Tư vấn phần mềm quản trị nguồn nhân lực toàn diện

Lạc Việt sureHCS là “cánh tay phải đắc lực” của hơn 1000 doanh nghiệp tại Việt Nam từ năm 1995.

Hotline: 0901 55 50 63

Phần mềm LV SureHCS chấm công tính lương cho công ty thương mại bán lẻ vận hành nhân sự đa điểm

sureHCS
07-Th4-2026

LV SureHCS là phần mềm chấm công tính lương cho công ty thương mại – chuỗi bán lẻ – Giải pháp giúp tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý thời gian làm việc, tính lương cho nhân sự tại nhiều cửa hàng. Hệ thống cho phép chấm công đa phương thức (GPS, mobile, FaceID), quản lý ca kíp linh hoạt và tính lương theo nhiều cấu trúc như theo giờ, theo ca, theo doanh số hoặc hoa hồng.

Trong bối cảnh ngành thương mại – chuỗi bán lẻ ngày càng mở rộng với hàng chục, thậm chí hàng trăm điểm bán, bài toán quản lý nhân sự trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận thời gian làm việc, doanh nghiệp còn phải xử lý hàng loạt vấn đề như ca kíp linh hoạt, nhân sự part-time, tính lương theo doanh số, kiểm soát chi phí lao động theo từng cửa hàng. Nếu vẫn sử dụng phương pháp thủ công hoặc các công cụ rời rạc, nguy cơ sai sót, thiếu minh bạch và quá tải cho bộ phận nhân sự là điều khó tránh khỏi.

Chính vì vậy, phần mềm chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ đang trở thành giải pháp thiết yếu, giúp tự động hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu nâng cao hiệu quả vận hành. Cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Bài toán chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ

Trong thực tế triển khai tại các doanh nghiệp bán lẻ, bài toán chấm công tính lương không đơn thuần là ghi nhận thời gian làm việc. Đây là một trong những nghiệp vụ phức tạp nhất do đặc thù vận hành đa điểm, biến động nhân sự liên tục, cơ chế lương thưởng gắn chặt với hiệu quả kinh doanh. Nếu không có công cụ phù hợp, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng sai lệch dữ liệu, mất kiểm soát chi phí và giảm trải nghiệm nhân viên.

Dưới đây là những thách thức điển hình mà các doanh nghiệp đang gặp phải:

1.1 Quản lý nhân sự phân tán nhiều cửa hàng

Đối với mô hình chuỗi bán lẻ, nhân sự không tập trung tại một địa điểm mà phân tán tại nhiều cửa hàng, khu vực khác nhau khiến việc kiểm soát thời gian làm việc thực tế trở nên khó khăn.

Trong nhiều doanh nghiệp, việc chấm công vẫn phụ thuộc vào quản lý cửa hàng. Điều này dẫn đến một số rủi ro:

Dữ liệu chấm công không đồng nhất giữa các chi nhánh
Khó xác minh tính chính xác (đi muộn, về sớm, làm thiếu giờ)
Thiếu minh bạch giữa nhân viên, bộ phận nhân sự

Ví dụ thực tế: Một nhân viên báo có mặt đủ ca nhưng thực tế thường xuyên đi trễ 10–15 phút. Nếu không có hệ thống kiểm soát tự động, sai lệch nhỏ này khi nhân lên hàng trăm nhân sự sẽ trở thành chi phí lớn.

1.2 Ca làm việc linh hoạt, thay đổi liên tục

Ngành bán lẻ đặc trưng bởi mô hình làm việc theo ca: ca sáng, ca chiều, ca tối, thậm chí ca gãy (split shift). Ngoài ra, việc thay đổi ca diễn ra thường xuyên để phù hợp với lưu lượng khách hàng.

Một số vấn đề phổ biến:

Nhân viên đổi ca liên tục nhưng không được cập nhật kịp thời
Khó kiểm soát giờ làm thêm, tăng ca
Nhân viên part-time làm việc theo giờ không cố định

Điều này khiến bộ phận HR phải xử lý thủ công rất nhiều bảng chấm công, dễ xảy ra nhầm lẫn.

1.3 Tính lương phức tạp theo doanh thu – KPI – hoa hồng

Khác với nhiều ngành nghề khác, lương trong doanh nghiệp bán lẻ thường không cố định mà bao gồm nhiều thành phần:

Lương cơ bản theo ca hoặc theo giờ
Thưởng theo doanh số cá nhân
Thưởng theo doanh thu cửa hàng
Hoa hồng sản phẩm
KPI bán hàng

Tạo ra một bài toán tính lương rất phức tạp. Nếu xử lý bằng Excel hoặc thủ công:

Dễ sai sót công thức
Khó kiểm tra lại khi có tranh chấp
Mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn (bán hàng, chấm công, KPI)

Ví dụ: Một nhân viên vừa làm part-time, vừa hưởng hoa hồng theo sản phẩm. Nếu không có hệ thống tự động, việc tính lương chính xác gần như phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm cá nhân của HR.

1.4 Sai sót và gian lận chấm công

Đây là vấn đề phổ biến nhưng thường bị đánh giá thấp trong doanh nghiệp bán lẻ.

Một số hình thức thường gặp:

Chấm công hộ (nhờ đồng nghiệp check-in)
Ghi nhận sai giờ làm việc
Điều chỉnh dữ liệu thủ công không có kiểm soát

Hệ quả không chỉ là chi phí lương bị “đội lên” mà còn ảnh hưởng đến tính công bằng nội bộ, dễ gây mất niềm tin của nhân viên.

1.5 Áp lực xử lý dữ liệu lớn, nhiều nhân sự

Chuỗi bán lẻ thường có quy mô từ vài chục đến hàng nghìn nhân sự, trải dài nhiều địa điểm. Điều này tạo áp lực rất lớn cho bộ phận nhân sự:

Tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn
Kiểm tra, đối soát trước khi tính lương
Đảm bảo trả lương đúng hạn cho toàn hệ thống

Nếu không có công cụ hỗ trợ, HR dễ rơi vào tình trạng:

Làm việc quá tải vào cuối kỳ lương
Tăng nguy cơ sai sót
Không có thời gian cho các hoạt động chiến lược như phát triển nhân sự

2. Vì sao doanh nghiệp bán lẻ cần phần mềm chuyên biệt?

Với đặc thù nhiều chi nhánh, ca kíp linh hoạt, cơ chế lương phức tạp, các phương pháp quản lý truyền thống gần như không còn phù hợp. Đây là lý do các doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng phần mềm chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ chuyên biệt..

2.1 Tăng độ chính xác minh bạch

Trong môi trường bán lẻ, chỉ cần sai lệch nhỏ trong chấm công hoặc tính lương cũng có thể dẫn đến khiếu nại từ nhân viên, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Khi áp dụng phần mềm:

Dữ liệu chấm công được ghi nhận tự động theo thời gian thực (real-time), hạn chế tối đa việc nhập liệu thủ công
Các quy tắc tính lương được thiết lập sẵn (ví dụ: làm thêm giờ, ca đêm, ngày lễ), giúp đảm bảo tính nhất quán
Mọi thay đổi đều có lịch sử ghi nhận (log), dễ dàng kiểm tra, truy vết khi cần

Giá trị doanh nghiệp nhận được không chỉ là “đúng số”, mà còn là sự minh bạch trong toàn hệ thống. Nhân viên có thể hiểu rõ cách tính lương của mình, từ đó giảm tranh chấp và tăng niềm tin.

2.2 Tiết kiệm thời gian – chi phí vận hành

Một trong những áp lực lớn nhất của bộ phận C&B là xử lý bảng công và tính lương vào cuối tháng. Với mô hình chuỗi bán lẻ, khối lượng công việc này có thể tăng gấp nhiều lần.

Khi sử dụng phần mềm:

Thời gian tổng hợp công từ nhiều chi nhánh được rút ngắn đáng kể
Hệ thống tự động tính lương theo công thức đã thiết lập
Giảm phụ thuộc vào Excel, thao tác thủ công

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp có 50 cửa hàng, mỗi tháng HR mất 5–7 ngày để xử lý bảng lương. Khi chuyển sang hệ thống tự động, thời gian có thể giảm xuống còn 1–2 ngày.

2.3 Quản lý tập trung toàn hệ thống

Một trong những khó khăn lớn của doanh nghiệp bán lẻ là thiếu một “bức tranh tổng thể” về nhân sự trên toàn hệ thống.

Phần mềm chuyên biệt cho phép:

Theo dõi dữ liệu chấm công của tất cả chi nhánh trên một nền tảng duy nhất
So sánh hiệu suất làm việc giữa các cửa hàng
Kiểm soát tình trạng đi muộn, về sớm theo từng khu vực

Đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang mở rộng nhanh. Thay vì phụ thuộc vào báo cáo thủ công từ từng cửa hàng, ban lãnh đạo có thể nắm tình hình theo thời gian thực, đưa ra quyết định kịp thời.

Giá trị mang lại là khả năng kiểm soát vận hành ở quy mô lớn mà không cần tăng tương ứng nhân sự quản lý.

2.4 Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Trong ngành bán lẻ, tỷ lệ nghỉ việc thường cao. Một trong những nguyên nhân phổ biến là sự thiếu minh bạch, chậm trễ trong tính lương.

Khi áp dụng phần mềm:

Nhân viên có thể tự tra cứu công, ca làm và bảng lương ngay trên điện thoại
Dễ dàng gửi yêu cầu điều chỉnh (ví dụ: quên chấm công)
Nhận thông tin rõ ràng về thu nhập, thưởng, hoa hồng

Điều này giúp:

Tăng sự chủ động của nhân viên
Giảm áp lực giải đáp cho HR
Cải thiện trải nghiệm làm việc tổng thể

Theo nhiều báo cáo về trải nghiệm nhân viên, minh bạch về lương thưởng là một trong những yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân sự trong ngành dịch vụ – bán lẻ.

2.5 Dữ liệu phục vụ quyết định kinh doanh

Một lợi ích thường bị bỏ qua của phần mềm chấm công tính lương là khả năng cung cấp dữ liệu phục vụ quản trị.

Thay vì chỉ dùng để trả lương, dữ liệu này có thể giúp doanh nghiệp:

Phân tích chi phí nhân sự theo từng cửa hàng
So sánh hiệu quả giữa chi phí lao động và doanh thu
Tối ưu lịch làm việc theo giờ cao điểm – thấp điểm

Ví dụ:

Nếu một cửa hàng có chi phí nhân sự cao nhưng doanh thu thấp, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại ca làm
Ngược lại, nếu giờ cao điểm thiếu nhân sự, có thể tăng ca để tối ưu doanh thu

Việc triển khai phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp “làm nhanh hơn”, mà quan trọng hơn là “làm đúng và làm thông minh hơn”.

Đối với doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ, một hệ thống phần mềm chấm công tính lương chuyên biệt sẽ mang lại 4 giá trị cốt lõi:

Kiểm soát chính xác chi phí nhân sự
Giảm tải áp lực vận hành cho bộ phận HR
Tăng tính minh bạch và trải nghiệm nhân viên
Cung cấp dữ liệu để ra quyết định kinh doanh hiệu quả

Đây chính là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường bán lẻ nhiều biến động hiện nay.

3. Các tính năng cần có của phần mềm chấm công tính lương cho công ty thương mại – chuỗi bán lẻ

Đối với doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ, việc lựa chọn phần mềm không nên dừng lại ở danh sách tính năng. Điều quan trọng là mỗi tính năng phải thực sự giải quyết được “điểm đau” trong vận hành: kiểm soát nhân sự phân tán, giảm sai sót lương, và tối ưu chi phí.

Dưới đây là những nhóm tính năng cốt lõi mà một phần mềm chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ cần có, đi kèm với giá trị thực tế mà doanh nghiệp nhận được.

3.1 Chấm công đa phương thức

Trong môi trường bán lẻ, nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, không cố định như văn phòng. Vì vậy, phần mềm cần hỗ trợ nhiều hình thức chấm công:

GPS (định vị vị trí khi check-in)
Nhận diện khuôn mặt (Face ID)
Ứng dụng mobile (điện thoại)
Máy chấm công tại cửa hàng

Giá trị mang lại:

Ngăn chặn tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian làm việc
Phù hợp với nhiều mô hình cửa hàng (cố định hoặc linh hoạt)
HR không cần kiểm tra thủ công từng bảng công

Ví dụ: Nhân viên chỉ có thể chấm công khi có mặt tại đúng cửa hàng thông qua GPS hoặc camera. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác thời gian làm việc thực tế, thay vì phụ thuộc vào báo cáo chủ quan.

3.2 Quản lý ca kíp linh hoạt

Ca làm việc trong ngành bán lẻ thường thay đổi theo ngày, theo tuần, theo lượng khách hàng. Do đó, phần mềm cần cho phép:

Tạo và phân ca tự động theo lịch làm việc
Cho phép đổi ca nhanh giữa nhân viên
Cập nhật ca làm theo thời gian thực

Giá trị mang lại:

Giảm áp lực xếp ca thủ công cho quản lý cửa hàng
Hạn chế nhầm lẫn khi thay đổi lịch làm việc
Đảm bảo luôn có đủ nhân sự vào giờ cao điểm

Ví dụ: Vào dịp cuối tuần hoặc khuyến mãi, lượng khách tăng cao. Hệ thống có thể linh hoạt điều chỉnh ca làm để bổ sung nhân sự mà không cần xử lý thủ công từng trường hợp.

3.3 Tính lương tự động đa cấu trúc

Đây là tính năng “cốt lõi” nhưng cũng là nơi dễ xảy ra sai sót nhất nếu làm thủ công.

Phần mềm cần hỗ trợ:

Lương theo giờ (part-time)
Lương theo ca (full-time)
Lương theo doanh số hoặc sản lượng bán hàng
Tính làm thêm giờ, ca đêm, ngày lễ

Giá trị mang lại:

Đảm bảo tính lương chính xác nhất quán
Giảm thời gian xử lý bảng lương từ vài ngày xuống còn vài giờ
Dễ dàng kiểm tra và giải thích khi có thắc mắc

Ví dụ: Một nhân viên vừa làm ca tối (có phụ cấp) vừa đạt doanh số cao (có thưởng). Hệ thống sẽ tự động cộng các khoản này theo đúng quy định đã thiết lập, tránh sai sót như khi dùng Excel.

3.4 Quản lý KPI – hoa hồng – thưởng

Trong bán lẻ, thu nhập của nhân viên thường gắn với hiệu quả bán hàng. Vì vậy, phần mềm cần có khả năng:

Tích hợp dữ liệu từ hệ thống bán hàng (POS)
Tự động tính hoa hồng theo sản phẩm hoặc doanh số
Quản lý KPI theo cá nhân hoặc cửa hàng

Giá trị mang lại:

Đảm bảo tính lương minh bạch, đúng theo hiệu quả làm việc
Tạo động lực cho nhân viên bán hàng
Giảm tranh chấp liên quan đến thưởng, hoa hồng

Ví dụ: Nhân viên bán được 100 sản phẩm với mức hoa hồng khác nhau. Hệ thống sẽ tự động tính toán chi tiết từng khoản, thay vì HR phải tổng hợp thủ công từ nhiều file.

3.5 Báo cáo phân tích chuyên sâu

Một hệ thống tốt không chỉ “ghi nhận dữ liệu” mà còn giúp doanh nghiệp hiểu và sử dụng dữ liệu đó.

Các báo cáo cần có:

Chi phí nhân sự theo từng cửa hàng
Tỷ lệ đi muộn, về sớm
Hiệu suất làm việc theo ca
So sánh chi phí nhân sự với doanh thu

Giá trị mang lại:

Giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chính xác
Phát hiện sớm các vấn đề trong vận hành (thừa hoặc thiếu nhân sự)
Tối ưu chi phí nhân sự theo từng khu vực

3.6 Tích hợp hệ thống khác (POS, ERP, HRM)

Trong thực tế, phần mềm chấm công tính lương không hoạt động độc lập mà cần kết nối với các hệ thống khác như:

POS (hệ thống bán hàng)
ERP (quản lý tổng thể doanh nghiệp)
HRM (quản lý nhân sự)

Giá trị mang lại:

Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban
Loại bỏ việc nhập liệu nhiều lần
Tăng tính chính xác nhất quán của dữ liệu

Ví dụ: Doanh thu từ hệ thống bán hàng sẽ tự động chuyển sang hệ thống tính lương để tính thưởng, thay vì HR phải nhập lại bằng tay.

Một phần mềm hiệu quả không phải là phần mềm có nhiều tính năng nhất, mà là phần mềm giải quyết đúng vấn đề của doanh nghiệp.

Với ngành bán lẻ, các tính năng như chấm công đa phương thức, quản lý ca linh hoạt, tính lương tự động và tích hợp dữ liệu không chỉ giúp “làm nhanh hơn”, mà còn giúp doanh nghiệp:

Kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân sự
Giảm thiểu sai sót, rủi ro vận hành
Nâng cao trải nghiệm nhân viên
Tạo nền tảng dữ liệu cho tăng trưởng bền vững

Đây chính là lý do các doanh nghiệp đang ưu tiên lựa chọn phần mềm chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ được thiết kế chuyên biệt, thay vì sử dụng các công cụ rời rạc hoặc giải pháp chung chung.

4. Tiêu chí lựa chọn hệ thống chấm công tính lương cho doanh nghiệp thương mại – bán lẻ

Việc lựa chọn phần mềm không đơn thuần là so sánh tính năng, mà là quyết định trực tiếp đến hiệu quả vận hành và chi phí nhân sự lâu dài. Đối với doanh nghiệp thương mại – chuỗi bán lẻ, một lựa chọn phù hợp sẽ giúp giảm áp lực quản lý, hạn chế sai sót và tạo nền tảng mở rộng bền vững.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc:

4.1 Phù hợp mô hình chuỗi nhiều chi nhánh

Đây là tiêu chí tiên quyết. Phần mềm cần được thiết kế để vận hành trong môi trường có nhiều cửa hàng, nhiều khu vực và nhiều cấp quản lý.

Doanh nghiệp nên ưu tiên giải pháp có khả năng:

Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu chấm công – tính lương từ các chi nhánh
Phân quyền rõ ràng theo từng cấp (cửa hàng, khu vực, hội sở)
Theo dõi dữ liệu theo thời gian thực

Giá trị thực tế:

Ban lãnh đạo có thể nắm tình hình nhân sự toàn hệ thống mà không cần chờ báo cáo thủ công
Giảm phụ thuộc vào quản lý cửa hàng trong việc kiểm soát dữ liệu
Hạn chế sai lệch giữa các chi nhánh

Ví dụ: Khi doanh nghiệp có 30–50 cửa hàng, nếu không có hệ thống quản lý tập trung, việc tổng hợp dữ liệu cuối tháng có thể mất nhiều ngày, dễ sai sót.

4.2 Dễ triển khai sử dụng

Một phần mềm tốt nhưng khó sử dụng sẽ trở thành “gánh nặng” thay vì giải pháp.

Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống:

Giao diện thân thiện, dễ thao tác cho cả HR và quản lý cửa hàng
Nhân viên có thể tự chấm công, tra cứu thông tin trên điện thoại
Thời gian triển khai nhanh, không ảnh hưởng đến vận hành

Giá trị thực tế:

Rút ngắn thời gian đào tạo nội bộ
Tăng tỷ lệ nhân viên sử dụng hệ thống
Giảm chi phí triển khai và vận hành

4.3 Khả năng mở rộng theo quy mô

Doanh nghiệp bán lẻ thường có xu hướng mở rộng nhanh. Vì vậy, phần mềm cần có khả năng “đi cùng doanh nghiệp” trong dài hạn.

Một hệ thống phù hợp cần:

Dễ dàng thêm mới chi nhánh, nhân sự mà không cần thay đổi cấu trúc
Xử lý tốt khi số lượng dữ liệu tăng lớn
Cho phép tùy chỉnh theo chính sách lương, thưởng thay đổi

Giá trị thực tế:

Không cần thay đổi hệ thống khi doanh nghiệp mở rộng
Tránh chi phí đầu tư lại từ đầu
Đảm bảo vận hành liên tục, không gián đoạn

4.4 Bảo mật dữ liệu nhân sự

Dữ liệu chấm công và tiền lương là thông tin nhạy cảm. Một sự cố rò rỉ hoặc sai lệch có thể ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp.

Do đó, phần mềm cần đảm bảo:

Phân quyền truy cập rõ ràng (ai được xem, ai được chỉnh sửa)
Lưu trữ dữ liệu an toàn, có sao lưu định kỳ
Có lịch sử thay đổi để kiểm tra khi cần

Giá trị thực tế:

Bảo vệ thông tin nhân sự, tài chính
Tránh rủi ro nội bộ (chỉnh sửa dữ liệu không kiểm soát)
Tăng độ tin cậy của hệ thống

Trong bối cảnh chuyển đổi số, bảo mật không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là yếu tố quyết định niềm tin của doanh nghiệp đối với phần mềm.

4.5 Hỗ trợ tư vấn từ nhà cung cấp

Nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp yếu tố này, nhưng trên thực tế, đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả triển khai.

Một nhà cung cấp tốt cần:

Có đội ngũ tư vấn hiểu nghiệp vụ nhân sự, đặc biệt là ngành bán lẻ
Hỗ trợ triển khai, đào tạo bài bản
Đồng hành trong quá trình vận hành và nâng cấp hệ thống

Giá trị thực tế:

Doanh nghiệp không phải “tự mày mò” sử dụng phần mềm
Giảm rủi ro triển khai thất bại
Tối ưu được quy trình ngay từ đầu

5. Phần mềm LV SureHCS C&B chấm công tính lương cho công ty thương mại – chuỗi bán lẻ

Trong số các giải pháp hiện nay, phần mềm LV SureHCS C&B được thiết kế hướng đến bài toán quản trị nhân sự thực tế tại doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt phù hợp với mô hình thương mại – chuỗi bán lẻ.

LV SureHCS C&B là hệ thống quản lý chấm công và tính lương tích hợp, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi nhận thời gian làm việc đến xử lý bảng lương.

Giải pháp này không chỉ tập trung vào “tính đúng lương”, mà còn hướng đến:

Chuẩn hóa quy trình nhân sự
Tăng tính minh bạch
Cung cấp dữ liệu phục vụ quản trị

Hệ thống được thiết kế để giải quyết trực tiếp các bài toán đặc thù của chuỗi bán lẻ:

Chấm công đa điểm: hỗ trợ GPS, mobile, máy chấm công
Quản lý ca linh hoạt: dễ dàng thay đổi ca theo nhu cầu kinh doanh
Tính lương đa cấu trúc: theo giờ, theo ca, theo doanh số
Tích hợp dữ liệu bán hàng để tính thưởng và hoa hồng
Báo cáo chi phí nhân sự theo từng cửa hàng

LẠC VIỆT SUREHCS – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC, C&B TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP

Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.

SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.

Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.

Tính năng nổi bật:

Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
Phân hệ Tính lương: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
Phân hệ C&B: Quản lý phúc lợi linh hoạt, tích hợp Bank Hub chi lương tự động, hỗ trợ chi trả đa tiền tệ. Tích hợp chữ ký số chứng từ thuế TNCN, tích hợp BHXH online iCare, tích hợp ký số hợp đồng lao động điện tử.

Phần mềm quản lý nhân sự Lạc Việt SureHCS

TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ

Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự

LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng

SureHCS đặc biệt phù hợp với:

Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS

SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), Khu công nghiệp Long Hậu, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.

Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.

ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY

Đăng ký demo

Captcha

Bằng cách nhấn vào nút Gửi đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của Lạc Việt SureHCS.

If you are human, leave this field blank.

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?

Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.