Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN online

Bài viết sau SureHCS sẽ tổng hợp các thông tin cần biết để quyết toán thuế TNCN online một cách dễ dàng và tiện lợi nhất ngay sau đây.

1.Quyết toán thuế TNCN là gì?

Quyết toán thuế TNCN bao gồm việc tổng hợp và kê khai số thuế phải nộp trong năm, cũng như hoàn trả số tiền thuế đã nộp thừa và bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo. Công tác này thường được cá nhân thực hiện để đảm bảo đầy đủ các nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro phát sinh từ việc không thực hiện đúng quy định của pháp luật thuế.

2. Vì sao cần thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Việc quyết toán thuế TNCN đúng thời hạn là rất quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính từ cơ quan thuế. Những cá nhân không thực hiện kê khai và quyết toán thuế đúng thời hạn sẽ bị phạt và không được hoàn trả lại số tiền thuế đã nộp thừa. Hơn nữa, họ cũng sẽ không được áp dụng chế độ bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

3. Thời hạn quyết toán thuế TNCN 

Thông tin về thời hạn quyết toán thuế TNCN được quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019. Theo đó:

• Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn quyết toán thuế năm là chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính, và chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm.
• Đối với cá nhân tự quyết toán thuế TNCN: Thời hạn quyết toán thuế là chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán là chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề, và trong trường hợp mới kinh doanh thì thời hạn nộp là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

Vì ngày 30/04/2023 rơi vào kỳ nghỉ Lễ nên thời gian quyết toán thuế TNCN năm 2022 sẽ được dời sang ngày làm việc đầu tiên sau thời gian nghỉ lễ. Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn. (Khoản 4 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

4. Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân TNCN online

Để quyết toán thuế TNCN trực tuyến, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Nhập mã số thuế và mã kiểm tra để đăng nhập.

Bước 3: Chọn mục “Kê khai thuế trực tuyến” trong phần “Quyết toán thuế”.

Bước 4: Điền thông tin kê khai thuế trực tuyến.

Bước 5: Chọn “Tiếp tục” để khai tờ khai quyết toán thuế.

Cụ thể, các mục trong phần Tờ khai thuế như sau:

Bước 6: Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin đã nhập, chọn “Kết xuất XML”.

Bước 7: Nhập mã kiểm tra để xác thực và chọn “Nộp tờ khai”.

Bước 9: In tờ khai

Sau khi chọn “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ gửi về file bạn khai báo theo định dạng XML.

Bạn cài itax viewer để mở file tờ khai theo định dạng XML –>> In —> Ký tên người khai thuế.

PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN LV SUREHCS C&B

LV SureHCS C&B là phần mềm quản lý phúc lợi hiện đại, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu quy trình quản lý lương, thưởng, thuế và bảo hiểm. Với các tính năng thông minh, LV C&B hỗ trợ:

• Theo dõi lịch sử chi trả: Quản lý chi tiết lịch sử lương, thưởng, khấu trừ cho từng nhân viên, đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Tính toán và khấu trừ thuế TNCN: Tự động cập nhật các quy định mới nhất, hỗ trợ tính thuế và xuất báo cáo thuế theo yêu cầu.
• Tổng hợp và xuất báo cáo linh hoạt: Dữ liệu lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN được tổng hợp chính xác, giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho các bộ phận liên quan.

Để biết thêm thông tin và có nhu cầu TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM đừng ngần ngại liên hệ với LẠC VIỆT SUREHCS qua số hotline: 0901 555 063