Bảng Excel quy đổi lương Net sang Gross là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng xác định mức thu nhập thực nhận hoặc tổng thu nhập trước thuế. Trong thực tế, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa lương Gross và lương Net khi nhận hợp đồng lao động hoặc đàm phán lương. Hiểu rõ cách quy đổi lương sẽ giúp bạn tránh được những hiểu nhầm không đáng có và đảm bảo quyền lợi cá nhân. Trong bài viết này, SureHCS chia sẻ bảng Excel mẫu kèm công thức chi tiết để bạn tiện tính toán và áp dụng ngay.
1. Lương Gross là gì?
Hiện nay không có Điều khoản nào của pháp luật quy định về khái niệm lương Gross. Trên thực tế, lương Gross được hiểu đơn giản là tổng thu nhập mỗi tháng NLĐ nhận được gồm cả lương cơ bản và các khoản trợ cấp, phụ cấp, hoa hồng… trong đó có cả các khoản đóng bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Do đó, mức lương thực nhận của NLĐ sẽ thấp hơn lương Gross vì phải trích ra một phần tiền lương để đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) và nộp thuế TNCN theo quy định.
Ví dụ: Theo như thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ trả lương Gross cho NLĐ là 08 triệu đồng thì người này phải trích đóng 10,5% lương cho BHXH, BHYT, BHTN. Tuy nhiên số tiền này chưa đến mức phải nộp thuế TNCN nên mỗi tháng, NLĐ này sẽ được nhận thực tế số tiền là 7,16 triệu đồng.
2. Lương Net là gì?
Tương tự như lương Gross, lương Net cũng không được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật. Lương Net được hiểu là tiền lương thực nhận mà NLĐ được công ty trả hàng tháng sau khi đã trừ hết các loại khoản chi phí bảo hiểm, thuế TNCN.
Ví dụ: Theo thỏa thuận, DN sẽ trả lương Net cho NLĐ là 08 triệu đồng thì có nghĩa NLĐ sẽ được nhận thực tế 08 triệu đồng mà không mất bất kì khoản phí BHXH bắt buộc nào và thuế TNCN.
3. Bảng Excel quy đổi lương Net sang Gross cụ thể
Nếu NLĐ nhận lương gross thì việc tính lương net sẽ được tính như sau:
Lương Net = Lương Gross – (BHXH + BHYT + BHTN) – Thuế TNCN (nếu có)
Trong đó:
– Tỷ lệ trích đóng BHXH từ tiền lương của NLĐ được xác định như sau:
(Căn cứ: Quyết định số 595/QĐ-BHXH)
|
Tỷ lệ trích đóng các loại bảo hiểm bắt buộc |
|||
|
Hưu trí và tử tuất (BHXH) |
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) |
Bảo hiểm y tế (BHYT) |
Tổng |
|
8% |
1% |
1,5 % |
10,5% |
– Thuế TNCN: NLĐ chỉ phải nộp khi có thu nhập tính thuế và được tính theo công thức sau:
|
Thuế TNCN = |
(Tổng thu nhập – |
Các khoản được miễn |
– |
Các khoản giảm trừ) |
x Thuế suất |
Để hiểu rõ hơn về công thức này, NLĐ có thể tham khảo ví dụ minh họa sau:
Anh A làm nhân viên kinh doanh cho công ty X với mức lương Gross là 30 triệu đồng/tháng. Trong tháng, anh A sẽ phải trích đóng các khoản tiền sau:
* Về các khoản BHXH
– BHXH: 30 triệu đồng x 8% = 2,4 triệu đồng
– BHTN: 30 triệu đồng x 1% = 300.000 đồng
– BHYT: 30 triệu đồng x 1,5% = 450.000 đồng
Như vậy tổng số tiền anh A phải trích để đóng các loại bảo hiểm bắt buộc/tháng là:
2,4 triệu đồng + 300.000 đồng + 450.000 đồng = 3,15 triệu đồng
*Về thuế TNCN
Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 và Điều 20 Luật Thuế TNCN, mỗi NLĐ được giảm trừ như sau:
– Giảm trừ gia cảnh đối với chính bản thân: 11 triệu đồng/tháng.
– Giảm trừ người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng/người.
– Các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, quỹ hưu trí tự nguyện, đóng góp từ thiện.
Giả sử anh A có 01 người phụ thuộc, trong tháng anh A không đóng góp từ thiện, nhân đạo thì thuế TNCN trong tháng của anh A được tạm tính như sau:
– Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn – Các khoản giảm trừ =
30 triệu đồng – 3,15 triệu đồng – 11 triệu đồng – 4,4 triệu đồng = 11,45 triệu đồng
Thuế TNCN của anh A được tính theo các bậc như sau:
+ Bậc 1: Thu nhập tính thuế đến 05 triệu đồng, thuế suất 5%:
05 triệu đồng × 5% = 250.000 đồng
+ Bậc 2: Thu nhập tính thuế trên 05 triệu đồng đến 10 triệu đồng, thuế suất 10%:
(10 triệu đồng – 05 triệu đồng) × 10% = 500.000 đồng
+ Bậc 3: Thu nhập tính thuế trên 10 triệu đồng đến 18 triệu đồng, thuế suất 15%:
(11,45 triệu đồng – 10 triệu đồng) × 15% = 217.500 đồng
Tổng thuế TNCN = 250.000 + 500.000 + 217.500 = 967.500 đồng
Như vậy, lương Net mà anh A được nhận là:
Lương Net = 30 triệu đồng – 3,15 triệu đồng – 967.500 đồng = 25.882.500 đồng
Để tối ưu hóa quy trình tính lương, phần mềm quản lý phúc lợi LV SureHCS C&B cung cấp tính năng tự động tính toán lương chính xác, áp dụng đúng mức thuế và bảo hiểm theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán, khấu trừ thuế, bảo hiểm và xuất báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
LV SureHCS C&B là giải pháp giúp doanh nghiệp thực thi chính sách phúc lợi chính xác và đúng hạn, đem lại sự hài lòng giữa nhân viên và doanh nghiệp. Phần mềm giúp bộ phận C&B tiết được phần lớn thời gian trong so với công tác chấm công, tính lương thủ công. Bên cạnh đó, LV SureHCS C&B còn được trang bị thêm tính năng quản lý cơ cấu tổ chức, hồ sơ nhân viên và quản lý hiệu quả công việc giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân viên tổng thể, đánh giá được hiệu suất lao động và có những quyết định phù hợp nhất. Đặc điểm nổi bật: THÔNG TIN LIÊN HỆ: Hotline: 0901 555 063 Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/ Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và bảng Excel quy đổi lương Net sang Gross được chia sẻ trong bài viết, người lao động và doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định mức lương phù hợp, minh bạch và đúng quy định. Việc sử dụng công cụ hỗ trợ như phần mềm tính lương – quản lý phúc lợi LV SureHCS C&B sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính toán, khấu trừ và báo cáo nhanh chóng, chính xác. Đừng quên tải bảng Excel miễn phí tại đây để áp dụng ngay vào công việc tính lương hàng tháng.
