PHẦN MỀM NHÂN SỰ ONLINE HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Phần mềm nhân sự online hiện đang là công cụ đắc lực, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự được hiệu quả hơn. Trên thị trường có khá nhiều phần mềm nhân sự nhưng để lựa chọn được phần mềm phù hợp lại là một bài toán không dễ cho doanh nghiệp. Sau đây SureHCS chia sẻ một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề trên, để quý doanh nghiệp và quý khách hàng có thêm thông tin như sau:
1. Đặc điểm nổi bật khi sử dụng phần mềm nhân sự online
a. Quản lý nhân sự được hiệu quả hơn
Việc lưu trữ hồ sơ nhân viên từ thông tin cá nhân, ca làm việc, KPIs, lương thưởng đến các chính sách thi đua khen thưởng, phúc lợi khác của 1 nhân viên từ lúc vừa vào công ty đến lúc nghỉ việc… giúp việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
b. Từ quản lý thủ công chuyển sang chuyển đổi số
Giúp quy trình quản lý nhân sự thủ công dần được số hóa, tiết kiệm chi phí, thời gian, giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính bảo mật và thông tin minh được bạch rõ ràng.
c.Truy cập sử dụng mọi lúc mọi nơi
Nhân viên và cấp quản lý có thể truy cập phần mềm theo phân quyền cứ khi nào chỉ cần có các thiết bị kết nối internert là có thể sử dụng được.
d. Đảm bảo an toàn về bảo mật thông tin
Dữ liệu được mã hóa phân quyền theo cấp, theo chức năng và theo user đến từng đối tượng. Bảo đảm tính an toàn bảo mật thông tin nhân sự khi sử dụng.
2. Tìm hiểu về phần mềm nhân sự online sureHCS
Phần mềm quản lý nhân sự SureHCS được phát triển bởi Công ty CP Tin học Lạc Việt, một trong những công ty hàng đầu trong ngành công nghệ thông tin tại Việt Nam.
Lạc Việt tự hào là đơn vị phát hành Giải pháp Quản trị Nhân sự – SureHCS sớm nhất ra thị trường Việt Nam từ đầu năm 1998 và là phần mềm áp dụng các kỹ thuật công nghệ phát triển hiện đại nhất trên thị trường hiện nay.
Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện – SureHCS với tính năng chuyên sâu và đầy đủ các quy trình:
a. Quản lý tuyển dụng
Xem thêm: Hệ thống Đào tạo trực tuyến và Phát triển năng lực nhân viên
Giúp Doanh nghiệp thực hiện xuyên suốt các hoạt động tuyển dụng như:
- Trang thông tin việc làm kết nối với mạng xã hội
- Cổng dịch vụ ứng viên
- Hệ thống quản lý tuyển dụng
- Hệ thống quản lý hội nhập nhân viên mới
Hơn 86% ứng viên sử dụng smart phone và trong đó hơn 75% tìm việc qua internet. Thông qua đó phần mềm có thể kết nối với các trang mạng tuyển dụng, cổng dịch vụ ứng viên để lưu trữ hồ sơ ứng viên. Tạo ra một nguồn data ứng viên hỗ trợ bộ phận tuyển dụng tiếp cận và sàn lọc ứng viên tìm năng cho đơn vị.
b. Quản lý Hồ sơ – Chấm công tính lương và Chi trả phúc lợi
Xem thêm: Quản lý Hồ sơ nhân viên-Chấm công-Tính lương-Thuế TNCN-Bảo hiểm
Các thông tin hồ sơ nhân viên được quản lý tập trung, đảm bảo thông tin luôn cập nhật đầy đủ và bảo mật, trích xuất thông tin nhân viên dễ dàng.
Hệ thống được thiết kế đa dạng và linh hoạt, tối ưu hoá phục vụ công tác chấm công tính lương – thưởng – thuế TNCN theo các tiêu chuẩn của từng Doanh nghiệp. Giúp công tác chi trả phúc lợi, chế độ xã hội được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng, hiệu quả và tuân theo quy định pháp luật hiện hành.
c. Quản lý đánh giá nhân viên
Xem thêm: Giải pháp Đánh giá Nhân viên-Hoạch định nguồn lực kế thừa-Quản trị Nhân tài
Là công cụ giúp doanh nghiệp truyền thông hiệu quả đến từng nhân viên về khung năng lực tiêu chuẩn. Từ đó công tác triển khai và quản lý năng suất – năng lực tường minh.
Doanh nghiệp chủ động xây dựng chiến lược phát triển tài năng đến từng nhân viên. Tạo hiệu quả cao và lâu dài trong việc quản lý nhân viên, gia tăng lợi thế cạnh tranh.
d. Cổng thông tin dịch vụ nhân sự
Xem thêm: Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự dành cho nhân viên
Mô hình quản trị nguồn nhân lực đã và đang thay đổi theo xu hướng quản trị chuyên sâu. Các dịch vụ nhân sự được xây dựng đầy đủ theo vòng đời nhân viên tại doanh nghiệp. Hệ thống vượt ra ngoài phạm vi chỉ dành cho nhân viên chính thức. Từng dịch vụ chi tiết được thiết kế xuyên suốt từ: Ứng viên – Hội nhập nhân viên mới – Chính thức – Nghỉ việc
e. Hệ thống phân tích nguồn nhân lực
Xem thêm: Hệ thống Phân tích dữ liệu Nguồn Nhân lực tuỳ biến
Báo cáo thống kê BI (Business Intelligence) tổng hợp những con số liên quan đến “sức khỏe” của nguồn lực. Toàn bộ dữ liệu thống kê hoạt động theo thời gian thực real-time.
Từ đó đánh giá dựa trên phân tích nguồn nhân lực và tổng hợp dữ liệu thông qua các biểu đồ trực quan, bảng điện tử (Dashboard). Hoặc các loại hình báo cáo, phân tích, thống kê linh hoạt. Từ đây, giúp người lãnh đạo ra quyết định kịp thời và thực thi chiến lược hiệu quả.
Tổng kết
Lạc Việt –SureHCS luôn không ngừng cải tiến phát triển sản phẩm nhằm mang đến những giải pháp thông minh và thiết thực đến khách hàng. Chúng tôi luôn hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp các Doanh nghiệp và quý khách hàng có thêm các thông tin hữu ích.
Hiện tại, SureHCS đang miễn phí sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp, không giới hạn số lượng nhân viên với 3 tài khoản HR sử dụng trong 60 ngày. Để có những trải nghiệm sâu hơn các tính năng phần mềm quý khách hàng vui lòng đăng ký sử dụng tại đây.
Bài viết tham khảo: