Giải pháp phần mềm nhân sự toàn diện dành cho nhà máy sản xuất, khu công nghiệp

Bài viết này @Lạc Việt SureHCS sẽ giúp bạn hiểu rõ phần mềm nhân sự nhà máy là gì, vì sao cần triển khai cùng những lợi ích thực tế mang lại cho doanh nghiệp quy mô trên 100 người.

1. Tổng quan về phần mềm nhân cho sự nhà máy

1.1. Phần mềm nhân sự nhà máy là gì?

Phần mềm nhân sự cho nhà máy là hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế chuyên biệt cho môi trường sản xuất, nhằm quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, đào tạo đến bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Khác với các phần mềm nhân sự văn phòng vốn tập trung vào công việc hành chính hoặc hiệu suất lao động trí óc, phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất giải quyết các đặc thù của lực lượng lao động phổ thông, làm việc theo ca kíp, tại nhiều xưởng hoặc khu vực khác nhau.

Một hệ thống như vậy không chỉ giúp quản lý dữ liệu nhân sự tập trung, mà còn tự động hóa các quy trình có tần suất cao và khối lượng dữ liệu lớn ví dụ như chấm công theo ca, tính phụ cấp tăng ca, hoặc tổng hợp công cho hàng trăm đến hàng nghìn nhân viên trong một nhà máy.

Phạm vi ứng dụng của phần mềm nhân sự nhà máy rất rộng, bao gồm:

• Các khu công nghiệp, khu chế xuất có hàng trăm, hàng nghìn lao động;
• Nhà máy sản xuất đa ca, có sự phân tán nhân sự theo dây chuyền hoặc phân xưởng;
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhà máy vệ tinh, cần kết nối dữ liệu nhân sự đồng bộ trên toàn hệ thống.

Một ví dụ điển hình: tại các khu công nghiệp lớn như VSIP hay Tân Tạo, nhiều doanh nghiệp quy mô trên 500 lao động đã chuyển từ quản lý Excel sang phần mềm nhân sự tích hợp. Việc này giúp họ giảm 60% thời gian xử lý bảng công, gần như loại bỏ sai sót khi tổng hợp dữ liệu lương, bảo hiểm.

1.2. Vì sao doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm nhân sự chuyên biệt?

Doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với nhiều bài toán nhân sự phức tạp hơn so với doanh nghiệp văn phòng. Tính chất công việc chia theo ca, làm thêm giờ, phụ cấp theo dây chuyền, tỷ lệ nghỉ phép cao khiến việc quản lý thủ công hoặc sử dụng phần mềm nhân sự phổ thông trở nên kém hiệu quả.

Lý do các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm nhân sự cho khu công nghiệp hoặc phần mềm nhân sự nhà máy sản xuất chuyên biệt nhằm giải quyết ba nhóm vấn đề chính:

• Quản lý ca kíp, thời gian làm việc phức tạp: Hệ thống giúp tự động phân ca, ghi nhận thời gian thực từ máy chấm công, tổng hợp công tăng ca, nghỉ phép, bù ca, từ đó tính lương chính xác cho từng nhân viên mà không cần nhập liệu thủ công.
• Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận nhân sự – sản xuất – kế toán: Phần mềm giúp loại bỏ tình trạng “mỗi phòng một file”, thay vào đó dữ liệu công – lương – thuế – BHXH được cập nhật và liên thông tự động. Người phụ trách có thể trích xuất báo cáo nhanh cho từng xưởng hoặc toàn nhà máy chỉ trong vài phút.
• Tăng tính minh bạch, trải nghiệm của người lao động: Nhân viên có tài khoản riêng để tra cứu bảng lương, đăng ký nghỉ phép, hoặc nhận thông báo chung từ công ty. Điều này giúp giảm tải cho phòng nhân sự và tăng mức độ hài lòng, gắn bó của công nhân với doanh nghiệp.

Với bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc đầu tư phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất không chỉ là bước cải tiến công nghệ mà còn là chiến lược dài hạn để tối ưu hiệu quả vận hành, giảm chi phí, nâng cao trải nghiệm nhân viên.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho nhà máy sản xuất

2.1. Tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý ca kíp

Trong môi trường nhà máy, việc chấm công tính lương cho hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lao động là một quy trình phức tạp. Mỗi nhân viên có thể làm việc ở nhiều ca khác nhau, có ngày nghỉ phép, tăng ca, đổi ca, hoặc làm bù. Nếu xử lý thủ công bằng Excel, khối lượng dữ liệu khổng lồ này không chỉ gây áp lực cho bộ phận nhân sự mà còn dễ dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.

Phần mềm nhân sự nhà máy giúp tự động hóa toàn bộ quá trình: dữ liệu được lấy trực tiếp từ máy chấm công (vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt), cập nhật theo thời gian thực. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp số giờ làm, ca kíp, tăng ca, nghỉ phép, đồng thời áp dụng công thức tính lương được cài sẵn theo quy định của doanh nghiệp.

Ví dụ: một nhà máy dệt may quy mô 800 lao động khi chuyển sang hệ thống tự động đã rút ngắn thời gian tổng hợp bảng lương từ 5 ngày xuống còn 1 ngày. Các khoản phụ cấp ca đêm, tăng ca, nghỉ lễ được tính tự động chính xác tuyệt đối giúp bộ phận nhân sự có thời gian tập trung vào công việc chiến lược hơn như đào tạo, gắn kết nhân viên.

2.2. Nâng cao trải nghiệm nhân viên với tài khoản cá nhân

Một trong những điểm nổi bật của phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất là khả năng cung cấp tài khoản riêng cho từng nhân viên. Với tài khoản này, người lao động có thể xem bảng lương, đăng ký nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ hoặc theo dõi thông báo nội bộ ngay trên điện thoại di động.

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về phần mềm nhân sự nhà máy, đây là giá trị thực tế giúp cải thiện rõ rệt trải nghiệm nhân viên. Thay vì phải đến phòng nhân sự để hỏi lương, ngày phép hay thông báo, họ có thể chủ động nắm bắt thông tin mọi lúc, mọi nơi. Điều này không chỉ giảm tải cho bộ phận HR mà còn tăng mức độ tin tưởng và gắn bó của người lao động.

2.3. Hỗ trợ quản lý đa ca, đa tổ, đa nhà máy

Đối với các nhà máy sản xuất có nhiều dây chuyền hoặc chi nhánh, việc quản lý nhân sự theo từng khu vực, tổ, ca làm việc là thách thức lớn. Phần mềm nhân sự hiện đại cho phép doanh nghiệp thiết lập mô hình phân quyền linh hoạt, quản lý nhân sự theo từng xưởng, tổ sản xuất, hoặc theo từng cấp quản lý.

Điểm khác biệt của phần mềm nhân sự cho khu công nghiệp là khả năng đồng bộ dữ liệu giữa nhiều nhà máy trong cùng hệ thống. Dù doanh nghiệp có nhà máy tại Bắc Ninh, Đồng Nai hay Bình Dương, toàn bộ thông tin nhân sự từ chấm công, hợp đồng đến bảng lương – đều được quản lý tập trung trên cùng một nền tảng.

Nhờ vậy, Ban Giám đốc có thể theo dõi biến động nhân sự, tình hình làm việc và hiệu suất của từng nhà máy theo thời gian thực, giúp việc ra quyết định nhanh chính xác hơn.

2.4. Kết nối dữ liệu tập trung – Hạn chế sai lệch giữa các bộ phận

Một trong những rủi ro phổ biến tại doanh nghiệp sản xuất là dữ liệu nhân sự bị phân tán: bộ phận nhân sự giữ hồ sơ nhân viên, phòng kế toán quản lý lương thưởng, còn bộ phận sản xuất lại có danh sách công nhân riêng. Điều này dẫn đến sai lệch số liệu, chậm trễ báo cáo, khó truy xuất thông tin.

Phần mềm nhân sự nhà máy giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách kết nối dữ liệu tập trung trên một nền tảng duy nhất. Mọi thông tin về nhân sự, công, lương, thuế, bảo hiểm được cập nhật tự động đồng bộ giữa các phòng ban.

Đối với nhà quản lý, điều này không chỉ giúp ra quyết định nhanh hơn mà còn tăng tính minh bạch, giảm rủi ro kiểm toán nội bộ, tuân thủ pháp lý.

2.5. Đáp ứng yêu cầu pháp lý bảo mật thông tin nhân sự

Trong thời đại dữ liệu số, thông tin nhân sự đặc biệt là bảng lương, số định danh, thông tin bảo hiểm là dữ liệu nhạy cảm cần được bảo mật nghiêm ngặt. Phần mềm nhân sự nhà máy hiện đại tuân thủ các quy định của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, đảm bảo quyền riêng tư của người lao động.

Ngoài ra, hệ thống còn tự động tính và trích nộp thuế thu nhập cá nhân, BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro sai lệch trong kê khai. Dữ liệu được lưu trữ điện tử, dễ dàng tra cứu khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan quản lý.

Giá trị mang lại cho doanh nghiệp không chỉ là tuân thủ pháp luật, bảo mật thông tin mà còn là sự an tâm trong quản trị. Doanh nghiệp có thể tập trung vào mục tiêu sản xuất – kinh doanh mà không phải lo ngại về sai sót trong quy trình nhân sự hay rủi ro xử phạt hành chính.

Tổng thể, phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất không đơn thuần là công cụ hành chính, mà là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất tăng hiệu suất, giảm chi phí, nâng cao trải nghiệm người lao động đảm bảo tuân thủ pháp lý. Đây chính là nền tảng thiết yếu cho các doanh nghiệp hướng tới chuyển đổi số toàn diện trong quản trị nhân sự.

3. Phần mềm nhân sự nhà máy Lạc Việt SureHCS HRM – Giải pháp toàn diện dành cho nhà máy sản xuất, khu công nghiệp

3.1. Hồ sơ nhân sự & quản lý tổ chức

Tính năng:

LV SureHCS cho phép lưu trữ hồ sơ nhân viên điện tử (hợp đồng, quá trình công tác, thay đổi chức vụ, thông tin cá nhân) giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân viên từ lúc ứng tuyển, thử việc, ký hợp đồng, đến nghỉ việc. Đồng thời quản lý cấu trúc tổ chức (xưởng, dây chuyền, ca kíp, nhóm tổ) một cách linh hoạt.

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm, cập nhật, trích xuất hồ sơ theo mã nhân viên, tổ, phòng ban hoặc nhà máy. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các khu công nghiệp có hàng nghìn lao động giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, thời gian tra cứu.

Giá trị thực tế:

• Doanh nghiệp nhà máy, nơi có hàng trăm đến hàng nghìn lao động thường gặp khó khăn khi hồ sơ nhân viên phân tán ở nhiều phòng ban hoặc nhiều xưởng. Việc tra cứu thủ công mất nhiều thời gian, dễ sai sót. Khi có hồ sơ điện tử tập trung, nhân sự chỉ mất vài phút để tìm thông tin.
• Việc quản lý tổ chức – ca kíp – nhóm tổ rõ ràng giúp khi chấm công, tính lương hoặc xét phụ cấp tăng ca, phụ cấp tổ,… hệ thống đã biết được “nhân viên A thuộc ca đêm, tổ B, làm dây chuyền C”, từ đó tránh nhập liệu thủ công gây nhầm lẫn.

Ví dụ: Nhà máy có 500 công nhân, nếu phải tra hợp đồng, chức vụ, nhóm tổ bằng giấy mỗi khi có kiểm toán hay thay đổi nhân sự sẽ mất nhiều ngày, với hệ thống thì có thể tra cứu trong vài phút, giúp tiết kiệm nhân lực hành chính.

3.2. Chấm công – ca kíp – tăng ca – nghỉ phép

Tính năng: LV SureHCS tích hợp với các thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ, FaceID, GPS/di động) để thu dữ liệu công nhân viên theo thời gian thực, xử lý ca làm việc, tăng ca, bù ca, nghỉ phép đồng thời phân loại rõ “làm ngày”, “ca đêm”, “làm thêm giờ”.

Hệ thống có thể thiết lập ca làm việc linh hoạt (ca 3, ca gãy, ca luân phiên), tự động nhận diện giờ vào – ra, tăng ca, đổi ca, ghi nhận công hợp lệ. Dữ liệu được tổng hợp và đối chiếu theo từng tổ, phân xưởng hoặc nhà máy.

Giá trị thực tế:

• Ở môi trường nhà máy, thường có nhiều ca, nhiều tổ, ngày lễ làm thêm, tăng ca… nếu làm thủ công rất dễ nhầm, mất thời gian. Hệ thống tự động hóa giúp giảm sai sót.
• Khi công nhân có thao tác rõ ràng (chấm công đúng giờ, hệ thống phân loại ca, máy ghi nhận tự động), phòng nhân sự kế toán sẽ giảm thời gian tổng hợp công, tăng tốc độ tính lương – tốt cho doanh nghiệp quy mô >100 người.

Ví dụ: Nhà máy tại khu công nghiệp có ba ca/ngày, mỗi ca 150 người. Nếu dữ liệu chấm công phải nhập thủ công từ máy quét rồi phân loại ca, tăng ca, nghỉ phép… thì dễ sai – nhưng với hệ thống tự động, toàn bộ dữ liệu được tổng hợp gần như ngay lập tức, chỉ cần HR/ kế toán kiểm tra và phê duyệt.

3.3. Tính lương – thưởng – phụ cấp – thuế – bảo hiểm

Tính năng:

• Lạc Việt SureHCS cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh công thức lương theo quy định nội bộ: lương cơ bản, lương sản phẩm, lương theo ca, phụ cấp độc hại, phụ cấp chuyên cần, thưởng năng suất, v.v.
• Hệ thống tự động tính thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, trích nộp đúng hạn theo quy định của pháp luật, đồng thời hỗ trợ nhiều bảng lương khác nhau (cho công nhân, nhân viên, kỹ sư, quản lý).

Giá trị thực tế:

• Doanh nghiệp sản xuất có rất nhiều biến số: tăng ca, làm đêm, phụ cấp tổ, phụ cấp thâm niên, lương theo sản phẩm… Hệ thống giúp tự động áp dụng đúng công thức mà doanh nghiệp đã thiết lập, giảm sai sót rủi ro về pháp lý.
• Khi mọi thứ được tính tự động, phòng nhân sự kế toán giảm thời gian xử lý, có thể tập trung vào phân tích chi phí nhân sự, điều chỉnh chiến lược nhân sự thay vì “chạy theo” số liệu mỗi kỳ lương.

Ví dụ: Nhà máy có 300 nhân viên, mỗi tháng phải xuất phiếu lương riêng cho từng người và trích BHXH, BHYT. Nếu làm thủ công có sai sót, công ty có thể bị phạt hoặc mất uy tín với người lao động. Với hệ thống, số liệu được cập nhật tự động, xuất phiếu lương chỉ trong vài giờ, đồng thời bảng lương được nhân viên xem qua cổng nhân viên (xem mục tiếp theo).

3.4. Cổng thông tin nhân viên

Tính năng:

Điểm khác biệt lớn của phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất SureHCS là cung cấp tài khoản cá nhân cho từng nhân viên.

Người lao động có thể:

• Xem bảng lương điện tử, chi tiết từng khoản thu nhập – khấu trừ.
• Gửi đơn xin nghỉ phép, tăng ca, đổi ca, đề xuất phụ cấp trực tuyến.
• Theo dõi thông báo nội bộ, tin tức công ty, lịch làm việc, phiếu lương mọi lúc mọi nơi qua web hoặc mobile app.

Giá trị thực tế:

• Nhân viên có thể chủ động tra cứu thông tin của mình, giảm tình trạng gọi/tranh luận với phòng nhân sự về việc “sao tháng này lương thấp”, “làm extras giờ chưa được tính”…, từ đó tăng mức độ hài lòng giảm áp lực cho bộ phận HR.
• Đối với doanh nghiệp sản xuất, mức độ gắn kết, hài lòng của lao động phổ thông rất quan trọng để giữ chân nhân viên – đặc biệt khi nhân lực cạnh tranh. Một báo cáo của khảo sát cho thấy doanh nghiệp có nền tảng nhân sự hiện đại có tỷ lệ hài lòng nhân viên cao hơn 35%.

Ví dụ: Nhân viên ca đêm nhận thông báo “nghỉ tết làm thêm” hoặc xem bảng lương ngay sau khi công ty tính. Điều này tạo cảm giác minh bạch chuyên nghiệp, nâng cao niềm tin vào doanh nghiệp.

3.5. Đào tạo & phát triển nhân sự

Tính năng: LV SureHCS tích hợp hệ thống quản lý đào tạo (LMS – Learning Management System), quản lý khóa học, lịch học, đánh giá kết quả học tập và lập lộ trình phát triển nhân viên.
Giá trị thực tế:

• Trong môi trường nhà máy, đào tạo nhân viên mới, an toàn lao động, kỹ năng vận hành dây chuyền… là bắt buộc và thường xuyên. Hệ thống giúp quản lý tập trung, ghi nhận ai đã học, ai chưa học, ai cần cấp chứng chỉ từ đó thống kê, truy xuất khi có kiểm tra an toàn lao động.
• Doanh nghiệp có thể giảm chi phí tổ chức đào tạo truyền thống (in ấn, giảng viên, phòng học) và tăng hiệu quả bởi nhân viên có thể học online, mọi lúc mọi nơi.

Ví dụ: Một nhà máy sản xuất linh kiện điện tử có 400 nhân viên mới mỗi năm. Thay vì tổ chức đào tạo tập trung từng nhóm, doanh nghiệp dùng LMS trong SureHCS để nhân viên tự học qua video, rồi làm bài kiểm tra, HR chỉ cần theo dõi xác nhận. Kết quả: rút ngắn thời gian đào tạo ban đầu, giúp nhân viên sớm vào dây chuyền sản xuất.

3.6. Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự (BI & AI)

Tính năng:

LV SureHCS tích hợp dashboard phân tích dữ liệu (Business Intelligence) và trí tuệ nhân tạo (AI) để dự báo xu hướng nhân sự, phân tích chi phí, đánh giá hiệu suất,…

SureHCS cung cấp hệ thống báo cáo động cho phép tùy chọn trường dữ liệu, hiển thị biểu đồ theo nhu cầu quản lý:

• Tỷ lệ đi muộn, nghỉ phép, tăng ca.
• Năng suất lao động theo ca, tổ, phân xưởng.
• Chi phí lương phúc lợi theo kỳ.

Dashboard tổng hợp hỗ trợ Ban Giám đốc và trưởng bộ phận ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decision).

Giá trị thực tế:

• Đối với nhà máy có nhiều xưởng, nhiều phân hệ sản xuất – việc ra quyết định chiến lược nhân sự (ví dụ đặt lại lịch ca, điều chuyển nhân sự, quản lý nghỉ việc) cần dữ liệu nhanh chính xác. Với chức năng BI/AI, lãnh đạo có thể xem “tỷ lệ nghỉ việc xưởng A – 3 % cao hơn bình thường”, “chi phí nhân sự xưởng B tăng 10% so với quý trước”, từ đó đưa ra biện pháp kịp thời.
• Việc này giúp doanh nghiệp sản xuất chủ động thay vì phản ứng từ đó giảm chi phí nhân sự tăng hiệu quả vận hành.

3.7. Hỗ trợ đa ca, đa nhà máy, đa tổ chức

Tính năng: LV SureHCS hỗ trợ mô hình phức tạp nhiều ca kíp, nhiều tổ nhiều nhà máy nhiều địa điểm. Dữ liệu tập trung, phân quyền linh hoạt theo xưởng, tổ, chuỗi nhà máy.

Giá trị thực tế:

Doanh nghiệp sản xuất trong khu công nghiệp thường có nhiều nhà máy, chi nhánh, hoặc nhiều dây chuyền. Nếu mỗi nơi nhập liệu thủ công hoặc hệ thống rời rạc sẽ dễ dẫn đến dữ liệu không đồng bộ. Với giải pháp này, toàn bộ nhân viên dù ở nhà máy A hay B đều nằm trong một hệ thống chung giúp HR và lãnh đạo có nhìn tổng thể.

Ví dụ: Một doanh nghiệp với 5 xưởng, mỗi xưởng 200-300 lao động; thay vì mỗi xưởng có hệ thống riêng, nếu dùng LV SureHCS thì dữ liệu được tập trung, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả phối hợp giữa các xưởng và ban quản trị tập trung có thể theo dõi toàn bộ chỉ số nhân sự – lương – công theo thời gian thực.

3.8. Tuân thủ pháp lý – bảo mật dữ liệu – quản lý phúc lợi

Tính năng: Hệ thống có khả năng lưu trữ quản lý thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định Việt Nam, đảm bảo tuân thủ bảo mật dữ liệu nhân sự. 

Giá trị thực tế:

• Đối với nhà máy nơi số lượng lớn nhân viên, thường có thay đổi – việc trích, nộp BHXH/BHYT cho từng nhân viên nếu làm thủ công dễ nhầm, có thể chịu phạt. Hệ thống giúp tính đúng, nộp đúng, lưu trữ hồ sơ điện tử khi cần.
• Bảo mật dữ liệu nhân sự cũng trở nên quan trọng: thông tin về lương, hợp đồng, quá trình công tác nếu bị lộ sẽ gây rủi ro doanh nghiệp. Một hệ thống bảo mật tốt giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và xây dựng niềm tin với người lao động.

3.9. Trải nghiệm nhân viên – văn hóa doanh nghiệp

Tính năng: LV SureHCS có các chức năng để nâng cao trải nghiệm nhân viên: like/thanks, ví thưởng, mạng nội bộ, chat nội bộ, phản hồi nhân viên, cổng thông tin nhân viên.

Giá trị thực tế:

• Đối với các doanh nghiệp sản xuất, giữ chân nhân viên là bài toán quan trọng (nhân viên ca kíp thường có biến động cao). Khi người lao động cảm thấy mình được thông báo kịp thời, được xem công-lương rõ ràng, được ghi nhận qua hệ thống “thank you”, họ sẽ gắn bó hơn.
• Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng lại, tăng năng suất, ổn định lực lượng lao động rất phù hợp với mục tiêu của các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về phần mềm nhân sự nhà máy.

3.10. Tuyển dụng & hội nhập nhân viên mới

Tính năng:

• SureHCS tích hợp phân hệ tuyển dụng hỗ trợ đăng tin, quét CV (scan CV), lọc hồ sơ tự động, quản lý pipeline ứng viên theo từng vị trí hoặc nhà máy. Sau khi tuyển, hệ thống có thể chuyển tiếp dữ liệu sang hồ sơ nhân sự mà không cần nhập lại.
• Ngoài ra, phân hệ đào tạo giúp quản lý kế hoạch, nội dung, lịch học, đánh giá kết quả, hỗ trợ tốt cho các chương trình đào tạo tay nghề, an toàn lao động, ISO,…

Giá trị thực tế:

• Nhà máy thường có nhu cầu tuyển đông nhân sự (tháng cao điểm sản xuất). Hệ thống giúp tự động sàng lọc, lưu hồ sơ, rút ngắn thời gian tuyển và đưa nhân viên vào làm sớm hơn.
• Việc onboarding tốt giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập, giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm – một trong những chi phí lớn của doanh nghiệp sản xuất.

Ví dụ: Một doanh nghiệp dệt may đã triển khai SureHCS quản lý >6.000 nhân sự tại 5 nhà máy, hỗ trợ hơn 20 phương án lương khác nhau, đồng bộ dữ liệu từ tuyển dụng tới lương chỉ sau 4 tháng triển khai.

Giải pháp LV SureHCS mang lại một hệ thống nhân sự tổng thể, không chỉ giải quyết nghiệp vụ chấm công – tính lương – quản lý ca mà còn hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, trải nghiệm nhân viên, phân tích dữ liệu – tất cả rất phù hợp với môi trường nhà máy sản xuất, khu công nghiệp, doanh nghiệp có quy mô trên 100 nhân sự.

Khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống như vậy, giá trị nhận được gồm: tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm sai sót, dữ liệu đồng bộ, quyết định nhanh hơn, nhân viên có trải nghiệm tốt hơn.

4. Vì sao Lạc Việt SureHCS là phần mềm nhân sự cho nhà máy sản xuất và khu công nghiệp phù hợp nhất?

4.1. Thiết kế chuyên biệt cho môi trường sản xuất – công nghiệp

Khác với các phần mềm HRM văn phòng, Lạc Việt SureHCS được thiết kế riêng cho đặc thù vận hành của nhà máy, khu công nghiệp, nơi có hàng trăm đến hàng nghìn lao động làm việc theo ca, theo dây chuyền, với nhiều loại hợp đồng và chế độ lương khác nhau.

Phần mềm không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự cơ bản như chấm công, tính lương, quản lý phép mà còn xử lý tự động các kịch bản phức tạp đặc thù nhà máy, ví dụ:

• Làm ca 3, ca gãy, ca luân phiên, đổi ca theo tuần.
• Lương sản phẩm, lương theo sản lượng, phụ cấp độc hại hoặc làm thêm theo nhóm.
• Tính năng tổng hợp dữ liệu theo tổ, phân xưởng, dây chuyền hoặc cụm nhà máy, giúp nhà quản lý theo dõi so sánh hiệu suất dễ dàng.

SureHCS không chỉ là phần mềm nhân sự, mà là một hệ thống điều phối nhân sự sản xuất toàn diện phù hợp với mọi loại hình nhà máy từ điện tử, cơ khí, thực phẩm đến dệt may, giày da.

4.2. Đáp ứng quy mô lớn với hiệu năng ổn định, xử lý dữ liệu khối lượng cao

Nhà máy với hàng nghìn lao động đồng nghĩa với hàng triệu dòng dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca mỗi tháng.

Lạc Việt SureHCS được xây dựng trên kiến trúc hệ thống ổn định, xử lý dữ liệu tốc độ cao, có thể vận hành cho doanh nghiệp quy mô từ 100 đến hơn 10.000 nhân viên mà vẫn đảm bảo hiệu suất mượt mà.

Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ phân quyền nhiều cấp, cho phép HR từng xưởng, từng nhà máy cập nhật dữ liệu riêng nhưng vẫn đồng bộ về trung tâm. Điều này giúp Ban Giám đốc có thể theo dõi tổng thể tình hình nhân sự toàn tập đoàn trong thời gian thực.

Tối ưu năng lực quản trị, giảm tải công việc thủ công đảm bảo tính nhất quán dữ liệu trên toàn hệ thống.

4.3. Nền tảng công nghệ Việt – Linh hoạt triển khai và hỗ trợ tại chỗ

Là sản phẩm của Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt, với hơn 30 năm kinh nghiệm triển khai giải pháp phần mềm doanh nghiệp, SureHCS được phát triển hoàn toàn tại Việt Nam, nên hiểu rõ các quy định pháp lý về lao động, thuế, bảo hiểm, dữ liệu cá nhân và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai on-premise (tại chỗ) hoặc cloud (trên nền tảng đám mây) tùy theo yêu cầu hạ tầng.

Đội ngũ kỹ thuật của Lạc Việt hỗ trợ trực tiếp tại nhà máy trong các giai đoạn cài đặt, đào tạo vận hành giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi từ mô hình quản lý thủ công sang số hóa mà không gián đoạn hoạt động sản xuất.

4.4. Tích hợp toàn diện – Mở rộng dễ dàng theo lộ trình chuyển đổi số

SureHCS không hoạt động độc lập mà có khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống khác của doanh nghiệp như:

• ERP, MES, phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu sản xuất tài chính.
• Cổng BHXH, thuế điện tử để kê khai, trích nộp tự động.
• Ứng dụng quản lý phúc lợi, tuyên dương, ví thưởng điện tử trong hệ sinh thái SureHCS C&B.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản trị nhân sự thông minh, liên kết dữ liệu xuyên suốt từ nhà máy đến phòng nhân sự, kế toán và ban lãnh đạo.

Giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, giảm trùng lặp dữ liệu, tạo nền tảng vững chắc cho chuyển đổi số toàn diện trong quản trị nhân sự nhà máy.

4.5. Được tin dùng bởi hàng trăm doanh nghiệp sản xuất lớn tại Việt Nam

Hệ thống SureHCS đã được triển khai thành công cho nhiều tập đoàn, khu công nghiệp lớn trong các lĩnh vực:

• Sản xuất linh kiện điện tử, dệt may, thực phẩm, cơ khí, vật liệu xây dựng, năng lượng.
• Một số nhà máy quy mô trên 5.000 nhân viên đã vận hành ổn định với SureHCS, xử lý trung bình hơn 1,2 triệu bản ghi chấm công mỗi tháng.

Các doanh nghiệp ghi nhận:

• Giảm 60% khối lượng công việc nhân sự hành chính.
• Rút ngắn 70% thời gian tính lương.
• Tăng độ chính xác minh bạch dữ liệu nhân sự lên đến 98%.

4.6. Định hướng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong tương lai

Lạc Việt đang tiếp tục nâng cấp chatbot AI HR Assistant giúp người lao động nhà máy có thể tra cứu lương, phép, chính sách hoặc gửi yêu cầu nghỉ ca qua chatbot, giảm tải cho HR.

Hệ thống AI còn hỗ trợ phân tích xu hướng nghỉ việc, dự báo nhu cầu nhân sự, đề xuất đào tạo hoặc tuyển bổ sung giúp nhà quản lý chủ động trong kế hoạch vận hành nhân sự.

Doanh nghiệp không chỉ số hóa mà còn tiến tới tự động hóa thông minh hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự.

Với hơn ba thập kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ và nhân sự, Lạc Việt khẳng định SureHCS là lựa chọn hàng đầu cho các nhà máy, khu công nghiệp tại Việt Nam đang hướng đến chuyển đổi số bền vững hiệu quả.

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nhân sự chuyên biệt cho nhà máy? Đăng ký demo miễn phí SureHCS hoặc nhận tư vấn trực tiếp từ chuyên gia Lạc Việt để trải nghiệm hệ thống phù hợp nhất cho mô hình sản xuất của bạn.