Lương ca đêm được tính bằng lương giờ thực trả của ca ngày cộng thêm ít nhất 30% theo quy định Bộ luật Lao động. Tiền lương ca đêm 12 tiếng bao gồm lương ca đêm + tiền làm thêm giờ ban đêm (ít nhất 150%–200% + thêm 20%) tùy thời điểm làm thêm. Ca đêm đủ 8 tiếng, tiền lương = lương giờ × 8 + phụ cấp ca đêm (30%).
Làm việc ca đêm là hình thức lao động đặc thù, đòi hỏi người sử dụng lao động phải trả lương cao hơn so với ca ngày theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp và người lao động vẫn còn lúng túng trong việc xác định mức lương ca đêm 8 tiếng và 12 tiếng, đặc biệt khi kết hợp với làm thêm giờ. Hiểu đúng cách tính lương ca đêm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động.
Cùng Lạc Việt SureHCS tìm hiểu chi tiết cách tính trong bài viết này.
1. Hiểu đúng về ca đêm và lương ca đêm trong doanh nghiệp
Trong thực tế quản trị nhân sự, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tính lương cho người lao động làm việc vào ban đêm, đặc biệt với các mô hình ca dài như ca đêm 12 tiếng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc chưa hiểu đúng khái niệm ca đêm và các khoản cấu thành lương ca đêm theo quy định pháp luật, dẫn đến sai sót trong trả lương, tiềm ẩn rủi ro tranh chấp, thanh tra lao động.
Việc nắm rõ các khái niệm cơ bản dưới đây là nền tảng để doanh nghiệp tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng một cách chính xác, minh bạch nhất quán.
1.1 Ca đêm là gì theo quy định pháp luật lao động?
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc ban đêm được xác định là từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng hôm sau. Bất kỳ khoảng thời gian làm việc nào của người lao động rơi vào khung giờ này đều được coi là làm việc ban đêm, không phân biệt làm theo ca 8 tiếng hay ca 12 tiếng.
Điều này có nghĩa là:
- Nếu một ca làm việc bắt đầu từ 21h, kết thúc lúc 5h sáng hôm sau, thì phần thời gian từ 22h đến 5h được tính là làm việc ban đêm.
- Nếu người lao động làm ca đêm kéo dài 12 tiếng, doanh nghiệp cần tách rõ giờ làm việc ban đêm và giờ làm việc ban ngày trong cùng một ca để tính lương đúng quy định.
Sở dĩ pháp luật có quy định riêng cho ca đêm là bởi làm việc vào ban đêm thường ảnh hưởng nhiều hơn đến sức khỏe, nhịp sinh học và đời sống cá nhân của người lao động. Vì vậy, Nhà nước yêu cầu doanh nghiệp trả thêm tiền lương cho thời gian làm việc ban đêm như một hình thức bù đắp hợp lý.
Quy định này được nêu rõ tại Điều 98 – Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp có thể tham khảo văn bản gốc tại các nguồn chính thống như Cổng thông tin Chính phủ hoặc Thư viện Pháp luật:
1.2 Lương ca đêm là gì? Bao gồm những khoản nào?
Lương ca đêm không phải là một khoản lương tách biệt hoàn toàn, mà là tổng hợp của nhiều khoản tiền lương khác nhau, được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động trong khung giờ ban đêm.
Về bản chất, lương ca đêm thường bao gồm ba nhóm khoản chính dưới đây.
- Thứ nhất, lương giờ làm việc bình thường.
Đây là tiền lương được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp cần xác định chính xác mức lương giờ làm việc bình thường để làm cơ sở tính các khoản cộng thêm sau này.
Ví dụ, nếu người lao động có mức lương giờ là 40.000 đồng/giờ, thì đây là nền tảng để tính toàn bộ lương ca đêm.
- Thứ hai, khoản trả thêm do làm việc ban đêm.
Theo quy định, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Khoản này nhằm bù đắp cho việc người lao động làm việc trái với nhịp sinh hoạt thông thường. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót hoặc tính chưa đúng khi áp dụng cách tính lương ca đêm 12 tiếng.
- Thứ ba, trường hợp vừa làm ca đêm vừa làm thêm giờ.
Trong thực tế, ca đêm 12 tiếng rất dễ phát sinh làm thêm giờ, bởi thời gian làm việc tiêu chuẩn theo luật lao động thường không vượt quá 8 tiếng/ngày.
Khi người lao động: Vừa làm việc ban đêm vừa làm thêm giờ so với thời gian làm việc bình thường
Thì ngoài tiền lương làm thêm giờ theo quy định, doanh nghiệp còn phải trả thêm 20% tiền lương tính trên đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ của công việc làm vào ban ngày.
Việc cộng gộp nhiều khoản như trên khiến cách tính lương ca đêm 12 tiếng phức tạp hơn so với ca đêm 8 tiếng, cũng là lý do nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng để tránh sai sót khi triển khai thực tế.
2. Cách tính lương ca đêm 12 tiếng theo đúng quy định
Trong các doanh nghiệp sản xuất, logistics, y tế, dịch vụ vận hành liên tục, ca đêm 12 tiếng là mô hình làm việc khá phổ biến. Tuy nhiên, đây cũng là loại ca làm việc dễ tính sai lương nhất, bởi trong cùng một ca có thể đồng thời phát sinh giờ làm việc ban đêm và giờ làm thêm ban đêm.
Để tính đúng lương ca đêm 12 tiếng, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc dưới đây, thay vì gộp toàn bộ 12 tiếng vào một mức lương cố định như cách làm thủ công trước đây.
2.1 Nguyên tắc tính lương ca đêm 12 tiếng doanh nghiệp cần nắm rõ
Nguyên tắc đầu tiên quan trọng nhất là ca đêm 12 tiếng không đồng nghĩa với 12 tiếng làm việc giống nhau về mặt tiền lương.
Theo Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc bình thường của người lao động thường không vượt quá 8 tiếng/ngày. Do đó, trong một ca đêm kéo dài 12 tiếng, doanh nghiệp cần xác định rõ:
- Phần giờ làm việc trong định mức (thường là 8 tiếng)
- Phần giờ làm thêm (thường là 4 tiếng còn lại)
Nguyên tắc thứ hai là phân biệt rõ “làm việc ban đêm” và “làm thêm giờ ban đêm”.
- Làm việc ban đêm: là khoảng thời gian làm việc rơi vào khung giờ từ 22h đến 6h sáng hôm sau.
- Làm thêm giờ ban đêm: là thời gian làm việc vượt quá thời giờ làm việc bình thường, đồng thời rơi vào khung giờ ban đêm.
Hai khái niệm này nghe có vẻ giống nhau nhưng cách tính tiền lương hoàn toàn khác, đây chính là điểm khiến nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng thường bị nhầm lẫn.
Nguyên tắc thứ ba là không được gộp chung toàn bộ 12 tiếng để áp một hệ số duy nhất.
Việc gộp giờ làm ban đêm và giờ làm thêm ban đêm sẽ dẫn đến:
- Trả thiếu quyền lợi cho người lao động
- Hoặc trả thừa chi phí lương mà doanh nghiệp không kiểm soát được
- Gia tăng rủi ro tranh chấp, truy thu khi bị thanh tra lao động
Vì vậy, muốn tính đúng lương ca đêm 12 tiếng, doanh nghiệp bắt buộc phải tách giờ, tính riêng từng khoản.
2.2 Công thức cách tính lương ca đêm 12 tiếng
Trên thực tế, lương ca đêm 12 tiếng được cấu thành từ ba nhóm công thức, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng nhóm để áp dụng chính xác.
Thứ nhất, công thức tính lương giờ làm việc cơ bản.
Lương giờ làm việc cơ bản được xác định bằng cách:
- Lấy tiền lương theo hợp đồng lao động
- Chia cho số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tháng hoặc trong ngày theo quy định nội bộ
Đây là mức lương nền, dùng để làm căn cứ tính các khoản cộng thêm.
Thứ hai, công thức tính phần làm việc ban đêm.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Nói cách khác, với mỗi giờ làm việc rơi vào khung giờ từ 22h đến 6h, doanh nghiệp cần:
- Trả đủ lương giờ cơ bản
- Cộng thêm ít nhất 30% lương giờ
Thứ ba, công thức tính phần làm thêm giờ vào ban đêm (nếu có).
Khi người lao động vừa làm thêm giờ, vừa làm việc ban đêm, ngoài các khoản nêu trên, doanh nghiệp còn phải trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ của công việc làm vào ban ngày.
