Với phương pháp tuyển dụng thông thường, doanh nghiệp phải mất khá nhiều thời gian, tài chính để phỏng vấn từng ứng viên. Ngày nay, việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp thông minh sẽ giúp bạn dễ dàng sàng lọc và phân loại từng hồ sơ. Từ đó lựa chọn những ứng viên tiềm năng nhất. Nguyên tắc SMART trong bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập quy trình tuyển dụng hiệu quả nhất.
I. Nguyên tắc SMART là gì?
Là nguyên tắc “THÔNG MINH” giúp định hình và nắm giữ được mục đích của chính mình trong tương lai. Bạn sẽ biết được khả năng của mình có thể làm được gì và lập kế hoạch cụ thể cho chúng:
S.M.A.R.T là tên viết tắt các chữ đầu của 5 bước:
- S – Specific : Cụ thể, dễ hiểu.
- M – Measurable : Đo lường được
- A – Attainable : Có thể đạt được
- R – Realistic : Thực tế
- T – Time-Bound : Giờ giấc hoàn thành
Ngày nay SMART được áp dụng vào mọi lĩnh vực khác nhau. Trong tuyển dụng, nó giúp nhân sự dễ dàng sàn lọc và đánh giá ứng viên trước buổi phỏng vấn.
Tuy SMART là một nguyên tắc, tuy nhiên không cần áp dụng một cách rập khuôn. Tùy vào điều kiện và đặc thù của mỗi doanh nghiệp có thể vận dụng sáng tạo nguyên tắc này.
II. Áp dụng nguyên tắc SMART trong tuyển dụng:
1. S – Specific: Cụ thể
Theo tiêu chí này, hồ sơ đăng ký tuyển dụng càng rõ ràng, cụ thể. Thì mức độ xác thực nội dung càng cao.
Thật vậy, với những hồ sơ dự tuyển mà các nội dung được phân phối một cách tổng thể, vắn tắt. Thì nhà tuyển dụng sẽ gặp vấn đề trong việc xác thực nội dung. Tuy nhiên với những hồ sơ được giải thích chi tiết, tỉ mỉ và rõ ràng thì điều đó là không có khả năng.
2. M- Measurable: Đo lường nội dung
Hồ sơ càng chứa đựng nhiều nội dung càng tốt.
Tất nhiên là những nội dung này phải có sự liên quan đến quá trình làm việc và học tập trước đó. Quan trọng nhất, nội dung hồ sơ phải thích hợp với vị trí dự tuyển của họ.
3. A – Achiveable: Mục tiêu có thể đạt được
Hồ sơ dự tuyển phải nêu rõ những mục tiêu và thành tựu. Những điểm nổi bậc mà ứng viên đã đạt được trong quá trình làm việc trước đó.
Điều đương nhiên là với một nhà phỏng vấn sắc sảo. Bạn có thể không để lọt hồ sơ của những ứng viên chỉ giỏi nói nhưng thiếu năng lực và quyết tâm hành động.
4. R – Realistic: Thực tế
Các nội dung được trình bày trong hồ sơ phải thực tế. Hơn nữa, cần có cơ sở, căn cứ và tài liệu tham khảo chắc chắn. Nếu cần, nhà phỏng vấn có thể tra cứu và kiểm chứng được.
5. T – Time-Bound: Thời gian
Với những ứng viên nghiêm túc thì các mốc thời gian nói đến trong hồ sơ xin việc luôn được họ giải thích một cách đúng cách theo từng sự kiện và có thứ tự rõ ràng.
Theo các nhà quản quản lý nhân sự có thâm niên và kinh nghiệm, rất hiếm khi người ta quên các mốc thời gian quan trọng. Như ngày bắt đầu đi làm, ngày thôi việc hay những đợt tăng lương, khen thưởng… Trừ khi các ứng viên muốn “ém” những nội dung đấy.
Các nhà tuyển dụng nên lưu ý điều này:
Các ứng viên có thể giải thích nội dung cũng như hình thức của hồ sơ. Sao cho có cơ hội thuyết phục nhà tuyển dụng cao nhất. Họ có thể cường điều hóa thông tin hoặc “thổi hồn” vào đó cho thêm phần hấp dẫn.
Tuy nhiên dù làm cách nào đi nữa thì các ứng viên chỉ được phép điền các nội dung vào hai tiêu chí A (Achiveable) và R (Realistic). Khi họ thật sự có khả năng hành động và những gì họ đã hành động có thể kiểm chứng được.
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, doanh nghiệp cần có một hệ thống hỗ trợ toàn diện, giúp tối ưu quy trình từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ đến quản lý phỏng vấn. Với tính năng tự động quét hồ sơ theo tiêu chí, chấm điểm ứng viên bằng AI, bộ lọc nâng cao và gợi ý ứng viên tiềm năng, LV SureHCS Hiring giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng tuyển dụng.
Theo khảo sát của Glassdoor, thị trường tuyển dụng trên thế giới và cả Việt Nam đang có sự biến động lớn:
- 68,66% doanh nghiệp than phiền rằng ứng viên không đáp ứng yêu cầu.
- 18,67% doanh nghiệp chật vật tìm người phù hợp dù nhu cầu tuyển dụng tăng cao.
- Tỷ lệ tuyển dụng qua các trường đào tạo chỉ đạt 1-2%, cho thấy khoảng cách lớn giữa đào tạo và thực tiễn doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp vẫn đang loay hoay giữa những CV không phù hợp, quy trình tuyển dụng kéo dài lê thê hay nhân viên mới rời đi ngay trong thời gian onboarding, đã đến lúc bạn cần một giải pháp tuyển dụng thông minh, toàn diện hơn.
LV SureHCS Hiring – Hệ thống quản lý tuyển dụng tích hợp công nghệ AI thông minh
- Công nghệ LV AI Resume bóc tách toàn bộ dữ liệu mọi định dạng CV file – mọi ngôn ngữ, đưa vào phần mềm tạo hồ sơ ứng viên điện tử.
- Tìm kiếm hàng loạt CV theo yêu cầu chỉ mất vài giây bằng bộ lọc chuyên sâu theo từ khóa, không cần chuẩn mực.
- Tự động kết chuyển hồ sơ ứng viên xuống hệ thống quản lý tuyển dụng.
- Khai thác Candidate Pool qua trợ lý AI chuyên sâu để tìm nhanh ứng viên phù hợp (hỗ trợ các Prompt để nhân sự truy vấn nhanh và đúng).
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp với trang thông tin việc làm, cổng thông tin dịch vụ ứng viên riêng biệt.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Trên đây chính là cách áp dụng nguyên tắc SMART trong tuyển dụng. SMART là cụm từ nhiều người thường nghe không dưới một lần”. Nguyên tắc SMART được áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Và đã chứng minh việc áp dụng nguyên tắc này mang đến hiệu quả trong từng lĩnh vực. Như ta biết quá trình tuyển dụng trải qua rất nhiều công đoạn để đi đến chọn được ứng viên thích hợp. Tuy nhiên nếu bạn áp dụng được nguyên tắc này. Thì quá trình tuyển dụng nhân viên của bạn có thể trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí và hiệu quả hơn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
- Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
- Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
- Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
