Việc giao tiếp trong công việc giữa các nhân viên, các phòng ban trong công ty là 1 chuỗi mắc xích giúp công việc được xử lý hiệu quả. Do đó giao tiếp nội bộ là điều quan trọng các doanh nghiệp cần chú ý. Để thuận tiện cho việc truyền thông nội bộ, SureHCS gợp ý đến doanh nghiệp 7 phần mềm chat nội bộ miễn phí có thể tham khảo.
1. Phần mềm chat nội bộ Microsoft Lync
Lync là 1 sản phẩm của Microsoft phát triển với tên cũ là Microsoft Office Communicator. Đây là 1 công cụ giao tiếp, truyền thông nội bộ tiện ích. Bạn có thể dùng Lync để nhắn tin, trao đổi nội bộ, chia sẻ file, chia sẻ màn hình…..hoặc cũng có thể trò chuyện cùng đối tác. Phần mềm chat nội bộ đã được tích hợp với toàn bộ công cụ Microsoft. Tạo ra 1 môi trường giao tiếp chất lượng từ cá nhân, đến nhóm. Hiện nay, đây được xem là công cụ giao tiếp cất lượng nhất là với những ai hâm mộ gã khổng lồ Redmond. Lync còn cho phép người dùng kết nối liền mạch với Skype Business và tự thiết lập quy tắc làm việc nhóm.
2. Phần mềm chat nội bộ Skype
Cũng như Lync, Skype là 1 công cụ nhắn tin nội bộ được hầu hết các công ty lựa chọn tin dùng. Skype cung cấp các tính năng như chat nhóm, chia sẻ file, nhắn tin trao đổi nội bộ, gọi audio, video, các cuộc gọi group, chia sẻ màn hình…
Ngoài ra skype còn tích hợp thêm các ứng dụng Office, họp online, họp theo lịch trong Outlook và nhiều đặc quyền khác. Đây cũng là 1 điểm để các doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn cho phù hợp nhu cầu cần có cảu đơn vị mình.
3. Phần mềm chat nội bộ miễn phí Trello
Đây là 1 nền tảng quản lý dự án tuyệt vời. Trello sẽ giúp bạn theo dõi và ghi nhớ nhiệm vụ cũng như xem lại các hoạt động nhóm trước đó. Bạn có thể mở song song nhiều bảng khác nhau cùng với card chứa nhiệm vụ. Trello hỗ trợ phân công nghiệm vụ cho từng thành viên bằng việc di chuyển từ card này sang card khác. Điều đó giúp theo dõi sát sao công việc đã hoàn thành, việc gì của ai còn dang dở. Ngoài ra Trello còn cho phép upload file, label, checkbox, bình luận, nên bạn có thể thảo luận với các thành viên trong đội.
4. Phần mềm chat nội bộ HipChat
Đây cũng là một phần mềm chat nội bộ khá nổi tiếng và dễ sử dụng. Bạn có thể trò chuyện theo nhóm, riêng tư hoặc chia sẻ file, gọi video, chuyển đổi file không giới hạn và đảm bảo bảo mật truy cập trên máy khách…
Tuy nhiên, hipchat chỉ miễn phí 5GB lưu trữ, 25.000 tin nhắn có thể tìm. Nếu bạn muốn sở hữu tính năng lưu trữ và lịch sử tìm kiếm vô hạn thì có thể trả 2 USD/tháng.
5. Phần mềm Slack
Cũng như các phần mềm Slack là công cụ nhóm chát thực yêu thích của nhiều người. Để đăng nhập slack bạn cần tham gia hoặc tạo nhóm, sau đó một giao diện đơn giản, thân thiện chứa 1 vài kênh khác nhau. Các kênh này là nhóm trò chuyện theo chủ đề, nếu không thích bạn có thể tạo kênh riêng chỉ với các đồng nghiệp với nhau.
Tuy nhiên Slack lại có một nhược điểm là thông báo tin nhắn mới liên tục. Điều này dễ khiến người dùng quá tải và đánh mất sự tập trung. Để tránh mất tập trung bạn hãy chỉnh lại cài đặt thông báo trước khi sử dụng Slack.
6. Phần mềm Bitrix24
Đây là 1 phần mềm chat nội bộ được thiết kế đặc biệt cho các các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Bitrix24 cuxg tương tự Slack nhưng dễ dùng và hiện đại hơn nhiều. Song điểm khác biệt của Bitrix24 là có thêm tính năng tạo kế hoạch. Bạn có thể quản lý dự án bằng cách để nhân viên tạo cuộc gọi video nhóm, chia sẻ file và lịch trình.
7. Phần mềm Fuze
Cũng như các phần mềm chat nội bộ khác Fuze cung cấp một môi trường giao tiếp nội bộ xuất sắc cho doanh nghiệp. Bạn có thể thực hiện các cuộc gọi video HD, hội thảo, họp hành… Ngoài ra Fuze còn có cả công cụ Fuze Analytics giúp phân tích sự phát triển và các dữ liệu liên quan của doanh nghiệp. Fuze còn tích hợp với Microsoft Outlook, Lync, Google Calender, Box và một số ứng dụng khác.
Việc lựa chọn một phần mềm chat nội bộ phù hợp không chỉ giúp tăng hiệu quả trao đổi công việc mà còn nâng cao tinh thần làm việc nhóm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Tùy vào quy mô, ngân sách và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo 1 trong 7 phần mềm mà SureHCS đã giới thiệu.
Bài viết tham khảo:
- Phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp nhỏ
- 06 phương án tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp 2021
- Phần mềm quản trị văn phòng là gì? Top 5 Phần mềm E-office TỐT NHẤT
- [REVIEW] Top 10 Phần mềm quản lý phòng họp TỐT NHẤT năm 2023
- Phần mềm phê duyệt điện tử – Ký số – Trình ký online CoDX eSign
- Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự
- Phần mềm chấm công tính lương miễn phí
- Phần mềm đánh giá năng lực
- 10 App tính giờ làm việc trên điện thoại miễn phí
- 7 Bước xây dựng bản kế hoạch truyền thông nội bộ LOGIC [Tải Mẫu]
