7 Phần mềm quản lý tuyển dụng, hệ thống “săn” nhân sự tài năng nhanh chóng

Cùng SureHCS khám phá 7 hệ thống quản lý tuyển dụng nhân sự hàng đầu giúp doanh nghiệp tìm nhanh – tìm đúng nhân tài, tối ưu hiệu quả và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

1. Tuyển dụng thủ công đang lãng phí bao nhiêu tài nguyên của doanh nghiệp?

Nhu cầu tuyển dụng nhân sự có năng lực đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ, tài chính, marketing số… không ngừng tăng cao. Mặt khác, doanh nghiệp đang gặp không ít khó khăn trong việc thu hút, chọn lọc giữ chân ứng viên phù hợp.

Một số vấn đề phổ biến hiện nay gồm:

• Thiếu hụt nhân sự chất lượng cao: Ứng viên tiềm năng thường có nhiều lựa chọn, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao trải nghiệm, thương hiệu tuyển dụng (employer branding).
• Vòng đời tuyển dụng kéo dài: Từ khi đăng tin đến khi ứng viên chính thức nhận việc, doanh nghiệp mất nhiều thời gian xử lý thủ công từ lọc CV đến tổ chức phỏng vấn và phản hồi.
• Tỷ lệ nghỉ việc sau thử việc cao: Do quy trình đánh giá chưa toàn diện hoặc việc truyền đạt kỳ vọng công việc chưa rõ ràng.

Theo báo cáo của LinkedIn năm 2024, có đến 67% chuyên viên tuyển dụng tin rằng việc ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng là yếu tố then chốt giúp họ tuyển đúng người, đúng thời điểm. Điều này cho thấy xu hướng tất yếu: doanh nghiệp cần số hóa quy trình tuyển dụng để nâng cao hiệu quả giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm ứng viên.

Tuyển dụng không đơn thuần là đăng tin – nhận CV – phỏng vấn. Nếu chỉ dừng lại ở việc “lấp đầy chỗ trống” mà không có quy trình tuyển dụng khoa học, doanh nghiệp có thể rơi vào vòng xoáy “tuyển gấp – nghỉ nhanh”, khiến chi phí nhân sự ngày càng đội lên.

Theo một báo cáo của SHRM (Society for Human Resource Management):

• Chi phí thay thế một nhân sự có thể cao gấp 50%-60% lương của họ nếu tuyển sai người.
• Một quy trình tuyển dụng trung bình mất từ 36 – 42 ngày để hoàn tất, nhưng có đến 75% nhà tuyển dụng cho rằng họ mất quá nhiều thời gian vào các công đoạn không cần thiết.
• 63% ứng viên rời bỏ quy trình giữa chừng vì phản hồi chậm, quy trình rườm rà.

Rõ ràng, tuyển dụng thủ công không chỉ khiến doanh nghiệp mất thời gian, công sức mà còn gia tăng rủi ro tuyển sai người, ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể thu hút đúng người – tuyển nhanh – giữ chân nhân tài lâu dài?

Câu trả lời chính là chuyển đổi số trong tuyển dụng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự.

2. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng (còn gọi là phần mềm tuyển dụng) là một giải pháp công nghệ cho phép doanh nghiệp tự động hóa, chuẩn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ, sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn đến đánh giá đưa ra quyết định tuyển dụng.

Khác với việc quản lý thủ công bằng bảng tính Excel hoặc email rời rạc, phần mềm tuyển dụng giúp tập trung toàn bộ dữ liệu ứng viên tại một nơi đồng thời theo dõi trạng thái tuyển dụng của từng vị trí theo thời gian thực. Không chỉ giảm thiểu sai sót, chồng chéo trong thao tác mà còn giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm đáng kể thời gian nâng cao độ chính xác trong việc chọn lọc ứng viên.

Cần lưu ý rằng phần mềm quản lý tuyển dụng không giống phần mềm HRM (Human Resource Management) vốn là hệ thống tổng thể quản lý nhân sự từ khi ứng viên trở thành nhân viên chính thức. Phần mềm tuyển dụng tập trung chuyên sâu vào giai đoạn “trước khi ký hợp đồng lao động” nghĩa là xử lý toàn bộ quy trình tuyển chọn ứng viên mới.

Việc triển khai phần mềm tuyển dụng giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa cách thức phối hợp giữa các bộ phận (HR, chuyên môn, lãnh đạo).
• Nâng cao tính minh bạch, khả năng kiểm soát chất lượng ứng viên.
• Duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng cho nhu cầu tương lai (Talent Pool).
• Cải thiện trải nghiệm ứng viên, từ đó nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường lao động.

Tóm lại, phần mềm quản lý tuyển dụng không chỉ là một công cụ tiện ích mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển đội ngũ nhân sự bền vững của doanh nghiệp hiện đại.

3. 7 Phần mềm quản lý tuyển dụng “săn” nhân tài nhanh chóng

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tuyển dụng với tính năng đa dạng, từ tự động hóa quy trình tuyển dụng, lọc CV thông minh, hỗ trợ phỏng vấn online, đến phân tích dữ liệu tuyển dụng. Nhưng đâu mới là công cụ thực sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Tên phần mềm	Chi tiết tính năng	Điểm hạn chế	Bảng giá chi tiết
LV SureHCS Hiring	– Ứng viên tạo hồ sơ, theo dõi quy trình tuyển dụng đa nền tảng. – Đăng tin tuyển dụng không giới hạn. – Tích hợp AI Resume: bóc tách, đọc và lọc CV đa định dạng. – Quản lý lịch phỏng vấn, Candidate Pool AI. – Tự động hóa quy trình hội nhập nhân viên mới. – Giao diện thân thiện, kết nối quy trình tuyển dụng – hội nhập.	– Chưa công khai mức giá. – Chưa rõ khả năng tùy chỉnh sâu theo ngành nghề đặc thù.	Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá tùy nhu cầu.
CoDX Candidate Pool AI	– Ứng dụng AI bóc tách hồ sơ (OCR). – Phân loại và lưu trữ hồ sơ không giới hạn. – Tạo Talent Pool theo nhiều tiêu chí như kỹ năng, quê quán, cấp bậc. – Truy vấn ứng viên bằng Prompt – hội thoại AI. – Tự động lọc và sắp xếp CV, không cần nhập liệu thủ công.	– Xử lý kém nếu hồ sơ sai định dạng, thiếu dữ liệu chuẩn. – Tập trung vào khâu lưu trữ, lọc – chưa bao phủ toàn bộ quy trình tuyển dụng.	Từ 250.000 VNĐ/user/tháng.
BambooHR	– Đăng tin tuyển dụng, thu thập và quản lý hồ sơ ứng viên. – Tự động gửi thư mời phỏng vấn, thư nhận việc, onboarding cơ bản. – Cho phép phân quyền nhóm tuyển dụng. – Kết nối với các nền tảng quốc tế như LinkedIn, Glassdoor. – Giao diện dễ sử dụng, phù hợp doanh nghiệp vừa.	– Không tích hợp ATS nâng cao hoặc AI lọc CV. – Thiếu kết nối với nền tảng tuyển dụng tại Việt Nam. – Ứng viên chờ phản hồi thủ công, giảm trải nghiệm.	Cung cấp 2 gói: Core & Pro. Liên hệ nhà cung cấp để báo giá.
Zoho Recruit	– Đăng tuyển trên 75+ nền tảng (quốc tế). – AI sàng lọc hồ sơ, theo 50 tiêu chí tuỳ chỉnh. – Tự động hóa lịch phỏng vấn, gửi thư, chấm điểm ứng viên. – Báo cáo hiệu quả tuyển dụng, hiệu suất tin đăng. – Tích hợp tốt với hệ sinh thái Zoho (CRM, Mail…).	– Giá cao với doanh nghiệp Việt. – Không tích hợp VietnamWorks, TopCV… – Trả thêm phí để dùng video interview (12 USD/cuộc).	Free: 1 job; Standard: 25 USD/người/tháng; Enterprise: 50 USD/người/tháng.
FastWork Hiring	– Theo dõi kế hoạch tuyển dụng, tạo trang tuyển dụng chuyên nghiệp. – Thu thập hồ sơ từ nhiều nguồn, lọc CV, gửi email tự động. – Đặt lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên, lưu trữ lịch sử. – Phân tích hiệu quả kênh tuyển dụng, xuất báo cáo theo giai đoạn.	– Không tích hợp sẵn nền tảng phỏng vấn online. – Giao diện chưa thực sự tối ưu trải nghiệm người dùng. – Thiếu kết nối với hệ sinh thái tuyển dụng quốc tế.	Từ 36.000 VNĐ/user/tháng + phí khởi tạo ban đầu.
Base E-Hiring	– Tạo website tuyển dụng riêng, giao diện có sẵn. – Tự động thu hồ sơ từ các kênh tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam. – Tạo Talent Pool, đánh giá ứng viên theo vòng, ghi chú phỏng vấn. – Báo cáo tuyển dụng trực quan: thời gian tuyển, chi phí, tỷ lệ ứng viên đạt. – API mở dễ tích hợp hệ thống khác.	– Giao diện tương đối phức tạp với người mới. – Tùy chỉnh quy trình còn hạn chế so với yêu cầu đặc thù.	Basic: 850.000đ/tháng (5 users); Business: 2.490.000đ; Advanced: 5.250.000đ; Enterprise: liên hệ.
Jobvite ATS	– Tùy chỉnh quy trình tuyển dụng theo từng phòng ban. – Tự động tìm khung giờ phỏng vấn phù hợp giữa ứng viên – HR. – Tích hợp phỏng vấn video, chữ ký điện tử, onboarding. – Phân tích sâu hiệu quả tuyển dụng, chi phí, thời gian. – Hỗ trợ chính sách DE&I, trải nghiệm ứng viên cao cấp.	– Chi phí cao, phù hợp với doanh nghiệp lớn. – Chưa hỗ trợ thị trường Việt, thiếu kết nối HRM nội địa. – Phụ thuộc nền tảng tuyển dụng quốc tế.	Tối thiểu 4.000 USD/năm (26+ nhân viên). Có thể lên tới 100.000 USD/năm cho doanh nghiệp lớn.

