Skip to content
Menu
  • GIẢI PHÁP
    GIẢI PHÁP>
    • GIẢI PHÁP
    • TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
      TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ PHÚC LỢI
      QUẢN LÝ PHÚC LỢI
    • QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
      QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
      QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
    • CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
      CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
    • PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
      PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
  • DỊCH VỤ
    DỊCH VỤ>
    • DỊCH VỤ
    • TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
      TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
    • CHO THUÊ PHẦN MỀM
      CHO THUÊ PHẦN MỀM
    • TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
      TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
    • DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
      DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
    • CHO THUÊ NGUỒN LỰC
      CHO THUÊ NGUỒN LỰC
    • TRIỂN KHAI IBM KENEXA
      TRIỂN KHAI IBM KENEXA
  • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC>
    • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    • BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
      BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
    • VĂN BẢN PHÁP LUẬT
      VĂN BẢN PHÁP LUẬT
    • TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
      TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
    • QUẢN LÝ NHÂN SỰ
      QUẢN LÝ NHÂN SỰ
    • BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
      BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
    • TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
      TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
    • BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
      BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • KHÁCH HÀNG
    KHÁCH HÀNG
  • VỀ CHÚNG TÔI
    VỀ CHÚNG TÔI
  • Call
 

Contact SureHCS

 
Đường dây nóng: (+84.28) 3844 4929
Email: surehcs@lacviet.com.vn
Close
Close

Bạn cần

  • Đăng kí dùng thử
  • Yêu cầu Demo
  • Downloads
  • Liên hệ
  • Hỏi đáp

ÁP DỤNG CÔNG THỨC 6-2-5 VÀO VIỆC LẬP MẪU KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC

Việc lập các mẫu kế hoạch triển khai công việc sẽ giúp tư duy quản lý của bạn có hệ thống hơn. Giúp bạn có thể liệt kê trước được các tình huống sắp xảy ra và có các giải pháp phù hợp. Cũng như giúp bạn dễ dàng kiểm tra, giám sát hiệu quả dự án của mình hơn.

CÔNG THỨC 6-2-5 VÀO VIỆC LẬP MẪU KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC (1)

1. Công thức xác định công việc 6-2-5

Đây có thể được coi là xương sống giúp bạn định hình được các mục tiêu, cách xây dựng bản kế hoạch và quan trọng nhất là xác định được những gì cần làm để thực hiện bản kế hoạch đó.

Công thức 6-2-5 giúp bạn có được:

  • Tư duy hệ thống có thể lường trước được các tình huống có thể xảy ra
  • Sử dụng mọi nguồn lực của tổ chức một cách hiệu quả
  • Các mục tiêu và chính sách của tổ chức được tập trung hơn
  • Nắm được nhiệm vụ cơ bản để thực hiện
  • Sẵn sàng ứng phó với những thay đổi của môi trường

a. 06 câu hỏi quan trọng

CÔNG THỨC 6-2-5 VÀO VIỆC LẬP MẪU KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC (2)

Xem thêm: Phương pháp 5W1H trong Quản lý dự án

What:  Dự án là gì? Mục tiêu là gì?

Who:  Ai là khách hàng? Người dùng là ai? Các thành viên của đội là ai?

Where: Dự án sẽ diễn ra ở đâu?

when: Khi nào nó sẽ bắt đầu? Nó sẽ kéo dài trong bao lâu?

How: Những phương tiện tài chính, nhân sự và kỹ thuật nào đã được sử dụng để tạo ra dự án? Bạn sẽ tiến bộ bằng phương tiện gì

Why: Tại sao dự án đã được bắt đầu? Lý do là gì? Mục tiêu là gì?

b.02 phương pháp kiểm soát và kiểm tra

Xem thêm: Kỹ năng Quản lý stress (Stress Management Skill) – Từ điển năng lực

Control –phương pháp kiểm soát

Đối với công việc nào cũng vậy, khi thực hiện đều cần có những bước kiểm soát, đo lường. Và một trong số các yếu tố được đề cập đó là:

  • Các đặc tính của công việc đó có gì?
  • Làm thế nào để đo lường các đặc tính đó?
  • Đo lường đặc tính đó bằng dụng cụ, máy móc như thế nào?
  • Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm kiểm soát trọng yếu?

Check –phương pháp kiểm tra

Có thể thực hiện theo nguyên lý Pareto đó là: kiểm ra 20% số lượng, tìm ra 80% khối lượng sai sót, đây có thể xem là một bước quan trọng.

Ngoài việc áp dụng nguyên lý Pareto, chúng ta có thể tìm hiểu thêm các phương pháp khác. Chẳng hạn, phương pháp thực thi theo vòng tròn của Taiichi Ohno-người Nhật Bản về kỷ luật trong sản xuất.

Chung quy là người quản lý cần xác định được những nội dung sau để hiệu quả kiểm tra được cao hơn:

  • Xác định cần phải kiểm tra những bước công việc nào?
  • Tần suất kiểm tra mất khoảng bao lâu?
  • Người thực hiện kiểm tra là ai?
  • Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?

c. 05 yếu tố xác định nguồn lực

Xem thêm: Giải pháp quản trị nguồn nhân lực – SureHCS

Ngoài việc chú trọng đến công việc thì nguồn lực cũng là 1 yếu tố không thể thiếu.  Nguồn lực sẽ giúp cho chúng ta đảm bảo được kế hoạch thực hiện được khả thi.

Trong đó, nguồn lực sẽ bao gồm các yếu tố:

  • Nguồn nhân lực (Man): trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất của người thực hiện công việc có đủ không?
  • Tài chính (Money): Ngân sách là bao nhiêu? Giải ngân mấy lần?…. để thực hiện những công việc này
  • Nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng (Material ): Tiêu chuẩn nguyên vật liệu ra sao
  • Máy móc/công nghệ (Machine): Áp dụng những tiểu chuẩn và công nghệ nào để thực hiện công việc?
  • Phương pháp làm việc (Method): Công việc được thực hiện bằng những cách nào?

2. Áp dụng 6-2-5

Khi đã có trong tay bản kế hoạch, bạn có thể áp dụng sắp xếp các công việc theo bảng STARS như sau:

  • Steps: liệt kê các đầu mục công việc, các bước thực hiện công việc tại cột này
  • Timing: thời gian bắt đầu & thời hạn cần kết thúc đầu mục công việc
  • Assignment: thông tin của người thực hiện
  • Responsibility: người chịu trách nhiệm/giám sát/kiểm tra tiến độ & kết quả công việc
  • Success Criteria: tiêu chí để thành công cần cụ thể và rõ ràng

Vậy là với công thức 6-2-5 kết hợp với Bảng STARS, sureHCS hy vọng sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc lập kế hoạch và triển khai công việc hiệu quả.

Liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng sureHCS để đăng ký email nhận thông tin mới hàng tuần hoặc liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0901.555.063 để được hỗ trợ.

Bài viết tham khảo

  • Phương pháp star về phỏng vấn hành vi
  • Ứng dụng AI hỗ trợ người nộp thuế quản lý rủi ro
  • Những cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả
  • Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất
  • Bộ bài test phỏng vấn kế toán có đáp án
  • Bản mô tả công việc Kế toán trưởng- JDs of Chief Accountant

Tags: mẫu kế hoạch, mẫu kế hoạch triển khai công việc, quản lý công việc, Quản lý dự án

GIẢI PHÁP THUÊ

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Chuyển đổi số trong công tác Quản trị nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ…

Giải pháp
ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN – HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN - HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI Theo nghiên cứu, doanh nghiệp thiếu hệ thống đánh...
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG – THU HÚT NHÂN TÀI
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI Làm thế nào để xây dựng thương hiệu tuyển dụng? Làm thế...
QUẢN LÝ HỒ SƠ – PHÚC LỢI
QUẢN LÝ HỒ SƠ - CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG & CHI TRẢ PHÚC LỢI Hệ thống Quản lý Hồ sơ...
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - HỆ THỐNG ELEARNING Trong tổng thể hệ thống phần mềm quản lý nhân...
DỊCH VỤ NHÂN SỰ
DỊCH VỤ NHÂN SỰ - CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO NHÂN VIÊN Mô hình quản trị Nguồn nhân lực đã...
PHÂN TÍCH NGUỒN LỰC
HỆ THỐNG PHÂN TÍCH CHỈ SỐ NGUỒN NHÂN LỰC Hệ thống phân tích nguồn nhân lực (sureHCS for People Insight)...

TRỤ SỞ CHÍNH HCM

23 Nguyễn Thị Huỳnh Phường 8, Q. Phú Nhuận.
Tel: (+84.28) 3842.3333
Fax: (+84.28) 3842.2370
Email: surehcs@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Tầng 8 – Tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: (+84.28) 3512.1846
Fax: (+84.28) 3512.1848
Email: hanoi@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

36 Hàm Nghi, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.
Tel: (+84.236) 365.3848
Fax: (+84.236) 365.2567
Email: danang@lacviet.com.vn

Follow us on:
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Pinterest
Bản quyền © 2018 Công Ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt