Các công cụ tính lương phổ biến gồm bảng tính (Excel/Spreadsheet) phù hợp doanh nghiệp nhỏ, phần mềm tính lương cho kế toán – HR giúp tự động hóa công lương, bảo hiểm/ thuế, và công cụ tính lương online Gross – Net dành cho cá nhân tra cứu nhanh thu nhập thực nhận. Việc lựa chọn công cụ phù hợp giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
Công cụ tính lương là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính lương, khấu trừ thuế – bảo hiểm, quản lý thu nhập người lao động một cách chính xác, minh bạch. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chịu áp lực về chi phí nhân sự, tuân thủ pháp luật và trải nghiệm nhân viên, việc ứng dụng công cụ tính lương không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu tất yếu.
Bài viết Lạc Việt SureHCS sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ công cụ tính lương là gì, cách hoạt động, tiêu chí lựa chọn phù hợp với từng mô hình tổ chức.
1. Công cụ tính lương là gì?
Công cụ tính lương là một hệ thống phần mềm được thiết kế để tự động hóa việc tính toán lương cho nhân viên trong doanh nghiệp dựa trên dữ liệu về thời gian làm việc, phụ cấp, thuế và các khoản trích theo quy định pháp luật. Thay vì phải dùng bảng tính Excel thủ công, công cụ này xử lý các yếu tố phức tạp tự động, từ đó mang lại kết quả chính xác nhất quán mỗi kỳ lương.
Với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương, đây không đơn thuần là phần mềm tính lương mà còn là giải pháp giúp giảm lỗi, tăng hiệu suất lao động đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và thuế. Nó giống như việc thay thế việc tính lương thủ công bằng một bộ máy vận hành tự động, mà bạn không phải nhập lại từng con số mỗi tháng.
Phân biệt công cụ tính lương với việc dùng Excel thủ công
- Excel là bảng tính linh hoạt nhưng dễ sai sót khi thao tác tay, không có cơ chế kiểm tra luật thuế thay đổi.
- Công cụ tính lương tự động cập nhật quy tắc mới (thuế, BHXH…), báo lỗi khi có dữ liệu bất thường, ghi lại lịch sử thao tác giúp truy xuất dễ dàng.
2. Các công cụ tính lương phổ biến dùng trong các doanh nghiệp hiện nay
2.1. Công cụ tính lương dạng bảng tính (Spreadsheet)
Công cụ tính lương dạng bảng tính phổ biến nhất là Excel hoặc Google Sheets là hình thức tính lương được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong giai đoạn đầu. Đây là phương pháp tính lương thủ công có hỗ trợ công thức, trong đó nhân sự tự thiết kế bảng lương, nhập dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ và xây dựng công thức tính toán.
Kết quả lương phụ thuộc hoàn toàn vào:
- Độ chính xác của dữ liệu nhập vào
- Độ đúng của công thức đã thiết lập
- Kỹ năng, kinh nghiệm của người lập bảng lương
Giá trị mà bảng tính mang lại cho doanh nghiệp:
- Chi phí gần như bằng 0, dễ triển khai ngay
- Linh hoạt trong việc chỉnh sửa công thức theo nhu cầu
- Phù hợp với doanh nghiệp rất nhỏ, ít nhân sự, cơ cấu lương đơn giản
Hạn chế cần cân nhắc
- Dễ sai sót khi số lượng nhân viên tăng hoặc chính sách lương phức tạp
- Khó kiểm soát lịch sử chỉnh sửa, truy vết dữ liệu
- Phụ thuộc nhiều vào cá nhân làm lương
- Không tự động cập nhật quy định về thuế, bảo hiểm
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra rủi ro của bảng tính khi xảy ra sai lương, khiếu nại nội bộ hoặc cần đối soát với cơ quan thuế, bảo hiểm. Vì vậy, bảng tính thường chỉ phù hợp ngắn hạn, không phải giải pháp bền vững khi doanh nghiệp phát triển.
2.2 Công cụ tính lương bằng hệ thống phần mềm chuyên nghiệp
Đây là nhóm công cụ tính lương chuyên nghiệp, được thiết kế riêng cho doanh nghiệp, tích hợp quy trình chấm công – tính lương – thuế – bảo hiểm trong một hệ thống thống nhất.
Phần mềm tính lương cho HR và kế toán hoạt động dựa trên nguyên tắc:
- Tự động lấy dữ liệu chấm công, ca làm, làm thêm giờ
- Áp dụng công thức lương đã thiết lập sẵn
- Tự động khấu trừ thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN
- Xuất bảng lương, phiếu lương, các báo cáo liên quan
Nhân sự không cần “ngồi cộng từng dòng” mà chỉ cần kiểm tra, rà soát, phê duyệt trước khi chi trả.
Giá trị thực tế cho doanh nghiệp:
- Giảm mạnh thời gian xử lý lương mỗi kỳ
- Hạn chế sai sót do thao tác thủ công
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về tiền lương, thuế, bảo hiểm
- Minh bạch dữ liệu, dễ giải trình khi có kiểm tra
Theo nhiều báo cáo quốc tế về payroll automation, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương có thể giảm đáng kể lỗi sai trong tính toán tiết kiệm hàng chục phần trăm thời gian xử lý mỗi kỳ lương so với phương pháp thủ công.
Đối tượng phù hợp
- Doanh nghiệp vừa và lớn
- Doanh nghiệp có nhiều ca kíp, tăng ca, chính sách lương phức tạp
- Các tổ chức muốn chuẩn hóa quy trình, kiểm soát chi phí nhân sự
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương, đây thường là giải pháp mang lại giá trị dài hạn ổn định thay vì chỉ giải quyết bài toán trước mắt.
2.3 Tính lương online tính nhanh Gross – Net cho cá nhân
Khác với hai loại trên, công cụ tính lương online Gross – Net không phải là công cụ quản trị lương cho doanh nghiệp mà chủ yếu phục vụ nhu cầu tra cứu nhanh của cá nhân người lao động.
Công cụ Gross – Net online cho phép người dùng:
- Nhập mức lương Gross (lương trước thuế) để ước tính lương Net (thực nhận)
- Hoặc nhập lương Net để tính ngược lại lương Gross
Cách tính dựa trên các quy định chung về thuế TNCN và bảo hiểm bắt buộc tại Việt Nam.
Giới hạn của công cụ Gross – Net online
- Chỉ mang tính tham khảo, không phản ánh đầy đủ chính sách riêng của từng doanh nghiệp
- Không áp dụng được cho các trường hợp có phụ cấp, thưởng, khấu trừ đặc thù
- Không thay thế được công cụ tính lương chuyên nghiệp trong doanh nghiệp
Vì vậy, công cụ này phù hợp cho cá nhân hoặc sử dụng như một tiện ích hỗ trợ, chứ không phải giải pháp quản lý tiền lương chính thức.
3. Công cụ tính lương chuyên nghiệp giải quyết những bài toán thực tế của doanh nghiệp
3.1. Giảm sai sót trong tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ
Một trong những vấn đề lớn nhất khi doanh nghiệp tính lương thủ công là sai sót do nhập liệu, công thức chưa chính xác hoặc thay đổi quy định mà không biết. Nhiều nghiên cứu cho thấy các phương pháp thủ công thường xảy ra lỗi lặp lại và công cụ tự động có thể giảm hơn 90% lỗi sai trong tính toán đối với các khoản như lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ hoặc khấu trừ thuế.
Lỗi nhỏ trong lương có thể dẫn tới nhân viên không hài lòng, khiếu nại, mất thời gian nội bộ để điều chỉnh lại – điều này trực tiếp ảnh hưởng tới trải nghiệm nhân viên, gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
3.2. Giảm thời gian tổng hợp dữ liệu chấm công
Với doanh nghiệp sử dụng nhiều ca kíp, hoặc nơi có giờ làm thêm thường xuyên, việc tổng hợp dữ liệu từ hệ thống chấm công nữa là một nỗi đau lớn. Công cụ tính lương tự động liên kết dữ liệu chấm công trực tiếp để tính toán lương mà không cần HR phải nhập tay, từ đó tiết kiệm nhiều giờ làm việc mỗi kỳ tính lương.
Đối với nhiều tổ chức, thời gian xử lý lương có thể giảm hơn 60–70% so với phương pháp thủ công, giúp đội ngũ HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn như phát triển chính sách C&B.
3.3. Giảm rủi ro vi phạm quy định về thuế và bảo hiểm
Các quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế thường xuyên thay đổi theo từng năm. Nếu theo dõi áp dụng thủ công, doanh nghiệp dễ bị sai sót dẫn đến chậm nộp, thiếu nộp thuế, từ đó chịu phạt hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.
Công cụ tính lương hiện đại tự động cập nhật các quy tắc mới nhất, đảm bảo việc trích nộp đúng, đủ và kịp thời theo pháp luật hiện hành – điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương để đảm bảo tuân thủ chính xác.
4. Công cụ tính lương hoạt động như thế nào?
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương, hiểu rõ cách hoạt động của một công cụ tính lương là bước quan trọng để đánh giá giá trị mà giải pháp này mang lại. Dưới đây là cách thức vận hành của công cụ tính lương, trình bày theo từng bước quy trình chính – dễ hiểu, không quá kỹ thuật, luôn nhấn mạnh giá trị thực tế dành cho doanh nghiệp.
Bước 1: Thu thập dữ liệu đầu vào (chấm công, hợp đồng, phụ cấp)
Một công cụ tính lương hoạt động hiệu quả cần bắt đầu từ dữ liệu đầu vào chính xác đầy đủ. Đây là nền tảng để hệ thống xử lý, tạo ra kết quả lương chính xác.
Dữ liệu đầu vào gồm:
- Dữ liệu chấm công thực tế của nhân viên từ máy chấm công, app chấm công hoặc hệ thống đăng ký giờ làm thông qua phần mềm.
- Thông tin hợp đồng lao động: lương cơ bản, hệ số lương, loại hợp đồng và các điều khoản liên quan đến quyền lợi.
- Mức phụ cấp, trợ cấp theo chính sách của doanh nghiệp: phụ cấp đi lại, ăn trưa, nhà ở, v.v.
- Dữ liệu về ngày nghỉ, nghỉ phép, làm thêm giờ (overtime) được phê duyệt bởi quản lý trực tiếp.
Công cụ tính lương hiện đại tự động “kéo” và tổng hợp các dữ liệu này từ nguồn lưu trữ tập trung thay vì phải nhập tay từng dòng như khi dùng Excel truyền thống. Điều này giúp giảm sai sót do thao tác con người, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự mỗi kỳ lương.
Bước 2: Xử lý quy tắc tính lương tự động
Sau khi tập hợp đầy đủ dữ liệu đầu vào, công cụ tính lương sẽ áp dụng các quy tắc tính lương đã được cấu hình sẵn trong hệ thống để tính ra các khoản lương phải trả cho nhân viên.
Những gì công cụ xử lý bao gồm:
- Tính lương theo công thức cơ bản: dựa trên lương hợp đồng và số giờ làm việc thực tế.
- Áp dụng hệ số tăng ca (ví dụ 150% cho ngày thường, 200–300% cho ngày nghỉ hoặc lễ theo quy định) để tự động tính tiền làm thêm.
- Tính các khoản thưởng KPI hoặc hoa hồng nếu có, dựa trên dữ liệu nhập từ hệ thống đánh giá hiệu suất.
- Tính phụ cấp theo quy định nội bộ doanh nghiệp.
Ví dụ minh họa dễ hiểu: nếu một nhân viên làm thêm giờ vào ngày lễ với hệ số tăng ca 300%, công cụ sẽ tự động áp dụng hệ số này vào công thức tính lương tăng ca mà không cần nhân sự nhập từng công thức riêng lẻ. Cách xử lý này giúp đảm bảo tính toán nhất quán chính xác, kể cả với các trường hợp phức tạp như làm thêm giờ trùng với ca đêm.
Giá trị mang lại cho doanh nghiệp ở bước này là việc loại bỏ hoàn toàn những “phép tính tay” dễ sai sót, tăng tốc độ xử lý đảm bảo áp dụng chính xác theo chính sách đã định.
Bước 3: Tự động khấu trừ thuế TNCN, BHXH, BHYT và các khoản trích theo quy định
Một trong những phần phức tạp nhất của tính lương là xử lý các khoản khấu trừ bắt buộc theo pháp luật, các khoản trích đóng theo quy định.
Công cụ tính lương hiện đại xử lý tự động:
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định hiện hành dựa trên thu nhập chịu thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ.
- Các khoản bảo hiểm bắt buộc như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tỷ lệ quy định.
- Các khoản khác nếu có như tạm ứng lương, phạt nội quy…
Với công cụ tự động, doanh nghiệp không còn phải lo lắng việc nhầm lẫn các tỷ lệ trích theo quy định (ví dụ BHXH là phần trăm trên lương đóng BH) hoặc bỏ sót các khoản khấu trừ bắt buộc. Điều này đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro vi phạm dẫn đến phạt hành chính hoặc điều chỉnh lại báo cáo lương.
Giá trị thực tế cho doanh nghiệp là minh bạch, chính xác an toàn về mặt pháp lý, giúp giảm áp lực kiểm tra, đối chiếu lương trước khi chi trả.
Bước 4: Xuất bảng lương, phiếu lương và báo cáo
Sau khi hoàn tất xử lý quy tắc, khấu trừ, công cụ tính lương sẽ xuất ra các báo cáo cụ thể phục vụ nhiều đối tượng sử dụng khác nhau trong doanh nghiệp:
- Bảng lương tổng hợp cho cả công ty, thể hiện chi tiết thu nhập, khấu trừ của từng nhân viên trong kỳ.
- Phiếu lương cá nhân (Payslip) cho mỗi nhân viên để họ hiểu rõ từng khoản mình được trả và bị trừ.
- Báo cáo chi phí liên quan đến lương phục vụ kế toán, lãnh đạo để hoạch định ngân sách.
- Báo cáo nộp bảo hiểm – thuế hỗ trợ việc kê khai và nộp đúng hạn cho cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.
Quá trình xuất báo cáo được chuẩn hóa minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, đối chiếu, giải trình khi cần thiết.
5. Công cụ tính lương phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?
Trên thực tế, không có một công cụ tính lương “chuẩn cho mọi doanh nghiệp”. Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù khác nhau về quy mô, mô hình lao động và chính sách tiền lương. Giá trị của công cụ tính lương nằm ở khả năng giải quyết đúng vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, thay vì chỉ có nhiều tính năng.
5.1 Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME)
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, bài toán lớn nhất thường không nằm ở độ phức tạp, mà là thiếu nguồn lực nhân sự, thời gian để xử lý lương.
Trong nhiều SME, việc tính lương vẫn phụ thuộc vào một hoặc hai nhân sự hành chính – nhân sự, sử dụng Excel thủ công. Khi nhân sự này nghỉ việc hoặc nghỉ phép, toàn bộ quy trình dễ bị gián đoạn, chưa kể rủi ro sai sót do công thức thủ công.
Công cụ tính lương phù hợp với SME cần đáp ứng:
- Cách sử dụng đơn giản, không cần kiến thức IT chuyên sâu.
- Thiết lập nhanh công thức lương, phụ cấp, khấu trừ.
- Chi phí hợp lý, phù hợp ngân sách vận hành.
Giá trị thực tế mang lại cho SME không chỉ là tiết kiệm chi phí, mà quan trọng hơn là giảm phụ thuộc vào cá nhân, đảm bảo việc trả lương đúng hạn, đúng số.
5.2 Doanh nghiệp sản xuất, nhiều ca kíp
Doanh nghiệp sản xuất thường đối mặt với những bài toán phức tạp hơn rất nhiều so với khối văn phòng, đặc biệt là:
- Nhiều ca làm việc trong ngày
- Làm thêm giờ thường xuyên
- Ca đêm, làm việc ngày lễ, ngày nghỉ
Nếu xử lý thủ công, bộ phận nhân sự phải tổng hợp hàng nghìn dòng dữ liệu chấm công mỗi tháng, rất dễ sai sót trong việc áp dụng hệ số tăng ca hoặc nhầm lẫn giữa các loại ca.
Công cụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp sản xuất cần:
- Tự động liên kết dữ liệu chấm công theo ca, theo tổ, theo chuyền.
- Áp dụng đúng hệ số tăng ca, ca đêm theo quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
- Xử lý được số lượng lớn lao động mà vẫn đảm bảo tốc độ, độ chính xác.
Giá trị cốt lõi ở đây là giảm tranh chấp tiền lương và tăng tính minh bạch. Khi nhân viên hiểu rõ vì sao mình được trả mức lương đó, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể khiếu nại, thời gian giải trình của bộ phận nhân sự.
5.3 Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh
Với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh, bài toán không chỉ là “tính đúng lương” mà là chuẩn hóa, quản trị tập trung.
Các vấn đề thường gặp:
- Mỗi chi nhánh áp dụng cách tính lương khác nhau
- Dữ liệu phân tán, khó tổng hợp báo cáo
- Lãnh đạo không có cái nhìn tổng thể về quỹ lương toàn doanh nghiệp
Công cụ tính lương trong trường hợp này cần:
- Chuẩn hóa công thức lương, chính sách áp dụng trên toàn hệ thống
- Phân quyền rõ ràng theo chi nhánh, phòng ban
- Tổng hợp báo cáo quỹ lương tập trung, phục vụ ra quyết định
Giá trị doanh nghiệp nhận được là kiểm soát tốt chi phí nhân sự, hạn chế sai lệch giữa các đơn vị và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
6. Tiêu chí lựa chọn công cụ tính lương phù hợp cho doanh nghiệp
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương, việc lựa chọn đúng giải pháp quan trọng không kém việc triển khai. Một công cụ không phù hợp có thể gây lãng phí chi phí và tạo thêm gánh nặng cho bộ phận nhân sự.
6.1 Phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam
Tiêu chí đầu tiên, bắt buộc là công cụ phải đáp ứng đúng các quy định hiện hành về tiền lương, thuế bảo hiểm tại Việt Nam.
Cụ thể:
- Tính và khấu trừ đúng thuế thu nhập cá nhân
- Trích nộp đúng BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn
- Linh hoạt cập nhật khi chính sách pháp luật thay đổi
Giá trị mang lại không chỉ là tính đúng lương, mà là giảm rủi ro pháp lý và tránh các khoản phạt phát sinh do sai sót trong kê khai, quyết toán.
6.2 Khả năng tùy chỉnh theo chính sách lương của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có một chính sách lương khác nhau. Có nơi áp dụng lương thời gian, có nơi trả lương khoán, có nơi xây dựng hệ thống lương 3P.
Một công cụ tính lương hiệu quả cần:
- Cho phép tùy chỉnh công thức lương theo thực tế doanh nghiệp
- Linh hoạt thêm hoặc bớt các khoản thu nhập, khấu trừ
- Không ép doanh nghiệp phải thay đổi chính sách chỉ để “phù hợp phần mềm”
Giá trị ở đây là bảo toàn chiến lược đãi ngộ của doanh nghiệp, thay vì biến công cụ thành rào cản vận hành.
6.3 Dễ sử dụng cho bộ phận nhân sự, không cần chuyên môn IT
Trên thực tế, người trực tiếp sử dụng công cụ tính lương là nhân sự C&B, không phải đội IT. Vì vậy, giao diện và cách vận hành đóng vai trò rất quan trọng.
Công cụ phù hợp cần:
- Giao diện rõ ràng, dễ thao tác
- Có hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ triển khai
- Giảm phụ thuộc vào IT khi cần điều chỉnh công thức hoặc chính sách
Giá trị mang lại là tăng hiệu suất làm việc cho HR, giúp họ chủ động xử lý công việc thay vì phải chờ hỗ trợ kỹ thuật.
6.4 Khả năng mở rộng, tích hợp với hệ thống khác
Cuối cùng, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào nhu cầu hiện tại, mà cần tính đến khả năng phát triển trong tương lai.
Công cụ tính lương nên có khả năng:
- Kết nối với hệ thống chấm công
- Mở rộng sang quản lý nhân sự (HRM), đánh giá hiệu suất
- Tích hợp với ERP hoặc phần mềm kế toán khi doanh nghiệp phát triển
Giá trị dài hạn là đầu tư một lần, sử dụng lâu dài, tránh việc phải thay đổi hệ thống khi quy mô doanh nghiệp tăng lên.
7. Giải pháp Lạc Việt SureHCS C&B tính lương tùy chỉnh theo nghiệp vụ doanh nghiệp
Phần mềm Lạc Việt SureHCS C&B là giải pháp quản trị nhân sự – chấm công – tính lương được thiết kế chuyên sâu cho các tổ chức, doanh nghiệp đang tìm hiểu thông tin về công cụ tính lương, có nhu cầu tự động hóa quy trình liên kết dữ liệu công – lương – bảo hiểm xã hội một cách chính xác minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi phải tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều bộ phận khác nhau, sau đó phải xử lý công thức tính lương phức tạp, đồng thời tính các khoản khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân (TNCN), BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Việc làm này nếu thực hiện thủ công dễ dẫn tới sai sót, kéo dài thời gian xử lý tiềm ẩn rủi ro vi phạm quy định pháp luật.
Lạc Việt SureHCS C&B khắc phục những vấn đề đó bằng cách liên kết chặt chẽ dữ liệu chấm công với quy trình tính lương, tính toán các khoản bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành. Dữ liệu về giờ làm việc, tăng ca, ca đêm, phụ cấp và các công thức lương được thu thập tự động từ hệ thống chấm công, sau đó phần mềm tự động áp dụng các quy tắc tính toán để đưa ra bảng lương chính xác, giảm tối đa sai sót do thao tác thủ công.
Đặc biệt, SureHCS C&B còn hỗ trợ xuất các báo cáo chi tiết phục vụ kế toán, quản lý và phòng ban lãnh đạo, đồng thời tích hợp với các hệ thống thanh toán, giúp quy trình chi trả lương diễn ra nhanh chóng hiệu quả hơn.
LẠC VIỆT SUREHCS – NỀN TẢNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC, C&B TÙY CHỈNH CHUYÊN SÂU CHO DOANH NGHIỆP
Lạc Việt SureHCS là phần mềm HRM quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Lạc Việt – đơn vị hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam với tiêu chuẩn quốc tế như CMMI Level 3, ISO 9001:2015 và ISO 27001:2013.
SureHCS không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ nhân sự tiêu chuẩn, mà được thiết kế để xử lý các bài toán nhân sự – C&B – tiền lương phức tạp, quy mô lớn, đa công ty, đa ngành, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, tập đoàn, nhà máy sản xuất, logistics, hàng không, khách sạn, thương mại – dịch vụ.
Hệ thống được triển khai linh hoạt On-premise hoặc theo mô hình tùy chỉnh chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – phúc lợi – bảo hiểm, thay thế hoàn toàn việc quản lý thủ công bằng Excel rời rạc.
Tính năng nổi bật:
- Phân hệ Tuyển dụng – Đào tạo: Quản lý xuyên suốt tuyển dụng, hội nhập đào tạo nhân sự, hỗ trợ xây dựng Talent Pipeline cho doanh nghiệp quy mô lớn.
- Cổng thông tin & Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử tập trung, cổng self-service cho người lao động và ký hợp đồng lao động điện tử ngay trên hệ thống.
- Phân hệ Chấm công: Chấm công đa hình thức (vân tay, nhận diện khuôn mặt Face ID, GPS, Wifi, online), kết nối nhiều loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công theo giờ, theo ca, ca linh hoạt cho nhà máy và khách sạn.
- Phân hệ Tính lương & C&B: Tự động tính lương theo nhiều mô hình (giờ, ca, sản phẩm, 3P, KPI hiệu suất…), liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hiệu suất – phúc lợi, thay thế hoàn toàn tính lương thủ công bằng Excel.
TÍCH HỢP AI TĂNG TỐC CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ
Lạc Việt đã chính thức ra mắt Bộ 3 trợ lý AI nhân sự tích hợp sâu vào LV SureHCS gồm LV-AI.Docs, LV‑AI.Resume và LV‑AI.Help để tự động hóa các tác vụ hành chính, chuẩn hóa dữ liệu nâng cao trải nghiệm nhân sự
- LV‑AI.Docs: tự động bóc tách chuyển dữ liệu từ giấy tờ như CCCD, sổ BHXH, bằng cấp thành hồ sơ kỹ thuật số chuẩn hóa
- LV‑AI.Resume: phân tích CV tự động, xây hồ sơ ứng viên, tìm người đúng tiêu chí bằng prompt thông minh, khai thác dữ liệu candidate pool hiệu quả
- LV‑AI.Help: chatbot nội bộ hỗ trợ trả lời câu hỏi HR 24/7, truy xuất biểu mẫu quy trình nhanh chóng theo ngữ cảnh người dùng
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ĐANG TRIỂN KHAI LV SUREHCS
SureHCS đang được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn và tập đoàn hàng đầu như: Coca-Cola, Takashimaya, Dệt May Thành Công, Nhựa Long Thành, Phú Hưng Life, Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV), các doanh nghiệp thuộc Tập đoàn SGC, cùng nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại – dịch vụ.
- Coca-Cola Việt Nam: Triển khai hệ thống LV SureHCS để số hóa toàn diện công tác quản trị nhân sự giúp tập đoàn chuẩn hóa dữ liệu, tối ưu vận hành HR theo mô hình quốc tế.
- Công ty Dệt May Thành Công (TCM): Áp dụng LV SureHCS để quản lý nhân sự, lương, phúc lợi, chấm công và hồ sơ năng lực cho gần 5.000 nhân viên trên 5 lĩnh vực hoạt động – từ dệt may, thời trang đến bất động sản.
- Tổng Công ty Cảng Hàng Không Việt Nam (ACV): Tin tưởng lựa chọn LV SureHCS để vận hành hệ thống nhân sự quy mô lớn với hơn 10.000 nhân viên, 24 đơn vị trực thuộc, giải quyết triệt để bài toán nghiệp vụ phức tạp của mô hình công ty Nhà nước.
SureHCS đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp quy mô lớn, từ 300 – trên 10.000 nhân sự
- Tập đoàn, doanh nghiệp đa công ty con, đa chi nhánh
- Doanh nghiệp FDI, sản xuất, nhà máy, logistics, hàng không cần chấm công – phân ca – tính lương phức tạp
- Doanh nghiệp có nghiệp vụ C&B đặc thù, cần tùy chỉnh sâu theo thực tế vận hành
- Doanh nghiệp đang quản lý nhân sự thủ công bằng Excel, nhiều loại máy chấm công, cần tự động hóa toàn bộ quy trình
ĐĂNG KÝ NHẬN DEMO NGAY
VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN LẠC VIỆC SUREHCS?
- Tùy chỉnh theo nghiệp vụ thực tế, không áp khuôn như phần mềm đóng gói.
- Xử lý được bài toán nhân sự – tiền lương phức tạp mà nhiều phần mềm HRM khác không đáp ứng.
- Am hiểu sâu vận hành doanh nghiệp Việt & FDI, đảm bảo tuân thủ pháp lý Việt Nam (lao động, BHXH, thuế TNCN).
- Hệ sinh thái tích hợp mạnh: chấm công – lương – ngân hàng – BHXH – hợp đồng điện tử.
Xem chi tiết tính năng & nhận Demo MIỄN PHÍ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0901 555 063
- Email: [email protected] | Website: https://www.surehcs.com/
- Địa chỉ văn phòng: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
Nhờ đó, Lạc Việt SureHCS C&B trở thành lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quản trị tiền lương và bảo hiểm một cách bài bản, giúp HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược, ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì các quy trình thủ công phức tạp.
