Phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện do Công ty Lạc Việt phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá đến đào tạo và phúc lợi. Với khả năng liên thông các hệ thống quản trị khác như ERP, CRM, kế toán, phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản trị, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Tổng quan về Lạc Việt SureHCS HRM
Trong bối cảnh doanh nghiệp đang chuyển mình mạnh mẽ sang môi trường làm việc số, phần mềm nhân sự (HRM – Human Resource Management) trở thành công cụ thiết yếu giúp bộ phận nhân sự không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ hay tính lương, mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc phát triển và giữ chân nhân tài.
Phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin nghiên cứu phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Khác với những phần mềm HRM được nhập khẩu hoặc thiết kế theo mô hình cố định, LV SureHCS HRM được xây dựng dựa trên đặc thù vận hành của doanh nghiệp Việt, cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình tổ chức, chính sách lương – thưởng – phúc lợi và quy trình nội bộ.
Điểm mạnh của SureHCS HRM không chỉ nằm ở việc số hóa dữ liệu nhân sự mà còn ở khả năng liên thông với các hệ thống quản trị khác như ERP, CRM, kế toán, bán hàng. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ sinh thái dữ liệu tập trung giúp thông tin nhân sự – tài chính – vận hành luôn đồng bộ, giảm đáng kể sai lệch do nhập liệu thủ công.
Ví dụ, khi dữ liệu chấm công tính lương được tự động chuyển sang hệ thống kế toán, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được hàng chục giờ xử lý mỗi tháng, đồng thời đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho báo cáo tài chính. Đây là giá trị thực tiễn mà nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về phần mềm nhân sự liên thông các hệ thống quản trị khác đặc biệt quan tâm.
So với các phần mềm HRM phổ biến trên thị trường, LV SureHCS HRM có lợi thế rõ rệt ở khả năng tùy biến sâu, cho phép thiết kế quy trình phê duyệt, biểu mẫu, công thức tính lương hoặc phân quyền theo yêu cầu từng đơn vị giúp doanh nghiệp không cần thay đổi quy trình nội bộ để “phù hợp với phần mềm”, mà phần mềm sẽ “phù hợp với doanh nghiệp”.
Phần mềm nhân sự LV SureHCS HRM đáp ứng đa quy mô doanh nghiệp
Một trong những điểm mạnh nổi bật của phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM là khả năng thích ứng linh hoạt với mọi quy mô doanh nghiệp từ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đến các tập đoàn lớn, đa chi nhánh. Điều này xuất phát từ việc hệ thống được phát triển dựa trên nền tảng mô-đun cho phép doanh nghiệp lựa chọn, mở rộng tính năng theo nhu cầu thực tế thay vì phải đầu tư đồng loạt ngay từ đầu.
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gặp ba vấn đề phổ biến trong quản lý nhân sự:
- Dữ liệu phân tán ở nhiều file Excel, khó theo dõi lịch sử nhân sự.
- Quy trình thủ công, tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp công, tính lương, nộp báo cáo.
- Thiếu nguồn lực IT, nên e ngại khi triển khai các hệ thống phức tạp.
SureHCS HRM được thiết kế đặc biệt để giải quyết các rào cản này. Phần mềm cung cấp:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, không đòi hỏi nhân viên phải có kiến thức kỹ thuật.
- Triển khai nhanh trong 1–2 tuần, chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách SMEs.
- Tự động hóa các nghiệp vụ chính như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, phúc lợi, giúp tiết kiệm thời gian xử lý hành chính hàng tháng.
- Tùy chỉnh linh hoạt: doanh nghiệp có thể chọn gói tính năng cơ bản ban đầu và mở rộng khi quy mô tăng lên, tránh lãng phí đầu tư.