Khoản 20% này là phần rất hay bị bỏ sót trong thực tế, đặc biệt khi doanh nghiệp vẫn đang quản lý ca kíp, bảng lương bằng file Excel hoặc chấm công thủ công.
Toàn bộ các nguyên tắc và công thức trên đều được quy định rõ tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể đối chiếu tại các nguồn chính thống như Cổng thông tin Chính phủ hoặc Thư viện Pháp luật.
2.3 Ví dụ minh họa cách tính lương ca đêm 12 tiếng dễ hiểu
Để doanh nghiệp dễ hình dung áp dụng, có thể xem xét ví dụ thực tế sau.
Giả sử một nhân viên sản xuất:
- Làm ca đêm từ 18h đến 6h sáng hôm sau (tổng 12 tiếng)
- Mức lương giờ theo hợp đồng là 40.000 đồng/giờ
- Thời gian làm việc tiêu chuẩn trong ngày là 8 tiếng
Trong ca làm việc này:
- Từ 18h đến 22h: 4 tiếng làm việc ban ngày
- Từ 22h đến 6h: 8 tiếng làm việc ban đêm
- Trong đó, 4 tiếng cuối vượt quá 8 tiếng/ngày được xem là làm thêm giờ ban đêm
Tiền lương sẽ được bóc tách thành:
- Lương giờ cơ bản cho toàn bộ thời gian làm việc
- Khoản trả thêm do làm việc ban đêm cho 8 tiếng trong khung giờ ban đêm
- Khoản trả thêm do làm thêm giờ ban đêm cho 4 tiếng vượt định mức
Cách bóc tách này giúp doanh nghiệp:
- Tính đúng, tính đủ theo quy định
- Dễ giải thích cho người lao động khi có thắc mắc
- Kiểm soát rõ chi phí tiền lương theo từng loại ca làm việc
Trên thực tế, theo báo cáo của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), việc tính lương thiếu minh bạch, đặc biệt với các ca làm việc ban đêm và ca kéo dài, là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp lao động trong doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ vận hành 24/7. Doanh nghiệp có thể tham khảo các phân tích liên quan tại ilo.org để hiểu rõ hơn rủi ro này.
3. Cách tính lương ca đêm 8 tiếng theo đúng quy định
So với ca đêm 12 tiếng, ca đêm 8 tiếng là hình thức làm việc phổ biến và “dễ tính” hơn trong nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn tính sai hoặc tính thiếu lương ca đêm 8 tiếng, chủ yếu do chưa phân biệt rõ giữa làm việc ban đêm và làm thêm giờ, hoặc áp dụng máy móc một mức lương cố định cho cả ca.
3.1 Ca đêm 8 tiếng được hiểu như thế nào?
Ca đêm 8 tiếng là ca làm việc có tổng thời gian làm việc trong ngày là 8 tiếng, trong đó toàn bộ hoặc một phần thời gian rơi vào khung giờ ban đêm, được pháp luật xác định từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
Ví dụ:
- Ca làm việc từ 22h đến 6h sáng hôm sau
- Ca làm việc từ 21h đến 5h sáng hôm sau (trong đó 7 tiếng là ban đêm)
Với ca đêm 8 tiếng, trong điều kiện làm việc bình thường:
- Người lao động không phát sinh làm thêm giờ
- Doanh nghiệp chỉ cần tính khoản trả thêm do làm việc ban đêm, không phải cộng thêm tiền làm thêm giờ ban đêm như ca 12 tiếng
Đây chính là điểm khác biệt quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng cần đặc biệt lưu ý.
3.2 Nguyên tắc tính lương ca đêm 8 tiếng doanh nghiệp cần nắm rõ
Nguyên tắc đầu tiên là làm ca đêm 8 tiếng vẫn được coi là làm việc đủ thời gian tiêu chuẩn trong ngày, miễn là tổng thời gian làm việc không vượt quá 8 tiếng.
Nguyên tắc thứ hai là mọi giờ làm việc rơi vào khung giờ từ 22h đến 6h đều được tính là giờ làm việc ban đêm và phải được trả thêm tiền lương theo quy định.
Nguyên tắc thứ ba là tiền lương ca đêm không thay thế lương cơ bản, mà là khoản trả thêm ngoài tiền lương giờ làm việc bình thường.
Điều này có nghĩa là:
- Doanh nghiệp vẫn phải trả đủ lương theo hợp đồng lao động
- Đồng thời trả thêm khoản phụ cấp do làm việc ban đêm
3.3 Công thức cách tính lương ca đêm 8 tiếng
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc vào ban đêm được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Cách tính lương ca đêm 8 tiếng có thể hiểu một cách đơn giản như sau:
- Tiền lương giờ cơ bản × số giờ làm việc
- Cộng thêm ít nhất 30% tiền lương giờ cho mỗi giờ làm việc ban đêm
Nếu toàn bộ 8 tiếng đều rơi vào khung giờ ban đêm (ví dụ từ 22h đến 6h), thì cả 8 tiếng đều được áp dụng mức cộng thêm này.
Ngược lại, nếu ca làm việc chỉ có một phần thời gian là ban đêm, doanh nghiệp chỉ cần tính cộng thêm 30% cho số giờ thực tế làm việc ban đêm, không áp dụng cho toàn bộ ca.
Quy định này được nêu rõ tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể đối chiếu tại các nguồn chính thống như chinhphu.vn hoặc thuvienphapluat.vn để đảm bảo áp dụng đúng.
3.4 Ví dụ minh họa cách tính lương ca đêm 8 tiếng
Giả sử một nhân viên làm việc theo ca đêm 8 tiếng:
- Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng hôm sau
- Mức lương giờ theo hợp đồng: 40.000 đồng/giờ
Trong trường hợp này:
- Tiền lương cơ bản: 40.000 × 8 giờ
- Khoản trả thêm do làm việc ban đêm: 30% × 40.000 × 8 giờ
Do ca làm việc không vượt quá 8 tiếng/ngày, nên:
- Không phát sinh tiền làm thêm giờ
- Doanh nghiệp không phải áp dụng thêm mức 20% dành cho làm thêm giờ ban đêm
Cách tính này vừa đúng quy định, vừa đơn giản, dễ giải thích cho người lao động và thuận tiện khi đối chiếu bảng lương hàng tháng.
4. So sánh cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng
Trong quá trình tư vấn triển khai cho doanh nghiệp, một trong những câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: nên tổ chức ca đêm 8 tiếng hay 12 tiếng để vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí nhân sự?
Muốn trả lời được câu hỏi này, doanh nghiệp cần hiểu rõ điểm giống và khác nhau trong cách tính lương giữa hai loại ca, thay vì chỉ so sánh thời gian làm việc.
Việc so sánh dưới đây giúp các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng có cái nhìn toàn diện hơn trước khi đưa ra quyết định.
4.1 Điểm giống nhau giữa cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng
Điểm giống nhau đầu tiên là đều áp dụng nguyên tắc trả thêm tiền lương khi làm việc ban đêm.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, mọi giờ làm việc rơi vào khung thời gian từ 22h đến 6h sáng hôm sau đều được coi là làm việc ban đêm và phải được trả thêm ít nhất 30% tiền lương, bất kể đó là ca 8 tiếng hay ca 12 tiếng.
Nghĩa là, yếu tố “ban đêm” mới là căn cứ pháp lý quan trọng, không phải độ dài của ca làm việc.
Điểm giống nhau thứ hai là đều căn cứ trên tiền lương giờ thực trả của người lao động.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác:
- Tiền lương theo hợp đồng lao động
- Đơn giá tiền lương giờ làm việc bình thường
Từ đó làm nền tảng để tính các khoản cộng thêm cho giờ làm việc ban đêm. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, dễ đối chiếu và dễ giải thích cho người lao động khi phát sinh thắc mắc về bảng lương.
Về bản chất, dù là ca đêm 8 tiếng hay 12 tiếng, nếu doanh nghiệp tính đúng lương giờ và tách đúng giờ ban đêm, thì đều đang tuân thủ cùng một khung pháp lý.
4.2 Điểm khác biệt doanh nghiệp thường nhầm lẫn
Khác biệt lớn nhất nằm ở việc có phát sinh làm thêm giờ hay không.
Với ca đêm 8 tiếng, trong điều kiện làm việc bình thường:
- Tổng thời gian làm việc không vượt quá 8 tiếng/ngày
- Không phát sinh làm thêm giờ
- Doanh nghiệp chỉ cần trả thêm 30% cho giờ làm việc ban đêm
Điều này khiến cách tính lương ca đêm 8 tiếng tương đối đơn giản, ít rủi ro sai sót nếu quy trình chấm công rõ ràng.
Ngược lại, với ca đêm 12 tiếng:
- Phần thời gian vượt quá 8 tiếng/ngày được coi là làm thêm giờ
- Nếu phần làm thêm này rơi vào ban đêm, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều mức cộng thêm khác nhau
- Ngoài tiền lương giờ cơ bản và 30% làm việc ban đêm, còn phát sinh thêm 20% tiền lương do vừa làm thêm giờ vừa làm ban đêm
Đây chính là điểm mà doanh nghiệp thường nhầm lẫn hoặc bỏ sót, đặc biệt khi:
- Gộp toàn bộ 12 tiếng vào một mức lương cố định
- Không tách rõ giờ làm việc ban đêm và giờ làm thêm ban đêm
- Quản lý ca kíp bằng bảng tính thủ công, khó kiểm soát giờ vào – ra chính xác
Hệ quả là sai lệch tiền lương, dễ dẫn đến khiếu nại nội bộ hoặc rủi ro pháp lý khi bị thanh tra lao động.
4.3 Doanh nghiệp nên chọn phương án nào để tối ưu chi phí?
Không có mô hình ca làm việc nào là “tốt nhất” cho mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn ca đêm 8 tiếng hay 12 tiếng cần đặt trong bối cảnh vận hành thực tế, mục tiêu quản trị nhân sự.
Doanh nghiệp nên ưu tiên ca đêm 8 tiếng khi:
- Mô hình sản xuất hoặc dịch vụ cho phép chia ca linh hoạt
- Muốn giảm độ phức tạp trong tính lương
- Hướng tới sự ổn định về sức khỏe, năng suất lâu dài của người lao động
Ngược lại, ca đêm 12 tiếng thường được áp dụng khi:
- Doanh nghiệp vận hành liên tục 24/7 và khó bố trí nhiều kíp làm việc
- Ngành nghề đặc thù như sản xuất theo dây chuyền, logistics, y tế
- Doanh nghiệp đã có hệ thống chấm công tính lương đủ chi tiết để tách giờ, áp dụng đúng hệ số
Về góc độ chi phí, ca 12 tiếng không hẳn luôn rẻ hơn hay đắt hơn ca 8 tiếng. Nếu tính đúng đủ theo quy định, chi phí lương ca đêm 12 tiếng thường cao hơn do phát sinh nhiều khoản cộng thêm. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể bù lại bằng:
- Giảm số lượng lao động ca kíp
- Giảm chi phí bàn giao ca
- Tối ưu vận hành nếu tổ chức tốt
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tính đúng ngay từ đầu, thay vì chọn mô hình ca làm việc dựa trên cảm tính hoặc thói quen cũ. Khi hiểu rõ sự khác biệt trong cách tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc kiểm soát chi phí, tuân thủ pháp luật và xây dựng quan hệ lao động bền vững.
5. Giải pháp giúp doanh nghiệp tính lương ca đêm 12 tiếng và 8 tiếng chính xác
Để tránh các sai lầm nêu trên, doanh nghiệp không chỉ cần “biết cách tính”, mà còn cần xây dựng một hệ thống quản lý ca kíp và tiền lương bài bản, phù hợp với thực tế vận hành.
5.1 Chuẩn hóa quy chế ca kíp và quy định trả lương
Giải pháp đầu tiên quan trọng nhất là chuẩn hóa quy chế ca kíp ngay từ đầu.
Doanh nghiệp cần quy định rõ:
- Các loại ca làm việc (ca ngày, ca đêm 8 tiếng, ca đêm 12 tiếng)
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc từng ca
- Nguyên tắc xác định giờ làm việc ban đêm, giờ làm thêm
Những nội dung này nên được thể hiện rõ trong:
- Hợp đồng lao động
- Nội quy lao động
- Quy chế trả lương, thưởng
Khi quy định rõ ràng, doanh nghiệp không chỉ dễ áp dụng trong thực tế, mà còn có cơ sở pháp lý vững chắc khi giải trình với người lao động hoặc cơ quan quản lý.
5.2 Ứng dụng phần mềm chấm công tính lương tự động
Với các doanh nghiệp có ca kíp phức tạp, đặc biệt là ca đêm 12 tiếng, việc quản lý thủ công gần như không còn phù hợp.
Ứng dụng phần mềm chấm công tính lương giúp:
- Tự động phân tách giờ làm việc ban ngày, ban đêm, làm thêm giờ
- Tự động áp dụng đúng hệ số cho từng loại giờ
- Giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công của HR và kế toán
Theo các nghiên cứu về quản trị nhân sự, doanh nghiệp áp dụng hệ thống chấm công – tính lương tự động có thể giảm đáng kể sai sót dữ liệu, thời gian xử lý bảng lương, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong chi trả.
Khi áp dụng đúng giải pháp, doanh nghiệp sẽ nhận được những giá trị rất cụ thể:
- Giảm rủi ro tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương ca đêm
- Minh bạch chi phí nhân sự, đặc biệt với mô hình làm việc theo ca 12 tiếng
- Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và kế toán
- Nâng cao trải nghiệm, sự gắn bó của người lao động, nhất là nhóm làm việc ban đêm vốn chịu nhiều áp lực về sức khỏe
Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn, so sánh giữa ca đêm 8 tiếng và 12 tiếng dựa trên dữ liệu chính xác, thay vì dựa vào cảm tính hoặc thói quen quản lý cũ.
6. LV SureHCS C&B tính lương tùy chỉnh chuyên sâu ca kíp cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại ngày càng vận hành theo mô hình đa ca, nhiều kíp, ca đêm kéo dài, việc chấm công chính xác và tính lương phù hợp với từng ca, từng giờ làm việc trở thành bài toán quan trọng đối với phòng nhân sự và bộ phận C&B. Quản lý bằng phương pháp thủ công hay bảng tính đơn giản không chỉ tốn thời gian, mà còn dễ gây sai sót, nhất là khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc có nhiều điểm sản xuất, chi nhánh.
Phần mềm LV SureHCS C&B được thiết kế để giải quyết tận gốc những thách thức này bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công – tính lương – phúc lợi, đặc biệt là với các ca làm việc phức tạp như ca đêm 12 tiếng và ca đêm 8 tiếng.
LV SureHCS C&B cho phép cấu hình tính lương theo nhiều mô hình khác nhau, bao gồm tính lương theo giờ, theo ca, theo sản phẩm hay theo hiệu quả công việc (3P). Với tính năng này, doanh nghiệp có thể định nghĩa riêng các công thức tính lương dành cho ca đêm, ca tăng ca, ca làm thêm theo đúng chính sách nội bộ và quy định pháp luật mà không cần phụ thuộc vào IT hay lập trình phức tạp.
Giá trị thực tế mà LV SureHCS C&B mang lại cho doanh nghiệp:
- Tự động phân tách giờ làm việc theo ca: hệ thống nhận diện ghi nhận giờ làm theo từng ca cụ thể (ca ngày, ca đêm 8 tiếng, ca đêm 12 tiếng…), từ đó áp dụng đúng các hệ số trả thêm theo quy định.
- Tích hợp dữ liệu chấm công – tăng ca – nghỉ phép – tính lương liền mạch: dữ liệu giờ công sau khi được ghi nhận sẽ tự động đồng bộ sang module tính lương, giảm sai sót do nhập liệu thủ công và rút ngắn thời gian xử lý bảng lương hàng tháng.
- Cấu hình linh hoạt phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp: các bộ quy tắc về ca kíp, hệ số phụ cấp, cách tính giờ ban đêm hay cách phân loại làm thêm giờ đều có thể tùy chỉnh phù hợp chính sách lao động của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo đúng luật.
- Báo cáo chi tiết minh bạch: cung cấp các báo cáo thời gian thực về giờ công, chi phí lương theo ca, tổng hợp tăng ca… giúp lãnh đạo dễ dàng ra quyết định chiến lược về nhân lực và chi phí.
LẠC VIỆT SUREHCS – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC, C&B TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Tính năng nổi bật:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Việc ứng dụng phần mềm LV SureHCS C&B không chỉ giúp bộ phận HR giảm tải công việc hành chính, mà còn nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả quản trị nhân sự, từ đó tạo ra giá trị chiến lược bền vững cho doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, logistics, bán lẻ hoặc dịch vụ quy mô lớn, có các ca kíp, mô hình lương phức tạp, phần mềm này trở thành công cụ không thể thiếu để đảm tối ưu chi phí vận hành.
