Skip to content
Menu
  • GIẢI PHÁP
    GIẢI PHÁP>
    • GIẢI PHÁP
    • TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
      TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ PHÚC LỢI
      QUẢN LÝ PHÚC LỢI
    • QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
      QUẢN TRỊ NHÂN TÀI
    • QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
      QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
    • CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
      CỔNG DỊCH VỤ NHÂN SỰ
    • PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
      PHÂN TÍCH NGUỒN NHÂN LỰC
  • DỊCH VỤ
    DỊCH VỤ>
    • DỊCH VỤ
    • TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
      TRIỂN KHAI TRỌN GÓI
    • CHO THUÊ PHẦN MỀM
      CHO THUÊ PHẦN MỀM
    • TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
      TƯ VẤN HỆ THỐNG CNTT
    • DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
      DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG
    • CHO THUÊ NGUỒN LỰC
      CHO THUÊ NGUỒN LỰC
    • TRIỂN KHAI IBM KENEXA
      TRIỂN KHAI IBM KENEXA
  • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC>
    • VĂN BẢN LUẬT-TIN TỨC
    • BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
      BÁO CHÍ VIẾT VỀ CHÚNG TÔI
    • VĂN BẢN PHÁP LUẬT
      VĂN BẢN PHÁP LUẬT
    • TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
      TIN TỨC TỪ LẠC VIỆT
    • QUẢN LÝ NHÂN SỰ
      QUẢN LÝ NHÂN SỰ
    • BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
      BIỂU MẪU - TÀI LIỆU
    • TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
      TỪ ĐIỂN NĂNG LỰC
    • BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
      BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • KHÁCH HÀNG
    KHÁCH HÀNG
  • VỀ CHÚNG TÔI
    VỀ CHÚNG TÔI
  • Call
 

Contact SureHCS

 
Đường dây nóng: (+84.28) 3844 4929
Email: surehcs@lacviet.com.vn
Close
Close

Bạn cần

  • Đăng kí dùng thử
  • Yêu cầu Demo
  • Downloads
  • Liên hệ
  • Hỏi đáp

NGUYÊN TẮC VÀ CÁC BƯỚC  XÂY DỰNG ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ

Định biên nhân sự cũng là 1 trong các yếu tố quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực và để thực hiện chính sách tuyển dụng. Bài viết sau sẽ đưa bạn đến các thông tin chi tiết hơn về nguyên tắc và các bước định biên nhân sự.

Nguyên tắc và các bước xây dựng định biên nhân sự

I. Định biên nhân sự là gì?

Có thể hiểu một cách đơn giản là việc xác định đội ngũ nhân lực với những điều kiện về tri thức, phẩm chất có thể đáp ứng khối lượng công việc ở một vị trí cụ thể nào đó. Và còn được hiểu là quá trình tính toán, xác định lại cơ cấu nguồn lực cả về số lượng lẫn chất lượng tại từng vị trí, bộ phận từ đó có các kế hoạch, quyết định tuyển dụng cho phù hợp.

II. Nguyên tắc để định biên nhân sự

Không có công thức nào để định biên nhân sự thay vào đó  là sẽ dựa vào 3 nhóm nguyên tắc sau:

1. Nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

Xem thêm: Chính sách thu hút nhân tài gồm những tiêu chí nào?

2. Nguyên tắc về mức lao động

nguyen tac dinh bien nhan su 2

Xem thêm: Những cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả

3. Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng

nguyen tac dinh bien nhan su 3

Xem thêm: Bản đồ chiến lược nhân sự công cụ cho quản trị nguồn lực

III. Các bước xây dựng kế hoạch định biên nhân sự

Doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch cụ thể, rõ ràng, phải có sự liên kết giữa các phòng ban với nhau.

Bước 1: Dự báo về nguồn nhân lực

Xác định, dự báo về nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai một cách chính xác. Khi hiểu rõ doanh nghiệp sẽ xác định được nhu cầu nhân lực, như:

  • Thời gian: khi nào thì cần nguồn lực?
  • Chất lượng: những phẩm chất và kỹ năng cần thiết đối với nguồn lực là gì?
  • Số lượng: cần bao nhiêu nhân viên cho các vị trí công việc?

Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Phân tích những ưu điểm và nhược điểm nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Dựa trên các yếu tố về mặt hệ thống và mặt quá trình để xác định.

Trong đó:

  • Yếu tố về mặt hệ thống bao gồm: Số lượng, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ và các phẩm chất cá nhân khác.
  • Yếu tố về mặt quá trình bao gồm: Mức độ hấp dẫn của công việc, sự thỏa mãn của nhân viên đối với công việc, văn hóa doanh nghiệp, phong cách quản lý,…..

Bước 3: Quyết định tăng hoặc giảm nguồn lực

Cần xác định nguồn lực thực tế với nhu cầu cần có để xem nhân lực đang thiếu hay thừa. Qua đó có các giải pháo khác phục thực trạng và có sự điều chỉnh phù hợp.

Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện

Để lập kế hoạch định biên nhân sự, cần xây dựng các nội dung cơ bản như sau:

  • Kế hoạch tuyển dụng
  • Cơ cấu tổ chức
  • Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên ở các bộ phận
  • Kế hoạch tinh giảm lao động dư thừa

Bước 5: Đánh giá việc thực hiện

Đánh giá đóng vai trò quan trọng trong quá trình định biên nhân sự. Dựa vào đó xác định được những sai lệch giữa mục tiêu nếu có và có những giải pháp điều chỉnh sai lệch hoàn thiện và phù hợp hơn.

Kết luận:

Thu hút nhân tài không khó những làm thế nào để giữ chân được họ và giúp họ phát huy tiềm lực vốn có của bản thân mới khó. Với những thông tin trên, sureHCS hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về khái niệm cũng như các bước xây dựng định biên nhân sự cho đơn vị mình phù hợp.

Bài viết tham khảo

  • 10 mô hình quản lý nhân sự hiệu quả năm 2021
  • OKR và KPI với 03 điểm khác nhau nhà quản lý cần nắm
  • Bảng tiêu chuẩn công việc là gì? Những thông tin cần biết
  • Độ tuổi nghỉ hưu của bạn sẽ là bao nhiêu từ năm 2021
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp
  • Bộ 12 tài liệu đánh giá năng lực nhân viên
  • Khả năng thích ứng và linh hoạt-Adaptability and Flexibility
  • Bản mô tả công việc Nhân viên kinh doanh- JDs of Account Manager

 

Tags: định biên nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự, quả n lý nguồn nhân lực, quản trị nguồn nhân lực

GIẢI PHÁP THUÊ

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Chuyển đổi số trong công tác Quản trị nguồn nhân lực trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ…

Giải pháp
ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN – HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN - HOẠCH ĐỊNH NHÂN TÀI Theo nghiên cứu, doanh nghiệp thiếu hệ thống đánh...
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG – THU HÚT NHÂN TÀI
PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG NHÂN TÀI Làm thế nào để xây dựng thương hiệu tuyển dụng? Làm thế...
QUẢN LÝ HỒ SƠ – PHÚC LỢI
QUẢN LÝ HỒ SƠ - CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG & CHI TRẢ PHÚC LỢI Hệ thống Quản lý Hồ sơ...
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - HỆ THỐNG ELEARNING Trong tổng thể hệ thống phần mềm quản lý nhân...
DỊCH VỤ NHÂN SỰ
DỊCH VỤ NHÂN SỰ - CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO NHÂN VIÊN Mô hình quản trị Nguồn nhân lực đã...
PHÂN TÍCH NGUỒN LỰC
HỆ THỐNG PHÂN TÍCH CHỈ SỐ NGUỒN NHÂN LỰC Hệ thống phân tích nguồn nhân lực (sureHCS for People Insight)...

TRỤ SỞ CHÍNH HCM

23 Nguyễn Thị Huỳnh Phường 8, Q. Phú Nhuận.
Tel: (+84.28) 3842.3333
Fax: (+84.28) 3842.2370
Email: surehcs@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Tầng 8 – Tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.
Tel: (+84.28) 3512.1846
Fax: (+84.28) 3512.1848
Email: hanoi@lacviet.com.vn

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

36 Hàm Nghi, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng.
Tel: (+84.236) 365.3848
Fax: (+84.236) 365.2567
Email: danang@lacviet.com.vn

Follow us on:
  • Facebook
  • Twitter
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Pinterest
Bản quyền © 2018 Công Ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt