6 Chính sách lương thưởng và phúc lợi bắt buộc doanh nghiệp cần có

Mức lương hấp dẫn không còn là yếu tố duy nhất giữ chân người tài. Doanh nghiệp hiện đại cần xây dựng một hệ thống chính sách lương thưởng và phúc lợi bài bản, minh bạch và phù hợp với pháp luật để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, thúc đẩy hiệu suất làm việc và gắn kết lâu dài.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, vẫn còn loay hoay với câu hỏi: “Những chính sách nào là bắt buộc? Làm sao để thiết kế hệ thống đãi ngộ hợp lý mà không đội chi phí?”. Bài viết dưới đây của SureHCs sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của chính sách lương thưởng và phúc lợi, đồng thời gợi ý 6 chính sách bắt buộc doanh nghiệp cần áp dụng..

1. Cân bằng chính sách lương thưởng và phúc lợi – Bí quyết tăng gắn kết, giảm nghỉ việc

Theo báo cáo của Gallup năm 2024, có 16% nhân viên tại Mỹ rời bỏ công ty để tìm kiếm mức lương hoặc phúc lợi tốt hơn. Chính sách lương thưởng – phúc lợi, nếu được thiết kế đúng cách, sẽ trở thành “cầu nối” giữa mục tiêu doanh nghiệp và mong đợi của nhân viên.

Một hệ thống đãi ngộ tốt không chỉ giúp giữ chân người giỏi mà còn:

• Tăng động lực làm việc, cải thiện hiệu suất.
• Gắn kết nhân viên với văn hóa doanh nghiệp.
• Tối ưu chi phí nhân sự nhờ giảm tỷ lệ nghỉ việc.

Quan trọng hơn, các chính sách này cần được xây dựng một cách minh bạch, có hệ thống và tuân thủ pháp luật, để tránh rủi ro tranh chấp lao động – vốn có thể ảnh hưởng đến uy tín và chi phí vận hành của doanh nghiệp.

2. Tìm hiểu chính sách lương thưởng và phúc lợi là gì?

Chính sách lương thưởng và phúc lợi là tập hợp các quy định và chế độ mà doanh nghiệp áp dụng để trả công, ghi nhận và chăm lo đời sống cho người lao động. Đây là một phần thiết yếu trong chiến lược quản trị nhân sự hiện đại.

Gồm ba nhóm chính:

• Lương: Khoản thu nhập cố định doanh nghiệp cam kết trả hàng tháng dựa trên hợp đồng lao động, trình độ, năng lực hoặc vị trí công việc.
• Thưởng: Khoản thưởng thêm nhằm ghi nhận thành tích, kết quả công việc, sự cống hiến vượt trội hoặc các dịp đặc biệt như lễ, Tết.
• Phúc lợi: Các chính sách hỗ trợ ngoài lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, du lịch, khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ học phí cho con,…

3. [Cập nhật] Các chính sách lương thưởng và phúc lợi bắt buộc doanh nghiệp cần có

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo môi trường làm việc công bằng, doanh nghiệp cần xây dựng và thực hiện các chính sách lương thưởng và phúc lợi sau:

3.1 Quy định thời gian làm việc

Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, thời gian làm việc tiêu chuẩn không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Doanh nghiệp có thể lựa chọn làm việc 6 ngày/tuần (mỗi ngày 8 giờ) hoặc 5 ngày/tuần (mỗi ngày 9,6 giờ).​

Ngoài ra, doanh nghiệp cần quy định rõ về:​

• Giờ làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc công việc trong khung giờ nhất định, miễn đảm bảo đủ số giờ làm việc tiêu chuẩn.​
• Làm thêm giờ (tăng ca): Phải có sự đồng ý của người lao động và không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày, tổng cộng không quá 12 giờ/ngày, 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (trong một số trường hợp đặc biệt, tối đa 300 giờ/năm).​
• Thời gian nghỉ giữa giờ: Ít nhất 30 phút nghỉ trong ca làm việc ban ngày và 45 phút cho ca đêm.

3.2 Chính sách nghỉ phép

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về nghỉ phép sau:​

• Nghỉ phép năm: Người lao động có 12 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm nếu làm việc đủ 12 tháng. Số ngày phép tăng thêm theo thâm niên: cứ mỗi 5 năm làm việc, được thêm 1 ngày phép.​
  Nghỉ lễ, Tết: Theo quy định, người lao động được nghỉ hưởng lương vào các ngày lễ như Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4, Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9.​
• Nghỉ việc riêng có lương: Kết hôn (3 ngày), con kết hôn (1 ngày), bố mẹ, vợ/chồng hoặc con qua đời (3 ngày).

