Bảng tiêu chuẩn công việc có thể được xem là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Đây được xem là bảng liệt tất cả các yêu cầu tối thiểu mà ứng viên phải đáp ứng để nhận việc. Bài viết sau SureHCS sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về khái niệm cũng như các thông tin liên quan.
1. Khái niệm bảng tiêu chuẩn công việc
Có thể hiểu bảng tiêu chuẩn công việc là một văn bản liệt kê, thống nhất tất cả các yêu cầu của quản lý với nhân viên nhận công việc. Nói một cách đơn giản đây giống như 1 bài test đánh giá trình độ của bạn có phù hợp hay không với công việc.
Thông thường bảng tiêu chuẩn công việc thường đề cập đến các tiêu chuẩn như:
– Trình độ học vấn
– Trình độ chuyên môn
– Các kỹ năng mềm
– Trình độ ngoại ngữ, tin học
– Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
– Và một số yêu cầu khác tùy vào từng chuyên môn lĩnh vực và doanh nghiệp
2. 3 Bước thiết lập bảng tiêu chuẩn công việc chuyên nghiệp
Dù ở bất kỳ vị trí nào thì cũng cần có những tiêu chuẩn nhất định trong công việc. Sau đây là gợi ý vài bước cơ bản để thể lập bảng tiêu chuẩn:
Bước 1: Xác định rõ mục tiêu vị trí công việc là gì?
Đối với từng vị trí sẽ đòi hỏi những yêu cầu công việc khác nhau đối với ứng viên. Việc cần làm là xác định rõ mục tiêu vị trí công việc của ứng viên là gì?
Bước 2: Vạch rõ chức năng, nhiệm vụ của vị trí đó
Mỗi vị trí trong công việc điều có chức năng và nhiệm vụ riêng, bạn cần vạch rõ chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí và diễn tả nó thật ngắn ngọn, rõ ràng để ứng viên nắm thông tin.
Bước 3: Xác định quyền, trách nhiệm và tiêu chuẩn về năng lực thế nào?
Quyền hạn và trách nhiệm phải đúng với mỗi vị trí công việc. Ứng viên chủ động thực hiện những điều mà mình được giao và chịu trách nhiệm với chúng như thế nào?
3. Lưu ý khi lập bảng tiêu chuẩn công việc
- Nội dung nên rõ ràng, cụ thể tránh trình trạng nói chung chung.
- Nên sắp sếp các thứ tự ưu tiên như vậy hiệu quả công việc tạo ra sẽ dễ dàng hơn.
Một vài ví dụ về bảng tiêu chuẩn cho một số ngành tham khảo như sau:
Nhân viên nhân sự:
- Về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành Quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, văn phòng hành chánh,…
- Về trình độ tin học: Vi tính văn phòng bằng B trở lên
- Về kỹ năng mềm: Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý đội nhóm,…
- Về kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự, hiểu về chính sách BHXH….
- Về phẩm chất đạo đức: trung thực, nhiệt tình, vui vẻ,….
- Độ tuổi: từ 25-30 tuổi
Nhân viên kinh doanh:
- Về trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing,…
- Có kỹ năng: Giao tiếp tốt, linh hoạt xử lý tính huống, thuyết phục khách hàng,…
- Về ngoại hình: ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, nữ cao 1m58 nam cao 1m70 trở lên.
- Độ tuổi: từ 24-30 tuổi
Bảng tiêu chuẩn công việc không chỉ là một bản liệt kê yêu cầu tuyển dụng, mà còn là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài. Việc đầu tư bài bản vào việc thiết lập và cập nhật bảng tiêu chuẩn theo từng vị trí sẽ giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài.
