File Excel quản lý phép năm là công cụ phổ biến giúp doanh nghiệp theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên, tính toán số ngày phép còn lại đảm bảo tuân thủ quy định lao động. Nhờ sử dụng bảng Excel có công thức tự động, bộ phận nhân sự có thể quản lý phép năm chính xác, minh bạch và hạn chế sai sót khi tổng hợp dữ liệu.
Cùng Lạc Việt SureHCS tìm hiểu chi tiết về file quản lý phép nhân sự trong bài viết này và tải mẫu chuẩn cho doanh nghiệp.
1. Quản lý phép năm trong doanh nghiệp là gì?
1.1 Phép năm là gì?
Phép năm (Annual Leave) là số ngày nghỉ có hưởng lương mà người lao động được phép sử dụng trong một năm làm việc theo quy định của pháp luật và chính sách nội bộ của doanh nghiệp. Trong khoảng thời gian này, nhân viên vẫn được trả lương như ngày làm việc bình thường, do đó việc ghi nhận chính xác số ngày nghỉ là yếu tố rất quan trọng đối với công tác chấm công tính lương.
Quản lý phép năm là quá trình theo dõi, ghi nhận và kiểm soát số ngày nghỉ phép của nhân viên trong suốt năm làm việc. Công việc này thường do bộ phận nhân sự phụ trách, bao gồm các nhiệm vụ như:
- Xác định số ngày phép mà mỗi nhân viên được hưởng
- Theo dõi số ngày phép đã sử dụng
- Tính toán số ngày phép còn lại
- Kiểm soát lịch nghỉ để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa thường sử dụng bảng theo dõi phép năm bằng Excel hoặc file Excel quản lý phép năm để quản lý dữ liệu này. File Excel thường bao gồm các thông tin cơ bản như mã nhân viên, họ tên, phòng ban, số ngày phép năm được hưởng, số ngày đã nghỉ và số ngày phép còn lại.
Đối với các doanh nghiệp chưa triển khai hệ thống phần mềm nhân sự, file Excel quản lý phép năm là công cụ đơn giản nhưng khá hiệu quả để quản lý phép ở giai đoạn ban đầu. Tuy nhiên, khi quy mô nhân sự tăng lên, việc cập nhật dữ liệu thủ công trên Excel có thể trở nên phức tạp và dễ phát sinh sai sót nếu không có quy trình kiểm soát chặt chẽ.
1.2 Quy định về phép năm theo pháp luật lao động Việt Nam
Việc quản lý phép năm trong doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hạn chế các tranh chấp phát sinh.
Theo Điều 113 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ được hưởng số ngày nghỉ phép năm như sau:
- 12 ngày làm việc mỗi năm đối với công việc trong điều kiện bình thường
- 14 ngày làm việc mỗi năm đối với người lao động chưa thành niên, người lao động là người khuyết tật hoặc làm công việc nặng nhọc, độc hại
- 16 ngày làm việc mỗi năm đối với công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm
Ngoài ra, người lao động còn được tăng thêm ngày phép theo thâm niên làm việc. Cứ mỗi 5 năm làm việc cho cùng một doanh nghiệp thì số ngày nghỉ phép năm sẽ được cộng thêm 1 ngày.
Trong thực tế quản trị nhân sự, việc theo dõi các yếu tố như thâm niên, ngày vào làm hoặc số ngày phép phát sinh theo quy định nội bộ có thể khiến dữ liệu trở nên phức tạp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp thiết lập bảng theo dõi phép năm bằng Excel để tự động tính toán số ngày phép được hưởng và cập nhật theo từng năm làm việc của nhân viên.
Điều này giúp bộ phận nhân sự đảm bảo việc quản lý phép năm luôn đúng quy định pháp luật, đồng thời minh bạch khi nhân viên cần tra cứu thông tin quyền lợi nghỉ phép của mình.
2. Cấu trúc chuẩn của file Excel quản lý phép năm
Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, bộ phận nhân sự thường sử dụng file Excel quản lý phép năm để theo dõi tình trạng nghỉ phép của nhân viên. Tuy nhiên, nếu cấu trúc file không được thiết kế hợp lý, dữ liệu rất dễ bị rối, khó tổng hợp báo cáo hoặc phát sinh sai sót khi tính lương.
Vì vậy, khi xây dựng bảng theo dõi phép năm bằng Excel, doanh nghiệp nên thiết kế các trường dữ liệu rõ ràng, dễ cập nhật và có thể tự động tính toán. Một file Excel chuẩn thường bao gồm các nhóm thông tin quan trọng dưới đây.
2.1 Thông tin nhân viên
Đây là nhóm dữ liệu cơ bản giúp nhận diện từng nhân viên trong hệ thống. Nếu không có thông tin đầy đủ, việc đối chiếu dữ liệu nghỉ phép với chấm công hoặc bảng lương sẽ rất khó thực hiện.
Các trường thông tin nên có gồm:
- Mã nhân viên
- Họ tên nhân viên
- Phòng ban hoặc bộ phận làm việc
- Ngày vào làm tại công ty
Trong đó, mã nhân viên đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Đây là mã định danh duy nhất giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn giữa những nhân viên có cùng tên.
Ví dụ:
| Mã NV | Họ tên | Phòng ban | Ngày vào làm |
| NV001 | Nguyễn Văn A | Kinh doanh | 01/03/2022 |
Việc lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên trong bảng theo dõi phép năm giúp HR dễ dàng lọc dữ liệu theo phòng ban, theo thời gian làm việc hoặc theo nhóm nhân sự. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần lập báo cáo nhân sự định kỳ.
2.2 Số ngày phép năm được hưởng
Sau khi xác định thông tin nhân viên, bước tiếp theo trong file Excel quản lý phép năm là xác định số ngày phép mà mỗi nhân viên được hưởng trong năm.
Theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng sẽ được nghỉ phép năm như sau:
- 12 ngày đối với điều kiện làm việc bình thường
- 14 ngày đối với công việc nặng nhọc hoặc lao động chưa thành niên
- 16 ngày đối với công việc đặc biệt nặng nhọc
Ngoài quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp còn bổ sung thêm các loại phép khác như:
- Phép thâm niên (tăng thêm ngày phép theo số năm làm việc)
- Phép thưởng theo chính sách phúc lợi
- Phép chuyển từ năm trước sang
Ví dụ trong bảng theo dõi phép năm bằng Excel:
| Mã NV | Họ tên | Phép theo luật | Phép thâm niên | Tổng phép năm |
| NV001 | Nguyễn Văn A | 12 | 1 | 13 |
Nhờ cấu trúc này, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát tổng số ngày phép của từng nhân viên, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
2.3 Số ngày phép đã sử dụng
Một trong những nội dung quan trọng nhất khi quản lý phép năm là theo dõi chính xác số ngày phép mà nhân viên đã sử dụng.
Thông tin này có thể được cập nhật theo hai cách phổ biến:
Theo từng lần nghỉ phép
Mỗi lần nhân viên nghỉ phép sẽ được ghi lại với thông tin:
- Ngày nghỉ
- Loại nghỉ (phép năm, nghỉ không lương…)
- Số ngày nghỉ
Theo tổng số ngày nghỉ trong tháng
Một số doanh nghiệp đơn giản hóa dữ liệu bằng cách tổng hợp số ngày phép theo từng tháng.
Ví dụ:
| Mã NV | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 | Tổng đã nghỉ |
| NV001 | 1 | 0 | 2 | 3 |
Việc theo dõi chi tiết giúp bộ phận HR kiểm soát được tình trạng nghỉ phép trong năm, đồng thời hỗ trợ quản lý nhân sự trong việc bố trí công việc hợp lý.
2.4 Số ngày phép còn lại
Sau khi đã xác định tổng số phép và số ngày phép đã nghỉ, bước tiếp theo trong file Excel quản lý phép năm là tính toán số ngày phép còn lại.
Thông thường, Excel sẽ sử dụng công thức đơn giản:
Phép còn lại = Tổng phép năm – Số ngày phép đã sử dụng
Ví dụ:
| Mã NV | Tổng phép năm | Đã nghỉ | Còn lại |
| NV001 | 13 | 3 | 10 |
Việc tự động hóa công thức trong bảng theo dõi phép năm bằng Excel giúp HR tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc tính toán thủ công. Đồng thời, nhân viên cũng có thể dễ dàng tra cứu số ngày phép còn lại của mình, từ đó chủ động hơn trong việc lên kế hoạch nghỉ phép.
