Mẫu đánh giá thử việc chuẩn nhất 2025 [Tải miễn phí, dễ tùy chỉnh]

Thử việc là giai đoạn quan trọng trong quá trình tuyển dụng, là thời điểm cả doanh nghiệp và ứng viên cùng kiểm chứng mức độ phù hợp với nhau. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đánh giá nhân viên thử việc một cách cảm tính hoặc không có quy chuẩn rõ ràng dẫn đến những quyết định thiếu khách quan gây ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng và chi phí vận hành.

Việc sử dụng mẫu đánh giá thử việc chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quá trình này từ đó đánh giá toàn diện nhân viên mới không chỉ về năng lực chuyên môn mà còn về thái độ làm việc, khả năng thích nghi, tiềm năng phát triển. Một form đánh giá thử việc rõ ràng cũng là cơ sở để đưa ra quyết định giữ lại hay chấm dứt hợp đồng thử việc một cách minh bạch, hợp lý.

Trong bài viết này, Lạc Việt SureHCS sẽ cung cấp thông tin toàn diện về mẫu đánh giá thử việc, nội dung cần có cho đến những lưu ý và gợi ý mẫu thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đánh giá, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

1. Mẫu đánh giá thử việc là gì?

Mẫu đánh giá thử việc là biểu mẫu được doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận, tổng hợp đánh giá quá trình làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc. Biểu mẫu này có thể ở dạng giấy (in sẵn) hoặc biểu mẫu điện tử (trên phần mềm, Google Form, Excel…), với tên gọi phổ biến như form đánh giá thử việc, phiếu đánh giá thử việc, hay bảng đánh giá nhân viên thử việc.

Mục tiêu chính của mẫu đánh giá là giúp quản lý có cơ sở khách quan để:

• Xem xét mức độ đáp ứng công việc của nhân viên mới;
• Xác định khả năng gắn bó lâu dài của ứng viên;
• Đề xuất ký hợp đồng chính thức, gia hạn thử việc hoặc ngừng hợp tác.

Một mẫu đánh giá nhân viên thử việc hiệu quả thường bao gồm các tiêu chí như:

• Năng lực chuyên môn: Mức độ hiểu và thực hiện các nhiệm vụ được giao.
• Thái độ làm việc: Sự nghiêm túc, chủ động, tuân thủ nội quy.
• Kỹ năng mềm: Khả năng giao tiếp, phối hợp nhóm, giải quyết vấn đề.
• Tiềm năng phát triển: Khả năng học hỏi, thích nghi, sẵn sàng thay đổi.

Ví dụ minh họa: Một phiếu đánh giá thử việc dạng điểm số có thể chia thành 4 nhóm tiêu chí như trên, mỗi nhóm có thang điểm từ 1–5. Quản lý trực tiếp sẽ chấm điểm, ghi nhận nhận xét, đề xuất kết quả cuối kỳ thử việc. Một số mẫu còn có thêm phần đánh giá từ đồng nghiệp hoặc bộ phận nhân sự để đảm bảo góc nhìn đa chiều.

Việc chuẩn hóa mẫu nhận xét đánh giá nhân viên thử việc không chỉ giúp tránh những đánh giá cảm tính, thiếu công bằng mà còn hỗ trợ xây dựng văn hóa phản hồi tích cực, khuyến khích nhân viên phát triển đúng hướng ngay từ giai đoạn đầu tiên.

2. Các tiêu chí quan trọng trong một mẫu đánh giá thử việc hiệu quả

Một mẫu đánh giá thử việc không chỉ là công cụ hành chính giúp doanh nghiệp hoàn tất giai đoạn thử việc mà còn là căn cứ quan trọng để đảm bảo tuyển chọn được đúng người phù hợp. Việc xây dựng mẫu hiệu quả cần dựa trên các tiêu chí rõ ràng, có thể đo lường được, đồng thời phản ánh trung thực cả năng lực chuyên môn lẫn thái độ làm việc của nhân viên.

Dưới đây là 4 nhóm tiêu chí quan trọng mà bất kỳ mẫu đánh giá nhân viên thử việc, bảng đánh giá nhân viên thử việc hay phiếu đánh giá thử việc nào cũng nên có để đảm bảo tính khách quan cùng giá trị sử dụng thực tế.

2.1. Đánh giá năng lực chuyên môn

Đây là tiêu chí cốt lõi thể hiện khả năng thực hiện công việc của nhân viên mới trong thời gian thử việc.