Với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về phần mềm nhân sự liên thông các hệ thống quản trị khác, SureHCS HRM cũng cho phép kết nối với phần mềm kế toán nội bộ giúp cập nhật nhanh chi phí tiền lương, nghĩa vụ thuế theo tháng – vấn đề mà nhiều SMEs thường gặp khó khăn khi làm thủ công.
Đối với doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa chi nhánh
Ở chiều ngược lại, các doanh nghiệp quy mô lớn/tập đoàn đa chi nhánh lại đối mặt với một loạt thách thức khác:
- Dữ liệu nhân sự phân tán giữa nhiều chi nhánh, khu vực hoặc đơn vị thành viên.
- Quy trình phê duyệt phức tạp, nhiều cấp quản lý, dễ gây chậm trễ.
- Khó theo dõi đánh giá hiệu suất tổng thể trên toàn hệ thống.
SureHCS HRM giúp doanh nghiệp lớn giải quyết triệt để các vấn đề này thông qua:
- Hệ thống quản lý tập trung, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, cho phép lãnh đạo theo dõi biến động nhân sự và chi phí tiền lương trên toàn bộ hệ thống.
- Phân quyền đa cấp, đảm bảo mỗi cấp quản lý chỉ truy cập đúng phạm vi dữ liệu được phép, đồng thời vẫn giữ tính minh bạch, bảo mật.
- Liên thông các hệ thống ERP, CRM, kế toán tạo nên luồng dữ liệu xuyên suốt từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến báo cáo tài chính.
Thực tế triển khai tại các tập đoàn lớn trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ cho thấy, khi áp dụng SureHCS HRM, doanh nghiệp không chỉ quản lý nhân sự hiệu quả hơn mà còn cải thiện tính liên kết giữa các bộ phận tài chính – kinh doanh – nhân sự, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về hiệu suất hoạt động của toàn tổ chức.
Phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM là giải pháp linh hoạt và mở rộng theo quy mô, giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình, trong khi vẫn đủ mạnh mẽ để đáp ứng yêu cầu quản trị phức tạp của các tập đoàn đa quốc gia. Sự linh hoạt này tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên chuyển đổi số nhân sự.
Phần mềm nhân sự LV SureHCS HRM cho doanh nghiệp đặc thù tùy chỉnh theo nhu cầu
Không có một mô hình quản trị nhân sự nào phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng về ca làm việc, chính sách lương thưởng, tiêu chí đánh giá hay hệ thống phúc lợi. Hiểu rõ điều này, phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM được thiết kế với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, đảm bảo thích ứng tối đa với yêu cầu riêng biệt của từng lĩnh vực.
Khác với các phần mềm HRM “đóng gói” sẵn chỉ phù hợp với quy trình chuẩn, SureHCS HRM cho phép doanh nghiệp cấu hình sâu từ công thức tính lương, chính sách phúc lợi, quy trình phê duyệt, đến cách thức báo cáo dữ liệu. Chính yếu tố này giúp phần mềm trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đặc thù như sản xuất, bán lẻ, dịch vụ, giáo dục hay tài chính – công nghệ.
Doanh nghiệp sản xuất: Tối ưu năng suất kiểm soát chi phí nhân công
Trong ngành sản xuất, nhân sự thường làm việc theo ca kíp, tăng ca, làm việc tại nhiều khu vực khác nhau khiến việc quản lý thời gian công và chi phí lương trở nên phức tạp.
SureHCS HRM giải quyết bài toán cho doanh nghiệp sản xuất bằng các tính năng:
- Quản lý ca làm việc linh hoạt: Hệ thống tự động cập nhật bảng ca, phân ca, điều chỉnh giờ làm khi có thay đổi đột xuất giúp giảm sai sót khi nhập liệu thủ công.
- Tự động tính lương theo sản lượng, năng suất hoặc định mức công việc, phù hợp cho doanh nghiệp dệt may, linh kiện điện tử, thực phẩm…
- Theo dõi năng suất, chi phí nhân công theo dây chuyền, phân xưởng, giúp quản lý có cơ sở ra quyết định tối ưu ca làm và thưởng năng suất.
Doanh nghiệp dịch vụ – bán lẻ: Linh hoạt quản lý nhân viên, ca làm việc
Trong các chuỗi bán lẻ, nhà hàng, siêu thị hay trung tâm dịch vụ, nhân viên thường làm việc luân phiên nhiều ca, tại nhiều địa điểm khác nhau. Việc chấm công và kiểm soát hiệu suất theo chi nhánh thường gây áp lực lớn cho bộ phận nhân sự.
SureHCS HRM giải quyết vấn đề này bằng cách:
- Hỗ trợ chấm công định vị GPS hoặc nhận diện khuôn mặt qua di động giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác vị trí, thời gian làm việc của nhân viên.
- Phân ca linh hoạt theo chi nhánh hoặc khu vực, tự động cảnh báo khi nhân viên chưa đủ giờ công hoặc trùng ca.
- Báo cáo hiệu suất theo chi nhánh bộ phận giúp nhà quản lý nhanh chóng đánh giá năng suất, chi phí lao động từng điểm kinh doanh.
Doanh nghiệp tài chính, giáo dục, công nghệ: Nâng cao hiệu suất và phát triển năng lực
Những doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, giáo dục hay công nghệ có đặc thù chú trọng đến hiệu suất công việc, năng lực chuyên môn, lộ trình phát triển nhân viên. Thay vì chỉ quản lý hành chính nhân sự, họ cần hệ thống hỗ trợ đánh giá, đào tạo phát triển con người một cách bền vững.
SureHCS HRM đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu này thông qua:
- Quản lý mục tiêu KPI/OKR, gắn kết hiệu suất làm việc với kết quả kinh doanh.
- Đánh giá năng lực đa chiều (360 độ), cho phép phản hồi từ quản lý, đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.
- Liên kết hệ thống đào tạo nội bộ (SureHCS Elearning) để thiết lập lộ trình học tập, phát triển kỹ năng, đáp ứng yêu cầu năng lực từng vị trí.
- Quản lý chính sách phúc lợi linh hoạt đảm bảo sự công bằng, thu hút nhân tài.
Phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM không chỉ là công cụ quản lý mà là giải pháp nhân sự toàn diện cho từng ngành nghề, có khả năng thích ứng, tùy chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp Việt. Dù bạn là nhà máy sản xuất, chuỗi bán lẻ hay doanh nghiệp công nghệ, hệ thống đều mang lại giá trị cụ thể: tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Phần mềm nhân sự LV SureHCS HRM liên thông các hệ thống khác
Tích hợp với các hệ thống quản trị khác của Lạc Việt SureHCS HRM
Lạc Việt SureHCS HRM không chỉ là một phần mềm quản trị nhân sự độc lập mà được thiết kế liên kết nghiệp vụ toàn diện với các nền tảng Lạc Việt như văn phòng số, tài chính kế toán, CRM
Cụ thể:
- SureHCS HRM kết nối tự động với phần mềm kế toán AccNet để thực hiện hạch toán lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
- Nó tích hợp với nền tảng văn phòng số LV-DX Collaboration để quản lý phê duyệt hồ sơ, quản lý công việc năng suất nhân viên.
- Đồng bộ với LV-DX CRM để đảm bảo dữ liệu về đánh giá năng lực nhân viên bán hàng luôn chính xác, được cập nhật.
Nhờ những kết nối này, doanh nghiệp vận hành theo một luồng dữ liệu thống nhất giúp bộ phận nhân sự không phải nhập liệu lại nhiều lần, giảm thiểu sai sót và nâng cao tốc độ xử lý. Ví dụ, khi bảng lương được duyệt trong SureHCS, thông tin có thể tự động chuyển vào hệ thống kế toán để hạch toán chi phí – điều mà nhiều doanh nghiệp vẫn làm thủ công mất nhiều ngày.