2.5 Lịch nghỉ phép theo tháng
Ngoài việc theo dõi tổng số ngày phép, một file Excel quản lý phép năm hiệu quả cũng nên có phần lịch nghỉ theo tháng. Mục đích của phần này là giúp bộ phận quản lý nắm được thời điểm nhân viên nghỉ phép để tránh tình trạng thiếu hụt nhân sự.
Ví dụ:
| Nhân viên | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 |
| Nguyễn Văn A | 05/01 | – | 12/03 |
| Trần Thị B | – | 20/02 | – |
Thông tin này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhiều bộ phận vận hành liên tục như:
- sản xuất
- bán lẻ
- dịch vụ khách hàng
Nếu không có bảng theo dõi phép năm, rất dễ xảy ra tình trạng nhiều nhân viên nghỉ cùng lúc, gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nhìn chung, một file Excel quản lý phép năm được thiết kế tốt sẽ giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi chính xác số ngày phép của từng nhân viên
- Hạn chế sai sót khi tính lương hoặc thanh toán phép
- Chủ động bố trí nhân sự khi có lịch nghỉ phép
- Tăng tính minh bạch trong quản lý phép năm
3. Mẫu file Excel quản lý phép năm phổ biến trong doanh nghiệp
Dưới đây là một số mẫu bảng theo dõi phép năm bằng Excel được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì dễ sử dụng, dễ cập nhật và phù hợp với các tổ chức chưa triển khai phần mềm quản lý nhân sự.
3.1 Mẫu quản lý phép năm theo danh sách nhân viên
Đây là mẫu bảng theo dõi phép năm phổ biến nhất trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. File Excel được thiết kế dưới dạng danh sách nhân viên, trong đó mỗi dòng tương ứng với một người lao động và thể hiện toàn bộ thông tin về số ngày phép của họ trong năm.
Các cột dữ liệu thường bao gồm:
- Mã nhân viên
- Họ tên
- Phòng ban
- Ngày vào làm
- Tổng số ngày phép năm
- Số ngày đã nghỉ
- Số ngày phép còn lại
Ví dụ đơn giản:
| Mã NV | Họ tên | Phòng ban | Tổng phép năm | Đã nghỉ | Còn lại |
| NV001 | Nguyễn Văn A | Kinh doanh | 12 | 3 | 9 |
| NV002 | Trần Thị B | Kế toán | 12 | 5 | 7 |
Ưu điểm của mẫu file Excel quản lý phép năm này là:
- Dễ tạo và dễ cập nhật
- HR có thể theo dõi nhanh tình trạng phép của toàn bộ nhân viên
- Thuận tiện khi tổng hợp dữ liệu cuối năm
Đối với doanh nghiệp dưới khoảng 50 nhân sự, cách quản lý này khá hiệu quả vì dữ liệu chưa quá lớn. Tuy nhiên khi số lượng nhân viên tăng lên, bảng Excel sẽ trở nên dài và khó kiểm soát nếu không có cách tổ chức hợp lý.
Từ góc độ quản trị nhân sự, việc duy trì bảng theo dõi phép năm rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp liên quan đến quyền lợi nghỉ phép, đặc biệt khi nhân viên nghỉ việc hoặc yêu cầu thanh toán phép chưa sử dụng.
3.2 Mẫu tính phép năm theo thâm niên làm việc trong doanh nghiệp
Trong thực tế quản trị nhân sự, nhiều doanh nghiệp không chỉ áp dụng số ngày phép cố định theo quy định của pháp luật mà còn bổ sung thêm chính sách tăng ngày phép theo thâm niên làm việc. Điều này vừa giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật vừa tạo động lực gắn bó lâu dài cho người lao động.
Theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019, người lao động khi làm việc đủ 5 năm cho cùng một người sử dụng lao động sẽ được cộng thêm 1 ngày phép năm. Quy định này thường được doanh nghiệp tích hợp vào quy trình quản lý phép năm để đảm bảo quyền lợi của nhân viên được cập nhật chính xác theo thời gian làm việc.
