ngày càng tối ưu và nhận thức về tầm quan trọng của dữ liệu nhân sự tăng cao.
Giảm 30–45% chi phí nhân sự hành chính nhờ phần mềm
Một khảo sát trong báo cáo Vietnam Digital HR Index 2023 cho thấy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hồ sơ nhân sự có thể giảm trung bình từ 30–45% chi phí liên quan đến nhân sự hành chính, bao gồm thời gian lưu trữ, in ấn, kiểm tra hồ sơ và xử lý lỗi sai. Với các doanh nghiệp quy mô từ 100 người trở lên, khoản tiết kiệm này đủ để hoàn vốn phần mềm chỉ sau 6–8 tháng sử dụng.
Xu hướng tích hợp AI và dữ liệu lớn trong quản lý hồ sơ nhân sự
Ngoài các chức năng cơ bản như lưu trữ tìm kiếm, các phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự hiện đại đang dần tích hợp các công nghệ tiên tiến như AI (trí tuệ nhân tạo) và Big Data (dữ liệu lớn). Cho phép doanh nghiệp phân tích xu hướng nghỉ việc, đánh giá mức độ ổn định của nguồn nhân lực, hoặc phát hiện bất thường trong thông tin nhân sự nhanh chóng chính xác hơn.
Ví dụ, hệ thống có thể gợi ý thời điểm cần gia hạn hợp đồng, cảnh báo nhân viên chưa hoàn tất hồ sơ hoặc đưa ra phân tích về nguy cơ rời bỏ của nhân viên dựa trên dữ liệu lịch sử.
6. LV SureHCS quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện kết nối công lương
LV SureHCS là nền tảng phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt (Đơn vị phát triển Từ điển Lạc Việt) đáp ứng đầy đủ các nhu cầu từ lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử, số hóa quy trình hành chính đến tích hợp chặt chẽ với các nghiệp vụ nhân sự khác như tuyển dụng, chấm công, tính lương và đánh giá nhân viên.
Cứ mỗi tháng, phòng nhân sự lại quay cuồng với hàng loạt vấn đề:
- Vị trí trống kéo dài nhưng tuyển mãi không ra người phù hợp.
- Nhân viên nghỉ việc đột ngột khiến công việc đình trệ.
- Lương thưởng sai sót gây mất lòng tin.
- Chấm công vẫn phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, dễ gian lận.
Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức này và xây dựng một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, gắn kết?
LV SureHCS – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho 1000+ doanh nghiệp
- Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện: Đăng tin miễn phí, tìm kiếm ứng viên không giới hạn và kết nối đa nền tảng; Cổng thông tin ứng viên hiện đại.
- Chuẩn hóa quy trình hội nhập: Truyền tải, cung cấp thông tin nội bộ đầy đủ; Theo dõi mức độ hòa nhập, phát triển và hiệu suất của nhân viên.
- Xây dựng chương trình phúc lợi trọn vẹn: Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự; Linh hoạt trong Chấm công – Lương – Thưởng – Bảo hiểm – Thuế TNCN; Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác.
- Đánh giá nhân viên và hoạch định nhân tài: Đo lường năng suất chính xác; Thiết lập khung năng lực cốt lõi từ đó xây dựng yêu cầu đào tạo phát triển.
- Quản lý đào tạo và phát triển: Cho phép xây dựng lộ trình phát triển cá nhân; chương trình học và thi trực tuyến; Quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả sau đào tạo.
- Quản lý Offboarding chuyên nghiệp: Quy trình bàn giao nhanh chóng; Dữ liệu và hồ sơ nhân viên được lưu trữ toàn diện; Khảo sát mức độ hài lòng xuyên suốt vòng đời nhân viên;
XEM CHI TIẾT TÍNH NĂNG GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI ĐÂY
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hiệu quả vận hành và tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, việc triển khai phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự không còn là lựa chọn mang tính thử nghiệm, mà là giải pháp thiết yếu. Nếu doanh nghiệp của bạn đang đối mặt với khó khăn trong việc quản lý dữ liệu nhân sự, đây là thời điểm lý tưởng để tìm hiểu đầu tư vào hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự hiện đại, linh hoạt phù hợp với quy mô hoạt động. Hãy chủ động bắt đầu hành trình số hóa hồ sơ nhân sự ngay hôm nay để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