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng​ LV SureHCS Hiring
2. Công cụ tuyển dụng nhân sự​ CoDX Candidate Pool AI
3. Phần mềm quản lý tuyển dụng​ nhân sự​ BambooHR
4. Hệ thống quản lý tuyển dụng Zoho Recruit
5. Phần mềm quản lý tuyển dụng​ FastWork Hiring
6. Phần mềm ATS Base E-Hiring
7. Phần mềm quản lý tuyển dụng​ nhân sự​ Jobvite ATS

3.1 Phần mềm quản lý tuyển dụng​ LV SureHCS Hiring

LV SureHCS Hiring là giải pháp quản trị tuyển dụng và hội nhập nhân sự toàn diện, được phát triển từ nền tảng HRM Lạc Việt – thương hiệu uy tín với 27 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Là phần mềm tuyển dụng nhân sự​ tiên phong tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, LV SureHCS Hiring giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ thu hút ứng viên, quản lý hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn, tuyển chọn cho đến hội nhập nhân viên mới.

Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, hệ thống không chỉ tăng tốc độ tuyển dụng, tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm ứng viên, xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động.

Tính năng nổi bật

• Ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến, tìm kiếm việc làm, theo dõi quy trình tuyển dụng, nhận thư mời làm việc trên đa nền tảng.
• Hệ thống giúp doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng không giới hạn, quản lý danh sách ứng viên và lịch phỏng vấn dễ dàng.
• Tích hợp AI Resume, hỗ trợ bóc tách dữ liệu CV đa định dạng, sàng lọc, tìm kiếm hồ sơ ứng viên nhanh chóng.
• Quản lý danh sách ứng viên tiềm năng (Candidate Pool), khai thác chuyên sâu thông qua trợ lý AI.
• Minh bạch hóa quy trình hội nhập, hỗ trợ nhân viên kết nối với đồng nghiệp và phòng nhân sự hiệu quả.

3.2 Công cụ tuyển dụng nhân sự​ CoDX Candidate Pool AI

CoDX Candidate Pool AI là công cụ hỗ trợ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tiên tiến ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), giúp tự động sàng lọc, phân loại, lưu trữ dữ liệu ứng viên một cách chính xác. 

Công cụ tuyển dụng hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng, xây dựng talent pool linh hoạt và giảm thiểu các thao tác thủ công, giúp doanh nghiệp tăng tốc độ tuyển dụng, tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng nhân sự.

Tính năng nổi bật

• Hệ thống sử dụng AI để đọc – phân loại hồ sơ từ nhiều định dạng (PDF, DOCX, Excel,…). Dữ liệu được bóc tách bằng công nghệ OCR, sau đó lưu trữ không giới hạn vào danh sách nguồn, giúp doanh nghiệp không bỏ sót nhân tài.
• Bộ lọc CV thông minh giúp nhân sự tìm kiếm ứng viên theo từ khóa, vị trí, kỹ năng hoặc ngày tải lên chỉ trong vài giây. Không cần nhập liệu thủ công, hệ thống tự động sắp xếp và quản lý danh sách ứng viên.
• Tạo Talent Pool theo nhiều tiêu chí như vị trí, cấp bậc, phòng ban, tuổi, quê quán,… Hệ thống cho phép phân quyền linh hoạt để chia sẻ và khai thác dữ liệu nhân tài theo nhu cầu.
•  Người dùng có thể trò chuyện với AI để tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu mà không cần lọc thủ công. Công cụ hỗ trợ truy vấn bằng các Prompt chuyên sâu, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian đáng kể.

Hạn chế

Nếu hồ sơ ứng viên không đầy đủ hoặc sai định dạng, AI có thể gặp khó khăn trong việc bóc tách, phân loại thông tin chính xác.

Chi phí triển khai

Chỉ từ 250.000 VNĐ/User/Tháng

3.3 Phần mềm quản lý tuyển dụng​ nhân sự​ BambooHR

BambooHR không chỉ là một hệ thống quản lý tuyển dụng mà còn là một hệ thống HRM (Human Resource Management) tích hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ vòng đời nhân sự – từ tuyển dụng, onboarding đến quản lý hiệu suất. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, BambooHR là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô từ 25 đến 300 nhân sự đang tìm kiếm một công cụ tuyển dụng chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, thu thập và lọc hồ sơ tự động. Chia sẻ tin tuyển dụng lên các nền tảng lớn như LinkedIn, Glassdoor, Indeed.
• Lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên theo từng giai đoạn.
• Cho phép phân quyền trong nhóm tuyển dụng, hỗ trợ trao đổi nội bộ. Gửi email mời phỏng vấn, thư mời nhận việc tự động với chữ ký điện tử.
• Tự động hóa quy trình hướng dẫn nhân viên mới. Giúp nhân viên làm quen với công ty ngay từ ngày đầu tiên, tăng tỷ lệ giữ chân.

Hạn chế

• Chưa tích hợp tốt với các trang tuyển dụng Việt Nam, chủ yếu hỗ trợ thị trường quốc tế.
• Phần mềm quản lý tuyển dụng BambooHR chưa hỗ trợ công nghệ ATS nâng cao để tự động quét, phân loại, đánh giá CV theo tiêu chí. HR phải lọc hồ sơ thủ công, gây mất thời gian và giảm hiệu quả khi tuyển dụng số lượng lớn.
• Chưa tích hợp AI hỗ trợ hỏi đáp, khiến ứng viên phải chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Chi phí triển khai

BambooHR cung cấp 2 gói dịch vụ chính: Core (cơ bản) và Pro (nâng cao). Doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm các tính năng mở rộng theo nhu cầu. Giá phần mềm tuyển dụng nhân sự​ BambooHR không được công khai, doanh nghiệp cần liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết.

3.4 Hệ thống quản lý tuyển dụng Zoho Recruit

Zoho Recruit là phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự đám mây, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và startup tối ưu hóa quy trình tìm kiếm, đánh giá, tuyển dụng nhân sự. Với khả năng mở rộng, tùy chỉnh cùng quản lý tuyển dụng từ xa, Zoho Recruit đặc biệt phù hợp với các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân sự quốc tế.

Phần mềm này đã được nhiều doanh nghiệp tại Singapore, Canada, Hà Lan cùng các quốc gia khác sử dụng, nhờ khả năng hỗ trợ đăng tin tuyển dụng đa nền tảng, quản lý ứng viên hiệu quả và tích hợp với các công cụ của hệ sinh thái Zoho.

Tính năng nổi bật

• Đăng tin tuyển dụng đồng thời trên hơn 75 trang tuyển dụng, bao gồm Facebook Jobs và LinkedIn.
• Hỗ trợ thu thập hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau như email, giới thiệu từ nhân viên hoặc biểu mẫu web.
• AI sàng lọc hồ sơ, đề xuất ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.
• Tự động gửi email, lên lịch phỏng vấn qua Zoho Phonebridge giúp tối ưu thời gian phản hồi.
• Theo dõi dữ liệu ứng viên theo 50 tiêu chí tùy chỉnh, hỗ trợ đánh giá chi tiết.
• Báo cáo về trạng thái tuyển dụng, hiệu quả tin tuyển dụng, số lượng ứng viên tiềm năng.

Hạn chế

• Phần mềm chủ yếu hỗ trợ đăng tin trên các trang tuyển dụng quốc tế, chưa có kết nối với các nền tảng phổ biến tại Việt Nam như VietnamWorks, TopCV, hoặc CareerBuilder.
• Zoho Recruit chỉ hỗ trợ API kết nối với một số ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho như Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Docs.
• Gói dịch vụ có giá từ 25 đến 50 USD/tài khoản/tháng, khá cao so với mặt bằng chung của các phần mềm tuyển dụng nhân sự​ tuyển dụng trong nước.
• Phải chi trả thêm 12 USD/cuộc gọi phỏng vấn qua video.

Chi phí triển khai

• Phiên bản miễn phí: 1 công việc tuyển dụng.
• Phiên bản Standard (25 USD/người tuyển dụng/tháng): 10 công việc tuyển dụng.
• Phiên bản Enterprise (50 USD/người tuyển dụng/tháng): 20 công việc tuyển dụng.

3.5 Phần mềm quản lý tuyển dụng​ FastWork Hiring

FastWork Hiring là một công cụ tuyển dụng trực tuyến, nằm trong hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự HRM+ của FastWork. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng từ khâu thu thập hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên. Với khả năng tự động hóa nhiều tác vụ, phần mềm quản lý tuyển dụng FastWork Hiring giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% thời gian xử lý tuyển dụng mà không làm tăng chi phí.

Tính năng nổi bật

• Theo dõi, điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu thực tế.
• Thu thập dữ liệu ứng viên từ nhiều nguồn (website tuyển dụng, email, nhập thủ công,…).
• Quản lý thông tin ứng viên chi tiết: Bằng cấp, kinh nghiệm, trạng thái ứng tuyển.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên để tái sử dụng cho các đợt tuyển dụng sau.
• Tạo trang tuyển dụng chuyên nghiệp, đồng bộ với website công ty.
• Hỗ trợ phân loại CV, đặt lịch phỏng vấn, tự động gửi email cho ứng viên. Hệ thống đánh giá ứng viên, sau đó lưu trữ lịch sử tuyển dụng.
• Đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng dựa trên số lượng và chất lượng ứng viên. Báo cáo trạng thái tuyển dụng theo từng giai đoạn.

Hạn chế

• Không tích hợp phần mềm phỏng vấn online doanh nghiệp vẫn cần sử dụng nền tảng khác để tổ chức phỏng vấn online như Zoom, Google Meet.
• Chủ yếu phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam, chưa có nhiều kết nối với các nền tảng tuyển dụng nước ngoài.
• Một số doanh nghiệp phản hồi rằng giao diện chưa thực sự tối ưu cho trải nghiệm người dùng.

Chi phí triển khai

Từ 36.000 VNĐ/user/tháng kèm với chi phí khởi tạo.

3.6 Phần mềm ATS Base E-Hiring

Phần mềm quản lý tuyển dụng Base E-Hiring được phát triển từ năm 2018, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng bằng cách tự động hóa các khâu quan trọng như tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đo lường hiệu quả tuyển dụng. 

Với khả năng tích hợp các trang tuyển dụng hàng đầu như Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, phần mềm tuyển dụng nhân sự​ này mang lại một hệ sinh thái tuyển dụng đồng bộ, giúp doanh nghiệp tiếp cận và khai thác tối đa nguồn ứng viên tiềm năng. Phần mềm ATS của BASE phù hợp với doanh nghiệp có quy mô tuyển dụng lớn, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất tuyển dụng.

Tính năng nổi bật

• Cho phép doanh nghiệp tự tạo website tuyển dụng với các mẫu giao diện có sẵn. Sử dụng domain riêng của doanh nghiệp, giúp nâng cao thương hiệu tuyển dụng.
• Tự động thu thập hồ sơ từ các trang tuyển dụng, mạng xã hội, từ đó tạo thành các Talent Pools.
• Tìm kiếm ứng viên theo nguồn ứng tuyển, học vấn, kinh nghiệm.
• Tự động hóa các khâu tuyển dụng như đặt lịch phỏng vấn, gửi câu hỏi, thông báo kết quả. Ghi chú và đánh giá ứng viên sau từng vòng phỏng vấn.
• Xuất báo cáo trực quan giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, cải thiện chiến lược tuyển dụng.
• Hỗ trợ API mở giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp với các hệ thống nhân sự khác.