• Mức độ hoàn thành công việc: Nhân viên có thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao đúng thời hạn không? Chất lượng công việc có đạt chuẩn hay vượt mong đợi?
• Tốc độ tiếp thu nghiệp vụ: Nhân viên mất bao lâu để nắm bắt quy trình, công cụ làm việc, kiến thức nội bộ?
• Khả năng xử lý tình huống: Khi gặp sự cố trong công việc, họ phản ứng ra sao? Có biết tự tìm giải pháp hay luôn cần chỉ dẫn?

Ví dụ minh họa: Trong form đánh giá thử việc, phần này có thể chia theo từng nhiệm vụ chính của vị trí và cho điểm từng phần, kèm nhận xét cụ thể từ người quản lý trực tiếp.

Việc đánh giá chuyên môn không chỉ giúp xác định năng lực thật sự của ứng viên mà còn giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch đào tạo nếu thấy tiềm năng phát triển trong dài hạn.

2.2. Thái độ tinh thần làm việc

Năng lực có thể đào tạo, nhưng thái độ lại là yếu tố khó thay đổi. Do đó, tiêu chí này luôn được xem trọng trong mọi mẫu nhận xét đánh giá nhân viên thử việc.

• Tính kỷ luật, tuân thủ nội quy: Nhân viên có đi làm đúng giờ, tuân thủ quy trình nội quy công ty?
• Tinh thần học hỏi, chủ động: Chủ động tiếp cận công việc, tìm hiểu thông tin hay luôn chờ người khác hướng dẫn?
• Khả năng hợp tác: Họ có sẵn sàng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban khác?

Nếu nhân viên có thái độ tích cực, kể cả khi chưa đạt 100% về chuyên môn, họ vẫn có thể là ứng viên tiềm năng để phát triển lâu dài. Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định giữ lại công bằng, đúng người.

2.3. Kỹ năng mềm

Trong môi trường làm việc hiện đại, kỹ năng mềm đóng vai trò không kém phần quan trọng so với chuyên môn. Một mẫu đánh giá nhân viên thử việc toàn diện cần phản ánh được năng lực này.

• Giao tiếp: Nhân viên có thể truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả không? Có biết lắng nghe phản hồi?
• Làm việc nhóm: Có hòa nhập tốt với tập thể, biết hỗ trợ đồng nghiệp?
• Khả năng thích nghi: Phản ứng như thế nào với sự thay đổi về công việc, quy trình hoặc áp lực?

Trong phiếu đánh giá thử việc, doanh nghiệp có thể thiết kế phần đánh giá này dưới dạng thang điểm kết hợp với nhận xét ngắn, tạo điều kiện cho người quản lý dễ ghi nhận đánh giá nhanh.

2.4. Kết quả định lượng (nếu có)

Đây là phần giúp đánh giá hiệu suất làm việc dưới góc nhìn dữ liệu. Việc định lượng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định khách quan minh bạch hơn.

• Tỷ lệ hoàn thành KPI (Key Performance Indicator): Ví dụ, nhân viên kinh doanh có đạt chỉ tiêu doanh số không? Nhân viên hành chính có hoàn tất các hạng mục công việc đúng tiến độ không?
• Đánh giá từ quản lý trực tiếp: Dựa trên số liệu, quản lý có thể đưa ra tổng điểm hoặc xếp loại theo mức (Xuất sắc – Đạt – Cần cải thiện – Không đạt).

Những tiêu chí định lượng giúp doanh nghiệp tránh rơi vào tình trạng đánh giá cảm tính. Ngoài ra, đây cũng là dữ liệu hữu ích để so sánh cải tiến mẫu đánh giá thử việc qua từng kỳ tuyển dụng.

Tóm lại, một mẫu đánh giá thử việc hiệu quả không chỉ phản ánh đúng năng lực hiện tại của nhân viên mà còn giúp dự đoán khả năng đóng góp lâu dài của họ cho tổ chức. Việc sử dụng bảng đánh giá nhân viên thử việc, form đánh giá thử việc hoặc mẫu nhận xét đánh giá nhân viên thử việc phù hợp với vị trí, văn hóa và quy mô công ty sẽ góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tối ưu hóa chi phí tuyển dụng.

3. Tải miễn phí mẫu đánh giá thử việc phổ biến doanh nghiệp có thể tham khảo

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, lĩnh vực, cách thức vận hành khác nhau, vì vậy việc sử dụng mẫu đánh giá thử việc cũng cần linh hoạt để phù hợp với từng vị trí công việc, văn hóa tổ chức. Dưới đây là 3 mẫu phổ biến mà các doanh nghiệp có thể tham khảo tùy chỉnh:

3.1. Mẫu đánh giá dạng bảng điểm (bảng đánh giá nhân viên thử việc)

Mẫu này liệt kê các tiêu chí đánh giá cụ thể như: kiến thức chuyên môn, thái độ làm việc, kỹ năng phối hợp, tính tuân thủ, mức độ hoàn thành công việc… Mỗi tiêu chí được chấm điểm theo thang điểm (thường là 1 đến 5 hoặc 1 đến 10), kèm phần ghi chú nhận xét.

Lợi ích thực tế:

• Dễ tổng hợp điểm số cuối cùng để ra quyết định.
• Hạn chế cảm tính, đảm bảo đánh giá có căn cứ rõ ràng.
• Phù hợp với vị trí có KPI rõ ràng hoặc yêu cầu năng lực chuyên môn cao.

Ví dụ minh họa (trích mẫu):

3.2. Mẫu đánh giá dạng nhận xét mở (mẫu nhận xét đánh giá nhân viên thử việc)

Thay vì chấm điểm, người đánh giá sẽ viết nhận xét mở cho từng nhóm tiêu chí. Cách làm này phù hợp với những vị trí yêu cầu cao về kỹ năng mềm, sáng tạo hoặc chưa thể định lượng hiệu quả công việc trong thời gian thử việc.

Lợi ích thực tế:

• Phản ánh góc nhìn sâu sắc, chân thực của người quản lý.
• Dễ nhận biết tiềm năng phát triển và khả năng hòa nhập.
• Có thể kết hợp với đánh giá 360 độ từ đồng nghiệp, trưởng nhóm.

Ví dụ nhận xét: “Anh B tiếp cận công việc nhanh, linh hoạt trong xử lý vấn đề. Tuy nhiên, cần rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp trong nhóm để phối hợp hiệu quả hơn với các phòng ban liên quan.”

3.3. Mẫu đánh giá dạng checklist kết hợp KPI (form đánh giá thử việc)

Đây là form đánh giá thử việc kết hợp giữa bảng câu hỏi có/không (hoặc mức độ đạt – chưa đạt) với phần theo dõi KPI thực tế trong thời gian thử việc.

Lợi ích thực tế:

• Rất phù hợp với các vị trí kinh doanh, hành chính, sản xuất.
• Giúp quản lý theo dõi tiến độ hiệu suất công việc ngay trong quá trình thử việc.
• Tạo điều kiện để nhân viên chủ động cải thiện khi còn trong thời gian thử việc.

Ví dụ mục tiêu KPI:

• Số lượng cuộc gọi khách hàng mỗi tuần: Đạt/Chưa đạt
• Thời gian hoàn thành báo cáo: Trung bình < 24h
• Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch công việc tuần: 95% trở lên

Tùy vào mục tiêu đánh giá và đặc thù công việc, doanh nghiệp nên chọn phiếu đánh giá thử việc phù hợp để tiết kiệm thời gian đảm bảo minh bạch, cải thiện chất lượng tuyển dụng. Nhiều tổ chức hiện đã tích hợp các mẫu này vào phần mềm quản lý nhân sự để đánh giá tự động và lưu trữ thuận tiện hơn.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP

4. Lưu ý khi sử dụng phiếu đánh giá thử việc trong doanh nghiệp

Việc sử dụng phiếu đánh giá thử việc là một phần quan trọng trong quy trình quản trị nhân sự. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả đánh giá tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Đảm bảo tính bảo mật thông tin đánh giá: Thông tin trong mẫu đánh giá thử việc thường liên quan đến đánh giá cá nhân, nhận xét chi tiết về năng lực, thái độ, hành vi của nhân viên mới. Vì vậy, cần có quy trình kiểm soát chặt chẽ về quyền truy cập sử dụng các form đánh giá thử việc để tránh gây tổn hại đến danh tiếng hoặc tinh thần làm việc của người được đánh giá. Nếu sử dụng biểu mẫu giấy nên có phương án lưu trữ an toàn. Với các doanh nghiệp đã chuyển đổi số, nên tích hợp các phiếu đánh giá thử việc vào phần mềm nhân sự có tính năng phân quyền.
• Ưu tiên đánh giá đa chiều: Không nên chỉ dựa vào ý kiến của một người quản lý trực tiếp. Một mẫu đánh giá nhân viên thử việc hiệu quả nên phản ánh được góc nhìn từ nhiều phía: quản lý trực tiếp, đồng nghiệp thậm chí là trưởng nhóm dự án. Việc đánh giá đa chiều giúp tăng tính khách quan, giảm tình trạng thiên vị và tạo nên bức tranh toàn diện hơn về nhân viên. Ví dụ, phần cuối trong bảng đánh giá nhân viên thử việc có thể bổ sung thêm mục “Góp ý từ đồng nghiệp” hoặc “Tự đánh giá của nhân viên”.
• Lưu trữ đánh giá có hệ thống để làm căn cứ ra quyết định: Mỗi mẫu nhận xét đánh giá nhân viên thử việc cần được lưu trữ đầy đủ, khoa học, bởi đây chính là cơ sở để: Ra quyết định ký hợp đồng chính thức hay chấm dứt thử việc; Đánh giá lại sau này nếu có tranh chấp phát sinh; Dùng làm dữ liệu đầu vào cho kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa cách đặt tên file, lưu theo thời gian, phòng ban hoặc mã nhân viên để dễ dàng truy xuất khi cần.
• Tích hợp quy trình đánh giá vào phần mềm HRM: Việc số hóa form đánh giá thử việc trong phần mềm quản lý nhân sự (HRM) không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình, mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội: Tự động nhắc nhở thời điểm cần đánh giá; Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bộ phận; Phân tích xuất báo cáo nhanh chóng. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô trung bình trở lên hoặc có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên.

5. Giải pháp phần mềm hỗ trợ xây dựng quản lý bảng đánh giá nhân viên thử việc

Trong thời đại số hóa, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc sử dụng phần mềm để tự động hóa các quy trình đánh giá nhân sự trong đó có đánh giá thử việc. Một hệ thống phù hợp không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ các mẫu đánh giá thử việc mà còn là công cụ hỗ trợ ra quyết định, tăng tốc quá trình đánh giá nâng cao trải nghiệm cho cả người đánh giá và người được đánh giá.

Phần mềm LV SureHCS được thiết kế để đáp ứng toàn diện nhu cầu đánh giá nhân sự, trong đó có phân hệ chuyên biệt cho đánh giá thử việc. Các tính năng nổi bật gồm:

• Tùy biến mẫu đánh giá theo từng vị trí, bộ phận: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra các mẫu đánh giá nhân viên thử việc khác nhau phù hợp với yêu cầu công việc của từng phòng ban: kỹ thuật, kinh doanh, hành chính…
• Chấm điểm, tổng hợp kết quả tự động: Thay vì nhập dữ liệu thủ công, hệ thống sẽ tự động tổng hợp điểm số từ bảng đánh giá nhân viên thử việc giúp giảm thời gian xử lý hạn chế sai sót.
• Xuất báo cáo trực quan phục vụ ra quyết định: Phần mềm cung cấp các báo cáo dưới dạng biểu đồ hoặc bảng, hỗ trợ quản lý nhanh chóng đánh giá hiệu suất thử việc toàn bộ nhân sự trong kỳ.

Giá trị doanh nghiệp nhận được khi ứng dụng phần mềm

• Chuẩn hóa quy trình đánh giá thử việc: Từ xây dựng phiếu đánh giá thử việc, phân quyền đến tổng hợp kết quả, tất cả đều diễn ra theo quy trình thống nhất, rõ ràng.
• Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất: Loại bỏ thao tác lặp lại, giảm công việc giấy tờ, giúp bộ phận HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
• Tăng trải nghiệm sự minh bạch: Nhân viên mới được tiếp cận quy trình đánh giá một cách công khai, từ đó hiểu rõ kỳ vọng và có định hướng phát triển phù hợp.
• Phù hợp với xu hướng quản trị hiện đại: Tối ưu dữ liệu, dễ dàng truy xuất, đo lường hiệu quả từng nhân sự để ra quyết định nhân sự chính xác.

Tóm lại, khi quá trình đánh giá thử việc được thực hiện bài bản từ xây dựng mẫu đánh giá thử việc đến áp dụng công nghệ quản lý, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo chọn được người phù hợp mà còn xây dựng được văn hóa tổ chức chuyên nghiệp, minh bạch hiệu quả.