Liên thông ngân hàng, iVAN, ký hợp đồng lao động điện tử
Không dừng lại ở kết nối nội bộ, LV SureHCS còn mở rộng tích hợp ra bên ngoài giúp doanh nghiệp vận hành quản trị nhân sự theo mô hình số hóa toàn diện.
- Tích hợp BankHub chuyển lương tự động: LV SureHCS cho phép liên kết trực tiếp với cổng BankHub của các ngân hàng đối tác giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình chi trả lương, thưởng, phụ cấp. Sau khi bảng lương được duyệt, hệ thống sẽ tự động gửi lệnh chuyển khoản hàng loạt, đảm bảo an toàn, chính xác và đúng hạn, đồng thời giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận kế toán – nhân sự.
- Kết nối iVAN khai báo BHXH điện tử: Hệ thống tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ iVAN được Tổng cục BHXH Việt Nam cấp phép, cho phép doanh nghiệp gửi hồ sơ, báo cáo BHXH, BHTN, BHYT trực tuyến ngay trên phần mềm mà không cần đăng nhập qua cổng riêng.
- Ký hợp đồng lao động điện tử – eContract: LV SureHCS hỗ trợ doanh nghiệp triển khai ký số hợp đồng lao động điện tử, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP. Toàn bộ quy trình ký, lưu trữ, tra cứu hợp đồng được số hóa trên một nền tảng thống nhất giúp tiết kiệm chi phí in ấn – lưu kho, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và tuân thủ pháp lý.
Lạc Việt SureHCS đã và đang mở rộng hệ sinh thái kết nối nhằm tạo ra nền tảng quản trị nhân sự số toàn diện, liền mạch từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến phúc lợi.
Tích hợp linh hoạt với các hệ thống toàn cầu hoặc phần mềm hiện có của doanh nghiệp
Không chỉ giới hạn ở hệ sinh thái quản trị nội bộ, SureHCS HRM còn được phát triển theo nền tảng mở, cho phép tích hợp với các hệ thống quản trị nhân sự hoặc tài chính phổ biến…, cũng như với các phần mềm hiện có trong doanh nghiệp.
Điểm nổi bật:
- Doanh nghiệp có thể giữ lại phần mềm đang sử dụng (ví dụ phần mềm kế toán, ERP hoặc CRM) và kết nối với SureHCS HRM để đồng bộ dữ liệu nhân sự – lương – chi phí, thay vì phải thay đổi toàn bộ hệ thống.
- Đội ngũ kỹ sư chuyên gia của Lạc Việt sẽ phối hợp kiểm tra tương thích và thực hiện triển khai đảm bảo tích hợp an toàn, phân quyền rõ ràng, vận hành ổn định.
- Nhờ tích hợp linh hoạt, doanh nghiệp ‘đầu tư một lần’ vào nhân sự số nhưng không phải đầu tư gấp đôi cho các hệ thống khác – dữ liệu từ HRM có thể chảy sang tài chính, vận hành, kinh doanh một cách mạch lạc nhanh chóng.
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa toàn diện, phần mềm nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý nhân sự, mà còn là trung tâm kết nối dữ liệu con người – tài chính – vận hành trong toàn bộ hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp. Nhờ khả năng liên thông sâu với các nền tảng nội bộ của Lạc Việt như văn phòng số, kế toán, CRM, tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện có hoặc toàn cầu, SureHCS giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quản trị.
Việc lựa chọn Lạc Việt SureHCS HRM không chỉ là đầu tư vào một phần mềm, mà là đầu tư vào một chiến lược chuyển đổi số nhân sự thông minh, bền vững phù hợp với doanh nghiệp Việt.
Hãy trải nghiệm ngay hôm nay – Đăng ký nhận tư vấn demo triển khai tại đây để khám phá cách SureHCS giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng nền tảng nhân sự số vững chắc, liên thông hiệu quả hơn bao giờ hết.
