Lạc Việt sureHCS

Created with Fabric.js 3.6.3
Tư vấn phần mềm quản trị nguồn nhân lực toàn diện

Lạc Việt sureHCS là “cánh tay phải đắc lực” của hơn 1000 doanh nghiệp tại Việt Nam từ năm 1995.

Hotline: 0901 55 50 63

Kỹ năng quản lý nhân sự là gì? 7 Nhóm kỹ năng để lãnh đạo hiệu quả đội ngũ

Kỹ năng quản lý nhân sự là gì? 7 Nhóm kỹ năng để lãnh đạo hiệu quả đội ngũ

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, yếu tố con người đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra lợi thế bền vững cho doanh nghiệp. Một đội ngũ giỏi chuyên môn nhưng thiếu người quản lý có kỹ năng quản lý nhân sự thường dẫn đến tình trạng rối loạn công việc, hiệu suất kém dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc cao. Ngược lại, doanh nghiệp sở hữu hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả có thể đạt mức năng suất cao hơn từ 25–30% so với mức trung bình, theo báo cáo của McKinsey & Company (2023).

Với các tổ chức, đặc biệt là những doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hoặc tái cấu trúc sau đại dịch, nhu cầu tìm hiểu xây dựng năng lực quản lý nhân sự ngày càng trở nên cấp thiết. Những câu hỏi phổ biến từ phía các doanh nghiệp cho thấy rõ mối quan tâm này:

  • “Tôi là quản lý mới, cần biết kỹ năng quản lý nhân sự là gì?”
  • “Làm sao để lãnh đạo đội ngũ làm việc hiệu quả và đồng lòng?”
  • “Nhân viên nghỉ việc liên tục, tôi nên cải thiện kỹ năng nào để giữ chân họ?”

Điều quan trọng cần hiểu là, kỹ năng quản lý không chỉ dành riêng cho Giám đốc Nhân sự (CHRO) hay bộ phận HR. Đây là năng lực cốt lõi mà mọi cấp quản lý từ trưởng nhóm, trưởng phòng đến lãnh đạo cấp cao đều cần phát triển. Sở hữu kỹ năng này đồng nghĩa với việc nhà quản lý có thể giao việc đúng người, tạo động lực đúng cách, giải quyết xung đột nội bộ hiệu quả để duy trì sự gắn kết lâu dài giữa nhân viên với tổ chức.

Cùng Lạc Việt SureHCS tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Kỹ năng quản lý nhân sự là gì?

Kỹ năng quản lý nhân sự là tập hợp những năng lực giúp người quản lý tổ chức, điều phối phát triển hiệu quả đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Bao gồm cả kỹ năng chuyên môn (lập kế hoạch công việc, đánh giá hiệu suất, kỹ năng mềm (giao tiếp, lắng nghe, tạo động lực, giải quyết mâu thuẫn).

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa kỹ năng quản lý nhân sự và kỹ năng quản lý nhân viên. Tuy có điểm giao thoa nhưng hai khái niệm này có phạm vi khác nhau:

  • Kỹ năng quản lý nhân viên tập trung vào mối quan hệ và hiệu suất làm việc của từng cá nhân trong nhóm. Ví dụ: phân công công việc hợp lý, phản hồi hiệu suất, khuyến khích tinh thần trách nhiệm cá nhân.
  • Kỹ năng quản lý nhân sự mang tính hệ thống chiến lược hơn không chỉ dừng ở từng cá nhân mà mở rộng đến toàn bộ đội ngũ bao gồm xây dựng văn hóa làm việc, giữ chân nhân tài, phát triển năng lực tổ chức.

Ví dụ minh họa: Tại một công ty sản xuất quy mô 300 nhân viên, trưởng bộ phận sản xuất có thể giỏi kỹ năng quản lý nhân viên khi anh ấy biết giao ca hiệu quả, theo dõi tiến độ và xử lý sự cố kỹ thuật nhanh chóng. Tuy nhiên, khi công ty mở rộng lên 500 người, yêu cầu quản lý nhân sự nâng lên tầm cao hơn: anh ấy phải học cách thiết kế quy trình phối hợp giữa các bộ phận, xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, làm việc cùng bộ phận nhân sự để giữ chân công nhân tay nghề cao – đây chính là phạm vi của kỹ năng quản lý nhân sự.

2. 7 Nhóm kỹ năng quản lý nhân sự thiết yếu cho nhà quản lý

Việc quản lý nhân sự không đơn thuần là phân công công việc hay giám sát tiến độ. Để xây dựng một đội ngũ bền vững phát triển, nhà quản lý cần trang bị nhiều nhóm kỹ năng, kết hợp giữa tư duy chiến lược và khả năng vận hành linh hoạt. Dưới đây là 7 nhóm kỹ năng quan trọng mà các tổ chức, doanh nghiệp nên chú trọng khi đào tạo hoặc tuyển chọn đội ngũ quản lý.

2.1. Kỹ năng giao tiếp – lắng nghe

Giao tiếp là mắt xích quan trọng kết nối giữa người quản lý và nhân viên. Một người quản lý có kỹ năng giao tiếp tốt không chỉ biết truyền đạt mục tiêu rõ ràng, mà còn lắng nghe thấu hiểu tâm lý nhân viên để tạo dựng lòng tin, sự hợp tác trong tổ chức.

Giao tiếp hiệu quả cần đi theo hai chiều: truyền đạt – phản hồi. Trong đó, kỹ năng lắng nghe đóng vai trò quyết định trong việc nhận diện kịp thời các dấu hiệu tiêu cực, từ đó ngăn chặn xung đột hoặc tình trạng mất động lực làm việc.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được:

  • Hạn chế mâu thuẫn hiểu lầm nội bộ
  • Tăng mức độ hài lòng, gắn bó của nhân viên
  • Giúp quản lý nắm bắt vấn đề sớm để ra quyết định chính xác hơn

2.2. Kỹ năng xây dựng phát triển đội ngũ

Một trong những kỹ năng quản lý nhân viên quan trọng nhất là khả năng xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả không chỉ về chuyên môn mà còn ở tinh thần hợp tác, sự chủ động, gắn kết lâu dài.

Để làm được điều đó, nhà quản lý cần:

  • Tuyển chọn đúng người phù hợp với văn hóa tổ chức
  • Huấn luyện và phân công công việc đúng năng lực
  • Tạo môi trường học hỏi, phát triển kế thừa

Ví dụ minh họa: Một công ty khởi nghiệp công nghệ áp dụng mô hình phát triển nhóm Tuckman (Forming – Storming – Norming – Performing) để theo dõi tiến trình phát triển đội ngũ. Khi nhóm đang ở giai đoạn “Storming” – nơi dễ phát sinh mâu thuẫn do chưa rõ vai trò, người quản lý chủ động tổ chức workshop định nghĩa lại nhiệm vụ, kỳ vọng của từng thành viên giúp nhóm ổn định nhanh chóng bắt đầu đạt chỉ tiêu sau 3 tuần.

Lợi ích thực tiễn đối với tổ chức:

  • Giảm chi phí tuyển dụng lại do nhân viên nghỉ việc sớm
  • Tăng năng suất khi nhân viên phát huy tối đa điểm mạnh
  • Tạo được đội ngũ kế thừa nội bộ, giảm phụ thuộc vào nhân sự bên ngoài

2.3. Kỹ năng tạo động lực – ghi nhận

Nhiều doanh nghiệp sai lầm khi cho rằng tăng lương là cách duy nhất để thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả. Trong thực tế, động lực làm việc đến từ nhiều yếu tố phi tài chính như sự ghi nhận, cơ hội phát triển và môi trường làm việc tích cực.

Một người quản lý giỏi cần nhận diện điều gì thúc đẩy từng cá nhân trong nhóm. Người thì cần được ghi nhận trước tập thể, người khác lại trân trọng việc được trao quyền tin tưởng.

Giá trị doanh nghiệp nhận được:

  • Duy trì tinh thần tích cực trong nội bộ
  • Tăng hiệu suất làm việc từ sự chủ động của nhân viên
  • Giữ chân nhân tài, giảm thiểu chi phí thay thế nhân sự

2.4. Kỹ năng quản trị hiệu suất

Đây là một trong những kỹ năng quản lý nhân viên quan trọng bậc nhất hiện nay. Một nhà quản lý không thể chỉ “cảm nhận” hiệu quả làm việc, mà cần có phương pháp cụ thể để đo lường, điều chỉnh thúc đẩy hiệu suất cá nhân và đội nhóm một cách khách quan.

Các phương pháp phổ biến:

  • Mô hình SMART: Giúp đặt mục tiêu rõ ràng, dễ đo lường, khả thi có thời hạn cụ thể.
  • OKR (Objective & Key Results): Liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Tăng tính minh bạch trong đánh giá hiệu suất
  • Nâng cao sự chủ động của nhân viên trong công việc
  • Giảm xung đột giữa quản lý – nhân viên do kỳ vọng được xác định rõ ràng ngay từ đầu

2.5. Kỹ năng ra quyết định và giải quyết xung đột

Trong bất kỳ tổ chức nào cũng có thể xảy ra bất đồng về quan điểm, vai trò, trách nhiệm. Nếu không xử lý kịp thời, các xung đột nhỏ có thể trở thành rào cản lớn trong hoạt động của doanh nghiệp.

Một nhà quản lý hiệu quả cần:

  • Nắm rõ nguyên nhân gốc rễ của xung đột
  • Xác định phong cách giải quyết phù hợp từng tình huống (trung lập, đối thoại, can thiệp, phân xử…)
  • Đưa ra quyết định khách quan, dựa trên dữ liệu hoặc nguyên tắc công bằng

Ví dụ minh họa: Hai nhân viên trong nhóm marketing mâu thuẫn về quyền kiểm soát chiến dịch. Quản lý sử dụng mô hình Thomas-Kilmann để lựa chọn cách tiếp cận hợp tác – tổ chức buổi họp 3 bên, tái phân chia vai trò dựa trên thế mạnh từng người. Sau đó, quản lý theo dõi tiến độ để đảm bảo phối hợp diễn ra suôn sẻ.

Giá trị thực tiễn:

  • Tăng sự tin tưởng tôn trọng từ nhân viên đối với quản lý
  • Duy trì sự ổn định trong nhóm tránh “chia phe”
  • Tối ưu nguồn lực bằng cách phân vai rõ ràng, tránh chồng chéo hoặc trống nhiệm vụ

2.6. Kỹ năng thích ứng dẫn dắt thay đổi

Trong môi trường kinh doanh biến động liên tục, việc doanh nghiệp phải thay đổi từ mô hình hoạt động đến chính sách quản lý là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, nhiều sáng kiến thay đổi thất bại do quản lý trung gian không đủ năng lực dẫn dắt đội ngũ thích nghi.

Một nhà quản lý hiện đại cần:

  • Truyền đạt thông tin thay đổi một cách rõ ràng có chiến lược
  • Tạo tâm thế sẵn sàng cho nhân viên
  • Hướng dẫn cụ thể từng bước chuyển đổi thay vì để nhân viên tự xoay xở

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp sản xuất áp dụng hệ thống ERP mới, thay đổi toàn bộ quy trình vận hành. Trưởng phòng sản xuất tổ chức các buổi huấn luyện nhỏ theo từng ca làm việc, xây dựng “hướng dẫn sử dụng nhanh” bằng hình ảnh để hỗ trợ công nhân tiếp cận công nghệ mới dễ dàng. Nhờ vậy, quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn, chỉ mất 4 tuần thay vì 3 tháng như dự kiến.

Lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Tăng khả năng thích ứng trong tổ chức
  • Giảm chi phí thời gian và nhân sự trong các dự án chuyển đổi
  • Củng cố tinh thần hợp tác, tránh tâm lý lo sợ từ nhân viên

2.7. Kỹ năng sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý nhân sự

Kỹ năng quản lý nhân sự trong thời đại số không thể thiếu khả năng sử dụng công cụ công nghệ. Không chỉ để tiết kiệm thời gian, việc ứng dụng đúng công nghệ còn giúp quản lý ra quyết định nhanh chính xác hơn.

Các nhóm công cụ phổ biến:

  • Phần mềm HRM như SureHCS, hỗ trợ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, theo dõi hiệu suất
  • Nền tảng OKR/KPI như Perdoo, Weekdone giúp liên kết mục tiêu cá nhân – tổ chức
  • Công cụ khảo sát gắn kết nhân viên như Officevibe, Culture Amp

Lợi ích cho tổ chức:

  • Tự động hóa quy trình thủ công, giảm khối lượng công việc lặp lại
  • Tăng độ chính xác trong báo cáo đánh giá
  • Cá nhân hóa trải nghiệm nhân viên, nâng cao mức độ gắn bó

3. Doanh nghiệp sẽ nhận được gì nếu phát triển tốt kỹ năng quản lý nhân sự?

Việc đầu tư phát triển kỹ năng quản lý không còn là lựa chọn mà đã trở thành chiến lược bắt buộc đối với những doanh nghiệp mong muốn vận hành hiệu quả, duy trì sự ổn định tăng trưởng bền vững. Dưới đây là 5 lợi ích cụ thể mà tổ chức sẽ đạt được nếu đội ngũ quản lý từ cấp tổ trưởng đến cấp điều hành được trang bị đầy đủ các kỹ năng quản lý nhân sự tổng thể.

3.1. Tăng năng suất làm việc đội ngũ

Khi quản lý hiểu rõ cách giao việc, thiết lập mục tiêu, phản hồi hiệu quả và phát triển năng lực cho nhân viên, hiệu suất làm việc không chỉ tăng ở cấp cá nhân mà còn lan tỏa đến toàn bộ nhóm.

Lợi ích cốt lõi:

  • Mỗi cá nhân làm việc đúng trọng tâm, đúng kỳ vọng
  • Quản lý dễ dàng nhận diện vấn đề để điều chỉnh kịp thời
  • Giảm thời gian làm việc không hiệu quả hoặc trùng lặp

3.2. Giữ chân nhân tài

Một trong những nguyên nhân chính khiến nhân viên giỏi nghỉ việc không phải vì lương, mà vì quản lý trực tiếp yếu kém kỹ năng. Theo khảo sát của Gallup, 50% người lao động nghỉ việc “vì sếp” chứ không vì công ty. Khi các quản lý cấp trung sở hữu kỹ năng giao tiếp, tạo động lực, ghi nhận đúng cách, họ trở thành điểm tựa cho nhân viên phát triển gắn bó.

Lợi ích cụ thể:

  • Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên chủ chốt
  • Giảm chi phí tuyển dụng đào tạo lại
  • Tạo tính liên tục trong vận hành phát triển dự án

3.3. Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) là cảm nhận tổng thể của người lao động về công việc, quản lý, đồng nghiệp và môi trường làm việc. Quản lý có kỹ năng sẽ biết cách thiết kế hành trình làm việc tích cực từ khi gia nhập đến lúc trưởng thành trong tổ chức.

Giá trị thực tế:

  • Tăng sự gắn kết, giảm tình trạng “làm việc chỉ để nhận lương”
  • Thúc đẩy nhân viên chủ động học hỏi đóng góp
  • Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường lao động

3.4. Tối ưu chi phí quản lý

Việc thiếu kỹ năng quản lý dẫn đến hàng loạt chi phí ẩn: giao việc sai người, giải quyết xung đột mất thời gian, nhân viên nghỉ việc hàng loạt, tuyển sai người hoặc đầu tư đào tạo nhưng không mang lại hiệu quả.

Ngược lại, khi quản lý có năng lực:

  • Hệ thống nhân sự vận hành trơn tru hơn
  • Quy trình làm việc rõ ràng, tránh lặp lại sai sót
  • Giảm phụ thuộc vào giám sát thủ công nhờ phân quyền hợp lý

3.5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, ít xung đột nội bộ

Văn hóa doanh nghiệp không chỉ đến từ khẩu hiệu mà xuất phát từ hành vi nhất quán của đội ngũ lãnh đạo và quản lý hằng ngày. Một quản lý có kỹ năng sẽ biết cách:

  • Ứng xử công bằng
  • Lắng nghe hỗ trợ kịp thời
  • Khuyến khích sự hợp tác chia sẻ

Khi đó, văn hóa công ty không còn phụ thuộc vào may rủi mà là kết quả của hệ thống quản lý có kỹ năng phương pháp.

