Giới thiệu phần mềm nhân sự LV SureHCS kèm module phân hệ chi tiết

1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm nhân sự LV SureHCS

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng biến động cùng với mức độ cạnh tranh lớn, bài toán quản trị nhân sự trở thành ưu tiên hàng đầu đối với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam. Một khảo sát của VietnamWorks năm 2024 cho thấy, hơn 68% doanh nghiệp đang tìm cách chuyển đổi số hoạt động nhân sự, trong đó 54% đã và đang triển khai các phần mềm HRM nhằm tinh gọn quy trình, kiểm soát chi phí, nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều phần mềm quản lý nhân sự hiện nay vẫn chưa thật sự phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp Việt: hệ thống phức tạp, khó tích hợp, không cập nhật kịp các thay đổi về pháp lý (như bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, lao động thời vụ…). Đây chính là khoảng trống mà phần mềm nhân sự LV SureHCS ra đời để giải quyết – một nền tảng công nghệ “thuần Việt” do Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt phát triển, tập trung vào sự linh hoạt, dễ tùy chỉnh để bám sát thực tiễn quản trị nhân sự trong nước.

Hiện nay, phần mềm nhân sự Lạc Việt đã được triển khai tại hàng trăm doanh nghiệp lớn – nhỏ trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, giáo dục, sản xuất, logistics… Không chỉ dừng lại ở việc số hóa hồ sơ, quản trị nhân sự với LV SureHCS còn hướng đến mục tiêu tạo ra môi trường làm việc minh bạch, hiệu quả gắn kết.

Chọn một phần mềm nhân sự không chỉ là đầu tư cho công cụ mà là đầu tư cho khả năng vận hành linh hoạt để tăng trưởng lâu dài của tổ chức. Và LV SureHCS là một trong số ít giải pháp được phát triển với triết lý đó ngay từ đầu.

1. LV SureHCS là phần mềm gì?

Phần mềm nhân sự LV SureHCS là một giải pháp công nghệ toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ. Đây là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt, với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin đặc biệt trong việc thiết kế phần mềm quản lý cho thị trường Việt Nam.

Không giống nhiều phần mềm nhân sự được xây dựng theo khuôn mẫu quốc tế, phần mềm HRM LV SureHCS được được thiết kế phù hợp với luật lao động Việt Nam, các quy định về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cũng như đặc thù vận hành của doanh nghiệp trong nước giúp các tổ chức tiết kiệm đáng kể thời gian cấu hình, tùy chỉnh và triển khai.

Nếu ví phần mềm nhân sự thông thường như một bộ công cụ cơ bản để lưu trữ xử lý thông tin nhân viên, thì phần mềm quản lý nhân sự SureHCS hoạt động như một hệ sinh thái quản trị nhân lực thông minh. Phần mềm không chỉ giúp lưu trữ thông tin mà còn hỗ trợ phân tích dữ liệu nhân sự, cảnh báo rủi ro nghỉ việc, theo dõi hiệu suất làm việc, gợi ý chính sách phúc lợi phù hợp cho từng nhóm nhân viên.

Doanh nghiệp không chỉ sử dụng phần mềm này để “quản lý con người” mà còn để “phát triển con người” – một khác biệt quan trọng trong xu hướng quản trị nhân sự với LV SureHCS hiện đại. Với khả năng tích hợp chặt chẽ giữa các phân hệ, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hệ thống nhân sự liền mạch, minh bạch nâng cao hiệu quả vận hành và gắn kết nhân viên bền vững hơn.

2. Những tính năng cốt lõi của phần mềm nhân sự LV SureHCS

Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

Hệ thống cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên từ dữ liệu cá nhân, trình độ học vấn, quá trình công tác, hợp đồng lao động đến lịch sử đánh giá và khen thưởng. Tất cả được lưu trữ tập trung trên nền tảng số giúp nhà quản lý tra cứu nhanh chóng, hạn chế sai sót tiết kiệm thời gian hành chính.