Giả sử doanh nghiệp áp dụng quy định:
- Nhân viên làm việc dưới 5 năm: 12 ngày phép/năm
- Mỗi 5 năm làm việc: cộng thêm 1 ngày phép
Cách tính số ngày phép sẽ như sau:
| Thâm niên làm việc | Số ngày phép năm |
| Dưới 5 năm | 12 ngày |
| Từ 5 đến dưới 10 năm | 13 ngày |
| Từ 10 đến dưới 15 năm | 14 ngày |
| Từ 15 đến dưới 20 năm | 15 ngày |
Ví dụ thực tế:
- Nhân viên A vào làm từ năm 2020 → đến năm 2025 đủ 5 năm → được hưởng 13 ngày phép
- Nhân viên B vào làm từ năm 2014 → đến năm 2024 đủ 10 năm → được hưởng 14 ngày phép
Việc thiết lập quy tắc này trong bảng theo dõi phép năm giúp HR dễ dàng kiểm soát số ngày phép của từng nhân viên và đảm bảo quyền lợi được tính đúng theo thời gian làm việc.
Nhờ cấu trúc này, file Excel quản lý phép năm có thể giúp HR dễ dàng theo dõi dữ liệu nhân sự và tránh nhầm lẫn khi cập nhật phép theo thâm niên.
Doanh nghiệp có thể thiết kế bảng theo dõi phép năm bằng Excel theo cấu trúc như sau:
| Mã NV | Họ tên | Ngày vào làm | Thâm niên | Phép theo luật | Phép thâm niên | Tổng phép năm |
| NV001 | Nguyễn Văn A | 01/03/2019 | 6 năm | 12 | 1 | 13 |
| NV002 | Trần Thị B | 10/05/2015 | 10 năm | 12 | 2 | 14 |
Trong bảng này:
- Phép theo luật là số ngày phép cơ bản theo quy định
- Phép thâm niên là số ngày phép cộng thêm sau mỗi 5 năm làm việc
- Tổng phép năm là tổng số ngày phép mà nhân viên được hưởng trong năm
TẢI ĐẦY ĐỦ FILE THEO DÕI & QUẢN LÝ PHÉP NĂM CÓ CÔNG THỨC TỰ ĐỘNG TẠI ĐÂY
4. Hạn chế khi quản lý phép năm bằng file Excel
Mặc dù file Excel quản lý phép năm là công cụ phổ biến và dễ sử dụng, nhưng khi quy mô nhân sự tăng lên, phương pháp này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
Nhiều bộ phận nhân sự cho biết họ phải dành khá nhiều thời gian để cập nhật dữ liệu thủ công, đối chiếu thông tin nghỉ phép và kiểm tra sai lệch trong bảng Excel.
Điều này cho thấy nếu doanh nghiệp vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào Excel, khối lượng công việc hành chính của HR sẽ ngày càng tăng khi tổ chức phát triển.
4.1 Dễ sai sót khi nhập liệu thủ công
Trong bảng theo dõi phép năm bằng Excel, hầu hết dữ liệu đều được nhập thủ công. Chỉ cần nhập sai một con số hoặc nhầm vị trí ô dữ liệu, kết quả tính toán có thể bị lệch hoàn toàn.
Ví dụ:
- nhập sai số ngày nghỉ
- xóa nhầm công thức
- sao chép dữ liệu không đúng định dạng
Những sai sót nhỏ này có thể dẫn đến nhầm lẫn về số ngày phép còn lại của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến việc tính lương hoặc thanh toán phép chưa sử dụng.
4.2 Khó quản lý khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên
Khi doanh nghiệp phát triển đến vài trăm hoặc vài nghìn nhân sự, file Excel quản lý phép năm sẽ trở nên rất lớn.
Điều này gây ra một số vấn đề như:
- File Excel chạy chậm
- Công thức tính toán dễ bị lỗi
- Khó tổng hợp báo cáo theo phòng ban hoặc chi nhánh
Ngoài ra, nếu nhiều nhân sự cùng cập nhật dữ liệu trong một file Excel, nguy cơ ghi đè dữ liệu hoặc mất dữ liệu cũng rất cao.
4.3 Không tự động đồng bộ với chấm công và tính lương
Trong nhiều doanh nghiệp, dữ liệu nhân sự thường nằm ở nhiều hệ thống khác nhau như:
- file chấm công
- bảng lương
- bảng theo dõi phép năm
Khi sử dụng Excel, bộ phận HR phải nhập lại dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo thông tin đồng nhất.
Ví dụ:
Khi nhân viên nghỉ phép, HR cần:
- cập nhật vào bảng chấm công
- cập nhật vào bảng theo dõi phép năm
- kiểm tra lại khi tính lương
Quy trình này không chỉ mất thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót nếu dữ liệu không được đối chiếu thường xuyên.
4.4 Không có quy trình phê duyệt nghỉ phép
Một hạn chế lớn của bảng theo dõi phép năm bằng Excel là không hỗ trợ quy trình phê duyệt nghỉ phép.
Trong thực tế, quy trình nghỉ phép thường bao gồm nhiều bước:
Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ → Quản lý phê duyệt → HR cập nhật dữ liệu
Khi sử dụng Excel, quá trình này thường diễn ra qua email hoặc tin nhắn, sau đó HR mới cập nhật lại vào file Excel. Điều này khiến việc quản lý phép trở nên rời rạc và khó theo dõi lịch sử phê duyệt.
Về lâu dài, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc có nhiều chi nhánh, việc phụ thuộc vào Excel có thể khiến công tác quản lý phép năm trở nên kém hiệu quả và khó kiểm soát. Đây cũng là lý do nhiều tổ chức bắt đầu chuyển sang các hệ thống phần mềm nhân sự để tự động hóa quy trình nghỉ phép và giảm tải công việc cho bộ phận HR.
5. Giải pháp quản lý phép năm tự động bằng phần mềm LV SureHCS C&B
Để giải quyết những vấn đề trên, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các hệ thống phần mềm quản trị nhân sự nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý phép. Trong đó, LV SureHCS C&B là giải pháp được phát triển dành riêng cho nghiệp vụ chấm công, tính lương và quản lý phúc lợi, giúp doanh nghiệp kiểm soát phép năm một cách chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian vận hành.
Tự động tính phép năm theo quy định và chính sách doanh nghiệp
Với phần mềm LV SureHCS C&B, hệ thống có thể tự động thiết lập quy tắc tính phép dựa trên nhiều yếu tố như:
- Ngày vào làm của nhân viên
- Thâm niên làm việc
- Quy định phép theo Bộ luật Lao động
- Chính sách phúc lợi riêng của doanh nghiệp
Nhân viên đăng ký nghỉ phép trực tuyến trên hệ thống
Với LV SureHCS C&B, nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép trực tiếp trên hệ thống thông qua cổng thông tin nhân sự hoặc ứng dụng nội bộ. Khi gửi yêu cầu nghỉ phép, hệ thống sẽ tự động hiển thị:
- số ngày phép còn lại
- lịch nghỉ đã đăng ký trước đó
- tình trạng phê duyệt
Tự động phê duyệt nghỉ phép theo quy trình
LV SureHCS C&B thiết lập quy trình phê duyệt nghỉ phép tự động. Ví dụ:
Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép → Quản lý trực tiếp phê duyệt → HR cập nhật hệ thống.
Toàn bộ lịch sử phê duyệt sẽ được lưu lại trên hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và truy xuất khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần kiểm soát lịch nghỉ của nhiều phòng ban hoặc nhiều chi nhánh.
Kết nối dữ liệu chấm công tính lương
Trong LV SureHCS C&B, dữ liệu nghỉ phép có thể liên kết trực tiếp với hệ thống chấm công và bảng lương. Khi nhân viên nghỉ phép:
- dữ liệu nghỉ phép sẽ tự động cập nhật vào bảng chấm công
- hệ thống sẽ tính toán chính xác ngày công thực tế
- dữ liệu được chuyển sang hệ thống tính lương mà không cần nhập lại
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể các thao tác thủ công và hạn chế sai sót khi tổng hợp dữ liệu nhân sự.
Báo cáo phân tích dữ liệu phép năm
Không giống như bảng theo dõi phép năm bằng Excel thường chỉ cung cấp dữ liệu cơ bản, LV SureHCS C&B cho phép doanh nghiệp xây dựng nhiều loại báo cáo quản trị liên quan đến phép năm, chẳng hạn như:
- báo cáo tổng số ngày phép đã sử dụng
- báo cáo phép còn lại theo phòng ban
- báo cáo tỷ lệ nghỉ phép theo thời gian
Những dữ liệu này giúp ban lãnh đạo có góc nhìn rõ hơn về tình trạng sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Ví dụ, nếu một phòng ban có tỷ lệ nghỉ phép quá cao trong một giai đoạn nhất định, doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh kế hoạch nhân sự để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
LẠC VIỆT SUREHCS – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC, C&B TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Tính năng nổi bật:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