Lợi ích bền vững:

  • Tạo môi trường làm việc lành mạnh
  • Tăng cường lòng tin, sự cam kết
  • Giảm thiểu mâu thuẫn kéo dài hoặc tranh chấp nội bộ

4. Lộ trình phát triển kỹ năng quản lý nhân sự cho nhà quản lý hiện đại

Để xây dựng đội ngũ hiệu quả, nhà quản lý không chỉ cần kinh nghiệm vận hành mà còn cần liên tục rèn luyện, cập nhật các kỹ năng quản lý nhân sự lẫn kỹ năng quản lý nhân viên theo xu hướng mới. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân hiện nay thường thiếu một lộ trình phát triển bài bản. Dưới đây là 4 bước cốt lõi giúp tổ chức xây dựng năng lực quản lý nhân sự hiện đại phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Việt Nam hội nhập quốc tế.

Bước 1: Đánh giá năng lực hiện tại theo khung năng lực nhân sự

Khởi đầu của mọi lộ trình phát triển là việc hiểu rõ mình đang ở đâu. Nhà quản lý cần được đánh giá khách quan các năng lực cốt lõi liên quan đến quản lý nhân sự, bao gồm:

  • Giao tiếp lắng nghe
  • Quản lý hiệu suất
  • Phát triển đội ngũ
  • Khả năng tạo động lực truyền cảm hứng
  • Năng lực xử lý xung đột, thích nghi với thay đổi

Giá trị thực tiễn:

  • Giúp doanh nghiệp xác định được khoảng cách giữa năng lực hiện tại và kỳ vọng
  • Cá nhân hóa lộ trình đào tạo cho từng cấp quản lý, tránh đào tạo dàn trải

Bước 2: Tham gia chương trình đào tạo chuyên sâu

Sau khi đánh giá, nhà quản lý nên được tiếp cận các chương trình đào tạo phù hợp với năng lực hiện tại và mục tiêu phát triển.

Một số nguồn đào tạo uy tín:

  • SHRM (Society for Human Resource Management): Cung cấp chương trình quản lý nhân sự chuẩn quốc tế
  • Coursera/LinkedIn Learning: Các khóa học online từ các trường như University of Michigan, Wharton
  • Viện Quản trị Nhân lực Việt Nam (VNHR): Đào tạo thực tiễn theo tình huống doanh nghiệp Việt

Lưu ý: Không chỉ học kiến thức, chương trình đào tạo hiệu quả cần có các hoạt động mô phỏng tình huống, huấn luyện trực tiếp gắn với công việc thực tế.

Lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Tăng nhanh năng lực quản lý của cấp trung và cấp cao
  • Đồng bộ hóa tư duy lãnh đạo giữa các phòng ban
  • Giảm chi phí phát sinh từ quản lý kém (nghỉ việc, mất động lực, giảm năng suất)

Bước 3: Ứng dụng thực tiễn nhận phản hồi, cải tiến

Học mà không hành thì sẽ không mang lại thay đổi thực chất. Sau đào tạo, nhà quản lý cần có cơ hội thực hành trong môi trường làm việc thực tế, đi kèm với cơ chế phản hồi định kỳ từ các bên liên quan.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được:

  • Rút ngắn thời gian chuyển đổi từ học sang làm
  • Phát hiện sớm các điểm nghẽn khi áp dụng
  • Tạo môi trường học tập liên tục trong tổ chức

Bước 4: Đo lường sự cải thiện bằng chỉ số hài lòng nhân viên (eNPS)

Một cách khách quan để đánh giá hiệu quả của việc phát triển kỹ năng quản lý nhân sự là theo dõi chỉ số Employee Net Promoter Score (eNPS) – chỉ số đo lường mức độ sẵn sàng giới thiệu doanh nghiệp như một nơi làm việc lý tưởng.

Cách đo eNPS:

  • Gửi khảo sát định kỳ cho nhân viên với câu hỏi: “Trên thang điểm từ 0–10, bạn có sẵn sàng giới thiệu công ty cho bạn bè hoặc người thân làm việc không?”
  • Nhóm điểm: 0–6 là người phản đối, 7–8 là trung lập, 9–10 là người ủng hộ
  • eNPS = % Người ủng hộ – % Người phản đối

Theo Culture Amp, các công ty có eNPS cao thường có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn 30% và năng suất nhóm vượt trội hơn trung bình ngành.

Giá trị cho doanh nghiệp:

  • Đo lường chính xác tác động của quản lý đến trải nghiệm nhân viên
  • Xác định kịp thời các đơn vị có dấu hiệu bất ổn nội bộ
  • Làm cơ sở để cải tiến chính sách nhân sự

Với các doanh nghiệp đang tìm hiểu về kỹ năng quản lý nhân sự, việc đầu tư vào hệ thống đánh giá – đào tạo – ứng dụng – đo lường là lựa chọn chiến lược mang lại hiệu quả bền vững thay vì chỉ giải quyết vấn đề nhân sự mang tính ngắn hạn.

5. Gợi ý công cụ phần mềm giúp cải thiện kỹ năng quản lý nhân sự

Trong bối cảnh doanh nghiệp phải vận hành với tốc độ nhanh, dữ liệu lớn và đội ngũ đa thế hệ, việc ứng dụng các công cụ công nghệ sẽ giúp nâng cao năng lực kỹ năng quản lý nhân sự cho đội ngũ lãnh đạo, trưởng phòng, tổ trưởng. Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa và lớn, việc tận dụng phần mềm đúng cách có thể giúp nhà quản lý phát triển kỹ năng một cách hệ thống đo lường được hiệu quả.

Dưới đây là một số công cụ tiêu biểu, kèm theo giá trị thực tế mà doanh nghiệp sẽ nhận được:

5.1. LV SureHCS – Phần mềm quản trị nhân sự tích hợp AI

LV SureHCS là một hệ thống HRM toàn diện được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm hỗ trợ nhà quản lý phát triển kỹ năng quản lý nhân viên theo cách có hệ thống dữ liệu hóa.

Tính năng nổi bật hỗ trợ quản lý nhân sự:

  • Quản lý hiệu suất: Hỗ trợ thiết lập mục tiêu KPI/OKR theo phòng ban, theo dõi tiến độ, đưa ra cảnh báo sớm khi nhân viên lệch hướng mục tiêu
  • Tự động hóa đánh giá năng lực: Cho phép xây dựng khung năng lực từng vị trí và theo dõi tiến trình phát triển
  • Giao tiếp nội bộ: Tích hợp kênh truyền thông nội bộ, phản hồi 1:1, bảng vinh danh, giúp tăng kết nối giữa cấp quản lý và nhân viên
  • Phúc lợi linh hoạt kèm ví thưởng: Tạo cơ chế ghi nhận minh bạch, tăng cường động lực

Cứ mỗi tháng, phòng nhân sự lại quay cuồng với hàng loạt vấn đề:
  • Vị trí trống kéo dài nhưng tuyển mãi không ra người phù hợp.
  • Nhân viên nghỉ việc đột ngột khiến công việc đình trệ.
  • Lương thưởng sai sót gây mất lòng tin.
  • Chấm công vẫn phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, dễ gian lận.

Vậy, làm thế nào để doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức này và xây dựng một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, gắn kết?

LV SureHCS – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho 1000+ doanh nghiệp 

  • Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện: Đăng tin miễn phí, tìm kiếm ứng viên không giới hạn và kết nối đa nền tảng; Cổng thông tin ứng viên hiện đại. 
  • Chuẩn hóa quy trình hội nhập: Truyền tải, cung cấp thông tin nội bộ đầy đủ; Theo dõi mức độ hòa nhập, phát triển và hiệu suất của nhân viên.
  • Xây dựng chương trình phúc lợi trọn vẹn: Quản lý cơ cấu và tìm kiếm truy xuất nhanh hồ sơ nhân sự; Linh hoạt trong Chấm công – Lương – Thưởng – Bảo hiểm – Thuế TNCN; Hệ thống báo cáo công việc đa dạng, chính xác.
  • Đánh giá nhân viên và hoạch định nhân tài: Đo lường năng suất chính xác; Thiết lập khung năng lực cốt lõi từ đó xây dựng yêu cầu đào tạo phát triển.
  • Quản lý đào tạo và phát triển: Cho phép xây dựng lộ trình phát triển cá nhân; chương trình học và thi trực tuyến; Quản lý, theo dõi và đánh giá kết quả sau đào tạo.
  • Quản lý Offboarding chuyên nghiệp: Quy trình bàn giao nhanh chóng; Dữ liệu và hồ sơ nhân viên được lưu trữ toàn diện; Khảo sát mức độ hài lòng xuyên suốt vòng đời nhân viên;
giải pháp quản lý nhân sự SureHCS
 

5.2. Văn phòng số LV-DX Collaboration – Quản lý công việc phối hợp nhóm

Dù không phải là phần mềm chuyên về nhân sự nhưng LV-DX Collaboration hỗ trợ mạnh mẽ cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ từ đó nâng cao năng lực điều hành giám sát đội ngũ.

Cách hỗ trợ phát triển kỹ năng quản lý nhân viên:

  • Giúp quản lý giao việc rõ ràng, minh bạch
  • Theo dõi tiến độ từng cá nhân theo thời gian thực, kịp thời hỗ trợ nếu có chậm trễ
  • Tạo sự chủ động cam kết từ nhân viên thông qua luồng công việc được “trực quan hóa”

Giá trị mang lại:

  • Giảm thiểu việc quên, trễ deadline do phân công miệng hoặc thủ công
  • Tăng hiệu quả giao tiếp giữa quản lý và nhân viên
  • Thích hợp với cả đội ngũ onsite, làm việc từ xa

5.3. Culture Amp / 15Five – Đo lường gắn kết và hiệu quả quản lý

Một người quản lý giỏi không chỉ quan tâm đến việc hoàn thành chỉ tiêu mà còn cần hiểu cảm xúc, mức độ gắn kết và sự phát triển của nhân viên trong nhóm mình. Các công cụ như Culture Amp, 15Five giúp nhà quản lý có dữ liệu rõ ràng để cải thiện hành vi lãnh đạo.

Tính năng hỗ trợ:

  • Gửi khảo sát ẩn danh định kỳ để đo chỉ số hài lòng, eNPS (Employee Net Promoter Score), gắn kết
  • Nhận phản hồi ngắn gọn theo tuần hoặc tháng về quản lý trực tiếp
  • Tự động phân tích xu hướng theo thời gian, theo nhóm

Giá trị thực tế cho doanh nghiệp:

  • Xác định sớm các phòng ban có nguy cơ nghỉ việc cao
  • Hỗ trợ đào tạo kỹ năng quản lý nhân viên dựa trên điểm yếu cụ thể (ví dụ: giao tiếp chưa hiệu quả, ghi nhận chưa đủ…)
  • Tạo văn hóa “quản lý bằng dữ liệu, không bằng cảm tính”

Trong thời đại số, quản lý nhân sự không còn chỉ dựa vào kinh nghiệm cá nhân. Việc trang bị công cụ phù hợp sẽ giúp nhà quản lý vừa phát triển kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả, vừa tạo ra giá trị rõ ràng cho doanh nghiệp: từ tăng hiệu suất, cải thiện trải nghiệm nhân viên đến xây dựng đội ngũ ổn định và phát triển dài hạn. Đầu tư vào công nghệ chính là một phần tất yếu trong hành trình nâng cao năng lực quản lý hiện đại.

Chia sẻ bài viết:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Lý Minh
Đã kiểm duyệt nội dung

Tôi thích ứng dụng công nghệ để thực hiện chuyển đổi số công tác quản lý nguồn nhân lực, bởi vì những “tinh hoa trí tuệ” này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững chắc. Xem thêm >>>

Danh mục

Bài viết mới

Đăng ký nhận tin

Đăng ký bản tin
Chủ đề bạn quan tâm:
Bằng cách nhấn vào nút Đăng ký, bạn đã đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin của LV SureHCS.