Thay vì phải kiểm tra hồ sơ giấy hoặc file rời rạc, chỉ cần vài thao tác, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình nhân sự tức thời – đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc lực lượng lao động thường xuyên biến động.

Quản lý chấm công – tính lương – thuế – bảo hiểm

Tính năng này kết nối dữ liệu từ máy chấm công với bảng lương, giúp tự động tính công – làm thêm – nghỉ phép, khấu trừ thuế TNCN, BHXH theo đúng quy định. Phần mềm cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách pháp lý giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ tránh rủi ro kiểm toán.

Doanh nghiệp giảm thiểu tối đa sai sót trong bảng lương, tránh tranh chấp lao động đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý công việc hàng tháng cho bộ phận C&B.

Quản lý tuyển dụng – đào tạo – hội nhập

Từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến xây dựng lộ trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, … tất cả đều được tự động hóa kết nối trên một nền tảng. Các biểu mẫu báo cáo được hệ thống hóa giảm gánh nặng thủ công cho HR.

Tăng tốc độ tuyển dụng, rút ngắn thời gian hội nhập nâng cao chất lượng nhân sự đầu vào trong giai đoạn mở rộng quy mô.

Đánh giá hiệu suất và KPI

Phần mềm hỗ trợ xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo nhiều phương pháp: KPI, OKR, 360 độ… Đồng thời giúp nhà quản lý theo dõi quá trình cải thiện năng lực của nhân viên theo thời gian.

Doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tăng lương, khen thưởng hay điều chỉnh nhiệm vụ dựa trên dữ liệu minh bạch thay vì cảm tính.

Tự động hóa quy trình – Workflow động

Khác với các phần mềm cứng nhắc, phần mềm nhân sự Lạc Việt cho phép tùy biến quy trình nội bộ (duyệt nghỉ phép, duyệt tăng lương, ký hợp đồng, cảnh báo hết hạn thử việc…) theo sơ đồ vận hành thực tế của từng doanh nghiệp.

Tăng tính linh hoạt, loại bỏ quy trình giấy tờ thủ công và dễ dàng thay đổi khi doanh nghiệp mở rộng hoặc tái cấu trúc.

Trải nghiệm nhân viên với ví thưởng nội bộ

Phần mềm tích hợp các công cụ như tuyên dương, khen thưởng trực tuyến, tích điểm nội bộ, đổi quà… giúp tăng tính kết nối giữa doanh nghiệp và người lao động đặc biệt với lực lượng trẻ hoặc làm việc từ xa.

Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, giữ chân nhân tài bằng cách tạo môi trường làm việc có động lực, sự ghi nhận.

Tổng thể, phần mềm HRM LV SureHCS không chỉ là công cụ giúp vận hành nhân sự hiệu quả mà còn là nền tảng để xây dựng chiến lược quản trị nhân sự hiện đại, thích ứng nhanh với thay đổi góp phần nâng cao năng lực tổ chức trong dài hạn.

3. Giá trị mà phần mềm nhân sự LV SureHCS mang lại cho doanh nghiệp

Một phần mềm nhân sự không chỉ nên dừng lại ở việc số hóa thông tin hay tự động hóa quy trình. Điều mà các tổ chức, doanh nghiệp kỳ vọng chính là giá trị cụ thể phần mềm đó mang lại trong hoạt động vận hành, quản lý chiến lược nhân sự. Với phần mềm HRM LV SureHCS, những giá trị này thể hiện rõ ràng qua 5 khía cạnh sau:

