Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc mới nhất

3.Thành phần tham gia đối thoại định kì tại nơi làm việc

Căn cứ Điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thành phần tham gia đối thoại định kì được quy định như sau:

Phía người sử dụng lao động:

• Do NSDLĐ định nhưng đảm bảo ít nhất 03 người
• Trong đó có người đại diện theo pháp luật của NSDLĐ và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc

Phía người lao động:

Tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của NLĐ xác định số lượng đại diện tham gia đối thoại tương ứng theo tỷ lệ thành viên của tổ chức và nhóm mình và đảm bảm ít nhất:

• 03 người: Doanh nghiệp sử dụng dưới 50 NLĐ;
• 04 – 08 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 50 – dưới 150 NLĐ;
• 09 – 13 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 150 – dưới 300 NLĐ;
• 14 – 18 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 300 – dưới 500 NLĐ;
• 19 – 23 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 500 – dưới 1.000 NLĐ;
• Ít nhất 24 người: Doanh nghiệp sử dụng từ 1.000 NLĐ trở lên.

Danh sách các thành viên tham gia đối thoại được thực hiện định kì ít nhất 02 năm/lần và công bố công khai tại nơi làm việc.

Ngoài ra, hai bên có thể thống mất mời tất cả NLĐ hoặc một số NLĐ liên quan cùng tham gia biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc, bảo đảm có sự tham gia của đại diện lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ.

4. Quy trình tổ chức đối thoại định kì tại nơi làm việc

Căn cứ Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc đối thoại định kì được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị đối thoại

• Tổ chức lấy ý kiến của NLĐ về những nội dung cần đưa ra đối thoại và quyết định lựa chọn hình thức đối thoại, thông qua: Phát phiếu hỏi, nghe phản ánh của đoàn viên, NLĐ, họp công đoàn tổ, bộ phận để tập hợp ý kiến…
• Quyết định lựa chọn nội dung đối thoại thông qua việc bàn bạc, lựa chọn, biểu quyết. Đồng thời sắp xếp nội dung đối thoại theo thứ tự ưu tiên, phù hợp với từng cuộc, hình thức đối thoại, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tham gia đối thoại như: chuẩn bị ý kiến, lập luận, tài liệu liên quan…

Các bên thống nhất về thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ phù hợp với điều kiện thực tế và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc.

Bước 2: Gửi nội dung đối thoại cho các bên tham gia

Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ; các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên còn lại tham gia đối thoại.

Bước 3: Tiến hành đối thoại định kì tại nơi làm việc

Việc đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi có sự tham gia của:

• Bên người sử dụng lao động: Có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền;
• Bên người lao động: Có trên 70% tổng số thành viên đại diện.

Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của NSDLĐ hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện NLĐ (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của NLĐ (nếu có).

Bước 4: Thông báo công khai kết quả đối thoại

Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc đối thoại:

• NSDLĐ phải công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại;
• Tổ chức đại diện NLĐ, nhóm đại diện đối thoại của NLĐ phổ biến những nội dung chính của đối thoại đến NLĐ.

Biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc là một phần quan trọng trong việc đảm bảo môi trường làm việc công bằng, minh bạch và xây dựng mối quan hệ lao động bền vững. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về đối thoại giúp doanh nghiệp không chỉ thực hiện nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo dựng được niềm tin và sự hợp tác từ phía người lao động. Hãy áp dụng đúng quy trình đối thoại định kỳ và biên bản đối thoại để xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong doanh nghiệp của bạn.