Hạn chế

• Giao diện có thể phức tạp với người mới sử dụng, cần thời gian làm quen.
• Hạn chế khả năng tùy chỉnh sâu theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Chi phí triển khai

Hệ thống tuyển dụng Base E-Hiring cung cấp 3 gói dịch vụ, tính theo số lượng tài khoản sử dụng:

• Basic Plan: 850.000 VNĐ/tháng (5 tài khoản, tương đương 7.3 USD/tài khoản).
• Business Plan: 2.490.000 VNĐ/tháng (20 tài khoản, tương đương 5.3 USD/tài khoản).
• Advanced Plan: 5.250.000 VNĐ/tháng (60 tài khoản, tương đương 3.8 USD/tài khoản).
• Enterprise Plan: Liên hệ.

3.7 Phần mềm quản lý tuyển dụng​ nhân sự​ Jobvite ATS

Jobvite ATS là một công cụ tuyển dụng tiên tiến, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Hệ thống này không chỉ hỗ trợ tuyển dụng đa kênh mà còn tích hợp các công cụ thông minh nhằm nâng cao trải nghiệm ứng viên, cải thiện hiệu suất tuyển dụng. 

Với các tính năng như phỏng vấn video, lập lịch phỏng vấn thông minh, loại bỏ thiên vị trong tuyển dụng, tích hợp chữ ký điện tử,…phần mềm ATS Jobvite giúp doanh nghiệp tiếp cận và tuyển chọn nhân tài một cách hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật

• Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quy trình tuyển dụng theo từng phòng ban, vị trí, vai trò.
• Hệ thống giúp tự động tìm kiếm khung thời gian phù hợp giữa ứng viên – nhà tuyển dụng.
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao trải nghiệm ứng viên.
• Đảm bảo thông điệp tuyển dụng nhất quán, đặc biệt với các chính sách DE&I (Diversity, Equity & Inclusion).
• Ứng viên có thể ký hợp đồng hay đề nghị tuyển dụng trực tiếp trên Jobvite mà không cần tích hợp phần mềm bên ngoài.
• Phân tích sâu các chỉ số quan trọng như thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và hiệu suất từng kênh tuyển dụng. Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, cải thiện hiệu quả tuyển dụng.

Hạn chế

• Chi phí cao, phù hợp hơn với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên, quy mô lớn.
• Phụ thuộc vào nền tảng tuyển dụng quốc tế, chưa tối ưu hóa cho thị trường Việt Nam.
• Chưa hỗ trợ tích hợp rộng rãi với các phần mềm HRM nội địa.

Chi phí triển khai

• Tối thiểu $4.000/năm cho doanh nghiệp có từ 26 nhân viên trở lên.
• Có thể lên đến $100.000/năm với doanh nghiệp có quy mô từ 5.000 nhân viên trở lên.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự​ phù hợp

Việc lựa chọn đúng phần mềm tuyển dụng không chỉ quyết định hiệu quả vận hành của bộ phận nhân sự, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút giữ chân nhân tài. Đối với các doanh nghiệp đang tìm hiểu phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự, dưới đây là những tiêu chí then chốt cần xem xét trước khi ra quyết định đầu tư.

4.1. Giao diện dễ sử dụng, triển khai nhanh chóng

Một công cụ quản lý tuyển dụng hiệu quả không cần phải phức tạp về kỹ thuật. Thay vào đó, phần mềm nên có giao diện trực quan, dễ làm quen, phù hợp với cả người dùng không chuyên về công nghệ như chuyên viên tuyển dụng, trưởng bộ phận hay lãnh đạo.

Nếu phần mềm khó dùng, đội ngũ sẽ dễ từ bỏ hoặc quay lại với phương pháp cũ, làm giảm hiệu quả đầu tư. Ngược lại, giao diện thân thiện giúp tăng khả năng áp dụng khai thác triệt để các tính năng.

4.2. Khả năng tích hợp với hệ thống nhân sự tổng thể

Một hệ thống quản lý tuyển dụng không nên hoạt động tách biệt. Để quản trị hiệu quả, phần mềm tuyển dụng cần tích hợp với các công cụ khác như:

• Hệ thống HRM để tự động chuyển dữ liệu ứng viên trúng tuyển sang hồ sơ nhân sự.
• Phần mềm tính lương để hỗ trợ định mức lương theo vị trí hoặc mức đề xuất.
• Các nền tảng giao tiếp nội bộ để phối hợp đánh giá ứng viên giữa các bên liên quan.

Lợi ích thực tế: Khi mọi dữ liệu được kết nối, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế nhập liệu trùng lặp dễ dàng quản lý xuyên suốt từ tuyển dụng đến vận hành sau tuyển.