• Tối ưu vận hành tiết kiệm chi phí quản lý: LV SureHCS giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công trong các công việc lặp lại như: chấm công, tính lương, theo dõi nghỉ phép, cập nhật hồ sơ… Từ đó, bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn như phát triển năng lực nhân viên, xây dựng văn hóa tổ chức.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên giảm tỷ lệ nghỉ việc: Phần mềm nhân sự Lạc Việt tích hợp các tính năng giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc: tra cứu bảng lương, đăng ký nghỉ phép online, theo dõi KPI cá nhân, tham gia các chương trình khen thưởng trực tuyến… Những tiện ích tưởng nhỏ nhưng tạo nên cảm giác minh bạch được quan tâm và kết nối với doanh nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý, quy định nội bộ: Từ các yêu cầu về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, lao động thời vụ đến lưu trữ hợp đồng lao động điện tử. Tất cả đều được phần mềm cập nhật theo quy định pháp luật Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Giảm thiểu khả năng bị xử phạt do lỗi hành chính; giảm gánh nặng cập nhật chính sách cho bộ phận nhân sự.
• Phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực: Không chỉ quản lý, phần mềm HRM LV SureHCS còn cung cấp khả năng phân tích dữ liệu: tỷ lệ nghỉ việc, thời gian trung bình hoàn thành tuyển dụng, mức độ hài lòng của nhân viên… Những chỉ số này được trình bày trực quan, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chính xác.
• Hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện: LV SureHCS không vận hành đơn lẻ. Phần mềm có khả năng kết nối với các hệ thống ERP, tài chính – kế toán, CRM thông qua nền tảng API, tạo nên hệ sinh thái quản trị thống nhất. Đây là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp thực hiện quản trị nhân sự với LV SureHCS theo hướng dữ liệu hóa số hóa toàn diện.

4. LV SureHCS phù hợp với những mô hình doanh nghiệp nào?

Không phải mọi phần mềm HRM đều phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp. Điểm mạnh của phần mềm nhân sự Lạc Việt là khả năng linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình theo đặc thù riêng, đặc biệt phù hợp với các mô hình sau:

• Doanh nghiệp vừa và lớn (từ 200 nhân sự trở lên): Với số lượng nhân sự lớn, nhu cầu phân quyền, báo cáo theo phòng ban, kiểm soát dữ liệu trở nên rất quan trọng. LV SureHCS hỗ trợ phân tầng dữ liệu rõ ràng giúp nhà quản lý không bị quá tải thông tin mà vẫn nắm được tổng thể.
• Các doanh nghiệp đa chi nhánh, đa mô hình vận hành: Phần mềm hỗ trợ cấu hình linh hoạt: có thể thiết lập quy trình riêng cho từng chi nhánh, áp dụng chính sách lương thưởng khác nhau cho các đơn vị, tổng hợp dữ liệu lên trung tâm quản lý một cách dễ dàng.
• Tổ chức có quy trình nội bộ phức tạp, cần tùy chỉnh: Nếu doanh nghiệp có các yêu cầu đặc biệt về phê duyệt, luồng công việc, hoặc cơ chế lương thưởng riêng biệt (theo KPI, theo hiệu suất nhóm…), LV SureHCS có khả năng xây dựng workflow động để đáp ứng mà không cần lập trình lại từ đầu.

5. Mức giá và phương thức triển khai

Một trong những điều khiến các doanh nghiệp cân nhắc khi chọn phần mềm là khả năng mở rộng và mức đầu tư hợp lý. Với phần mềm nhân sự LV SureHCS, doanh nghiệp có thể:

• Chọn triển khai theo nhu cầu riêng: LV SureHCS triển khai theo hình thức on-premise cài đặt tại hệ thống nội bộ của doanh nghiệp giúp đảm bảo bảo mật dữ liệu, khả năng tùy chỉnh sâu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai từng module riêng lẻ theo mức độ sẵn sàng, ví dụ: bắt đầu với chấm công – tính lương, sau đó mở rộng sang tuyển dụng – đánh giá – đào tạo.
• Chi phí đầu tư linh hoạt: Chi phí triển khai được tính dựa trên số lượng người dùng, số module sử dụng. Không phải trả phí trọn gói ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vừa và lớn dễ dàng kiểm soát ngân sách mở rộng theo lộ trình.

Để biết mức chi phí phù hợp với quy mô và ngành nghề của tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký “Nhận tư vấn demo miễn phí” từ đội ngũ triển khai phần mềm quản lý nhân sự SureHCS.