Nếu tuyển dụng nhân viên là một quá trình nhiều thời gian thì quy trình hội nhập nhân viên mới cũng rất quan trọng. Nhân viên mới qua được giai đoạn thử việc, lúc đó trách nhiệm Bộ phận tuyển dụng mới hoàn tất.
Bạn hãy cùng sureHCS kiểm tra lại xem mình có gặp tình trạng nào sau đây?
Quá nhiều nhân viên nghỉ việc trong quy trình hội nhập nhân viên mới?
- Dù bạn đã chuẩn bị các phần việc của Bộ phận rất tốt. Tuy nhiên khi có nhân viên mới, các bộ phận khác vẫn không hoàn tất công việc chuẩn bị. Kết quả bạn phải chạy lòng vòng để phối hợp các bộ phận. Và như bạn biết: nhân viên mới sẽ “bơ vơ” chờ đợi.
- Mọi thứ chuẩn bị xong xuôi, chỗ ngồi đẹp, trang thiết bị mới. Bạn đã tổ chức các phần việc hướng dẫn, đào tạo thuộc Phòng Nhân sự rất chu đáo. Nhưng nhân viên bỗng dưng nộp đơn xin nghỉ vì lý do: em vào đây làm việc mấy ngày nhưng em không biết làm gì cả?
Và còn nhiều cảnh dở khóc dở cười bởi sự việc không phải từ Bộ phận Nhân sự tạo ra. Kết quả là bạn phải quay lại từ đầu câu chuyện tuyển dụng.
Phần lớn câu chuyện hội nhập không thành công không phải Bộ phận Nhân sự mà do các công việc từ bộ phận khác và quản lý thiếu phối hợp. Lạc Việt SureHCS xin giới thiệu một bảng danh sách các công việc cần làm để kiểm soát quy trình hội nhập nhân viên mới thành công.
Mẫu checklist công việc hàng ngày có lợi ích gì?
- Giúp Phòng nhân sự thực hiện quá trình hội nhập của nhân viên được nhanh chóng, đầy đủ. Tạo tính tuân thủ đúng quy trình hội nhập công ty quy định.
- Giảm thiểu sai sót từ Bộ phận nghiệp vụ Nhân sự vận hành với các tác vụ dành cho nhân viên mới.
- Giúp gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên mới khi được tiếp nhận chào đón, trân trọng ngay từ ngày đầu tiên vào làm việc
- Bảng checklist này được nhân viên tuyển dụng sử dụng trước và trong ngày làm việc đầu tiên của nhân viên
Tuỳ theo quy trình hội nhập nhân viên mới của Doanh nghiệp và tuỳ theo tính chất công việc, cấp bậc nhân viên tuyển dụng, bạn chỉnh sửa cho phù hợp.
Mời download mẫu checklist công việc dành cho phòng Nhân sự trong Quy trình hội nhập TẠI ĐÂY
Bên cạnh việc xây dựng quy trình, Nhà tuyển dụng cần đầu tư thêm công cụ hỗ trợ việc thu hút tuyển chọn nhân tài về với đơn vị mình bằng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự sureHCS nhằm rút ngắn thời gian tuyển dụng. Xây dựng chiến lược phát triển nguồn Lực bền vững.
Theo khảo sát của Glassdoor, thị trường tuyển dụng trên thế giới và cả Việt Nam đang có sự biến động lớn:
- 68,66% doanh nghiệp than phiền rằng ứng viên không đáp ứng yêu cầu.
- 18,67% doanh nghiệp chật vật tìm người phù hợp dù nhu cầu tuyển dụng tăng cao.
- Tỷ lệ tuyển dụng qua các trường đào tạo chỉ đạt 1-2%, cho thấy khoảng cách lớn giữa đào tạo và thực tiễn doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp vẫn đang loay hoay giữa những CV không phù hợp, quy trình tuyển dụng kéo dài lê thê hay nhân viên mới rời đi ngay trong thời gian onboarding, đã đến lúc bạn cần một giải pháp tuyển dụng thông minh, toàn diện hơn.
LV SureHCS Hiring – Hệ thống quản lý tuyển dụng tích hợp công nghệ AI thông minh
- Công nghệ LV AI Resume bóc tách toàn bộ dữ liệu mọi định dạng CV file – mọi ngôn ngữ, đưa vào phần mềm tạo hồ sơ ứng viên điện tử.
- Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây bằng bộ lọc chuyên sâu theo từ khóa, không cần chuẩn mực.
- Tự động kết chuyển hồ sơ ứng viên xuống hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Khai thác Candidate Pool qua trợ lý AI chuyên sâu để tìm nhanh ứng viên phù hợp (hỗ trợ các Prompt để nhân sự truy vấn nhanh và đúng).
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp với trang thông tin việc làm, cổng thông tin dịch vụ ứng viên riêng biệt.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Kính chúc quý công ty ngày càng phát triển bền vững & thịnh vượng!
