Việc quản lý nhân viên là một phần quan trọng trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Để tối ưu hóa quá trình này, sự hỗ trợ của công nghệ ngày càng trở nên cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ưu điểm của việc sử dụng phần mềm nhân sự và cách nó có thể giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên hiệu quả hơn.
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để quản lý và tổ chức thông tin về nhân viên trong một tổ chức. Nó cung cấp các tính năng và công cụ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, quản lý thời gian làm việc, và nhiều tính năng khác. Phần mềm nhân sự giúp tăng cường sự tổ chức, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất công việc của các bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp.
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm nhân sự so với phương pháp quản lý truyền thống?
Việc sử dụng phần mềm nhân sự mang lại nhiều ưu điểm so với phương pháp quản lý nhân viên truyền thống. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Tăng cường sự tổ chức: Phần mềm giúp tổ chức thông tin và quy trình quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Thông tin về nhân viên, hồ sơ, lịch làm việc, và các công việc quản lý khác được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Phần mềm còn cung cấp các tính năng tự động hóa như quản lý thời gian làm việc, tính toán lương, và quản lý nghỉ phép. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và công việc thủ công, tăng cường độ chính xác và hiệu suất làm việc.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng phần mềm nhân sự giúp giảm thiểu công việc thủ công, từ việc nhập liệu đến tính toán và xử lý thông tin. Điều này giúp nhân viên nhân sự và quản lý dành thời gian nhiều hơn cho các hoạt động chiến lược và tăng cường năng suất làm việc.
- Tăng cường khả năng phân tích và báo cáo: Ngoài ra, hệ thống phần mềm nhân sự cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và tạo báo cáo tự động. Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về nhân sự và hiệu suất làm việc, từ đó đưa ra quyết định và chiến lược phù hợp để cải thiện quá trình quản lý nhân viên.
Những điều cần lưu ý trước khi sử dụng phần mềm nhân sự!
Trước khi áp dụng phần mềm nhân sự, cần lưu ý một số điều sau:
- Đánh giá nhu cầu và mục tiêu: Xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của tổ chức khi sử dụng phần mềm nhân sự. Điều này giúp lựa chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp.
- Tìm hiểu và so sánh các giải pháp: Nên tìm hiểu và so sánh các phần mềm nhân sự có sẵn trên thị trường. Đánh giá tính năng, khả năng tương thích, và độ tin cậy để chọn lựa phần mềm phù hợp nhất.
- Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm nhân sự cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo đầy đủ để đảm bảo việc triển khai và sử dụng phần mềm diễn ra một cách hiệu quả.
Việc sử dụng phần mềm nhân sự mang lại nhiều lợi ích về tổ chức, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc áp dụng phần mềm nhân sự đang trở thành một xu hướng tất yếu trong quản lý nhân sự. Hãy thử ngay phần mềm Quản Trị Nguồn Nhân Lực Lạc Việt sureHCS – một phần mềm nhân sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy, được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng trong suốt 30 năm qua.
CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VỚI LẠC VIỆT SUREHCS
LV SureHCS là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện (HRM) được phát triển bởi Lạc Việt từ năm 1998, hiện đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013. Nền tảng giúp số hóa tối ưu mọi khía cạnh từ tuyển dụng đến thôi việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên và hiệu quả quản trị nguồn lực.
Tính năng nổi bật:
- Candidate Pool AI + AI Resume: tự động bóc tách CV mọi định dạng, tìm kiếm ứng viên phù hợp tức thì, tăng 70% chất lượng đầu vào, giảm thời gian tuyển dụng đáng kể
- Phần mềm chấm công – tính lương – C&B tự động: tích hợp phúc lợi, tăng ca, bảo hiểm, xuất báo cáo, phiếu lương chính xác cho doanh nghiệp quy mô lên đến 10.000 nhân viên
- Trải nghiệm nhân sự – ví thưởng – bảng xếp hạng hành vi – khảo sát định kỳ: quản lý nội bộ, vinh danh, gắn kết nhân viên theo thời gian thực.
- Đánh giá và phát triển năng lực: KPI/OKR linh hoạt, phản hồi 360°, đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa theo kết quả đánh giá
- Đào tạo nội bộ & LMS tích hợp AI: học mọi lúc, mọi nơi, quản lý nội dung đa phương thức với cá nhân hóa từ AI
- Dashboard BI + AI Advisor: báo cáo thời gian thực, gợi ý lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu nhân lực.
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
DOANH NGHIỆP ĐƯỢC GÌ KHI TRIỂN KHAI PHẦN MỀM LẠC VIÊT SUREHCS?
- Giải pháp toàn diện từ A‑Z bao quát toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, phúc lợi, đào tạo, đánh giá, trải nghiệm nhân viên
- Tùy chỉnh cao & kết nối linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, ngành nghề, dễ kết nối với ERP, tài chính, văn phòng số hóa
- Tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu suất giúp giảm 40–60% chi phí vận hành nhân sự, giữ chân nhân tài, cải thiện hiệu quả làm việc
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
