PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - HỆ THỐNG ELEARNING
Trong tổng thể hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống phần mềm quản lý đào tạo là thành phần không thể thiếu. Đặc biệt ngày nay trước cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, doanh nghiệp đã và đang ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin. Vì vậy công tác đào tạo nhân viên cũng cần có những phương thức mới bằng hệ thống elearning.
Hệ thống elearning là phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến của SureHCS (SureHCS for e-Learning) cung cấp công cụ quản lý đào tạo toàn diện cho doanh nghiệp. Hệ thống có đầy đủ các tiện ích do Lạc Việt phát triển như: Công cụ bài giảng tương tác, tổ chức lớp học ảo, kho học liệu…
Ngoài ra, với hệ thống quản lý thi hỗ trợ phương thức ra đề ngẫu nhiên, thiết lập quy tắc tính điểm tùy biến. Tổ chức thi không giới hạn: thi kết thúc bài, thi cuối khóa … Hệ thống elearning của Lạc Việt đảm bảo chất lượng đào tạo đồng nhất đến từng nhân viên trong thời kỳ kỷ nguyên số.
Lý do nên sử dụng Hệ thống đào tạo trực tuyến của SureHCS
Với Doanh nghiệp
Tăng doanh thu và khả năng cạnh tranh:
- Các khóa huấn luyện trực tuyến cho khách hàng giúp sử dụng sản phẩm tốt hơn, tạo sự tin tưởng.
- Huấn luyện tăng cường, trau dồi kỹ năng nhân viên, giúp sản phẩm nhanh tiếp cận với thị trường.
Nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc:
- E-Learning cung cấp việc dạy và học kịp thời, phù hợp với từng đối tượng.
- Nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp, thái độ, phương pháp làm việc.
- Kích thích, nuôi dưỡng các nỗ lực quản lý tri thức.
Quản lý quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả:
- Đề xuất tự động nhu cầu đào tạo nhân viên dựa vào khung năng lực và kết quả đánh giá định kỳ.
- Giảm chi phí, hao phí thời gian đào tạo. Đơn giản hóa quá trình học tập, tổ chức đào tạo.
- Hệ thống thống kê chất lượng đào tạo thông qua khảo sát sau đào tạo.
Với Giảng viên
Dễ dàng tạo các khóa học tuỳ biến theo yêu cầu.
Cho phép thiết lập các thông số tuỳ biến chi tiết trong từng khóa học. Tổ chức nội dung bài giảng, nội dung kiểm tra, bài thi cuối khóa…
Cho phép ẩn hiện linh động từng nội dung bài giảng với từng phần chi tiết. Thiết lập chủ đề trao đổi tùy biến….
Hệ thống email tự động hỗ trợ giảng viên giao tiếp học viên ngay lập tức. Ví dụ như gởi thông báo về lịch học, thi kiểm tra, nộp bài, kết quả thi …
Với Học viên
Chủ động thời gian học, nâng cao tri thức không giới hạn từ các khóa đào tạo bắt buộc hoặc tự học. Chủ động khai thác nguồn tài liệu tại Phân hệ Quản lý Học Liệu.
Trải nghiệm học tập trên công cụ thiết bị khác nhau, giao tiếp đa chiều với các học viên khác, với giảng viên, người giám sát,… Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ tạo nên môi trường trao đổi tích cực, tạo cảm hứng học tập và phát triển cùng nhau trong nhân viên.
Thực hiện kịp thời các yêu cầu đào tạo trong quá trình học nhờ hệ thống nhắc nhở, cảnh báo tự động.
Truy cập trực tuyến bài học, bài thi, bài kiểm tra. Tra cứu hồ sơ cá nhân, bảng điểm, quá trình học, thi.
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng sau đào tạo của chính mình mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý học liệu
Phân hệ quản lý học liệu của SureHCS (Content Manegement System) là hệ thống hỗ trợ quản lý học liệu, nội dung bài giảng. Phân hệ này của hệ thống elearning cũng hỗ trợ xây dựng lớp học ảo. Một hình thức học không thể thiếu trong hệ thống elearning. Phân hệ gồm 3 chức năng chính:
Quản lý các thành phần học liệu, cho phép quản lý và truy xuất kho dữ liệu với các dữ liệu đa dạng, gồm:
- Văn bản, bài trình chiếu, e-book, digital textbook, hình ảnh, ghi âm bài giảng, đoạn phỏng vấn, bài nghe, băng minh họa,…
- Học liệu dạng thư mục. Cho phép phân chia xếp loại theo dung lượng và thời gian. Hỗ trợ quyền khai thác tuỳ theo người dùng.
Cho phép người dùng soạn thảo nội dung bài giảng theo chuẩn SCORM. Tải về các công cụ hỗ trợ cho bài giảng.
Chia sẻ thành phần học liệu:
- Chia sẻ học liệu hỗ trợ người dạy và người học.
- Khai thác tối đa dữ liệu, đánh giá xếp hạng – gửi bình luận.
Tạo kho học liệu đóng góp từ người học/người dạy:
- Thiết lập quy trình kiểm duyệt các tài liệu được đóng góp từ học viên theo cấp độ và phân quyền đăng tải tài liệu.
- Các tài liệu đăng tải sau khi được chấp thuận sẽ được khai thác theo các cấp độ.
Quản lý đào tạo
Là một phần hành trọng tâm trong phần mềm quản lý đào tạo – phân hệ quản lý đào tạo LMS của hệ thống elearning Lạc Việt hỗ trợ người dùng:
Lập khung đào tạo theo chức danh dựa trên khung tiêu chuẩn:
- Theo hệ thống chứng chỉ ngành đặc thù, như: dầu khí, hàng không, tín dụng,..
- Từ danh sách chương trình đào tạo của từng chức danh.
- Theo mô hình quản trị năng lực với khung tiêu chuẩn năng lực.
Phương thức lập kế hoạch đào tạo nhân viên định kỳ trong năm:
- Theo khung tiêu chuẩn; kết quả đánh giá năng lực, giúp nhân viên trau dồi những kỹ năng còn thiếu.
- Theo đề xuất từ bộ phận, cho phép thiết lập quy trình xét duyệt yêu cầu đào tạo tùy biến theo mô hình quản lý thực tế.
- Từ đề xuất đào tạo nhân viên các bộ phận, đề xuất đào tạo cá nhân IDP.
Quản lý và đảm bảo nhân viên luôn được cấp chứng chỉ đúng hạn. Tự động thông báo kế hoạch thi lại/thi mới, cảnh báo hết hạn từng loại chứng chỉ.
Gửi thông tin đến từng nhân viên bằng các công cụ trực quan. Cho phép nhân viên có thể biết trước lộ trình đào tạo hoặc kế hoạch đào tạo lâu dài.
Quản lý toàn bộ thông tin đào tạo (giảng viên, điểm danh, chi phí, cơ sở vật chất, hệ thống tài liệu hỗ trợ,…) trên tất cả các hình thức tổ chức khóa học.
Quản lý danh sách giảng viên, hạ tầng phục vụ cho hình thức đào tạo truyền thống. Tự động gửi các thông báo cần thiết đến học viên.
Thống kê chi phí, quản lý hợp đồng sau đào tạo.
Quản lý thi
Gồm các nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức, quản lý thi:
- Tổ chức kỳ thi theo khóa đào tạo truyền thống.
- Thi cuối khóa của chính khóa đào tạo trong hệ thống elearning.
- Tự tổ chức các kỳ thi lấy chứng chỉ.
- Ôn tập cho nhân viên bằng các kỳ thi thử.
Phân hệ quản lý thi của hệ thống gồm các chức năng chính:
- Xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi:
- Dựa trên 22 hình thức tuỳ chọn câu hỏi, như: true/false, single choise, multi-choices, free text answer/upload file, dạng câu hỏi ghép phù hợp…
- Hệ thống câu hỏi được phân loại, sắp xếp theo từng chủ đề và lĩnh vực.
- Cho phép người dùng nhập các thông tin mở rộng.
- Dễ dàng chuyển các câu hỏi từ bên ngoài qua tiện ích nhập/xuất dữ liệu theo định dạng tập tin quy định (.TXT hay .EXCEL).
- Tổ chức và Quản lý thi/: Thiết lập kì thi linh hoạt theo yêu cầu cho từng ứng viên – từng kỳ thi.
- Cho phép thí sinh ghi nhận thông tin đính kèm khi trả lời. Tuân thủ đúng thời gian và quy tắc trả lời theo khung đề thi đã thiết lập.
- Cho phép giảng viên chấm thi, nhận xét, cho lời khuyên.
- Hệ thống chấm thi, kết quả tự động phản hồi hai chiều. Tạo môi trường truyền thông đa chiều, rõ ràng và minh bạch trong kết quả thi.
- Chức năng thống kê kết quả thi từ chị tiết đến tổng hợp.
Xem thêm:
- Hệ thống Thu hút – Tuyển chọn – Hội nhập nhân viên mới
- Giải pháp Đánh giá Nhân viên – Hoạch định nguồn lực kế thừa – Quản trị Nhân tài.
- Quản lý Hồ sơ nhân viên – Chấm công – Tính lương – Thuế TNCN – Bảo hiểm
- Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự dành cho nhân viên
- Hệ thống Phân tích dữ liệu Nguồn Nhân lực tuỳ biến