Phương pháp 5W1H trong tuyển dụng nhân sự

1. Ứng viên lý tưởng là ai? (Who)

Tìm hiểu rõ về đối tượng cần tuyển vào công ty. Cũng giống như khi tạo ra một sản phẩm và muốn bán sản phẩm đó đến tay người tiêu dùng, việc hiểu đối tượng để tuyển được đúng người cũng tương tự như việc vẽ chân dung khách hàng. Hãy tự hỏi rằng những người phù hợp cho vị trí này sẽ cần những yếu tố nào, tính cách nào, kỹ năng và phong cách cần phải có…

2. Bạn cần gì từ ứng viên? (What)

• Trình độ chuyên môn/Kinh nghiệm công việc
• Tính cách / kỹ năng
• Trách nhiệm
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Thỏa thuận việc làm / Chính sách phúc lợi
• ……..

Sau khi các cuộc phỏng vấn hoàn tất và người tuyển dụng biết mình muốn chọn ai cùng đồng hành. Bước tiếp theo là việc chỉ ra cho nhân viên tiềm năng những phương pháp nhân sự mà bạn áp dụng.

3. Thời điểm nào cần tuyển dụng? (When)

Nhân viên của bạn ngày càng làm việc quá sức và căng thẳng, vì khối lượng công việc phải hoàn thành quá nhiều? Hoặc có thể dự án cho thấy các năm tiếp theo doanh số bán hàng sẽ tăng lên đáng kể và bạn đang bắt đầu lo lắng rằng, nếu điều này tiếp tục, bạn sẽ không có một đội ngũ đủ lớn tại chỗ để xử lý khối lượng công việc.

Việc tuyển dụng của mỗi công ty đều phải có kế hoạch hàng năm. Vì vậy, người tuyển dụng cần nắm được thông tin nhu cầu nhân sự từ các phòng ban để có sự chuẩn bị kỹ càng hơn.

4. Bạn tìm ứng viên ở đâu? (Where)

• Báo chí/Internet
• Đăng tin tuyển dụng trên các diễn đàn, Facebook, Linkedin….
• Thông qua các mối quan hệ giới thiệu ứng viên cho nhau
• Đăng tin tuyển
• website công ty/ website tuyển dụng bên thứ ba,
• Các dịch vụ giao dịch việc làm…

Tùy vào tính chất công việc mà người tuyển dụng sẽ có những nội dung phù hợp với từng kênh. Việc đăng tin tuyển dụng ở các kênh sẽ tập trung xác định thế mạnh và đối tượng mà người tuyển dụng muốn hướng đến, thu hút nhân sự phù hợp về với đơn vị.

5. Tại sao việc tuyển dụng chưa thành công (Why)

• Tuyển dụng nhân viên trong phạm vi tìm kiếm quá hẹp
• Tuyển dụng nhân viên với bản mô tả công việc sơ sài
• Nhân sự không nắm rõ được mục tiêu tuyển dụng nhân viên
• Tuyển dụng nhân viên với quy trình không rõ ràng

Tuyển dụng là một quá trình theo đuổi lâu dài, người tuyển dụng cần có những bước đi cẩn thận để nắm bắt những ứng viên tiềm năng, đừng tuyển dụng khi bạn chưa thật sự sẵn sàng.

6. Tạo nội thu hút cho mẫu tuyển dụng và bản mô tả công việc (How)

Làm sao để tối ưu cho việc tuyển dụng với một bảng mô tả công việc thu hút? Đầu tiên là bản mô tả phải đầy đủ chi tiết từ vị trí, mô tả công ty, địa điểm làm việc và kinh nghiệm yêu cầu. Sau đó bài đăng tuyển dụng nên có những tiêu đề sáng tạo, thu hút và làm sao chứa những từ khóa mà những ứng viên tìm việc có thể tìm thấy.

Kết luận: Tóm lại, không có quy trình tuyển dụng hoàn hảo nhất mà chỉ có quy trình tuyển dụng phù hợp nhất. Hy vọng phương pháp 5W1H trong tuyển dụng sẽ là 1 giải pháp hỗ trợ quy trình tuyển dụng được thuân tiện tối ưu nhất, mang lại hiệu quả cao.

(Theo nguồn tổng hợp internet)