4.3. Tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô, quy trình doanh nghiệp

Không có phần mềm nào “mặc định phù hợp” với mọi doanh nghiệp. Do đó, phần mềm tuyển dụng nhân sự cần có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo:

• Số lượng phòng ban, vị trí tuyển dụng.
• Quy trình phê duyệt nội bộ (ví dụ: có doanh nghiệp cần 1 bước duyệt, có nơi cần 3 bước).
• Bộ tiêu chí đánh giá ứng viên theo từng vị trí, từng cấp bậc.

Doanh nghiệp không phải thay đổi cách làm để phù hợp với phần mềm, mà phần mềm phải “vừa vặn” với văn hóa mô hình tổ chức sẵn có.

4.4. Hỗ trợ đa nền tảng: Web và thiết bị di động

Ngày nay, nhiều hoạt động tuyển dụng diễn ra ngoài giờ hành chính hoặc khi nhân sự đang di chuyển. Một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt cần cho phép người dùng:

• Đăng tin, duyệt hồ sơ, phản hồi phỏng vấn qua ứng dụng điện thoại.
• Tra cứu dữ liệu ứng viên từ xa, linh hoạt thời gian thao tác.

Giúp quy trình tuyển dụng không bị gián đoạn và tăng tốc độ xử lý, đặc biệt khi người duyệt là các lãnh đạo thường xuyên bận rộn.

4.5. Đảm bảo bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập

Tuyển dụng là hoạt động chứa đựng nhiều thông tin nhạy cảm như CV, thư ứng tuyển, phản hồi phỏng vấn, mức lương đề xuất… Vì vậy, phần mềm tuyển dụng nhân sự phải đảm bảo:

• Mã hóa dữ liệu trong quá trình lưu trữ truyền tải.
• Phân quyền chi tiết theo vai trò: chỉ những người được phân công mới có quyền xem hoặc chỉnh sửa thông tin.

Giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu, bảo vệ danh tiếng thương hiệu tạo sự tin tưởng cho cả ứng viên lẫn nội bộ doanh nghiệp.

4.6. Giá cả phù hợp với ngân sách doanh nghiệp vừa và nhỏ

Cuối cùng, bài toán chi phí luôn là yếu tố quan trọng. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần ưu tiên các công cụ quản lý tuyển dụng:

• Có gói dịch vụ linh hoạt theo số lượng người dùng hoặc module tính năng.
• Cho phép dùng thử trước khi cam kết lâu dài.
• Hỗ trợ nâng cấp theo nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Lưu ý quan trọng: Không nên chọn phần mềm vì giá rẻ mà nên chọn giải pháp mang lại hiệu quả phù hợp với năng lực vận hành hiện tại và định hướng phát triển.

Việc cân nhắc kỹ các tiêu chí kể trên sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn đúng đắn phù hợp mang lại giá trị lâu dài trong việc thu hút phát triển nhân tài.

5. Lợi ích thực tế mà hệ thống quản lý tuyển dụng mang lại cho doanh nghiệp?

Việc triển khai phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự không chỉ đơn thuần là ứng dụng công nghệ vào một công đoạn quản trị. Đây là bước chuyển mình quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường lao động, tối ưu nguồn lực và xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp, hiệu quả.

Dưới đây là những giá trị cụ thể mà phần mềm tuyển dụng nhân sự mang lại:

5.1. Tăng tốc độ tuyển dụng, tiết kiệm thời gian

Với các công cụ truyền thống như email, bảng tính hoặc trao đổi nội bộ rời rạc, quy trình tuyển dụng thường mất nhiều thời gian ở các bước lặp lại như đăng tin, lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn và cập nhật kết quả. Phần mềm tuyển dụng nhân sự giúp tự động hóa các thao tác này, đồng thời phân công rõ trách nhiệm giữa các bên liên quan.

Thời gian tuyển dụng giảm đến 30-50% giúp doanh nghiệp nhanh chóng lấp đầy vị trí giảm chi phí cơ hội do thiếu nhân sự.

Chẳng hạn, khi có một vị trí cần tuyển, hệ thống cho phép tạo yêu cầu tuyển dụng, gửi đến cấp quản lý duyệt, đồng thời tự động đăng lên các kênh tuyển dụng (website, LinkedIn, job portal). Tất cả chỉ trong vài cú nhấp chuột.

5.2. Nâng cao chất lượng ứng viên thông qua sàng lọc chính xác

Thay vì đọc từng CV đánh giá cảm tính, hệ thống quản lý tuyển dụng cho phép doanh nghiệp xây dựng bộ tiêu chí đánh giá rõ ràng nhất quán. Các công cụ lọc tự động giúp loại bỏ hồ sơ không phù hợp từ đầu, trong khi các bài test năng lực, đánh giá kỹ năng mềm có thể được tích hợp để hỗ trợ ra quyết định khách quan hơn.

Giảm thiểu tình trạng “tuyển sai người” đồng thời giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những hồ sơ thật sự tiềm năng.

Ví dụ: Một công ty cần tuyển lập trình viên có 3 năm kinh nghiệm và thành thạo Python. Hệ thống sẽ tự động lọc ra các ứng viên không đáp ứng điều kiện này, thay vì để nhân sự mất thời gian đọc từng hồ sơ.

5.3. Chuẩn hóa quy trình, giúp đội ngũ tuyển dụng làm việc nhất quán

Một trong những điểm yếu của quy trình tuyển dụng thủ công là thiếu tính thống nhất. Người thì dùng Excel, người thì ghi chú tay, mỗi phòng ban một kiểu đánh giá gây khó khăn trong việc theo dõi tiến độ đánh giá hiệu quả.

Với công cụ quản lý tuyển dụng hiện đại, toàn bộ quy trình được thiết lập sẵn theo sơ đồ rõ ràng: từ tiếp nhận yêu cầu → duyệt → đăng tin → lọc hồ sơ → phỏng vấn → offer. Các bước đều được ghi nhận/lưu trữ đảm bảo không bỏ sót và dễ dàng truy xuất khi cần.

Đội ngũ tuyển dụng phối hợp mượt mà hơn, giảm lỗi thao tác, tránh chồng chéo giúp quy trình minh bạch, dễ quản lý.

5.4. Nâng cao trải nghiệm ứng viên gia tăng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp

Một trải nghiệm tuyển dụng rườm rà, thiếu phản hồi hoặc không minh bạch dễ khiến ứng viên rời bỏ giữa chừng hoặc có ấn tượng xấu với doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp giữ liên lạc đều đặn với ứng viên qua email tự động, thông báo tiến độ, phản hồi kết quả và hỗ trợ xử lý tài liệu onboarding nhanh chóng.

Doanh nghiệp ghi điểm trong mắt ứng viên từ đó nâng cao thương hiệu tuyển dụng tăng khả năng giữ chân nhân tài.

Ví dụ minh họa: Sau khi ứng viên hoàn thành phỏng vấn, hệ thống có thể gửi email cảm ơn, thông báo kết quả dự kiến và nếu được nhận thì cung cấp biểu mẫu online để điền thông tin trước ngày nhận việc.

5.5. Dữ liệu tập trung dễ dàng phân tích ra quyết định

Không chỉ là công cụ vận hành, phần mềm quản lý tuyển dụng còn là “kho dữ liệu chiến lược”. Từ số lượng hồ sơ ứng tuyển, tỉ lệ ứng viên vượt qua từng vòng, thời gian tuyển trung bình, cho đến nguyên nhân ứng viên từ chối offer tất cả đều được hệ thống lưu trữ báo cáo theo thời gian thực.

Thông qua đó, nhà quản trị có thể biết được:

• Kênh tuyển dụng nào hiệu quả nhất?
• Vị trí nào thường khó tuyển và lý do?
• Quy trình tuyển dụng đang tốn nhiều thời gian ở khâu nào?

Giúp doanh nghiệp liên tục cải tiến quy trình, giảm chi phí tuyển dụng nâng cao khả năng hoạch định nguồn lực nhân sự cho tương lai.

Dù là doanh nghiệp lớn hay vừa và nhỏ, việc triển khai phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra lợi thế rõ rệt trong việc thu hút nhân tài, chuẩn hóa quy trình, xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp. Đó là bước đi chiến lược cần có nếu doanh nghiệp muốn phát triển nhân lực một cách bài bản bền vững.

Nếu doanh nghiệp vẫn áp dụng phương pháp tuyển dụng thủ công, không chỉ tốn kém chi phí, mất nhiều thời gian mà còn dễ dàng bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng. Chuyển đổi số trong tuyển dụng với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tuyển dụng chính là giải pháp tối ưu nhất. Một phần mềm ATS hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh hơn, tối ưu nguồn lực mà còn góp phần xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm ứng viên và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Giải pháp quản trị Nhân tài & Nhân lực toàn diện LV SureHCS
• Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333
• Email: [email protected] – Website: https://www.surehcs.com/
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh