Skip to content
Menu
  • GIẢI PHÁP
    GIẢI PHÁP>
    • GIẢI PHÁP
    • TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
      TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ PHÚC LỢI
      QUẢN LÝ PHÚC LỢI
    • QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
      QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
      QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
    • CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
      CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
    • PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
      PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
  • DỊCH VỤ
    DỊCH VỤ>
    • DỊCH VỤ
    • TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
      TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
    • CHO THUÊ PHẦN MỀM
      CHO THUÊ PHẦN MỀM
    • TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
      TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
    • DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
      DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
    • CHO THUÊ NGUỒN LỰC
      CHO THUÊ NGUỒN LỰC
    • TRIỂN KHAI IBM KENEXA
      TRIỂN KHAI IBM KENEXA
  • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC>
    • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    • BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
      BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
    • VĂN BẢN PHÁP LUẬT
      VĂN BẢN PHÁP LUẬT
    • TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
      TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
    • QUẢN LÝ NHÂN SỰ
      QUẢN LÝ NHÂN SỰ
    • BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
      BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
    • TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
      TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
    • BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
      BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • KHÁCH HÀNG
    KHÁCH HÀNG
  • VỀ CHÚNG TÔI
    VỀ CHÚNG TÔI
  • Call
 

Contact SureHCS

 
Đường dây nóng: (+84.28) 3844 4929
Email: surehcs@lacviet.com.vn
Close
Close

Bạn cần

  • Đăng kí dùng thử
  • Yêu cầu Demo
  • Downloads
  • Liên hệ
  • Hỏi đáp

04 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG CÁCH VIẾT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bản mô tả công việc rõ ràng, chi tiết và đầy đủ thông tin sẽ giúp DN tiết kiệm thời gian và thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng hơn. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng vẫn chưa sử dụng đúng vai trò của bản mô tả công việc này. Mà xem đây như một bản giao việc, liệt kê các đầu mục công việc mà nhân viên phải làm. Vậy làm sao để xây dựng cách viết bản mô tả công việc cho chuẩn. Cùng tìm hiểu thêm các thông tin trên qua bài viết sau:

1. Khái niệm và tầm quan trọng của bản mô tả công việc

Bảng mô tả công việc là bản mô tả liệt kê các đầu mục công việc khi nhân viên đảm nhận vị trí đó. Đây là cơ sở để cấp quản lý giao việc, theo dõi đánh giá hiệu suất cũng như đào tạo nhân viên. Ngoài ra, bản mô tả công việc cũng là cơ sở giúp nhân viên hiễu rõ hơn về tính chất, chức năng, nhiệm vụ cho vị trí được giao.

Sự cần thiết của một bản mô tả công việc

04 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG CÁCH VIẾT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (1)

Xem thêm: Hệ thống Thu hút-Tuyển chọn – Hội nhập nhân viên mới

Ngoài việc tiết kiệm thời gian trong việc sàn lọc hồ sơ, chắt lọc được ứng viên tiềm năng. Đây còn là cơ sở giúp ứng viên có thể tự đánh giá sự phù hợp trước khi ứng tuyển. Dựa vào bản mô tả công việc, ứng viên hiểu được rõ ràng mục tiêu, yêu cầu của công việc và hiểu cả những quyền hạn, chức năng, trách nhiệm của mình khi đảm nhận vị trí đó.

Ngoài ra, bảng mô tả công việc vừa giúp người quản lý có cơ sở đặt chỉ tiêu thành tích (KPI) tiến hành đánh giá công việc. Vừa định khung lương bổng phù hợp cho từng vị trí và tạo điều kiện nỗ lực cho nhân viên.

2. Nguyên tắc khi xây dựng cách viết bản mô tả công việc

Làm sao để xây dựng cách viết bản mô tả công việc hiệu quả. Cùng tìm hiểu 4 nguyên tắc sau đây để hiểu rõ hơn:

Nguyên tắc 1: Người viết bản mô tả công việc phải là Quản lý bộ phận

04 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG CÁCH VIẾT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (2)

Xem thêm: Bảng tiêu chuẩn công việc là gì? Những thông tin cần biết

Đừng nhầm lẫn chỉ có bộ phận nhân sự là người có trách nhiệm, công việc liên quan ứng viên, nguồn lực. Tất nhiên điều này không sai, nhưng không phải đúng hoàn toàn.

Quản lý nhân sự là trách nhiệm thiên về bộ phận quản lý. Chỉ quản lý bộ phận mới hiểu rõ vị trí công việc mà ứng viên đảm nhận sẽ gồm những gì và đòi hỏi những gì từ ứng viên để đáp ứng cho vị trí đó.

Tuy nhiên, bộ phận nhân sự có thể phối hợp, hỗ trợ quản lý bộ phận trong cách viết hoặc trình bày bản mô tả công việc. Hoặc training cho quản lý bộ phận cách viết bản mô tả công việc hiệu quả. Nhằm nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu này trong việc tuyển dụng.

Nguyên tắc 2: Tạo sự cân bằng giữa chi tiết và khái quát

Xem thêm: Kỹ năng phân tích (Analytical Thinking Competency) – Từ điển năng lực

Một yếu tố rất quan trọng là biết cân bằng giữa chi tiết và khái quát. Đôi khi nhiều bản mô tả công việc dài như một checklist bao gồm tất cả các công việc cho vị trí đó.

Đôi khi chỉ cần dựa trên mục tiêu công việc là gì từ đó xác định những đầu mục công việc để đạt mục tiêu đó. Tránh đề cập quá nhiều chi tiết dẫn đến bản mô tả công việc trở nên dài dòng, lan man.

Nguyên tắc 3: Viết bản mô tả cho công việc, không phải cho người nắm giữ công việc đó

Một thực tế thấy rằng người đang làm ở  vị trí công việc thường biết và làm nhiều hơn những gì mà vị trí đó yêu cầu. Do đó, bản mô tả công việc dễ bị tác động bởi người nắm giữ vị trí công việc đó. Nếu để người nắm giữ công việc đó viết bản mô tả công việc sẽ là 1 rào cản cho việc tuyển dụng. Vì không phải ứng viên nào cũng chấp nhận đảm nhận nhiều việc không thuộc chuyên môn, trách nhiệm.

Nguyên tắc 4: Quan tâm đến vấn đề đo lường công việc

Xem thêm: OKR và KPI với 03 điểm khác nhau nhà quản lý cần nắm

Đừng mãi lo liệt kê những đầu mục câu việc đòi hỏi ứng viên làm mà quên nhắc đến kết quả phải đạt được cho công việc đó.

Sau đây là một phương pháp đo lường hiệu quả công việc có thể áp dụng cho DN như sau:

  • KPI (Key Performace Indicator) chỉ số đo lường hiệu suất: đang được hầu hết DN sử dụng như một thang đo đánh giá mức độ hiệu quả công việc. Có thể sử dụng KPI cho từng phòng ban, cá nhân trong tổ chức hoặc tập trung vào hiệu suất hoạt động của toàn DN.
  • Weighted Checklist Methods: Phương pháp xếp hạng danh mục. Với phương pháp này, cấp quản lý hay bộ phận nhân sự sẽ tạo ra danh mục câu hỏi đánh giá cho từng vị trí.
  • Phương pháp thang đo dựa trên hành vi: được sử dụng để đánh giá mức độ thực hiện theo cấp độ. Ví dụ như nhân viên có hoàn thành công việc đúng thời hạn không bao giờ/thỉnh thoảng, thường xuyên/luôn luôn.

Kết luận

Bài viết trên SureHCS muồn chia sẻ quan điểm đến tầm quan trọng của việc xây dựng cách viết bản mô tả công việc hiệu quả. Đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng cần phải có cách thức thực hiện đúng đắn. Hãy thử sử dụng các nguyên tắc chia sẻ trên để việc tuyển dụng không còn khó khăn cho DN.

Bài viết tham khảo

  • Tiền lương KPI có phải đóng BHXH, thuế TNCN không?
  • Phân biệt KRI & KPI trong quản trị doanh nghiệp
  • Quản lý Hồ sơ nhân viên – Chấm công – Tính lương – Thuế TNCN-Bảo hiểm
  • Hệ thống Đào tạo trực tuyến và Phát triển năng lực nhân viên
  • Cổng thông tin Dịch vụ Nhân sự dành cho nhân viên
  • Áp dụng công thức 6-2-5 vào việc lập mẫu kế hoạch triển khai công việc

Tags: Bản mô tả công việc, cách viết bản mô tả công việc, job description, Nguyên tắc khi xây dựng bản mô tả công việc, SureHCS for Talent Acquisition, Talent Acquisition

GIẢI PHÁP THUÊ

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Chuyển đổi số trong công tác Quản trị nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ…

Giải pháp
ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN – HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN - HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI Theo nghiên cứu, doanh nghiệp thiếu hệ thống đánh...
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG – THU HÚT NHÂN TÀI
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI Làm thế nào để xây dựng thương hiệu tuyển dụng? Làm thế...
QUẢN LÝ HỒ SƠ – PHÚC LỢI
QUẢN LÝ HỒ SƠ - CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG & CHI TRẢ PHÚC LỢI Hệ thống Quản lý Hồ sơ...
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - HỆ THỐNG ELEARNING Trong tổng thể hệ thống phần mềm quản lý nhân...
DỊCH VỤ NHÂN SỰ
DỊCH VỤ NHÂN SỰ - CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO NHÂN VIÊN Mô hình quản trị Nguồn nhân lực đã...
PHÂN TÍCH NGUỒN LỰC
HỆ THỐNG PHÂN TÍCH CHỈ SỐ NGUỒN NHÂN LỰC Hệ thống phân tích nguồn nhân lực (sureHCS for People Insight)...

TRỤ SỞ CHÍNH HCM

23 Nguyễn Thị Huỳnh Phường 8, Q. Phú Nhuận.
Tel: (+84.28) 3842.3333
Fax: (+84.28) 3842.2370
Email: surehcs@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Tầng 8 – Tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: (+84.28) 3512.1846
Fax: (+84.28) 3512.1848
Email: hanoi@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

36 Hàm Nghi, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.
Tel: (+84.236) 365.3848
Fax: (+84.236) 365.2567
Email: danang@lacviet.com.vn

Follow us on:
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Pinterest
Bản quyền © 2018 Công Ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt