5 Website quản lý nhân sự​ trực tuyến tích hợp đầy đủ tính năng

Trong thời đại số hóa, việc quản lý nhân sự không còn chỉ dừng lại ở các bảng tính Excel hay hồ sơ giấy thủ công. Doanh nghiệp hiện đại đang dần chuyển sang các nền tảng số để tự động hóa, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất, tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên. Một trong những giải pháp linh hoạt nhất hiện nay chính là website quản lý nhân sự – nền tảng quản lý toàn diện mọi hoạt động nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đào tạo, phúc lợi và đánh giá năng lực.

Vậy nền tảng quản lý nhân sự dạng website là gì? Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư càng sớm các tốt? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của SureHCS.

1. Website quản lý nhân sự​ là gì?

Website quản lý nhân sự là một nền tảng trực tuyến (web-based) giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình nhân sự từ xa, trên giao diện trình duyệt. Khác với phần mềm cài đặt cố định trên máy tính nội bộ, website quản trị nhân sự có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần kết nối internet.

Nền tảng này thường tích hợp nhiều phân hệ như: quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tính lương, phúc lợi, đào tạo và đánh giá… Giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, rút ngắn thao tác thủ công, giảm thiểu sai sót, đồng thời hỗ trợ ra quyết định chiến lược nhanh chóng hơn nhờ vào hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu.

2. Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào website quản lý nhân sự?

Đặc biệt trong bối cảnh số hóa đang là xu thế tất yếu, việc ứng dụng các nền tảng quản lý nhân sự trực tuyến giúp doanh nghiệp vượt lên dẫn đầu bằng cách làm việc thông minh, tinh gọn, hiệu quả.

Vì sao các doanh nghiệp nên đầu tư vào một website quản lý nhân sự thay vì tiếp tục vận hành theo cách thủ công hoặc dùng phần mềm cũ kỹ? Dưới đây là những lý do thuyết phục khiến ngày càng nhiều tổ chức chuyển mình sang hệ thống HR online hiện đại.

• Hệ thống HR online cho phép doanh nghiệp tự động hóa hầu hết các công việc hành chính như: tạo hợp đồng, cập nhật hồ sơ, tính lương – chấm công, gửi thông báo…
• Website nhân sự giúp đồng bộ dữ liệu – kiểm tra chéo thông minh – lưu lịch sử thao tác, giảm thiểu rủi ro sai lệch và minh bạch trong toàn bộ quy trình.
• Các nền tảng hiện đại thường tích hợp hệ thống báo cáo động, dashboard phân tích trực quan, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng như: tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất theo phòng ban, chi phí nhân sự…
• Nhân viên có thể truy cập hệ thống để xem lương, đăng ký nghỉ phép, cập nhật thông tin, xem tiến trình đào tạo mà không cần liên hệ thủ công với HR.
• Trong bối cảnh làm việc hybrid, remote trở nên phổ biến, hệ thống nhân sự dạng web là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp vận hành liền mạch – không gián đoạn. Nhân sự ở bất kỳ đâu vẫn có thể truy cập hệ thống, cập nhật dữ liệu, hoặc thực hiện các thao tác hành chính cần thiết.

3. Các tính năng chính của trang web quản lý nhân sự

Một hệ thống website quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ thông tin mà còn đóng vai trò trung tâm trong toàn bộ hoạt động nhân sự – từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đào tạo, khen thưởng và phân tích dữ liệu. 

Dưới đây là 6 tính năng nổi bật nhất, mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc khi lựa chọn nền tảng HR online.

1. Quản lý hồ sơ nhân viên
2. Chấm công – tính lương tự động
3. Quản lý tuyển dụng
4. Quản lý đào tạo & đánh giá năng lực
5. Quản lý phúc lợi và khen thưởng
6. Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự

3.1 Quản lý hồ sơ nhân viên

Tính năng quản lý hồ sơ nhân viên đóng vai trò như “trung tâm điều phối” trong toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự khi lưu trữ đầy đủ và xuyên suốt thông tin nhân sự từ lúc ứng tuyển đến khi nghỉ việc. Thay vì quản lý thủ công bằng hồ sơ giấy hay bảng tính rời rạc, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo, cập nhật, truy xuất hồ sơ chỉ với vài thao tác, đồng thời phân quyền truy cập linh hoạt để đảm bảo tính bảo mật. 

Dữ liệu trong hồ sơ nhân viên còn được đồng bộ với các phân hệ khác như tính lương, bảo hiểm, đào tạo, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao tính nhất quán. Ngoài ra, hệ thống còn tự động nhắc nhở các mốc quan trọng như hết hạn hợp đồng, bổ sung chứng chỉ, giúp phòng nhân sự chủ động trong quản lý. Quan trọng hơn, đây còn là cơ sở dữ liệu chiến lược giúp nhà quản lý phân tích thâm niên, hiệu suất, đồng thời đề xuất chính sách phù hợp theo từng nhóm nhân sự. 

3.2 Chấm công – tính lương tự động

Website quản lý nhân sự cho phép đồng bộ dữ liệu trực tiếp từ các thiết bị chấm công (máy vân tay, nhận diện khuôn mặt, app mobile…) và kết nối tức thì với phần mềm tính lương theo công thức thiết lập sẵn. Nhờ đó, bảng lương được lập một cách chính xác, minh bạch, dễ kiểm tra – truy xuất lịch sử.

Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ hoặc chính sách lương đặc thù theo từng phòng ban, từng vị trí. Không chỉ giảm gánh nặng cho bộ phận C&B, tính năng này còn góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch, củng cố niềm tin của nhân viên vào hệ thống quản trị.

3.3 Quản lý tuyển dụng

Tính năng quản lý tuyển dụng trên website nhân sự giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng từ lúc đăng tin tuyển dụng, nhận hồ sơ đến đánh giá, ra quyết định tuyển dụng. Thay vì thao tác thủ công qua nhiều kênh, hệ thống cho phép tích hợp với các nền tảng tuyển dụng phổ biến (VietnamWorks, TopCV, LinkedIn…) và quản lý hồ sơ tập trung tại một nơi. 

Một số hệ thống tiên tiến còn ứng dụng AI scan CV tự động, giúp lọc nhanh ứng viên phù hợp theo tiêu chí đặt trước như kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ. Quá trình phỏng vấn, đánh giá cũng được lưu trữ, hỗ trợ ra quyết định tuyển chọn có cơ sở. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian tuyển dụng mà còn nâng cao tỷ lệ tuyển đúng người – đúng vị trí, đặc biệt hữu ích trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự ngày càng khốc liệt.

3.4 Quản lý đào tạo & đánh giá năng lực

Với tính năng này, doanh nghiệp dễ dàng thiết kế, theo dõi toàn bộ hoạt động đào tạo nội bộ và bên ngoài, từ khóa học chuyên môn đến các chương trình hội nhập, kỹ năng mềm. Website quản lý nhân sự cho phép quản lý chi tiết thông tin khóa học, người hướng dẫn, lịch học, bài kiểm tra, kết quả, chứng chỉ. 

Bên cạnh đó, các tiêu chí đánh giá năng lực và KPI cũng được thiết lập sẵn giúp theo dõi tiến trình phát triển cá nhân của từng nhân viên. Qua đó, nhà quản lý có căn cứ để đánh giá công bằng – khách quan, xây dựng lộ trình thăng tiến hoặc điều chỉnh chính sách đào tạo phù hợp.

3.5 Quản lý phúc lợi và khen thưởng

Tính năng quản lý phúc lợi – khen thưởng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa chính sách đãi ngộ, khơi dậy động lực làm việc tích cực từ đội ngũ nhân viên. Thay vì theo dõi bằng Excel rời rạc, hệ thống sẽ tự động cập nhật và hiển thị các loại phụ cấp, bảo hiểm, thưởng theo hiệu suất hoặc dịp lễ của từng nhân viên theo thời gian thực. 

Nhân viên có thể truy cập để kiểm tra quyền lợi của mình, đồng thời bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát ngân sách, đảm bảo tính nhất quán trong toàn tổ chức. Một số website quản lý nhân sự còn cho phép đề xuất khen thưởng theo dữ liệu hiệu suất, kết hợp “ví thưởng nội bộ” hoặc điểm tích lũy để gia tăng trải nghiệm nhân viên. Qua đó, tổ chức không chỉ xây dựng chính sách đãi ngộ công bằng mà còn tạo ra văn hóa ghi nhận đóng góp rõ ràng, văn minh.

3.6 Báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự

Khác với báo cáo thủ công tốn nhiều thời gian và dễ sai sót, hệ thống quản lý nhân sự dạng web cho phép tạo báo cáo linh hoạt, trực quan, cập nhật theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ nghỉ việc, biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu quả đào tạo hay tỷ lệ hoàn thành KPI nhanh chóng. 

Đặc biệt, tính năng phân tích dữ liệu nhân sự ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp dự báo xu hướng nghỉ việc, nhận diện nhân sự tiềm năng, đề xuất chính sách điều chỉnh phù hợp. Nhờ đó, nhà quản lý có thêm dữ liệu chiến lược để hoạch định nguồn lực, tối ưu hiệu suất làm việc và nâng cao sự gắn kết của nhân viên với tổ chức.

4. 5 Website quản lý nhân sự tính năng vượt trội, uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Trên thị trường hiện nay, có nhiều nền tảng quản lý nhân sự dạng website đang được các doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng tự động hóa, tích hợp toàn diện, dễ sử dụng.

Dưới đây là 5 cái tên nổi bật với hệ sinh thái quản lý nhân sự toàn diện, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam ở nhiều quy mô và lĩnh vực:

1. Hệ thống quản lý nhân sự Web-based LV SureHCS
2. Website quản lý nhân sự Happy time
3. Phần mềm HRIS
4. Website quản lý nhân sự Misa
5. Website quản trị nhân sự Base

4.1 Hệ thống quản lý nhân sự Web-based LV SureHCS

LV SureHCS là phần mềm quản lý nguồn nhân lực web-based hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi Lạc Việt với hơn 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đây là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm đến đào tạo, đánh giá nhân viên. Với hơn 1.000 doanh nghiệp tin dùng, SureHCS không chỉ giảm bớt gánh nặng hành chính mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, thu hút và giữ chân nhân tài nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) cùng hệ thống People Dashboard.

Tính năng nổi bật

• Cổng dịch vụ ứng viên: Ứng viên có thể dễ dàng nộp hồ sơ mà không cần email hay số điện thoại, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng.
• Quản lý tuyển dụng tự động: Từ đăng tin tuyển dụng đến tiếp nhận hồ sơ, hệ thống tự động hóa quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và tạo sự minh bạch.
• Xử lý các bài toán lương phức tạp: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hỗ trợ các chính sách lương đa dạng như lương 3P, lương theo sản phẩm, tăng ca, xoay ca, chính sách nghỉ phép linh hoạt, giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp.
• Chức năng hội nhập và nghỉ việc bài bản: Quy trình hội nhập nhân viên mới và nghỉ việc được thiết lập một cách chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho nhân viên ngay từ đầu, đảm bảo mọi quy trình được thực hiện bài bản.
• Chatbot AI thông minh: Hệ thống Chatbot AI tự động giải đáp các câu hỏi thường gặp của nhân viên về lương, phúc lợi, nghỉ phép, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự và nâng cao trải nghiệm người dùng.
• Truy cập thông tin qua thiết bị di động: Nhân viên và cấp quản lý có thể truy cập thông tin lương, phúc lợi, hợp đồng lao động, lịch sử công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động, nâng cao tính linh hoạt, tiện lợi.
• Tự động hóa dữ liệu, báo cáo: Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu chính xác về lương, bảo hiểm, thuế TNCN và hỗ trợ xuất báo cáo định kỳ cho các bộ phận liên quan mà không cần nhập liệu thủ công.
• AI scan CV: Hệ thống sử dụng AI để quét và phân tích CV ứng viên, giúp nhà tuyển dụng chọn lọc ứng viên chính xác hơn.

Hạn chế

Mặc dù Lạc Việt SureHCS sở hữu nhiều tính năng vượt trội, nhưng phần mềm này có thể yêu cầu sự thích ứng và đào tạo đối với các doanh nghiệp chưa sử dụng các công cụ quản lý nhân sự số hóa.

Chí phí triển khai

Lạc Việt SureHCS cung cấp các phương thức triển khai linh hoạt, cho phép doanh nghiệp lựa chọn giữa hai hình thức triển khai chính là Triển khai tại chỗ (On Premise) và Thuê linh hoạt (Cloud), tùy vào nhu cầu cũng như quy mô doanh nghiệp.

4.2 Website quản lý nhân sự Happy time

HappyTime là website quản lý nhân sự chuyên chấm công và đơn từ online được thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp có quy mô vừa – nhỏ, đặc biệt phù hợp với tổ chức có dưới 300 nhân sự. 

Không chỉ đơn thuần là công cụ điểm danh, HappyTime đóng vai trò là “trợ lý nhân sự số hóa”, giúp doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ hành chính hằng ngày như quản lý thời gian làm việc, xử lý đơn nghỉ phép, xuất báo cáo nhanh chóng – minh bạch. Với thiết kế thân thiện, thao tác dễ dàng và hỗ trợ triển khai miễn phí trong một số trường hợp, phần mềm này đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn sử dụng.

Tính năng nổi bật

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể check-in, check-out thông qua ứng dụng di động bằng kết nối WiFi nội bộ hoặc đồng bộ trực tiếp từ các thiết bị máy chấm công phổ biến.
• Quản lý đơn từ nhanh chóng: HappyTime cho phép nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, đi công tác hoặc làm thêm trực tiếp trên ứng dụng. Nhà quản lý sẽ nhận được thông báo và có thể duyệt ngay trên nền tảng, rút ngắn quy trình phê duyệt truyền thống, đảm bảo tính minh bạch cho cả hai bên.
• Theo dõi tình hình nhân sự theo thời gian thực: Hệ thống cung cấp bảng thống kê trực quan về thời gian làm việc của từng nhân viên, bao gồm số buổi đi làm, giờ đi muộn – về sớm, ngày nghỉ, số giờ tăng ca,… giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh hiệu suất và tình hình tuân thủ nội quy.
• Xuất báo cáo tự động: Dữ liệu chấm công được tổng hợp, xuất dưới dạng Excel chỉ trong vài cú click, phục vụ cho công tác tính lương, kiểm tra quỹ thời gian hoặc lưu trữ hồ sơ hành chính mà không cần xử lý thủ công.

Hạn chế

Dù phù hợp với nhu cầu chấm công và xử lý đơn từ cơ bản, HappyTime vẫn chưa phải là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện. Các chức năng như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc hay quản lý phúc lợi – lương thưởng vẫn cần được xử lý qua các phần mềm bổ trợ khác. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp quy mô lớn với yêu cầu tích hợp hệ thống ERP hoặc HRM phức tạp có thể gặp hạn chế khi mở rộng chức năng chuyên sâu.

Chi phí triển khai

HappyTime cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp:​

• Happy Starter: 10.000 VNĐ/người dùng/tháng, áp dụng cho tối đa 200 nhân sự. Gói này bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý chấm công, đơn từ, quản trị nhân sự.​
• Happy Pro: 15.000 VNĐ/người dùng/tháng, dành cho tối đa 500 nhân sự. Ngoài các tính năng của gói Starter, gói này bổ sung khả năng tự động phân ca, tính lương và tích hợp API với các hệ thống HRM, ATS.​
• Happy Plus: 25.000 VNĐ/người dùng/tháng, không giới hạn số lượng nhân sự. Gói này mở rộng thêm các tính năng như quyết toán thuế, kê khai bảo hiểm, quản lý hợp đồng điện tử, hỗ trợ ưu tiên.​
• Happy Premium: 40.000 VNĐ/người dùng/tháng, không giới hạn nhân sự. Đây là gói đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các tính năng của gói Plus cùng với quản trị KPI, quản lý quy trình, công việc, dự án.

4.3 Phần mềm HRIS

Website quản lý nhân sự HRIS là giải pháp do OOS Software phát triển, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm nhân sự, OOS Software đã triển khai HRIS cho nhiều doanh nghiệp lớn như SHB, VNPay, TH True Milk, Ecopark và T&T Group . Phần mềm này hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến quản lý lương thưởng – bảo hiểm, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.

Tính năng nổi bật

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, bao gồm lý lịch, hợp đồng, lương thưởng, lịch sử công tác, bảo hiểm, giúp tra cứu phân tích dữ liệu nhân sự hiệu quả.​
• Tuyển dụng đến hội nhập: Hỗ trợ xây dựng quy trình tuyển dụng tùy chỉnh, từ lập kế hoạch, đăng tin, tiếp nhận hồ sơ đến phỏng vấn và đánh giá ứng viên, đồng thời tích hợp thông tin ứng viên từ các trang web tuyển dụng .​
• Chấm công – tính lương: Kết nối trực tiếp với máy chấm công, hỗ trợ nhiều loại ca làm việc, tự động hóa quá trình tính lương theo các mô hình khác nhau, bao gồm lương thời gian, lương sản phẩm hay lương KPI.​
• Quản lý bảo hiểm: Tích hợp với các phần mềm bảo hiểm hiện tại, hỗ trợ đầy đủ các biểu mẫu theo quy định của luật hiện hành, cập nhật nhanh chóng các thay đổi về chính sách bảo hiểm.​
• Đào tạo và đánh giá hiệu suất: Quản lý chương trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên các chỉ số như KPI hoặc BSC.​
• Cổng thông tin nhân sự: Cung cấp nền tảng Web – Mobile App (iOS & Android) để tăng cường tương tác giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, đồng thời xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tích cực.​

Hạn chế

Mặc dù HRIS cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, việc triển khai phần mềm có thể đòi hỏi thời gian và nguồn lực đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý nhân sự điện tử trước đó. Ngoài ra, chi phí triển khai có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với các doanh nghiệp nhỏ – vừa.​

Chi phí triển khai

Thông tin chi tiết về chi phí triển khai HRIS không được công bố công khai. Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ trực tiếp với HRIS để nhận báo giá tùy theo quy mô, nhu cầu cụ thể.

4.4 Website quản lý nhân sự Misa

Website quản lý nhân sự MISA AMIS HRM thuộc hệ sinh thái AMIS của MISA – đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam. Phần mềm được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý nhân sự từ tuyển dụng, chấm công – tính lương đến đánh giá năng lực và báo cáo tổng hợp. 

Với hơn 17.000 doanh nghiệp đang sử dụng, MISA AMIS HRM đặc biệt phù hợp với các tổ chức từ quy mô vừa đến lớn, có yêu cầu cao về tính chính xác, pháp lý, tính đồng bộ dữ liệu trong toàn bộ hệ thống vận hành.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân viên theo hệ thống, giúp việc tra cứu, phân quyền, bảo mật trở nên dễ dàng.
• Tích hợp công cụ đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc và lên lịch phỏng vấn ngay trên hệ thống.
• Hỗ trợ nhiều phương thức như nhận diện khuôn mặt, vân tay, GPS, Wifi và mã QR. Dữ liệu chấm công được đồng bộ tức thì với hệ thống tính lương, giảm thiểu sai sót.
• Phần mềm xử lý tiền lương theo nhiều phương pháp (thời gian, sản phẩm, KPI), đồng thời tự động tính các khoản phụ cấp, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
• Giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất cá nhân và đội nhóm theo thời gian thực, từ đó có cơ sở để khen thưởng, đề bạt hoặc đào tạo thêm.
• Hệ thống cung cấp hơn 50 mẫu báo cáo, biểu đồ động và phân tích đa chiều giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh tình hình nhân sự, đưa ra quyết định kịp thời.
• Nhân viên và bộ phận HR có thể thao tác dễ dàng trên smartphone, giúp gia tăng trải nghiệm số hó, kết nối trong nội bộ.

Hạn chế

• Giai đoạn đầu triển khai có thể phát sinh thêm chi phí cho đội ngũ hỗ trợ thiết lập hệ thống, đào tạo sử dụng phần mềm.
• Việc mở rộng hoặc tích hợp thêm tính năng đòi hỏi doanh nghiệp có đội ngũ IT đồng hành, đặc biệt với các tổ chức có cấu trúc phức tạp.
• Dù có gói tiêu chuẩn, nhưng phần mềm sẽ phát huy tối đa hiệu quả khi áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình quản lý bài bản.

Chi phí triển khai

• Dùng thử: 14 ngày miễn phí với đầy đủ tính năng, sử dụng dữ liệu mẫu để làm quen hệ thống.
• Gói Standard: 12.600.000 VNĐ/năm – bao gồm các chức năng cốt lõi: hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương, BHXH, thuế TNCN, ứng dụng nhân viên, hơn 50 mẫu báo cáo.
• Gói Professional: 18.000.000 VNĐ/năm – bổ sung thêm tính năng đánh giá nhân viên, quản trị mục tiêu, hiệu suất công việc.

4.5 Website quản trị nhân sự Base

Base HRM+ là một website quản lý nhân sự toàn diện được phát triển bởi nền tảng Base, nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và quản lý nhân viên cho các doanh nghiệp. Với hơn 10 ứng dụng chuyên biệt cùng khả năng tích hợp cao, Base HRM+ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và phát triển bền vững. Phần mềm này không chỉ phục vụ cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, mà còn đặc biệt phù hợp với các tập đoàn lớn, có nhiều phòng ban với quy trình quản lý phức tạp.

Tính năng nổi bật

• Base HRM+ cung cấp tính năng xây dựng website tuyển dụng riêng biệt, tích hợp dữ liệu ứng viên từ các nền tảng tuyển dụng. 
• Cho phép lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, phân quyền truy cập, giúp cải thiện hiệu quả trong quản lý thông tin nhân viên.
• Hệ thống tự động hóa quy trình tính lương, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, phần mềm còn theo dõi biến động quỹ lương, đánh giá hiệu quả tăng lương, thăng cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính nhân sự.
• Base HRM+ hỗ trợ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên qua các hệ thống KPI và OKRs, giúp thiết lập mục tiêu cá nhân – phòng ban, từ đó đo lường phân tích kết quả khoa học.
• Phần mềm tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, giảm thiểu sai sót. Đồng thời, cung cấp báo cáo real-time về hiệu suất làm việc, chi phí lương, giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác.

Hạn chế

Mặc dù Base HRM+ sở hữu nhiều tính năng ưu việt, nhưng một số công cụ như đánh giá KPI và bài toán tính lương chưa đáp ứng kỳ vọng của một số doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm này chủ yếu phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban, không phải là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ với yêu cầu đơn giản hơn.

Chí phí triển khai

Base HRM+ có các gói dịch vụ linh hoạt, bao gồm:

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản, cung cấp toàn bộ tính năng cơ bản.
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng cho 60 tài khoản, bao gồm các tính năng nâng cao.
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng, cộng thêm 30.000 VNĐ/tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi.
• Gói Enterprise: Liên hệ với nhà cung cấp để có thông tin chi tiết về mức giá.

5. Tiêu chí lựa chọn nền tảng quản lý nhân sự dạng web tốt nhất

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, phần mềm quản lý nhân sự dạng web đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt, khả năng truy cập mọi lúc – mọi nơi và không cần đầu tư hạ tầng máy chủ. Tuy nhiên, giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường, việc xác định đâu là nền tảng phù hợp với nhu cầu, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp không hề đơn giản.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá một cách toàn diện và chọn đúng website quản lý nhân sự:

• Giao diện thân thiện, dễ dùng: Một nền tảng tốt cần có thiết kế trực quan, dễ thao tác cho cả nhân viên và nhà quản lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đào tạo, tăng hiệu quả sử dụng.
• Khả năng mở rộng – tích hợp hệ thống khác: Hệ thống nên cho phép kết nối linh hoạt với phần mềm kế toán, chấm công, CRM hoặc ERP… để đồng bộ dữ liệu và mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
• Độ bảo mật cao: Dữ liệu nhân sự là thông tin nhạy cảm, do đó nền tảng cần có các lớp bảo mật chặt chẽ như phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, sao lưu định kỳ.
• Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên: Nền tảng cần có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả, cùng cam kết cập nhật phần mềm định kỳ để đáp ứng các thay đổi về pháp lý, nghiệp vụ hay xu hướng công nghệ.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Giá cả phải rõ ràng, không phát sinh bất ngờ. Doanh nghiệp nên ưu tiên nền tảng có nhiều gói lựa chọn phù hợp với quy mô, ngân sách.

Website quản lý nhân sự không chỉ là một công cụ hành chính đơn thuần mà đang dần trở thành “bộ não” của công tác nhân sự hiện đại. Với khả năng số hóa toàn diện quy trình từ tuyển dụng, chấm công – tính lương đến đào tạo, đánh giá và phúc lợi, nền tảng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, minh bạch thông tin, ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp vừa linh hoạt, vừa dễ triển khai,đồng bộ nhiều phân hệ, đây là thời điểm lý tưởng để đầu tư vào một hệ thống quản lý nhân sự dạng web.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh