PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO -HỆ THỐNG ELEARNING
Trong tổng thể hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống phần mềm quản lý đào tạo là thành phần không thể thiếu. Đặc biệt ngày nay trước cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, doanh nghiệp đã và đang ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin. Vì vậy công tác đào tạo nhân viên cùng cần có những phương thức mới bằng hệ thống elearning.
Hệ thống elearning là phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến của SureHCS (SureHCS for e-Learning) cung cấp công cụ quản lý đào tạo toàn diện cho doanh nghiệp. Hệ thống có đầy đủ các tiện ích do Lạc Việt phát triển như: Công cụ bài giảng tương tác, tổ chức lớp học ảo, Kho học liệu…
Ngoài ra, với hệ thống quản lý thi hỗ trợ phương thức ra đề ngẫu nhiên, thiết lập quy tắc tính điểm tùy biến. Tổ chức thi không giới hạn: thi kết thúc bài, thi cuối khóa … Hệ thống elearning của Lạc Việt đảm bảo chất lượng đào tạo đồng nhất đến từng nhân viên trong thời kỳ kỷ nguyên số.
Lý do nên sử dụng Hệ thống đào tạo trực tuyến của SureHCS
Với Doanh nghiệp
Tăng doanh thu và khả năng cạnh tranh:
- ✓ Hỗ trợ các khóa huấn luyện trực tuyến cho khách hàng. Từ đó giúp sử dụng sản phẩm tốt hơn, tạo niềm tin cho khách hàng.
- ✓ Tăng cường khả năng huấn luyện, trau giồi kỹ năng cho các nhân viên. Giúp sản phẩm nhanh tiếp cận với thị trường..
Nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc:
- ✓ E-Learning cung cấp việc day và học kịp thời, đủ, và phù hợp với từng đối tượng.
- ✓Nâng cao kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp, thái độ và phương pháp làm việc .
- ✓Kích thích và nuôi dưỡng các nỗ lực quản lý tri thức
Quản lý quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả
- ✓ Đề xuất tự động nhu cầu đào tạo nhân viên dựa vào khung năng lực tiêu chuẩn và kết quả đánh giá định kỳ.
- ✓ Giúp giảm chi phí & hao phí thời gian đào tạo nhân viên. Đơn giản hóa quá trình học tập và tổ chức đào tạo.
- ✓ Hệ thống báo cáo thống kê đa dạng, từ chi tiết đến tổng hợp. Các thống kê về chi phí, tình hình thực hiện đào tạo…
- ✓ Hệ thống cũng thống kê chất lượng đào tạo thông qua khảo sát sau đào tạo.
Với giảng viên
Dễ dàng tạo các khóa học tuỳ biến theo yêu cầu
Cho phép thiết lập các thông số tuỳ biến chi tiết trong từng khóa học. Tổ chức nội dung bài giảng, nội dung kiểm tra, bài thi cuối khóa…
Cho phép ẩn hiện linh động từng nội dung bài giảng với từng phần chi tiết. Thiết lập chủ đề trao đổi tùy biến….
Hệ thống email tự động hỗ trợ giảng viên giao tiếp học viên ngay lập tức. Ví dụ như gởi thông báo về lịch học, thi kiểm tra, nộp bài, kết quả thi …
Theo dõi tình hình học tập, thi kiểm tra của học viên mọi lúc mọi nơi.
Với Học viên
Chủ động thời gian học, nâng cao tri thức không giới hạn từ Các khóa đào tạo bắt buộc hoặc tự học. Chủ động khai thác nguồn tài liệu tại Phân hệ Quản lý Học Liệu.
Trải nghiệm học tập trên công cụ thiết bị khác nhau, giao tiếp đa chiều với các học viên khác, với giảng viên, người giám sát … Phần mềm quản lý đào tạo là công cụ tạo nên môi trường trao đổi tích cực, tạo cảm hứng học tập và phát triển cùng nhau trong nhân viên.
Thực hiện kịp thời các yêu cầu đào tạo trong quá trình học nhờ hệ thống nhắc nhở, cảnh báo tự động.
Truy cập trực tuyến bài học, bài thi, bài kiểm tra. Tra cứu hồ sơ cá nhân, bảng điểm, quá trình học, thi
Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng sau đào tạo của chính mình mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý Học liệu
Phân hệ quản lý học liệu của SureHCS (Content Manegement System) là hệ thống hỗ trợ quản lý học liệu, nội dung bài giảng. Phân hệ này của hệ thống elearning cũng hỗ trợ xây dựng lớp học ảo. Một hình thức học không thể thiếu trong hệ thống elearning. Phân hệ gồm 3 chức năng chính:
- Quản lý các thành phần học liệu, cho phép quản lý và truy xuất kho dữ liệu với các dữ liệu đa dạng, gồm: ➤ Văn bản, bài trình chiếu, e-book (sách điện tử), digital textbook, hình ảnh, ghi âm bài giảng, đoạn phỏng vấn, bài nghe (listening), băng minh họa,…
➤ Học liệu dạng thư mục. Cho phép phân chia xếp loại theo dung lượng và thời gian. Hỗ trợ quyền khai thác tuỳ theo người dùng.
➤ Cho phép người dùng soạn thảo nội dung bài giảng theo chuẩn SCORM. Tải về các công cụ hỗ trợ cho bài giảng. - Chia sẻ thành phần học liệu:
➤ Chia sẻ học liệu hỗ trợ người dạy và người học.
➤ Khai thác tối đa dữ liệu, đánh giá xếp hạng – gửi bình luận về tài liệu. - Tạo kho học liệu đóng góp từ người học/người dạy:
➤ Thiết lập quy trình kiểm duyệt các tài liệu được đóng góp từ học viên theo cấp độ và phân quyền đăng tải tài liệu.
➤ Các tài liệu đăng tải sau khi được chấp thuận sẽ được khai thác theo các cấp độ.
Quản lý Đào tạo
Là một phần hành trọng tâm trong Phần mềm Quản lý Đào tạo- Phân hệ Quản lý đào tạo LMS của hệ thống elearning Lạc Việt hỗ trợ người dùng:
Lập khung đào tạo nhân viên theo chức danh dựa trên khung tiêu chuẩn:
➧ Theo hệ thống chứng chỉ ngành đặc thù đặc biệt. Ví dụ các ngành nghề tuân thủ các chuẩn mực quốc tế: dầu khí, hàng không, tín dụng …
➧ Từ danh sách chương trình đào tạo của từng chức danh.
➧ Theo Mô hình quản trị năng lực với khung tiêu chuẩn năng lực .
Hỗ trợ nhiều phương thức lập kế hoạch đào tạo nhân viên định kỳ trong năm như:
➧ Lập kế hoạch đào tạo nhân viên theo khung tiêu chuẩn & kết quả đánh giá năng lực. Hệ thống sẽ tự động lên kế hoạch đào tạo, giúp nhân viên trau dồi những kỹ năng còn thiếu.
➧ Lập kế hoạch đào tạo theo đề xuất từ bộ phận, cho phép thiết lập quy trình xét duyệt yêu cầu đào tạo tùy biến theo mô hình quản lý thực tế tại Doanh nghiệp.
➧ Lập kế hoạch từ đề xuất đào tạo nhân viên các bộ phận dựa vào đề xuất Đào tạo cá nhân IDP
Quản lý và đảm bảo nhân viên luôn được cấp chứng chỉ đúng hạn.
Tự động thông báo kế hoạch thi lại hoặc thi mới lấy chứng chỉ, cảnh báo hết hạn tuỳ theo từng loại chứng chỉ.
Gửi thông tin đến từng nhân viên bằng các công cụ trực quan. Cho phép người dùng có thể biết trước lộ trình đào tạo (Training Route Map) hoặc kế hoạch đào tạo lâu dài.
Quản lý toàn bộ thông tin đào tạo ( giảng viên, điểm danh, chi phí, cơ sở vật chất, hệ thống tài liệu hỗ trợ …) trên tất cả các hình thức tổ chức khóa học.
Quản lý danh sách giảng viên, hạ tầng phục vụ cho hình thức đào tạo truyền thống.
Tự động gửi các thông báo cần thiết đến học viên.
Thống kê chi phí và quản lý hợp đồng sau đào tạo.
Quản lý Thi
Phân hệ quản lý thi của SureHCS gồm các nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức và quản lý thi, cho phép tổ chức các kỳ thi đa dạng như:
- Tổ chức kỳ thi theo khóa đào tạo truyền thống.
- Thi cuối khóa của chính khóa đào tạo trong hệ thống elearning.
- Tự tổ chức các kỳ thi lấy chứng chỉ
- Ôn tập cho nhân viên băng các kỳ thi thử
Phân hệ quản lý thi cuả hệ thống elearning gồm các chức năng chính:
Xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi:
- Các câu hỏi thi sẽ thuộc nhiều dạng đáp án khác nhau với 22 hình thức tuỳ chọn. Trong đó các hình thức thông thường như: true/false, single choise, multi-choices, free text answer/upload file hình ảnh/video, dạng câu hỏi ghép phù hợp (matching)….
- Hệ thống câu hỏi được phân loại, sắp xếp theo từng chủ đề và lĩnh vực.
- Cho phép người dùng nhập các thông tin mở rộng như: gợi ý trả lời bằng văn bản hoặc tải lên các tập tin. Các tập tin này có thể là văn bản/hình ảnh/video, thiết lập thời gian để gửi đáp án…
Dễ dàng chuyển các câu hỏi từ bên ngoài qua tiện ích nhập/xuất dữ liệu theo định dạng tập tin quy định (.TXT hay .EXCEL).
Tổ chức và Quản lý thi
Thiết lập kì thi linh hoạt theo yêu cầu cho từng ứng viên – từng kỳ thi.
- Cho phép thí sinh ghi nhận thông tin đính kèm khi trả lời. Tuân thủ đúng thời gian và quy tắc trả lời theo khung đề thi đã thiết lập, thực hiện thi thử …
- Cho phép giảng viên chấm thi, nhận xét, cho lời khuyên …
- Hệ thống chấm thi và kết quả tự động phản hồi hai chiều. Từ đây tạo môi trường truyền thông đa chiều, rõ ràng và minh bạch trong kết quả thi.
- Chức năng thống kê kết quả thi từ chị tiết đến tổng hợp
Xem thêm
- Hệ thống Thu hút-Tuyển chọn-Hội nhập nhân viên mới
- Giải pháp Đánh giá Nhân viên-Hoạch định nguồn lực kế thừa-Quản trị Nhân tài.
- Quản lý Hồ sơ nhân viên-Chấm công-Tính lương-Thuế TNCN-Bảo hiểm
- Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự dành cho nhân viên
- Hệ thống Phân tích dữ liệu Nguồn Nhân lực tuỳ biến