3.3 Chính sách bảo hiểm lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng các loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động, bao gồm:​

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Đảm bảo các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh cho người lao động.​
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hỗ trợ người lao động khi mất việc làm.​

Tỷ lệ đóng bảo hiểm được quy định cụ thể và doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.4 Chính sách khen thưởng

Khen thưởng là công cụ quan trọng để động viên và ghi nhận đóng góp của nhân viên. Doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống khen thưởng dựa trên:​

• Hiệu suất công việc: Thưởng theo kết quả đạt được so với mục tiêu đề ra.​
• Sáng kiến, cải tiến: Ghi nhận những ý tưởng mới, giải pháp hiệu quả do nhân viên đề xuất.​
• Thâm niên công tác: Tôn vinh nhân viên có thời gian gắn bó lâu dài với công ty.​

Chính sách khen thưởng cần minh bạch, công bằng và được truyền thông rõ ràng đến toàn thể nhân viên.

3.5 Công tác phí

Khi nhân viên thực hiện công việc ngoài trụ sở chính, doanh nghiệp cần hỗ trợ các khoản như:​

• Chi phí đi lại: Vé máy bay, tàu xe hoặc xăng xe nếu sử dụng phương tiện cá nhân.​
• Chi phí lưu trú: Tiền thuê khách sạn, nhà nghỉ trong thời gian công tác.​
• Phụ cấp công tác: Khoản tiền hỗ trợ ăn uống, sinh hoạt hàng ngày.​

Mức công tác phí cần được quy định rõ ràng trong nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo hợp lý và phù hợp với thực tế.

3.6 Mức lương tối thiểu thỏa đáng

Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định, dựa trên:​

• Vùng I: Áp dụng cho các thành phố lớn và khu vực phát triển.​
• Vùng II, III, IV: Áp dụng cho các khu vực còn lại, với mức lương tối thiểu giảm dần.​

Ngoài việc tuân thủ mức lương tối thiểu, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống lương dựa trên:​

• Vị trí công việc: Tính chất, yêu cầu và trách nhiệm của công việc.​
• Năng lực cá nhân: Trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên.​
• Tình hình thị trường: Mức lương chung của ngành nghề, khu vực.

4. Thiết kế chương trình lương thưởng và phúc lợi trọn vẹn với LV SureHCS C&B

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một chương trình chính sách lương thưởng và phúc lợi minh bạch, linh hoạt, đúng luật và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp là yếu tố then chốt để giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi:

• Quản lý thủ công, phân tán thông tin, dễ sai sót khi tính lương, thưởng.
• Không cập nhật kịp các quy định mới về bảo hiểm, thời gian làm việc, mức lương tối thiểu vùng.
• Khó phân tích và điều chỉnh chính sách kịp thời để phù hợp với từng nhóm nhân viên hoặc giai đoạn kinh doanh.

Giải pháp LV SureHCS C&B chính là cánh tay phải đắc lực giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình C&B – từ chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN đến quản lý nghỉ phép, phụ cấp, phúc lợi – tất cả trên một nền tảng duy nhất.

Được phát triển từ hơn 27 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm nhân sự, SureHCS đã phục vụ 1.000+ doanh nghiệp và 100.000+ người dùng C&B, LV SureHCS C&B không chỉ giúp giảm tải công việc thủ công mà còn tối ưu chi phí, tăng minh bạch, đảm bảo đúng luật và hỗ trợ xây dựng văn hóa phúc lợi gắn kết.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa từ khâu thu thập dữ liệu chấm công, hiệu suất, đến tính toán lương, thưởng.
• Đồng bộ chính sách khen thưởng – phúc lợi tùy theo phòng ban, cấp bậc, hoặc KPI.
• Hạn chế lỗi sai nhờ công thức tính linh hoạt, bám sát các quy định pháp luật hiện hành.
• Theo dõi, cập nhật nhanh chóng các quyền lợi của từng nhân viên: bảo hiểm, ngày phép, chế độ thai sản, phụ cấp, du lịch,…
• Tự động cảnh báo khi nhân viên hết hạn bảo hiểm, đến kỳ tăng lương, đủ điều kiện nghỉ phép năm,…

Chính sách lương thưởng và phúc lợi không chỉ là trách nhiệm pháp lý, mà còn là “đòn bẩy” chiến lược giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, nâng cao hiệu suất và xây dựng văn hóa gắn kết. Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự ngày càng gay gắt, việc thiết kế và vận hành một hệ thống C&B minh bạch, linh hoạt, đúng luật là điều không thể xem nhẹ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện giúp số hóa và tối ưu quy trình quản trị C&B – từ chấm công, tính lương, đến phúc lợi và bảo hiểm – LV SureHCS C&B chính là lựa chọn lý tưởng. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh